确认2026年展会参与事宜备案函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认2026年展会参与事宜备案函3篇范文确认2026年展会参与事宜备案函第（1）篇尊敬的______：我司已确认将于2026年参加______展会，现就相关事宜备案一、展会基本信息展会名称：______展会地点：______展会时间：______展会主办方：______展会承办单位：______二、我司参展计划我司拟作为______（展位类型）参展，展位编号为______，展位面积为______平方米。我司将安排______（人员姓名）负责参展相关事宜，其联系方式为______（电子邮箱），联系地址为______（地址）。我司将保证参展期间的人员安排、物资准备及现场管理，以符合展会相关要求。三、参展承诺我司承诺将严格遵守展会主办方的参展规则及法律法规，保证参展期间的宣传、推广及合作活动合法合规。我司将按照展会要求，提前完成展品的布置、技术调试及人员培训等工作，保证参展顺利进行。四、其他事项我司确认将于______（日期）前完成参展相关备案工作，并积极配合展会主办方的后续安排。如有任何变更或补充，请及时与我司联系，以便我司及时调整参展计划。敬请贵方予以确认，并给予我司参展支持。我司将积极配合，保证参展工作圆满完成。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______（姓名）联系方式：______（联系方式）地址：______（地址）确认2026年展会参与事宜备案函篇2尊敬的合作伙伴：您好！为保证2026年展会顺利进行，现就相关事宜正式通知一、展会基本信息2026年展会将举办于具体城市/地点，展会名称为展会名称，展会时间为具体日期范围，展会规模预计预计参展人数/展位数，预计参观人数预计参观人数，展会主题为展会主题。二、参与事宜确认根据贵司此前提交的参展意向及资料，经我方审核，确认贵司为2026年展会的参展单位，具体参展信息展位编号：展位编号参展产品/服务：产品/服务名称参展代表：代表姓名，职务：职务，联系方式：联系方式______参展时间：参展时间范围展位布置要求：展位布置要求宣传推广计划：宣传推广计划三、备案与确认请贵司于具体日期前，将以下材料提交至我方备案：1.展会参展授权书2.企业营业执照复印件3.产品/服务详细说明4.展位布置及宣传方案我方将尽快审核并反馈确认，如贵司未按时提交材料，我方将视为放弃参展资格。四、其他事项1.展会期间将安排接待人员，敬请贵司安排专人负责对接。2.展会期间将安排签到、接待、展商交流等活动，敬请贵司配合。3.如有其他疑问，请及时与我方联系，联系方式为联系方式______。感谢贵司对我方及展会的大力支持与信任。期待贵司的积极回应与合作，共同推动2026年展会圆满成功。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______确认2026年展会参与事宜备案函第（3）篇尊敬的____公司：本函旨在确认贵公司于2026年举办的行业展会相关事宜，并就参展计划、场地安排、参展人员、参展材料准备及后续配合事项进行正式备案。1.背景与目的说明鉴于贵公司长期致力于在行业内发挥引领作用，且2026年展会为行业一年一度的重要交流平台，为保证参展工作的顺利进行，我方现就参展事宜进行备案，以保障展会期间的组织协调与信息传递的高效性。2.具体事项详细描述（1）参展单位信息贵公司应于本函发出之日起3个工作日内提交完整的参展单位信息，包括但不限于公司名称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、营业执照编号、行业类别、展位编号（如有）、参展人员名单及联系方式。（2）展位安排与布置贵公司须于2025年12月15日前提供展位布置方案，包括展位尺寸、展台设计、展台布置、展板内容、展示设备、宣传物料等详细说明。（3）参展人员信息贵公司应于2025年12月15日前提交参展人员名单，包括姓名、职务、联系方式、证件信息及授权证明。（4）参展材料准备贵公司须于2025年12月30日前提交参展材料清单，包括但不限于产品目录、宣传资料、技术资料、产品样品、证书文件、参展授权书等。（5）展会期间配合事项贵公司应于2026年3月1日前提交展会期间的人员安排、设备使用、安全措施、应急方案及联络方式，保证展会期间的顺利进行。3.数据事实支撑根据我方与贵公司此前的合作记录，贵公司过往参展活动均能按时完成各项筹备工作，未出现因信息不全导致的延误问题。本次参展亦符合我方展会组织要求，具备良好的配合意愿。4.明确的行动建议或要求为保证展会顺利开展，我方建议贵公司：严格按上述时间要求提交相关材料；保持与我方展会组委会的定期沟通，及时反馈进展情况；配合我方完成展位布置、宣传推广及现场接待等工作。5.时间节点和后续安排（1）备案截止日期：2025年12月31日（2）材料提交截止日期：2025年12月30日（3）展会期间配合时间：2026年3月1日至展会结束日（4）后续联系人：我方展会组委会联系人张伟，联系方式为00000000，电子邮箱zhangwei@exhibition6.其他事