商业活动场地租赁合同续签的提醒函(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商业活动场地租赁合同续签的提醒函(8篇范文)商业活动场地租赁合同续签的提醒函第（1）篇尊敬的____：您好！为保障双方合作的顺利进行，我司现就商业活动场地租赁合同续签事宜作出如下提醒，敬请您予以重视并及时处理。根据《商业活动场地租赁合同》（合同编号：_________）约定，贵方于____年____月____日与我司签订的场地租赁合同，将于____年____月____日到期。为保证场地使用持续性及合作的稳定性，我司希望贵方能够于____年____月____日前，与我司协商并确认合同续签事宜。贵方如需续签合同，应按以下要求办理：1.提交续签合同文本及相关证明材料；2.确认场地使用期限、租金标准、支付方式及违约责任等条款；3.保证续签合同内容与原合同条款一致，避免产生歧义。我司将积极配合贵方的续签申请，并在合理时间内完成合同签署及生效流程。如贵方在合同续签过程中有任何疑问，欢迎随时与我司联系，联系方式：______，电子邮箱：______。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创更美好的合作前景。此致敬礼！______公司______公司_______日期：______年____月____日（公司名称_______）（日期______年____月____日）商业活动场地租赁合同续签的提醒函篇2尊敬的_____：本函旨在就贵方与我方签订的商业活动场地租赁合同（合同编号：________）的续签事宜，向贵方发出正式提醒。鉴于合同即将到期，为保证双方权益并保障合作顺利开展，特此函告一、背景与目的说明根据我方与贵方签署的《商业活动场地租赁合同》（合同编号：________），租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止。该合同已履行至合同到期日，现我方拟与贵方就合同续签事宜进行协商，以保证场地使用持续性及双方合作的稳定性。二、具体事项详细描述1.租赁场地信息场地名称：________地址：________租赁面积：________平方米租赁用途：________（如：会议、展览、促销活动等）租赁期限：________年______月______日至______年______月______日2.合同续签条件贵方需在合同到期前______个工作日书面通知我方，以便我方安排场地及相关服务。未履行续签程序的，我方将根据合同条款，按原租赁标准继续使用该场地，且不承担任何违约责任。3.费用与支付方式本合同续签费用为人民币______元（大写：________元），支付方式为______（如：银行转账、电汇等）。费用支付需在合同续签确认后______个工作日内完成，逾期将视为贵方违约。4.场地使用要求贵方须保证场地在租赁期内符合相关法律法规及行业规范，不得用于非法用途。如需变更场地用途或增加租期，须提前______个工作日通知我方并签署补充协议。三、数据事实支撑根据我方财务部门统计，本合同续签费用为人民币______元，已纳入我方年度场地租赁预算。贵方在合同到期前未与我方签署续签协议，将导致场地使用中断，可能影响贵方活动计划及我方业务开展。四、明确的行动建议或要求1.贵方应尽快与我方联系，确认是否同意续签合同。2.如贵方同意续签，应于______年______月______日前书面确认续签意向，并签署《商业活动场地租赁合同续签协议》。3.如贵方不同意续签，我方将按原合同条款继续使用场地，且不承担任何费用或责任。五、时间节点和后续安排1.贵方须于______年______月______日前书面回复我方是否同意续签。2.若贵方同意续签，我方将于______年______月______日前安排场地交接并签署续签协议。3.未在上述时间内回复的，我方将视为贵方放弃续签权利，按原合同条款执行。六、其他事项1.本函作为合同续签的正式提醒，具有法律效力，贵方务必予以重视。2.本函内容及签署信息请务必准确无误，如有修改请以书面形式通知我方。特此函告。此致敬礼公司名称：________联系人：________联系方式：________地址：________日期：________商业活动场地租赁合同续签的提醒函篇3尊敬的_________：我司_________（公司名称）现就商业活动场地租赁合同续签事宜，特此函告一、合同基本情况我司与贵方于____年__月__日签订的《商业活动场地租赁合同》（合同编号：_________）已履行至____年__月__日，现根据双方约定，需对本合同进行续签。二、续签事项1.租赁场地：_________（具体地址，如：某市某区某路某号）2.租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止，共____个月3.租金及支付方式：租金为人民币_________元（大写：_________），按季度支付，首期租金于合同签订后____日内支付，后续租金按期缴纳4.租赁用途：本场地仅限用于_________（如：商务会议、产品展示、活动举办等）5.双方权利义务：续签合同条款与原合同一致，双方应继续履行合同约定的各项义务，包括但不限于场地使用、费用支付、合同履行等三、续签程序1.本合同续签需双方协商一致，并签署书面协议2.本合同自双方签字盖章之日起生效，作为原合同的补充文件，具有同等法律效力3.建议双方在____年__月__日前完成续签手续，以保证场地使用不受影响四、其他事项1.本函为确认函，仅用于确认续签意向，不具有法律约束力，实际续签需以书面协议为准2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议3.请贵方于____日内确认续签意向，并将确认回执寄送至我司指定联系人五、联系方式联系人：_________（姓名）联系方式：_________（电话号码）地址：_________（详细地址）此致敬礼_________（公司名称）_________（签字）_________（职位）_________（日期）商业活动场地租赁合同续签的提醒函第4篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵司于____年____月____日签订的《商业活动场地租赁合同》（合同编号：____），双方已就场地租赁事宜达成一致，并在合同中明确约定租赁期限及相关条款。现因租赁期限已至，我方拟就合同续签事宜进行正式通知，敬请贵司予以重视并积极回应。根据合同约定，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。目前我方已按约定履行了场地租赁义务，贵司亦在租赁期内积极配合相关活动的组织与执行。但鉴于租赁期满后，双方未就续签事宜达成一致，我方现正式提醒贵司，如不及时续签合同，我方将依据合同约定，依法依规履行合同义务，不再另行提供场地租赁服务。为保障双方合作的持续性与稳定性，我方建议贵司尽快与我方联系，就合同续签事宜进行协商，并在____年____月____日前达成一致。若贵司未能在上述期限内达成续签协议，我方将不再提供场地租赁服务，届时将依据合同条款追究贵司的责任。感谢贵司一直以来对我方的信任与支持，期待贵司尽快给予回复，并签署合同续签协议。如有任何疑问，敬请随时与我方联系，联系方式为：____（电话）/____（邮箱）。此致敬礼！____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日商业活动场地租赁合同续签的提醒函篇5尊敬的____公司：您好！根据双方协商一致，我方于____年____月____日签订的《商业活动场地租赁合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现因业务发展需要，双方拟就场地租赁事宜进行续签。为保证合作顺利推进，现正式函告一、续签意向我方郑重表示，愿意继续与贵方合作，同意将原合同项下的场地租赁事宜续签至____年____月____日。续签后，租赁费用标准为____元/月，具体金额及支付方式详见附件《场地租赁费用明细表》。二、续签流程请贵方于____年____月____日前完成合同续签手续，我方将根据贵方的确认情况，于____年____月____日前完成合同签署及款项结算。三、其他事项1.本次续签前，双方已就场地使用规范、安全责任划分、违约条款等事项达成一致，续签合同将严格按照上述条款执行。2.请贵方在收到本函后____个工作日内，书面确认续签意向，并回复我方确认函。请贵方务必重视此次合作，保证续签流程顺利进行。我方期待与贵方继续保持良好合作关系，共同推动业务发展。顺祝商祺！____公司____年____月____日____公司____年____月____日商业活动场地租赁合同续签的提醒函第（6）篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）于2025年3月15日签署的《商业活动场地租赁合同》（合同编号：XXXXXX）已届满一年，现根据合同约定，我方特此发出正式通知，就租赁场地的续签事宜进行确认。根据合同约定，我方同意继续租赁贵方位于XX市XX区XX路XX号的场地，用于开展商业活动相关业务。租赁期限自2025年3月15日起至2026年3月14日止，租赁费用为人民币XXX元整（大写：人民币XXX元整），按年支付，支付方式为银行转账。贵方应于2025年6月15日前向我方提供续签合同的书面确认函，我方将在收到确认函后，于2025年6月30日前完成合同续签手续，并保证相关费用及时支付。为保证租赁场地的正常使用和管理，我方特此确认以下事项：1.租赁场地的使用范围及用途不变；2.租赁费用及支付方式不变；3.租赁期限延续至2026年3月14日；4.租赁期间，我方需遵守贵方的场地管理规定，并配合贵方进行场地巡查及维护；5.租赁期间如遇政策调整或场地变动，双方应另行协商并签订补充协议。本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。此致敬礼XX有限公司公司名称：XX有限公司地址：XX市XX区XX路XX号联系人：张三联系方式：010XXXXXXX日期：2025年6月10日（公司盖章）（签署人签字）商业活动场地租赁合同续签的提醒函第（7）篇尊敬的____公司：贵司在我司之前承租的位于____市____区____路____号的商业活动场地（以下简称“场地”）已进入租赁合同续签阶段。根据双方签署的《商业活动场地租赁合同》（合同编号：____），租期至____年____月____日止。鉴于场地使用情况及市场环境变化，我司谨向贵司发出续签提醒，以保证双方合作的连续性和稳定性。贵司在租赁期间已按合同约定履行了全部义务，场地使用情况良好，未发生违约情形。为保障双方权益，我司建议贵司尽快与我司联系，就合同续签事宜进行协商。我司将积极配合，提供相关资料，并在____年____月____日前完成合同续签流程，以保证场地继续使用。如贵司有意续签，烦请于____年____月____日前与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。我司将根据贵司提供的资料，尽快完成合同续签手续，并安排场地使用事宜。感谢贵司长期以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____联系方式：________电子邮箱：____商业活动场地租赁合同续签的提醒函篇8尊敬的____公司：根据贵方与我方于____年____月____日签署的《商业活动场地租赁合同》（合同编号：____），现就场地租赁事宜进行如下提醒与说明，以保证双方权利义务的明确履行。一、背景与目的说明鉴于贵方在本合同签订后，已持续使用我方提供的场地进行各类商务活动，且截至目前尚未发生任何违约行为，我方现就场地租赁合同续签事宜作出提醒，以保证合同继续履行并维护双方合法权益。二、具体事项详细描述1.租赁期限：本合同租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租金及支付方式：租金按年度支付，年租金为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（如银行转账、支票等）。3.场地使用范围：贵方使用场地用于____（如商务会议、洽谈会、展览等），并承诺遵守我方场地使用规则及安全规范。4.场地设施维护：贵方应负责场地设施的日常维护与保养，保证其正常使用。若因使用不当导致损坏，应及时通知我方并承担相关费用。5.合同续签条件：如贵方需续签合同，应于本合同到期前____个月书面通知我方，以便我方做好相关准备工作。三、数据事实支撑根据我方系统记录，贵方自合同签订以来，已连续____个月使用场地，无任何违约记录。贵方在使用过程中，已按时支付租金，无任何拖欠行为。我方亦已对场地使用情况进行核实，确认场地现状良好，符合合同约定。四、明确的行动建议或要求1.贵方应尽快与我方协商合同续签事宜，保证合同在租赁期满后继续履行。2.若贵方拟续签合同，应提供加盖公章的正式书面申请，并附上相关证