2026年一站式活动策划执行协议

2026年一站式活动策划执行协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行一系列活动策划与执行工作，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方将为甲方提供一站式活动策划与执行服务，包括但不限于活动策划、场地布置、人员组织、物料采购、现场执行等。2.规格型号/标准：根据甲方需求，乙方将按照行业标准和甲方要求提供相关服务。3.数量：本次服务项目共计项。4.单价：各项服务单价详见附件《服务明细表》。5.总价：合同总价为人民币元整（大写：人民币元整）。二、权利义务1.甲方义务：1.1甲方应在合同签订后个工作日内支付合同总价%的预付款。1.2甲方应按照乙方要求提供活动策划所需的相关资料和信息。1.3甲方应按时参加乙方组织的策划会议，并对策划方案提出意见和建议。1.4甲方应在活动执行过程中，配合乙方完成各项工作。1.5甲方应在活动结束后个工作日内支付剩余款项。2.乙方义务：2.1乙方应在合同签订后个工作日内提交活动策划方案，并经甲方确认。2.2乙方应按照甲方要求，在活动执行过程中提供优质的服务。2.3乙方应确保活动策划和执行过程中的各项物料和人员符合甲方要求。2.4乙方应在活动结束后个工作日内提交活动总结报告。3.验收标准：3.1甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。3.2甲方应在活动结束后个工作日内完成对乙方服务的验收，逾期视为验收合格。4.保密条款：4.1双方对本协议内容以及活动策划和执行过程中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.知识产权：5.1本协议中涉及到的所有策划方案、设计图纸、文案等知识产权归甲方所有。6.变更与解除：6.1双方协商一致，可以对本协议内容进行变更。6.2任何一方违反本协议约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。三、违约责任1.乙方未能按时完成活动策划或执行工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价%的违约金。2.乙方未能按照甲方要求提供相关服务，每项服务未达到要求，乙方应向甲方支付合同总价%的违约金。3.甲方未能按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价%的违约金。四、争议解决双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。,签订日期：年月日七、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划和执行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方在活动策划和执行过程中获取的甲方客户信息、市场数据等，应严格保密，不得用于任何商业目的。3.保密期限自本协议签订之日起至活动结束后三年止。八、知识产权1.乙方在活动策划和执行过程中创作的文案、设计、视频等作品，归乙方所有，甲方获得在本次活动中使用该等作品的非独占、不可转让、不可再授权的权利。1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方互不承担责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。十、通知,1.双方之间的通知，应以书面形式进行，并按照以下地址送达：,-甲方（委托方公司）：-乙方（服务方公司）：2.通知自送达之日起生效。十一、合同解除1.在本协议履行过程中，如任何一方违反本协议约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除合同。十二、法律适用本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。十三、附件本协议附件如下：,1.活动策划方案2.活动执行方案,3.其他相关文件十四、签署本协议一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。十四、签署甲方（委托方公司）：法定代表人：职务：签字：日期：年月日乙方（服务方公司）：职务：签字：十五、保密1.双方对本协议内容以及活动策划执行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至活动结束后年止。十六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动所在地人民法院提起诉讼。十七、其他2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。附件：,1.活动策划方案-活动名称：,-活动地点：-活动规模：预计参与人数人-活动主题：-活动目标：,2.活动执行方案3.其他相关文件,-活动场地租赁合同-活动物料采购清单,-活动人员安排表-活动预算表,-活动应急预案十六、争议解决十七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。例如，若活动策划执行过程中出现突发状况，双方应立即召开紧急会议，共同商讨解决方案，确保活动顺利进行。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。3.本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：示例科技有限公司乙方（服务方公司）：XX活动策划有限公司附件：,1.活动策划方案-活动名称：2026年示例科技博览会,-活动地点：XX国际会展中心,-活动规模：预计参与人数5000人,-活动主题：创新科技，引领未来-活动目标：提升公司品牌知名度，拓展市场渠道，促进产品销售2.活动执行方案-活动前期筹备：包括场地租赁、物料采购、人员安排、预算制定等，预计耗时3个月。-活动现场执行：包括现场布置、嘉宾接待、活动主持、现场安保等，预计耗时2天。-活动后期总结：包括数据统计、效果评估、费用结算等，预计耗时1个月。3.其他相关文件-活动场地租赁合同：租赁XX国际会展中心，租赁期限为2026年5月1日至2026年5月3日。-活动物料采购清单：包括展位搭建、宣传资料、礼品等，预计总费用50万元。-活动人员安排表：包括现场工作人员、志愿者、嘉宾接待人员等，预计总人数100人。-活动预算表：预计总预算100万元，包括场地租赁、物料采购、人员费用、宣传费用等。-活动应急预案：针对可能出现的突发状况，如自然灾害、安全事故等，制定相应的应急措施。,甲方（活动主办方）：示例科技有限公司协议正文：鉴于甲方需要举办“2026年示例科技博览会”，乙方具备丰富的活动策划与执行经验，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成以下协议：一、服务内容,1.乙方负责本次活动的整体策划与执行，包括但不限于以下内容：（1）活动策划：制定详细的活动方案，包括活动流程、环节设置、活动时间安排等；（2）场地租赁：与XX国际会展中心协商租赁事宜，确保场地符合活动需求；（3）物料采购：根据活动方案，采购展位搭建、宣传资料、礼品等物料；（4）人员安排：负责现场工作人员、志愿者、嘉宾接待人员等的招募与培训；（5）现场执行：负责活动现场布置、嘉宾接待、活动主持、现场安保等工作；（6）活动后期总结：对活动效果进行数据统计、效果评估，并提交活动总结报告。2.乙方确保活动按期顺利进行，并对活动质量负责。二、服务期限,1.本协议签订后，乙方需在3个月内完成活动策划及前期筹备工作；,2.活动当天，乙方需确保现场执行工作到位；3.活动结束后，乙方需在1个月内完成活动总结及费用结算。三、费用及支付1.活动总预算为100万元，包括场地租赁、物料采购、人员费用、宣传费用等；,2.甲方在协议签订后支付乙方50万元作为预付款；3.活动结束后，甲方在收到乙方提交的活动总结报告及发票后支付剩余款项；4.乙方在活动期间如产生额外费用，需提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可发生。四、保密条款1.双方对本协议内容以及活动相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；2.本保密条款自本协议签订之日起生效，至活动结束后3年止。五、违约责任1.若乙方未按约定完成活动策划及执行工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任；,2.若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金；3.若因任何一方违约导致活动无法正常进行，双方应根据实际情况承担相应责任。六、争议解决,1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他,1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年；乙方（盖章）：XX活动策划有限公司代表人（签字）：XX代表人（签字）：XX签订日期：2026年4月1日八、知识产权1.乙方在活动策划及执行过程中所创作的所有作品，包括但不限于活动方案、宣传物料、现场布置等，均归甲方所有；2.甲方保证在活动策划及执行过程中所使用的素材、图片等不侵犯任何第三方的知识产权；3.若因乙方作品侵犯第三方知识产权，甲方应承担相应的法律责任。九、不可抗力1.如遇自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致活动无法正常进行，双方互不承担责任；2.双方应积极采取措施减轻不可抗力带来的损失。十、通知1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等；2.通知自发出之日起生效。十一、协议变更,1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效；2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议。十二、协议解除,1.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议；2.协议解除后，双方应按照本协议约定处