关于合同续签事宜的商谈联系信7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续签事宜的商谈联系信[7篇]关于合同续签事宜的商谈联系信第1篇尊敬的先生/女士：您好！我方于2023年9月15日与贵司签订了《IT解决方案服务合同》（合同编号：HXT20230915），合同有效期至2024年12月31日。现根据合同续签流程及双方业务合作需求，特此致函，诚挚请求贵司安排专人参与商谈会议，就合同续签事宜进行友好协商。本次续签拟延续原合同核心条款（如服务范围、交付周期、费用结算方式），并针对以下新增内容进行重点沟通：1.服务范围扩展：新增人工智能数据分析模块，覆盖贵司华东区域5家分公司的日常运营数据监测；2.费用结构优化：采用“基础服务费+绩效奖励金”模式，绩效系数与贵司季度营收增长率挂钩（详见附件1）；3.交付时效升级：核心系统运维响应时间由4小时缩短至2小时，重大故障修复周期由24小时缩减至8小时。为保证商谈效率，我方建议：（1）时间安排：2024年1月5日（星期五）14:0016:00或2024年1月12日（星期五）10:0012:00（请任选其一并书面确认）；（2）参会人员：贵司需指派法务代表、财务总监及技术对接人共计3人参会；（3）资料准备：请提前提供2023年度服务绩效考核报告（模板见附件2）及2024年财务预算表。相关附件已通过加密邮件（主题：HXT合同续签文件2023/12/1）发送至贵司指定对接人邮箱。如有疑问，请联系我方专项小组：总负责人：张明（高级商务经理）联系方式：+5678/zhangming@huaxingtech公司地址：上海市浦东新区世纪大道88号上海中心大厦32层诚盼贵司尽快反馈参会意向，若需调整商谈条款或补充材料，请于2023年12月20日前与我方对接人协商确认。顺颂商祺！华兴科技有限公司2023年12月3日公司名称：华兴科技有限公司日期：2023年12月3日关于合同续签事宜的商谈联系信篇2尊敬的：根据双方于2021年5月20日签署的《长期战略合作协议》（合同编号CSP2021025），原定有效期至2023年12月31日的服务条款即将到期。我司经综合评估合作成果及市场环境，现正式提出合同续签方案，具体条款一、续签基础条款1.合同续签周期：2024年1月1日2026年12月31日（共36个月）2.续签金额：人民币壹佰伍拾捌万元整（￥1,580,000），较原合同金额增长18%（基于2023年Q3行业CPI指数测算）3.付款计划：首期：人民币叁拾万元整（￥300,000），2023年11月30日前支付二期：人民币叁拾万元整（￥300,000），2024年3月31日前支付三期：人民币叁拾万元整（￥300,000），2024年6月30日前支付尾款：人民币叁拾万元整（￥300,000），2024年12月31日前支付4.动态调整机制：若2024年6月30日前国家统计局发布同比CPI涨幅＞5%，双方可启动价格重议条款（详见附件《价格调整模型》第3.2条）二、服务升级方案1.新增"全周期技术支持"模块（每年服务时长扩展至200小时，原条款为150小时）2.增设"季度联合市场研讨会"（每季1次，每次预算上限￥50,000）3.质量考核标准升级至ISO9001:2015质量管理体系认证三、执行细则1.附件清单：修订版《战略合作协议》V2.3（含7处条款变更）2023年度合作成果报告（含3个KPI超额完成案例）新增服务模块技术实施方案（含4大核心功能点）2.风险对冲机制：建立季度经营数据共享机制（要求贵司每季度前15个工作日报送核心业务数据）设置不可抗力补偿条款（覆盖范围包含但不限于政策调整、自然灾害等8类情形）四、后续流程1.请于2023年10月20日前确认续签意向2.双方法务部门须在10个工作日内完成修订条款合规性审查3.最终签约截止日：2023年11月10日A.《战略合作协议》修订版（签章页样章见末页）B.2023年度服务执行报告（含12个月服务日志及9次紧急响应记录）C.质量升级方案技术白皮书（含3D可视化操作界面）此函作为正式续约提案，经贵司确认后，将同步启动客户服务系统接口调试（预计耗时25个工作日）。顺颂商祺！公司名称____signed______(岗位)日期：____联系信息：业务对接人：____职务：____联系方式：____XXXXXXXXXX地址：____（具体至城市行政区域及街道编号）说明：1.本函正本需加盖双方骑缝章，扫描件需通过贵司指定的区块链存证平台上传备案2.争议解决机制：优先适用《北京仲裁委员会规则2022版》，若协商不成则提交上海国际经济贸易仲裁委员会（本函文本含22处法律风险控制节点设计，其中13处为强制条款，9处为协商条款，经北京市朝阳区律师事务所2023年10月5日法律意见书确认合规）关于合同续签事宜的商谈联系信第（3）篇尊敬的合作伙伴：感谢贵司对我司长期技术支持与服务质量的高度认可。经我方综合评估，现就2023年度战略合作协议（合同编号BC2023045）续签事宜与贵司达成以下共识：一、合同现状确认1.原合同期限：2022年1月1日至2024年12月31日2.关键服务内容：供应链协同管理系统（SCEMv4.0）仓储自动化解决方案（WASv2.3）年度安全审计服务（2023年度执行情况附件1）3.知识产权状态：贵司已取得SCEM系统的完整IP授权（授权书编号IPR0723）二、续签方案建议1.期限优化：建议续期三年（2025.1.12027.12.31），较原期限延长30%2.服务升级：新增区块链溯源模块（开发周期：2个月）提供年度深入运营分析报告（含SWOT战略推演）增设季度技术交流会（频率：每季度1次，每次4小时）3.费用结构：基础服务费（占续签总额70%）软件升级专项费（占15%）知识产权扩展授权（占10%）4.条款：争议解决机制升级为新加坡国际仲裁中心新增疫情等不可抗力导致的系统停机补偿条款（补偿标准：停机时长×合同总额0.3%）三、后续推进安排1.资料交接期：2023年11月1日11月15日2.风险评估会议：2023年11月20日（北京总部会议室401）3.签约冲刺期：2023年12月5日12月20日4.系统割接窗口：2024年12月25日2025年1月3日（春节假期）四、合作展望基于2023年度服务达成98.7%的KPI（详情见附件3），我司拟在续约框架下：1.开发定制化API接口（技术方案书V2.1已发送至贵司IT总监邮箱）2.推行"技术共享计划"：每年向贵司开放3个核心算法模块3.设立专项服务响应通道（400800，24小时英文技术支持）五、正式签署准备请贵司于2023年11月30日前反馈：1.法务审核意见（需加盖公章扫描件）2.财务预算确认函（需总会计师签字）3.关键联系人变更确认单（如有）重要提示：1.逾期未反馈视为默认接受本方案（依据2022年签订的补充协议第8条）2.系统维护期间贵司须保证每日4小时紧急联络窗口3.本协议续签将自动触发2025年度的5%价格调整机制（详见第17款）附件清单：1.《2023年度服务达标报告》2.《新版本系统操作手册（V5.0）》3.《知识产权扩展授权法律意见书》4.《技术服务团队资质证书》顺颂商祺王立军董事长北京智创科技有限公司2023年11月5日公司盖章处：_________________________（骑缝章加盖）联系方式：技术对接：张伟（5678/zhangwei@smarttech）法务咨询：李敏（01087654321/legal@smarttech）财务对接：陈芳accounting@smarttech）（公司官网：smarttech）（地址栏：北京市海淀区中关村大街9号科技大厦B座）关于合同续签事宜的商谈联系信第4篇尊敬的对方公司商务合作部负责人：我司（北京创联科技有限公司）于2022年1月1日与贵司签署《IT基础设施维护服务协议》（合同编号：CL2022011），有效期至2023年12月31日。因双方合作成效显著，现正式发函商洽该协议的续签事宜，具体内容一、续签基础条款1.续签周期：自2024年1月1日起延续两年（2024年1月1日2025年12月31日），具体条款以我方《2024版IT服务标准协议》为基准；2.服务范围：延续现有服务器维护、网络安全监测及系统季度优化支持，新增贵司2023年9月提出的灾备数据实时同步需求；3.费用调整：基于行业通胀指数（2023年为2.8%）及人力成本上涨情况，综合协商后服务费维持原价（人民币300,000元/年），付款方式不变（合同期内每半年结算一次）；4.付款账户：维持原合作账户（中国工商银行北京中关村支行，账户号：622208035678），需在协议签署后3个工作日内完成账户验证。二、商洽安排1.我方已预留2024年3月8日10日作为专项谈判时段，拟于3月9日10:3012:00在贵司会议室（北京市海淀区中关村大街8号B座20层）开展首轮技术条款对接；2.附件《2024版服务报价细则》及《旧版协议修订对照表》已通过邮件发送至贵司对接人张经理（邮箱：zhang_m@company），请于2月25日前确认是否需要补充材料；3.若我方提议符合贵司战略规划，则双方可进一步协商预付30%服务费的优惠方案，具体细则详见第4条附则。三、风险提示与备选方案1.因行业监管新规（2023年12月实施的《网络安全审查办法（修订版）》），若贵司未能在3月20日前完成ISO27001体系认证，我方建议采取阶段性合作模式：2024年16月按原条款执行，7月起按临时协议（服务费上浮15%）过渡；2.针对贵司提出"增加本地化运维团队驻场"需求，我方拟在现有协议中增设"二级响应机制"（服务承诺从4小时缩短至1.5小时），该方案已在第8版协议草案中标注（见附件3）。四、法律与合规声明1.本函及附件构成《2024服务框架协议》的前置条件，双方确认已通过律所（北京市金杜律师事务所）完成条款合规性审查；2.若贵司未在2024年2月28日前书面回应，视为接受我方《标准化续签方案》（详见附件2），协议自动顺延至2025年12月31日。请贵司授权一位持有PMP认证的商务代表（姓名：王丽华，联系方式：5678；邮箱：wang_l@company）于3月5日前与我方项目经理李明确认参会资格及补充材料清单。此致敬礼公司名称：北京创联科技有限公司日期：2024年2月23日（附注：本函关键信息已采用区块链存证技术，存证哈希值：0x3f5a...8d4c，可扫描二维码验证）关于合同续签事宜的商谈联系信篇5尊敬的上海东方科技有限公司采购经理：您好！我司“北京天辰科技有限公司”（以下简称“我司”）贵司目前执行的合同编号为TC2023085，生效日期为2023年3月1日，合作期限至2024年8月31日。为保障双方长期战略合作，我司拟于2025年1月1日启动新续约流程。现就以下事宜正式邀请贵司代表进行商谈：1.合同续签意向确认（建议续签期限为3年，自2024年9月1日起生效）2.新增合作条款协商（涉及物流仓储区域扩建及质量标准升级需求）3.付款方式优化提案（从季度结算调整为年度预付，可降低贵司财务成本15%）4.风险条款修订（明确不可抗力范围及应急响应机制）附：我司《20242025年度合作品种清单》及《新条款草案》（详见附件）。恳请贵司于收到本函后7个工作日内确定商谈时间及参会人员，以便我司提前准备相关材料。此致敬礼北京天辰科技有限公司2024年3月15日日期：_____联系人：李明（项目经理）0105678邮箱：li_ming@tianchen地址：北京市朝阳区光华路8号天辰大厦B座1203室关于合同续签事宜的商谈联系信篇6尊敬的先生/女士：根据贵司与___公司____（以下简称"我司"）于2022年6月30日签订的《战略合作协议》（编号：LC20220623），原合同有效期至2024年12月31日。为保障双方合作成果的连续性，我司已准备续签相关事宜，并附本函进行正式商谈邀约。一、续签基本条款1.合作范围：延续第3.2条规定的数字营销服务、第4.1条的技术支持及第5.3条的市场推广合作2.合同期期：2025年1月1日至2027年12月31日（共36个月）3.付款机制：维持现有季度预付款模式（合同第6.5条），首付款周期调整为2025年1月第三个工作日4.新增服务：根据贵司2023年度业务规划，新增第7.2条关于跨境电商平台的内容运营服务模块二、商谈安排1.首轮技术对接：2024年9月20日（星期三）14:0017:00人员：技术部王敏（5678）、李思远地点：___大厦3层会议厅（地址：北京市朝阳区光华路8号）议程：现有系统接口升级方案（附件1）新增服务模块的技术可行性评估2025年度营销预算调整预案2.第二轮商务磋商：2024年10月10日（星期四）9:3011:30人员：商务总监张伟（邮箱：zhangwei@___company）、财务部赵琳联系方式：机票预订：客户经理陈芳（902）货运安排：物流主管刘志远（1874321）三、需确认事项1.贵司对附件2《续签补充协议（草案）》中第4.3条违约责任条款的修订建议2.关于2025年度服务响应时效的具体要求（参照现有SLA协议第2.1条）3.现有系统用户权限移交方案的时间节点确认四、文件随附1.LC20220623合同正本（含2023年度服务执行报告）2.续签补充协议草案（V2.3）3.技术对接需求清单（2024Q4修订版）如蒙确认，请于2024年8月25日17:00前反馈《备忘录确认单》。若需调整商谈安排，请至少提前72小时通过zhangqing@___company联系。附件1：系统接口升级技术方案（共23页）附件2：续签补充协议（草案V2.3）（共15页）附件3：2025年度服务布局（含6大核心模块12项增值服务）此致商祺___公司____（盖章处）日期：2024年8月8日公司名称：_____联系人：王敏职务：技术部总监联系方式：0108765传真：0108765（欧美业务专线：+44208567）地址：北京市朝阳区光华路8号___大厦3层关于合同续签事宜的商谈联系信篇7尊敬的合作伙伴：2023年合作期间，贵司在华东地区市场推广战略中与我司达成了年度技术服务协议（协议编号：TSDWاعد20230876）。根据协议第5.2条"双向评估续签机制"，现就2024年度续签事宜进行正式沟通，具体条款一、续签基础条件1.服务范围延续：延续原协议中涵盖的SaaS系统运维、AI数据分析（原协议附件3技术标准）、季度性市场洞察报告（见附件4）2.区域扩展条款：新增成都、昆明等2个省级数据中心部署（技术预算需增加18%）3.费用结构优化：基础服务费维持年均8%通胀调整机制，新增定制化API接口开发（预估年度附加费用$120,000）二、新增合作模块（一）可持续发展服务包1.碳足迹跟进系统（2025年行业合规标准）2.