2026年广告合同续约事宜沟通函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年广告合同续约事宜沟通函（6篇）2026年广告合同续约事宜沟通函篇1尊敬的____：公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：市场总监日期：2025年10月10日关于2026年广告合同续约事宜的确认函鉴于我司与贵方于2024年10月签订的《广告合同》（合同编号：XXAD2024010）已至合同约定的续约期限，双方现就合同续约事宜进行正式沟通与确认。一、合同续约背景根据《广告合同》约定，双方同意在2024年10月签订的合同基础上，续约至2026年12月31日。续约期间，双方应继续按照合同约定履行广告投放、费用支付、内容审核及成果汇报等相关条款。二、续约条款确认1.广告投放范围：续约期内，贵方将继续为我司提供广告投放服务，具体投放范围及频率以双方协商确定的方案为准。2.费用结算方式：续约费用按季度结算，每季度支付一次，支付周期为合同生效后第一个自然月。3.内容审核与修改：贵方应保证广告内容符合法律法规及我司品牌标准，如需修改，须提前3个工作日书面通知我司，并提供修改方案。4.成果汇报机制：续约期内，我司将定期向贵方汇报广告投放效果及预算使用情况，具体汇报频率为每季度一次。三、双方责任与义务1.我司责任：按照合同约定时间支付款项，逾期付款将承担相应违约责任。对广告内容进行审核，保证其符合法律法规及我司品牌规范。按期提交广告投放成果报告，保证数据真实、准确。2.贵方责任：提供符合要求的广告素材及投放方案，保证广告效果达标。定期与我司沟通广告投放情况，及时解决出现的问题。保证广告投放的合法合规性，避免因违规导致的法律责任。四、续约生效与签署双方确认，本确认函签署后，合同续约事宜正式生效。续约合同将作为原合同的续签版本，与原合同具有同等法律效力。五、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，有效期至2026年12月31日。2.如有任何未尽事宜，双方应本着平等、互利的原则协商解决。本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：市场总监地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：XXXXXXXX（公司盖章）（签字）2026年广告合同续约事宜沟通函篇2尊敬的____公司：我司于2026年____月____日与贵公司签署的《广告合同》（合同编号：____）已至履行期限，现就合同续约事宜进行正式沟通，特此函达，以明确双方权利义务，保证合作持续顺利开展。根据合同约定，我司将于2026年____月____日前完成当前广告投放任务，并于2026年____月____日前向贵公司提交下一阶段广告计划及预算方案。为保障双方合作的延续性，我司拟与贵公司协商续约事宜，具体1.续约期限：双方同意将原合同履行期限延长至2027年____月____日，续约合同将按照原合同条款执行，相关费用结算方式及支付周期亦保持一致。2.广告内容及投放范围：我司将继续按照原合同约定的广告内容、投放平台及目标受众进行广告投放，具体方案将根据市场情况及贵公司反馈进行调整。3.费用结算：续约期内的广告费用结算周期为每季度一次，结算金额以实际投放量及单价为准，结算方式为银行转账，收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____户名：____4.双方责任与义务：我司将继续履行合同中约定的广告投放义务，保证广告内容符合法律法规及贵公司要求。贵公司应按时支付广告费用，如遇特殊情况，应提前30日书面通知我司，协商调整方案。5.其他事项：本函为续约意向确认函，不构成合同缔约的正式法律文件，正式合同另行签署。如双方对续约条款存在异议，应本着友好协商的原则达成一致，协商不成可提交贵公司所在地仲裁机构仲裁。特此函达，盼复。此致敬礼____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日公司地址：____联系方式：____2026年广告合同续约事宜沟通函第3篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟就2026年广告合同续约事宜进行正式沟通，现将相关事项函告一、合同续约背景我司与贵司于合同签订日期签订的《广告合同》（合同编号：合同编号）已履行至2026年，现根据双方协商一致，拟就合同续约事宜进行书面确认，以明确下一阶段合作安排。二、续约内容及条款1.续约期限：自续约起始日期至续约终止日期，合同期限为续约年数年。2.广告内容：根据贵司前期合作项目，我司将提供具体广告类型，如“品牌推广”、“产品宣传”、“线上广告”等服务，具体内容以双方确认的广告方案为准。3.费用结算：续约期间的广告费用按付款方式，如“月结”、“季度结算”、“年度结算”进行结算，结算周期为具体周期，费用总额为具体金额元（大写：金额大写）。4.双方责任：续约期间，双方应继续履行原有合同条款，保证广告内容的合规性与合法性，不得擅自变更或终止合作。5.保密条款：双方应严格履行保密义务，不得向第三方披露合作内容及商业信息。三、沟通安排为保证续约事宜顺利推进，我司建议于具体日期前与贵司进行正式会议，双方就续约条款达成一致。会议形式可为线上或线下，具体安排将在后续函件中另行通知。四、其他事项1.请贵司于具体日期前，将续约确认函回执寄至我司指定地址，以便我司及时更新合同文件。2.如贵司对续约条款有任何异议，可于具体日期前书面反馈，我司将根据实际情况协商调整。感谢贵司对我司一如既往的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创互利共赢的未来。此致敬礼！公司名称______日期______2026年广告合同续约事宜沟通函篇4尊敬的XXX公司：我司已与贵司于2026年1月1日签署《广告合同》，合同编号为：____。根据合同约定，双方应于2026年6月30日前完成2026年度广告业务的结算与续约事宜。为保证合作顺利延续，现就续约事宜函告一、续约范围本次续约涵盖2026年广告投放项目，包括但不限于品牌推广、线上广告位投放、专题活动宣传等，具体内容详见附件《2026年广告合作明细表》。二、续约条件1.贵司需在2026年6月30日前向我司提交续约申请，并提供经双方确认的商务计划及财务预算方案；2.我司将根据贵司提交的方案进行审核，并在2026年7月15日前出具续约确认函；3.若贵司未在上述时间内提交申请或未能满足续约条件，我司将依据合同条款终止合作，不承担任何违约责任。三、合作事项1.广告投放预算及执行计划需与我司保持一致，保证按时完成；2.广告投放效果评估及反馈机制需建立，保证双方信息对称；3.项目结算方式及时间节点需明确，保证双方权益保障。四、其他事项1.请贵司于2026年6月25日前将续约申请及相关资料发送至我司指定邮箱：____@____；2.我司将安排专人对接，就续约事项进行详细沟通，保证合作顺利推进。敬请贵司高度重视，尽快完成相关准备工作。如对续约事宜有任何疑问，欢迎随时与我司联系，____，邮箱：____。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年广告合同续约事宜沟通函篇5尊敬的____：您好！我司XX有限公司（以下简称“我司”）与贵方XX广告有限公司（以下简称“贵方”）于2024年11月15日签署的《广告合同》（合同编号：XX2024AD001）现进入续约阶段，为保证合作顺利推进，我司特此函告贵方，就合同续约事宜进行正式确认。根据合同约定，双方应于2026年12月31日前完成续约谈判，以保证合作持续开展。我司已就续约条款进行充分研讨，并准备了以下内容供贵方参考：一、续约内容1.合作期限：自2026年1月1日起至2027年12月31日止，为期一年。2.服务内容：包括但不限于广告发布、宣传推广、品牌宣传及市场推广等，具体条款详见附件《续约条款详述》。3.费用结算：续约期间费用按原合同标准执行，结算周期为每季度一次，支付方式为银行转账。4.双方责任：我司承诺继续履行原合同义务，贵方应根据合同约定提供必要的支持与配合。二、续约条件1.贵方应于2026年3月31日前完成续约谈判，并向我司提交书面确认函。2.若贵方同意续约，双方应在2026年4月30日前签署正式续约协议，以保证合作顺利推进。3.如贵方不同意续约，我司将另行寻找合作方，并在2026年6月30日前完成新合同的签订与执行。三、其他事项1.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应严格遵守。2.附件包含续约条款详述、双方证件号码明文件及合同复印件，供参考。请贵方于收到本函之日起7个工作日内书面确认续约事宜，逾期未确认，我司将视为贵方不同意续约，届时将另行处理。特此函达，盼复。此致敬礼！XX有限公司法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：____附件：1.《续约条款详述》2.《双方证件号码明文件》3.《合同复印件》2026年广告合同续约事宜沟通函篇6尊敬的某某公司：您好！为进一步推动双方合作的持续发展，现就2026年广告合同续约事宜进行正式沟通，具体事项1.背景与目的说明本合同自2023年1月1日起签署，现双方已建立长期合作关系，合作内容涵盖品牌推广、线上广告投放及市场活动策划等。为保证合作的连续性与稳定性，现就2026年合同续约事宜进行正式沟通，明确续约条件、责任划分及后续执行安排。2.具体事项详细描述根据合同约定，2026年广告合同将延续至2027年12月31日，续约期间双方应保持原有合作包括广告投放预算、投放平台、投放时段及内容策划等。广告投放预算：双方确认2026年广告预算总额为人民币____元，具体分配线上广告____元、线下广告____元、其他费用____元。投放平台：广告投放将主要集中在____平台及____平台，根据市场情况调整投放策略。投放时段：广告投放时间为____年____月____日至____年____月____日，具体时间根据市场活动安排进行调整。内容策划：广告内容需符合双方品牌调性，包含品牌宣传、产品介绍及市场活动引导等内容，内容策划需在____年____月____日前完成。3.数据事实支撑根据双方过去合作数据，2025年广告投放总额为人民币____元，投放平台覆盖____平台及____平台，投放效果反馈良好，客户满意度达____%。2026年合作预算及投放安排将基于2025年数据进行合理预测和调整。4.明确的行动建议或要求双方应于____年____月____日前完成续约合同的签署及确认，保证合同条款与本函内容一致。双方应于____年____月____日前提交2026年广告投放计划及预算方案，供对方审核。双方应于____年____月____日前完成2026年广告内容策划及执行安排，保证广告投放顺利进行。5.时间节点和后续安排2026年广告合同续约事宜将于____年____月____日完成签署，合同有效期至2027年12月31日。2026年广