新供应商入册协商函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新供应商入册协商函（3篇）范文新供应商入册协商函篇1尊敬的______：我司谨代表______有限公司，就新供应商______有限公司入册协商事宜，函告一、供应商信息确认新供应商______有限公司已通过我司资质审核，具备相应的生产能力、产品质量及供货能力，符合我司采购需求。经双方协商，我司已确认该供应商为我司新入册供应商。二、入册流程说明根据我司采购管理制度，新供应商入册需经采购部门审核，并由采购负责人签署确认。我司已组织采购部门对供应商的资质、供货能力、履约承诺等进行综合评估，确认其具备合作条件。三、合作事项协商为保证合作顺利开展，我司与新供应商就以下事项进行协商：1.供货范围及规格2.供货周期及交货方式3.价格及付款方式4.产品质量保障措施5.协议有效期及续约条款四、合作承诺我司承诺在合作期间，将严格按照合同约定履行义务，保证按时、保质、保量完成供货任务。新供应商亦承诺遵守我司采购管理制度，保证供货质量与服务标准。五、后续安排我司将尽快完成供应商入册手续，并安排采购部门与新供应商对接后续合作事宜。如需进一步信息或协助，请随时与我司采购部联系。此致敬礼！______有限公司______有限公司______有限公司______日期：______年______月______日公司名称______日期______年______月______日新供应商入册协商函第2篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日与贵公司正式签订《供应商合作协议》，并已按约定完成相关采购事项。为保证合作顺利推进，现就新供应商入册事宜，与贵公司进行协商，具体事项一、供应商入册信息贵公司拟作为我司新供应商，供应商名称为____有限公司，注册地址为____市____区____路____号，法定代表人____先生/女士，联系方式______________。二、合作内容与要求根据双方签署的《供应商合作协议》，贵公司需提供以下材料并完成入册手续：1.企业营业执照副本复印件；2.供应商资质证明文件（如生产许可证、产品检测报告等）；3.产品质量承诺书；4.服务承诺书及售后服务方案；5.其他相关证明文件。三、入册流程与时间安排请贵公司于____年____月____日前完成上述材料的提交，并于____年____月____日前完成入册手续，我司将根据提交材料的完整性及合规性，于____年____月____日前完成入册审核，并发送入册确认函。四、合作事项说明贵公司作为我司新供应商，将参与我司后续采购计划，具体采购范围及金额详见附件《采购计划明细表》。请贵公司严格按照我司要求，配合完成相关采购流程，并保证产品质量与交付周期符合我司要求。五、其他事项如贵公司因故无法按时完成入册手续，我司将依据合同条款，追究相应责任。敬请贵公司高度重视，及时配合。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司携手共创良好合作局面。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日新供应商入册协商函第（3）篇尊敬的______：您好！我司于______年______月______日完成了对______（供应商名称）的资质审核，现正式入册为我司新供应商。为保证合作顺利开展，我司拟与贵方就新供应商入册事宜进行协商，具体事宜一、供应商资质确认经我司核实，______（供应商名称）具备合法有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证，且其产品质量、服务标准及交货能力均符合我司要求。我司已通过内部审核，并确认其具备与我司合作的资质条件。二、合作意向与承诺我司希望与______（供应商名称）建立长期稳定的合作关系，共同提升产品品质与市场竞争力。为此，我司愿意与贵方就以下事项达成共识：1.合作内容：包括但不限于产品供应、技术协助、售后服务等，具体细节将根据双方协商后签订的正式合作协议确定。2.交货方式：采用______（如：快递、物流配送、自提等）方式，保证按时、保质交付。3.付款条件：采用______（如：银行转账、信用证、分期付款等）方式，具体条款将根据双方协商后签订的合同明确。4.质量保障：贵方需保证所提供产品符合我司技术标准及质量要求，如出现质量问题，我司有权要求贵方承担相应责任。三、协商安排为保证合作顺利推进，我司提议于______年______月______日召开协商会议，届时将就上述事项进行详细讨论并达成一致意见。会议地点为______（具体地址），如贵方有其他安排，可提前告知我司以便协调。四、其他事项我司承诺严格遵守相关法律法规，保证合作过程合法合规。如贵方在合作过程中有任何疑问或需要补充材料，敬请随时与我司联系，我司将积极配合。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵