办公用房自查报告(3篇)

办公用房自查报告(3篇)第一篇为深入贯彻落实《党政机关办公用房管理办法》《XX省党政机关办公用房管理实施细则》要求，严格规范办公用房配置使用管理，严肃办公用房使用纪律，我单位严格按照市机关事务管理局《关于开展全市党政机关办公用房使用情况专项排查整治的通知》部署要求，扎实开展全覆盖无死角的办公用房自查工作，现将自查情况报告如下。一、自查工作组织部署情况我单位党组始终将办公用房规范管理作为落实中央八项规定及其实施细则精神、推进党风廉政建设和作风建设的重要抓手，对本次专项自查高度重视，第一时间召开党组专题会议传达学习上级文件要求，统一班子思想认识。党组书记明确要求，本次自查必须坚持问题导向，不走过场、不瞒不报，要把自查整改作为检验全体干部纪律意识、规矩意识的重要标尺，切实做到底数清、问题明、整改实。为保障自查工作有序推进，我单位成立了由党组书记、局长任组长，各位副局长任副组长，各科室负责人、办公室后勤专员为成员的办公用房自查工作领导小组，明确由办公室牵头负责具体实施，制定了《XX单位办公用房专项自查工作实施方案》，明确了自查范围、自查内容、工作步骤和责任分工，要求各科室先开展自我核查，再由领导小组逐房间、逐人员进行现场核验，做到“一人一档、一房一测”，确保不遗漏任何一处办公用房，不隐瞒任何一个问题。自查工作启动前，领导小组组织全体参与自查的工作人员集中学习了办公用房配置标准、测量规范、登记要求，统一了测量口径和登记标准，避免出现测量误差、统计错误等问题，保障自查数据真实准确。二、办公用房基本情况我单位为市直正处级行政机关，2018年机构改革后核定行政编制42名，机关工勤编制8名，截至本次自查时，实有在职人员46名，其中厅级干部3名（正厅级1名、副厅级2名），处级干部12名（正处级5名、副处级7名），科级及以下工作人员31名；离退休人员共80名，其中享受厅级待遇的离退休干部8名，其他退休人员72名。我单位办公用房统一调配至市行政中心2号楼，现有办公用房总建筑面积3260平方米，总使用面积2180平方米，其中单位自用办公使用面积2050平方米，剩余130平方米办公用房按市机关事务管理局调配要求，交由下属公益一类事业单位XX服务中心使用，该中心核定编制15名，实有工作人员12名，配置面积符合相关标准。我单位办公用房权属已于2019年统一划转至市机关事务管理局，不动产权证由市局统一保管，权属清晰无纠纷，我单位仅拥有使用权，无擅自处置、变更权属的权限。三、具体项目自查情况本次自查严格对照上级要求，从配置标准、权属管理、使用规范、维修管理、腾退制度五个方面逐项开展核验：（一）配置标准执行情况。对照《党政机关办公用房建设标准》，正厅级干部每人使用面积上限为54平方米，我单位1名正厅级干部实际使用面积为48平方米，符合标准；副厅级干部每人使用面积上限为42平方米，2名副厅级干部分别使用36平方米、38平方米，均符合标准；正处级干部每人使用面积上限为24平方米，5名正处级干部使用面积在18-22平方米之间，均符合标准；副处级干部每人使用面积上限为18平方米，7名副处级干部使用面积在12-16平方米之间，均符合标准；科级及以下工作人员每人使用面积上限为9平方米，我单位科级及以下工作人员全部实行合署办公，人均使用面积约7.5平方米，远低于标准上限。经核查，我单位所有领导干部均仅配置一处办公用房，不存在因兼职多处占用办公用房的情况，领导干部工作调整后，均及时调整了办公用房，不存在原单位办公用房未腾退的情况；离退休干部方面，所有退休干部均在办理退休手续后15个工作日内腾退了原办公用房，离休干部按规定安置后未占用原单位办公用房，离退休干部统一在市老干部活动中心安排活动场所，符合相关规定。（二）权属管理情况。我单位严格落实办公用房权属统一管理制度，所有办公用房权属均已划转至市机关事务管理局，不存在未划转、私自留存权属的情况，不存在将国有办公用房登记在下属单位或个人名下的情况，不存在擅自以办公用房抵押、担保、转让、置换的情况，所有办公用房的调配、变更均严格按照程序报市机关事务管理局审批，没有违规操作。（三）使用管理情况。经核查，我单位不存在擅自租用办公用房的情况，所有办公用房均为市机关事务管理局统一调配，没有超标准租用办公用房，没有租用高档写字楼或商业场所作为办公用房；不存在违规出租出借办公用房的情况，2018年机构改革前曾临时出租一处闲置临街门面，已于2020年按上级要求完成清退，目前没有任何对外出租出借办公用房的行为，不存在将办公用房提供给企业、经营主体或个人使用的情况，不存在领导干部个人占用办公用房用于私人经营或盈利活动的情况，不存在用公款包租、占用客房供个人使用的情况；不存在擅自改变办公用房使用功能的情况，所有办公用房均按核定用途使用，没有违规改作其他用途。（四）维修管理情况。我单位最近一次办公用房维修改造为2021年，因部分墙面开裂、管线老化，按程序向市机关事务管理局提出维修申请，经审批同意后纳入年度维修计划，预算报市财政局审核，通过公开招标确定施工单位，总投资28万元，没有超预算，维修过程中严格执行装修标准，没有超标准装修，没有配置高档办公家具，不存在豪华装修等违规行为，符合相关规定。（五）调离退休腾退情况。近三年来，我单位共发生领导干部调整、退休共10人，其中调离厅级干部2人，退休厅级干部3人、处级干部5人，所有人员均在办理完手续后10个工作日内完成原办公用房腾退，腾退后交由单位统一调配，不存在拖欠不腾、强行占用的情况，腾退交接手续齐全，符合管理制度要求。四、自查发现的问题本次自查共梳理出四个方面的轻微问题，不存在重大违规违纪问题：（一）办公用房动态台账更新不及时。2022年我单位因机构职能调整，内部整合了两个业务科室，调整了3间办公用房的使用主体，纸质台账完成了更新，但未及时将调整信息录入市办公用房动态管理系统，导致系统信息和实际使用情况存在偏差，台账管理的精准度不足。（二）个别工作人员存在轻微超标情况。我单位法规科一名科长，因工作需要存放历年案卷、规范性文件等档案资料，自行在办公室内隔出了一个小区域放置档案柜，经测量实际使用面积为10.2平方米，超出科级干部9平方米的标准1.2平方米，属于轻微超标，不存在故意违规的情况。（三）日常管理制度不够细化。我单位现有办公用房管理制度仅对配置标准做了原则性要求，对办公用房调整、腾退、交接、台账更新等具体流程没有明确成文规定，日常管理中多为口头交接，偶尔出现物品遗留、交接不及时的情况，管理制度的精细化程度不足。（四）下属事业单位存在轻微违规情况。调配给下属XX服务中心的办公用房中，一名负责检测工作的副高级工程师，因需要放置小型检测设备和样品，临时占用了隔壁闲置的小储物间，经核算实际使用面积超出标准1.8平方米，属于因工作需要导致的轻微超标。五、整改落实情况及下一步工作安排针对自查发现的问题，我单位坚持立行立改，所有问题目前已经完成整改：一是针对台账更新不及时问题，安排专人重新核对了所有办公用房的使用信息，完成了动态管理系统的信息更新，已经市机关事务管理局审核通过，实现了账实相符；二是针对个别人员轻微超标问题，协调单位公共档案库房腾出了专门区域存放档案，重新调整了办公室布局，目前该科长使用面积已经降至8平方米，符合标准；三是针对制度不完善问题，重新修订了《XX单位办公用房使用管理办法》，明确了配置、调整、腾退、交接、台账管理的全流程要求，明确了各层级责任，建立了每季度自查的动态管理机制，已经印发全体科室执行；四是针对下属单位的超标问题，协调腾出单位闲置的公共储物间放置检测设备，目前该工程师的使用面积已经符合标准。下一步，我单位将持续巩固自查整改成果，重点做好四个方面的工作：一是持续加强纪律教育，定期组织全体干部职工学习办公用房管理相关规定，提高思想认识，把规范办公用房使用作为作风建设的重要内容，筑牢纪律防线；二是强化日常监督管理，严格落实季度自查、年度全面排查制度，及时发现和纠正苗头性问题，实行动态管理，确保办公用房使用始终符合标准；三是严格落实主体责任，领导干部带头遵守规定，带头执行标准，主动接受干部职工监督，对违规占用、超标使用的问题严肃追责问责；四是主动配合上级监督检查，自觉接受市机关事务管理局、市纪委监委的监督指导，持续提升我单位办公用房管理规范化水平，推动各项纪律要求落到实处。第二篇按照省国资委党委、集团党委《关于开展国有企业办公用房使用管理专项自查整改工作的通知》要求，我公司严格对照中央八项规定及其实施细则精神，对照国有企业领导人员廉洁从业若干规定，对照《XX省省属国有企业办公用房管理办法》明确的配置标准和管理要求，组织开展了覆盖集团总部及全部12家下属子分公司的办公用房全面自查，现将自查情况报告如下。一、自查工作开展情况公司党委第一时间召开专题党委会议传达学习上级要求，党委班子一致认为，办公用房管理是国有企业落实全面从严治党要求、加强领导人员廉洁自律、规范国有资产管理的重要内容，绝不能因为是国企就放松要求，必须以严肃认真的态度开展自查，做到全覆盖、无死角，真查真改，不走过场。为保障自查工作顺利推进，成立了由公司党委书记、董事长任组长，总经理、纪委书记任副组长，办公室、人力资源部、财务部、纪检监察室负责人为成员的自查工作领导小组，领导小组下设办公室在公司行政办公室，明确了“子公司自查、集团抽查、全员覆盖、谁签字谁负责”的工作原则，制定了《XX集团办公用房使用情况专项自查方案》，明确了自查范围包括集团总部所有办公用房、所有子分公司办公用房、所有各级领导人员办公用房，涵盖配置标准、权属管理、使用规范、处置流程等全链条内容，要求各子分公司主要负责人对自查结果签字背书，对隐瞒问题、虚报漏报的严肃追究责任。自查启动前，组织所有参与自查的工作人员学习了配置标准、测量规范和国资委的相关要求，统一了测量口径和统计标准，保障自查结果真实准确。二、办公用房基本情况我集团为省属重点国有企业，主要从事XX领域基础设施建设、运营管理，现有在职职工1286人，其中集团总部在职职工152人，集团领导班子成员11人，其中正职2人（党委书记、董事长1名，总经理1名），副职8名，专职纪委书记1名，中层管理人员46人，一般工作人员93人；下属共有12家子分公司，其中全资子公司8家，控股子公司3家，分公司1家，共有子分公司领导班子成员98人。集团总部办公用房位于XX市XX区XX路XX号，总建筑面积12800平方米，总使用面积7960平方米，其中办公自用面积6820平方米，会议室、职工活动室、档案库房、机要室等附属用房使用面积1140平方米，权属方面，该办公用房为集团自有产权，已经按照省国资委要求完成了产权备案，权属清晰无纠纷，不存在抵押、查封等情况。各子分公司办公用房方面，8家子分公司中5家为租赁办公用房，3家为自有产权，1家分公司使用集团调配的办公用房，所有子分公司办公用房均纳入本次自查范围，实现了全覆盖。三、具体项目自查情况本次对照《XX省省属国有企业办公用房管理办法》逐项开展核查，具体情况如下：（一）配置标准执行情况。对照办法规定，国有企业正职领导人员每人使用面积不超过80平方米，集团两位正职领导实际使用面积分别为72平方米、71平方米，均符合标准；副职领导人员每人使用面积不超过60平方米，集团9位副职领导使用面积在48-56平方米之间，全部符合标准，不存在超标情况；中层正职管理人员每人使用面积不超过30平方米，集团24位中层正职使用面积在18-27平方米之间，符合标准；中层副职每人使用面积不超过24平方米，22位中层副职使用面积在12-22平方米之间，符合标准；一般工作人员每人使用面积不超过8平方米，集团总部一般工作人员人均使用面积6.3平方米，符合标准。子分公司层面，12家子分公司98名领导班子成员中，正职领导人员最高实际使用面积为74平方米，低于80平方米的标准，副职领导人员最高实际使用面积为55平方米，低于60平方米的标准，所有领导人员均不存在超标情况。经核查，所有领导人员均仅在任职单位配置一处办公用房，集团领导兼任子公司职务的，均未在子公司重复配置固定办公用房，仅在召开会议时使用公共会议室，不存在多处占用办公用房的情况；近五年来，集团共有16名退休领导人员，其中原集团班子成员7名，所有人员退休后均在规定时间内腾退了原办公用房，不存在继续占用原办公用房的情况，符合规定。（二）权属管理情况。集团所有自有办公用房都按要求在省国资委办理了产权备案，不存在将国有办公用房登记在下属子公司、关联企业或个人名下的情况，不存在擅自变更权属、擅自抵押转让办公用房的情况，不存在违规处置国有资产的行为。经核查，集团仅有一处临街闲置门面房，2018年经集团党委研究并报省国资委批准后，通过公共资源交易中心公开招租，租金全额纳入集团财务统一核算，没有账外账，没有私设小金库，不存在未经批准出租出借办公用房的情况，不存在将办公用房无偿提供给关联企业或个人使用的情况，符合国有资产管理规定。（三）使用管理情况。经核查，集团现有办公用房为2015年建成投用，建设阶段严格按照程序报省发改委立项、省国资委审批，建筑面积、投资规模均符合核定标准，不存在超标准建设办公用房的情况，建成后装修严格按照规定标准执行，不存在豪华装修、配置高档家具的情况。集团总部及各子分公司租赁办公用房的，全部执行审批程序，5家租赁办公用房的子公司都租赁的是普通商用写字楼，租金符合当地市场平均水平，不存在超标准租用高档写字楼的情况；不存在领导干部用公款为个人租赁办公用房、将办公用房交由私人使用的情况，不存在领导干部违规配置私人套间、超标准设置休息间卫生间的情况，所有领导办公室仅设置办公区和小型接待区，符合规定。（四）维修管理情况。近三年集团共组织3次办公用房维修，所有维修都严格执行预算审批程序，预算经集团财务部审核后报省国资委备案，通过公开招投标确定施工单位，没有超预算维修，没有超标准装修，不存在违规维修改造的情况。四、自查发现的问题本次自查共梳理出四个方面的问题，均为轻微违规，不存在重大违纪问题：（一）部分子分公司办公用房台账管理不规范。集团层面建立了规范的办公用房台账，但部分子分公司对台账管理重视不足，近年子公司人员调整、部门整合后，没有及时更新办公用房使用信息，部分子公司未做到一人一档，台账信息不完整，个别子公司的台账还是三年前的信息，和实际使用情况不符，动态管理不到位。（二）个别子公司存在轻微超标问题。XX全资子公司去年新晋升一名副总经理，因原有办公用房紧张，临时将相邻的一个小型会议室隔出10平方米给该副总使用，经测量该副总实际使用面积为62.8平方米，超出60平方米的标准2.8平方米，属于轻微超标，不存在故意违规的情况。（三）闲置办公用房处置不及时。集团总部原下属已经撤并的XX业务中心占用的一层办公用房，撤并后有600平方米使用面积闲置，已经闲置一年零两个月，没有及时上报集团研究处置方案，也没有报省国资委统筹调配，造成了国有资产闲置浪费，资产使用效率不高。（四）部分基层管理人员纪律意识不足。部分子公司的基层管理人员对办公用房管理规定不熟悉，认为国有企业只要不把资产装进个人口袋，超一点面积、闲置一点资产都是小事，对办公用房管理的严肃性认识不足，纪律意识不强，存在侥幸心理。五、整改落实情况及下一步工作安排针对自查发现的问题，集团坚持立行立改，截至目前大部分问题已经完成整改：一是针对台账不规范问题，集团组织专门力量对所有子分公司的办公用房台账进行了统一规范，要求所有办公用房重新测量面积，建立一人一档、一房一档的电子和纸质台账，全部录入集团资产管理系统，目前已经全部完成更新，并上报省国资委备案，完成整改；二是针对个别副总轻微超标问题，XX子公司重新调整了办公布局，将公共区域存放的文件柜移到公共档案库房，压缩了不必要的公共空间，调整后该副总使用面积降至56平方米，符合标准，完成整改；三是针对闲置办公用房问题，集团党委已经研究通过了处置方案，拟按照省国资委要求，通过公共资源交易中心公开招租，目前已经完成了资产清查评估，招租公告已经发布，预计本月底就能完成出租，租金全额纳入集团财务核算，若有其他省属企业需要调配，将配合省国资委统筹调配，提高资产使用效率，整改工作正在推进，预计月底前完成；四是针对思想认识不足问题，集团组织全体中层以上管理人员开展了专题学习，学习了中央八项规定精神、省属国有企业办公用房管理办法，通报了本次自查发现的问题，举一反三，重申了纪律要求，提高了各级管理人员的思想认识，完成了学习教育。下一步，集团将重点做好四个方面的工作：一是完善管理制度，尽快修订印发《XX集团办公用房使用管理实施细则》，明确配置、使用、处置、监督、追责的全流程要求，将办公用房管理纳入国有企业党风廉政建设责任制考核，明确各级责任，做到有章可循；二是强化日常监督，集团纪检监察室每半年组织一次抽查，每年开展一次全面排查，建立问题台账，实行销号管理，及时发现和纠正违规问题，对违规违纪的严肃追责问责；三是规范闲置资产管理，建立闲置资产定期盘点机制，及时处置闲置资产，提高国有资产使用效益，避免资产浪费；四是持续加强纪律教育，引导各级领导人员提高规矩意识、纪律意识，自觉遵守办公用房管理规定，带头落实中央八项规定精神，树立国有企业廉洁从业的良好形象，持续推动集团高质量发展。第三篇根据《党政机关办公用房管理办法》《XX省乡镇党政机关办公用房建设与配置标准》要求，以及县委办公室、县政府办公室《关于开展全县乡镇办公用房使用情况全面排查的通知》部署，我镇党委政府高度重视，组织专门力量对全镇机关及直属事业单位办公用房使用情况开展了全范围的自查核验，现将有关情况报告如下。一、自查工作开展情况我镇召开党委专题会议传达学习了上级文件要求，党委班子一致认为，办公用房规范管理是从严管党治党、加强基层作风建设、提升基层治理效能的重要内容，基层乡镇更要严格执行标准，不能因为条件艰苦就放松要求，必须认真开展自查，不打折扣、不瞒不漏，确保所有办公用房使用符合规定。本次自查成立了由镇党委书记任组长，镇长、纪委书记任副组长，党政办、财政所、纪委办负责人为成员的自查工作组，明确由党政办牵头实施，对照配置标准逐房间测量面积、逐人员核对使用情况，要求做到人员清、面积清、用途清，不留盲区、不留死角，对发现的问题建立问题台账和整改台账，实行销号管理，立行立改。二、办公用房基本情况我镇为XX县农业乡镇，核定行政编制31名，机关工勤编制4名，截至本次自查，实有在职行政人员28名，工勤人员3名，事业编制45名，实有在职事业人员42名；现有科级领导干部11名，其中正科级3名（党委书记、镇长、人大主席），副科级8名（党委副书记2名，副镇长4名，纪委书记、组织委员各1名），中层干部及一般工作人员57名。我镇办公用房位于镇政府院内，共有两栋办公楼，一栋为2012年建成投用的主办公楼，一栋为2018年建成的便民服务中心楼，总建筑面积4280平方米，总使用面积2560平方米，其中办公用房使用面积1980平方米，会议室、档案库房、机要室、便民服务大厅、职工食堂、值班室等附属用房使用面积580平方米。所有办公用房权属已经按照上级要求统一登记在县机关事务服务中心名下，我镇拥有使用权，权属清晰无纠纷，所有建设手续齐全，符合审批要求。三、具体自查情况本次对照乡镇办公用房配置标准逐项开展核查：（一）配置标准执行情况。对照XX省乡镇党政机关办公用房配置标准，正科级领导干部每人使用面积上限为30平方米，我镇3名正科级领导实际使用面积分别为26平方米、25平方米、24平方米，全部符合标准；副科级领导干部每人使用面积上限为24平方米，我镇8名副科级领导使用面积在18-22平方米之间，全部符合标准；中层及一般工作人员每人使用面积上限为10平方米，我镇所有一般工作人员全部实行合署办公，其中党政办4人，办公面积32平方米，人均8平方米；民政办3人，办公面积23平方米，人均7.7平方米；农业综合服务中心8人，办公面积62平方米，人均7.75平方米，全镇一般工作人员平均使用面积7.2平方米，远低于标准上限，符合要求。经核查，我镇所有领导干部均仅配置一处办公用房，不存在因兼职多处占用的情况，领导干部工作调整后，均及时腾退原办公用房，不存在多处占用的情况；近五年我镇退休科级干部6名，所有人员均在办理退休手续后1个月内腾退了原办公用房，没有继续占用原办公用房，退休干部统一在镇老干部活动站安排活动场所，面积80平方米，符合要求。（二）权属与使用管理情况。我镇所有办公用房都已经完成权属统一划转，登记在县机关事务服务中心名下，不存在私自留存权属、擅自处置办公用房的情况，不存在以办公用房抵押、转让的情况，不存在改变办公用房用途的情况；不存在违规出租出借办公用房的情况，原来我镇临街有一间闲置用房，曾计划对外出租，早在2020年就按照上级要求清退，现在已经改作镇应急物资储备库，没有对外出租，不存在违规获利的情况；不存在将办公用房提供给企业、经营户或社会组织使用的情况，所有办公用房全部用于公务；不存在违规租用办公用房的情况，我镇所有办公用房都是统一调配的自有办公用房，没有租用民间房屋作为办公用房，不存在超标准租用的情况；不存在超标准新建办公用房的情况，我镇两栋办公楼都按照审批标准建设，建筑面积符合编制人数要求，手续齐全，不存在违规建设的情况。（三）维修管理情况。我镇最近一次办公用房维修为2022年，因主办公楼部分墙面脱落、水管老化，申请维修资金后，报县机关事务服务中心审批、县财政局审核，预算12万元，实际支出11.8万元，没有超预算，维修仅为基础改造，没有超标准装修，没有配置高档家具，符合规定。（四）便民服务场所配置情况。我镇便民服务中心总面积420平方米，所有窗口单位全部集中进驻，设置了休息区、填表区，符合基层便民服务的要求，面积配置符合标准，不存在超标情况。四、自查发现的问题本次自查共梳理出五个方面的问题，均为轻微问题，不存在重大违规：（一）个别业务站所因工作原因存在轻微超标。我镇自然资源和生态环境办公室需要存放大量测绘图纸、地质档案和大型图纸架，4名工作人员使用45平方米办公用房，人均11.25平方米，超出标准1.25平方米；镇农业综合服务中心需要存放种子样品、小型检测设备，5名工作人员使用56平方米办公用房，人均11.2平方米，超出标准1.2平方米，均为存放工作物资导致的轻微超标，不是个人故意违规。（二）台账管理不够精准规范。近年乡镇机构改革，站所整合调整比较频繁，先后整合了文旅站、农技站、农机站，调整了多个办公用房的使用主体，我镇虽然建立了纸质台账，但没有及时将更新信息录入县办公用房动态管理系统，部分台账没有标注每间房间的实际面积和使用人员，精细化程度不足。（三）老旧办公用房布局不合理。