2026年老客户续约条件商洽函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年老客户续约条件商洽函（6篇）2026年老客户续约条件商洽函第（1）篇尊敬的______：根据我司与贵司在____行业领域的合作经验，双方在前期合作中建立了良好的业务基础。为进一步巩固合作关系，保证业务平稳延续，现就2026年老客户续约条件商洽1.背景与目的说明双方自____年____月____日起建立合作关系，期间已完成____项业务合作，累计完成销售额____万元，合作客户数量为____家。为保障双方业务的持续稳定发展，现拟就2026年度续约条件进行商洽，以保证双方在新一年度的业务顺利开展。2.具体事项详细描述为保障合作的延续性，双方同意2026年续约条件续约期限：2026年1月1日—2027年12月31日续约金额：根据当前合作合同金额的____%（可具体说明为____%）进行续约，具体金额以双方确认的结算方式为准服务内容：延续当前合作的____服务内容，包括但不限于____（如：产品供应、技术支持、售后服务等）结算方式：采用____结算方式，支付周期为____月/季/年，首次结算时间为____年____月____日3.数据事实支撑为保证续约条件的合理性，我司已对2025年度合作数据进行统计，具体合作客户数量：____家业务收入：____万元服务满意度：____%（可具体说明为____%）项目完成率：____%（可具体说明为____%）4.明确的行动建议或要求为保证续约条件的顺利实施，双方应于____年____月____日前完成以下事项：递交续约确认函提供合作期间的完整账单及业务数据与我司确认续约金额及服务内容5.时间节点和后续安排续约确认函提交截止日期：____年____月____日续约协议签署日期：____年____月____日续约协议生效日期：____年____月____日后续服务安排：续约后将提供____项新增服务，具体内容以协议为准请贵司于上述时间节点前完成相关手续，以便我司顺利开展2026年度业务。如贵司对续约条件有异议，可于____年____月____日前反馈，我司将根据实际情况进行协商调整。此致敬礼____有限公司____年____月____日2026年老客户续约条件商洽函第2篇尊敬的XXX公司：我司自与贵公司合作以来，始终高度重视与贵公司的合作关系，双方在业务往来中取得了良好的成效。为保证长期稳定的合作关系，现就2026年老客户续约条件进行商洽，特此函达，盼予以回复。我司愿继续维护与贵公司现有业务关系，并根据贵公司2025年度的业务发展情况，对2026年续约条件进行优化与调整。为保障双方权益，我司提出以下续约条款，供贵公司审阅并确认：1.服务内容与标准2026年续约期间，我司将提供原合同所列服务内容，并根据贵公司业务需求，适当增加定制化服务项目。服务标准将参照我司最新服务手册执行，保证与贵公司业务发展相匹配。2.价格与付款方式续约合同价格将根据市场行情及成本因素进行合理调整，具体金额详见附件《续约价格表》。付款方式为分期支付，具体条款将在合同中明确约定，以保证双方权益。3.合作期限与续约机制续约期为2026年1月1日至2027年12月31日，续约条件将根据双方年度绩效评估结果进行动态调整。如贵公司对续约条件有异议，可在合同签订前提出书面反馈，我司将根据实际情况进行协商。4.质量与交付标准我司将严格按照合同约定的质量标准进行产品或服务交付，保证符合贵公司要求。如遇特殊情况，将及时与贵公司沟通并协商解决方案。5.其他条款本函所列条款为双方合作的正式依据，任何修改或补充需经双方书面确认后方可生效。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待贵公司尽快确认续约条件，以保证合作顺利推进。如需进一步沟通，请随时与我司商务部门联系。此致敬礼公司名称_____日期_____联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXXXXX联系人：XXX2026年老客户续约条件商洽函第3篇尊敬的____公司：根据我方与贵司于____年____月____日签署的《合作框架协议》，现就2026年老客户续约事宜，致函商洽一、续约条件1.贵司须在2026年____月____日前完成客户续约手续，保证原有客户在我方系统中保持有效状态。2.续约客户需提供完整的账单明细、服务记录及客户满意度调查报告，作为续约依据。3.贵司须保证续约客户在2026年期间持续满足我方服务标准，包括但不限于服务质量、响应时效、系统稳定性等。4.如有客户因故无法续约，须提前30日书面通知我方，并提供替代方案及补偿计划。二、续约流程1.贵司需在2026年____月____日前提交续约申请，并附上相关材料至我方指定邮箱：____@____。2.我方将在收到申请后7个工作日内完成审核，并于____月____日前反馈结果。3.约定续约客户需在2026年____月____日前完成账户信息更新及系统权限调整，保证无缝对接我方服务系统。三、其他事项1.本次续约涉及的费用及结算方式，以我方最新合同条款为准，双方应签署正式书面协议。2.如贵司因特殊原因无法如期续约，须提前与我方协商并达成一致，避免影响双方合作关系。请贵司务必高度重视此次续约工作，保证按时完成相关手续。我方期待贵司的积极回应，并愿与贵司共同推动合作迈向新高度。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____2026年老客户续约条件商洽函第（4）篇尊敬的XX公司：您好！感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作关系的持续稳定发展，我司拟就2026年度老客户续约事项进行商洽，现将相关事宜函告一、续约背景与目的贵公司作为我司重要的客户群体之一，自2021年起已与我司建立稳定的合作关系。为延续良好的业务往来，双方现拟就2026年度续约条件进行协商，保证合作延续性与可持续发展。二、续约条件与要求1.服务内容：续约期间，我司将提供原有服务内容，并根据市场变化适时优化服务方案，保证服务质量与客户期望相匹配。2.价格与付款方式：续约价格将依据市场行情及成本核算进行调整，具体金额将于协商后正式确认。付款方式为分期支付，具体条款以双方签订的正式协议为准。3.服务承诺：我司承诺在续约期内，将提供高效、专业的服务支持，定期开展客户满意度调查，并根据反馈持续改进服务质量。4.合作机制：双方将建立定期沟通机制，保证信息同步与问题及时解决，提升合作效率。三、商洽安排为保证续约事宜顺利推进，我司拟于2025年10月10日前与贵公司进行面对面交流，并安排专人对接，具体时间及人员将另行通知。请贵公司于收到本函之日起5个工作日内回复确认意向，以便我司做好相应准备。四、其他事项如贵公司对续约条件有异议或提出其他建议，欢迎及时反馈，我司将认真听取并妥善处理。如贵公司同意续约，我司将尽快启动续约程序，并于2025年12月前完成相关协议签署。感谢贵公司对我司的信任与支持。期待与贵公司携手共进，共创更美好的合作前景。此致敬礼！公司名称_______日期________联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@company地址：XXXXXXXXXX2026年老客户续约条件商洽函篇5尊敬的_____：本公司谨代表____公司，就2026年老客户续约事项进行商洽，现就续约条件及相关事宜作出如下确认函，以保证双方合作的顺利进行。一、续约范围与内容根据现有合作协议，本公司将于2026年1月1日起与贵公司继续合作。续约期间，贵公司应继续履行原协议约定的各项义务，包括但不限于产品供应、服务质量、交付周期、技术支持及售后服务等。本公司将保证在续约期间内，按照原协议条款执行相关服务标准，并根据市场变化适时优化服务内容。二、续约条件与要求1.服务标准：贵公司应维持原协议中规定的服务标准，包括但不限于产品功能、交付时效、客户满意度等。2.价格与付款方式：续约期间，原协议中约定的价格及付款方式保持不变，贵公司应按时完成付款，保证订单履约。3.技术支持与培训：贵公司应提供必要的技术支持及员工培训，保证我方业务顺利开展。4.质量保证：贵公司应保证所供产品符合国家及行业相关标准，如有质量问题，应按原协议条款及时处理。5.客户反馈机制：贵公司应建立客户反馈机制，定期向本公司汇报服务质量及客户意见，以便我方及时调整服务策略。三、续约期限与方式续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日。续约方式为书面确认，双方应于2026年12月15日前签署续约协议，以保证合作顺利延续。四、其他事项1.保密义务：双方应严格履行保密义务，不得向第三方泄露本函内容及合作信息。2.争议解决：如在续约过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成，可提交____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局决定。3.法律效力：本确认函具有法律效力，双方应严格遵守。本函自签署之日起生效，作为双方合作的正式依据。此致敬礼！____公司2026年老客户续约条件商洽函第（6）篇尊敬的_____：您好！根据我司与贵方于____年____月____日签订的《合作协议》（合同编号：____），双方在合作过程中建立了良好的业务关系。为保障合作的持续稳定发展，现就2026年老客户续约事项进行商洽，具体事宜一、续约条件1.续约范围：贵方在我司服务范围内，涉及____（如：产品销售、技术支持、售后服务等）的原有客户群体。2.续约条件：贵方需在2026年12月31日前完成客户续约手续，保证原有客户在续约后继续享受我司提供的服务与支持。贵方需提供客户清单及续约方案，保证续约客户数量与服务质量不低于当前水平。贵方需签署《客户续约协议》并配合我司完成相关系统更新与数据对接。二、合作要求1.服务标准：续约客户需继续享受我司承诺的____（如：产品保障、技术响应、售后支持等）服务。2.履约承诺：贵方需保证在续约期间，客户满意度指标不低于____（如：95%以上）。3.信息同步：贵方需每月向我司提供客户续约进展报告，保证信息及时更新。三、沟通安排1.我司将安排____（姓名）于____年____月____日