会议会展服务销售合同

会议会展服务销售合同合同编号：签订日期：年月日,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办或参与会议、展览等活动，需要乙方提供相应的服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的2.规格型号/标准：具体服务内容及规格型号按照附件《会议/展览服务明细表》执行。3.数量：按照附件《会议/展览服务明细表》中的数量执行。4.单价：详见附件《会议/展览服务明细表》中的单价。5.总价：设备单价为人民币元整，人工服务单价为人民币元整，其他服务单价为人民币元整，合同总价为人民币元整（大写：人民币元整）。二、权利义务条款1.甲方权利义务：1.1甲方应在合同签订后个工作日内向乙方支付定金，定金金额为合同总价的%。1.2甲方应在收到乙方提供的服务后个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。1.3甲方应按照约定支付服务费用，逾期付款每日按合同总价的千分之五支付违约金。1.4甲方应遵守国家法律法规，确保活动内容的合法性。2.乙方权利义务：2.1乙方应在合同签订后个工作日内向甲方提供符合约定要求的服务。2.2乙方应确保提供的服务质量，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担相应的赔偿责任。2.3乙方应在甲方支付定金后个工作日内完成场地布置、设备调试等工作。2.5乙方应遵守国家法律法规，确保服务内容的合法性。三、违约责任1.若甲方未按时支付定金，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为定金金额的%。2.若乙方未按时提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的费用，并支付违约金，违约金为合同总价的%。3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。四、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。5.乙方承诺在活动前一个月内，通过线上线下相结合的方式，实现至少10万次的曝光量，并在活动期间保持每天至少1万次的曝光量。若未达到上述曝光量要求，乙方应退还甲方部分费用，具体计算方式为实际曝光量与承诺曝光量之差乘以每千次曝光的费用。8.4.1如在合同履行过程中，因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并采取必要措施减少损失。若因此导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。9.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。10.5.2本合同一式四份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等法律效力。11.6.1若本合同在履行过程中发生任何争议，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院，由人民法院依法裁决。12.6.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.甲方（委托方公司）：北京宏图会展有限公司16.7.1在合同履行期间，甲方将指派李明先生作为项目负责人，负责与乙方沟通协调，确保服务质量和进度。乙方应指派张丽女士作为项目负责人，负责现场执行和问题解决。17.7.2双方应定期召开项目会议，至少每月一次，对项目进度、问题及解决方案进行讨论。会议记录由张丽女士负责整理，并在会议结束后24小时内发送给李明先生。18.8.1甲方承诺，在合同履行期间，将提供不少于5名专业会展策划人员，负责活动的策划和执行。乙方承诺，将提供不少于10名现场服务人员，负责活动现场的维护和客户接待。19.8.2双方应确保活动当天现场设备运行正常，如遇设备故障，乙方应在第一时间进行维修，确保活动顺利进行。若因设备故障导致活动延误，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的损失。20.9.1在合同履行期间，甲方将为乙方提供活动所需的场地、设施及物料。乙方应确保活动当天场地整洁、设施完好，并在活动结束后及时清理现场。21.9.2双方应确保活动当天现场安全，如遇突发事件，乙方应立即采取应急措施，确保人员安全。若因安全原因导致活动无法进行，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的损失。22.10.1在合同履行期间，双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。如有违反，双方应承担相应法律责任。23.10.2双方应尊重对方知识产权，未经对方同意，不得擅自使用对方提供的资料、图片等。24.11.1在合同履行期间，双方应加强沟通，及时解决出现的问题。如遇重大问题，双方应协商解决，必要时可邀请第三方进行调解。25.11.2双方应保持良好的合作关系，共同维护双方声誉，不得损害对方利益。26.12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。27.12.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前一个月，双方可协商续签合同。28.13.甲方（委托方公司）：北京宏图会展有限公司33.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。34.甲方承诺，在合同履行期间，将按照本合同约定支付乙方服务费用，具体支付方式如下：1）合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的30%作为预付款；2）活动结束后10个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的60%；3）活动结束后30个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的10%作为尾款。35.乙方承诺，在合同履行期间，将严格按照甲方要求提供高质量的服务，确保活动顺利进行。乙方保证活动当天现场工作人员不少于20人，其中现场管理3人，技术人员5人，安保人员10人，其他工作人员2人。36.甲方承诺，在活动当天为乙方提供以下物资：1）活动场地租赁费用；2）活动所需音响、灯光、投影等设备；3）活动所需桌椅、展台等；4）活动当天餐饮、住宿等费用。37.乙方承诺，在活动结束后，将向甲方提供以下资料：,1）活动总结报告；2）活动照片、视频等资料；3）活动现场人员名单及联系方式。38.双方在合同履行期间如有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。39.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。41.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。46.甲方举办的活动为2023年北京国际展览会，预计参展商数量达到500家，观众人数预计达到10万人次。47.乙方负责本次展览会的现场布置、展台搭建、现场管理、技术支持、安保服务等。48.乙方在活动前一个月内，将完成以下工作：1）根据甲方提供的参展商信息和展台设计图纸，完成展台搭建工作；2）组织20名现场管理人员，负责现场秩序维护、观众引导等工作；3）安排5名技术人员，负责音响、灯光、投影等设备的调试和维护；,4）配备10名安保人员，负责现场安全保卫工作；5）组织2名其他工作人员，负责现场资料发放、咨询解答等工作。49.乙方在活动期间，将确保以下工作：,1）展台搭建质量符合甲方要求，确保展台稳固、美观；,2）现场管理人员工作认真负责，确保现场秩序井然；,3）技术人员技术熟练，确保设备运行正常；,4）安保人员严格执行安保措施，确保现场安全；5）其他工作人员热情周到，为参展商和观众提供优质服务。50.乙方在活动结束后，将完成以下工作：,1）整理活动总结报告，包括活动概况、参展商及观众反馈等；,2）收集活动照片、视频等资料，用于后期宣传；3）整理活动现场人员名单及联系方式，为甲方提供后续服务。51.甲方在活动期间，将提供以下物资：,1）活动场地租赁费用：人民币50万元；,2）活动所需音响、灯光、投影等设备：人民币30万元；,3）活动所需桌椅、展台等：人民币20万元；4）活动当天餐饮、住宿等费用：人民币10万元。52.甲方在活动结束后，将向乙方支付以下款项：,2）活动所需音响、灯光、投影等设备费用：人民币30万元；,3）活动所需桌椅、展台等费用：人民币20万元；,4）活动当天餐饮、住宿等费用：人民币10万元；5）服务费用总额的10%作为尾款：人民币10万元。53.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。54.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。58.甲方承诺，在活动前30日内向乙方提供详细的场地布置图、活动流程表、参会嘉宾名单等相关资料，以确保乙方能够准确无误地进行会场布置和服务安排。59.乙方将按照甲方要求，提前5个工作日完成会场的布置工作，并确保活动当天的现场效果符合甲方预期。具体布置方案如下：1）舞台背景墙采用高清LED显示屏，展示活动主题和相关宣传信息；2）参会嘉宾区设置专门的接待台，配备专业的接待人员，提供咨询服务；,3）演讲台及主席台布置简约大气，突出主办方形象；,4）会场入口处设置签名墙，方便嘉宾签到留念；5）会场周边设置展位区，为赞助商提供展示空间。60.活动当天，乙方将安排专业摄影师负责拍摄活动照片，并选取30张具有代表性的照片进行后期处理，形成一套精美的活动照片集。同时，将录制2段时长各为3分钟的活动视频，用于后期宣传。61.乙方还将对活动现场人员进行管理，确保活动顺利进行。具体措施如下：,1）设置专门的安保人员，负责会场秩序维护和嘉宾安全；,2）配备医护人员，应对突发状况；3）设立志愿者服务台，为参会嘉宾提供指引和帮助。62.活动结束后，乙方将整理活动现场人员名单及联系方式