公司管理岗位员工工作交接规定-模板

公司管理岗位员工工作交接规定第一条为进一步规范管理岗位员工工作及相关事宜的交接，确保公司各项管理工作的连续性和正常协调运行，依据国家法律法规及股份公司相关制度，制定本规定。第二条本规定适用于公司各单位各级管理岗位的以下人员：（一）将于半年内达到法定退休年龄的拟退休员工。（二）符合《公司领导人员选拔任用管理办法（建人力〔2016〕39号）》第五十一条规定的二级正副职领导人员（以下简称退职）。（三）离职、调动和内部调动人员。第三条公司各单位依据人力资源管理系统（XXX）提示，于员工达到法定退休年龄前6个月进行工作交接准备；二级正副职退出现职务、以及拟提前三年自愿申请退出现职务的领导人员，应提前三个月进行工作交接准备。各单位应将接替人选报公司人力资源部备案；属于领导人员的，所在单位应以书面形式向公司干部管理部门提出接替人选建议。第四条第三条中所指XXX提示的退休、退职年龄，仅作为安排工作交接的依据，不作为员工退休的依据。员工退休年龄以开封市社保部门审定的年龄为准。第五条各单位应对拟退休、退职员工进行心理关怀，并提前指导拟定工作交接清单并审核有关内容。第六条在确定接替人选后，所在单位应提前三个月安排接替人选进入工作岗位，在拟退休、退职人员指导下开展适应性工作。根据拟退休、退职员工的岗位特点，原则上提前一个月进行工作交接。第七条离职、调动和内部调动的管理人员，原则上应提前一个月进行工作交接，在完成工作交接后履行离职、调动和内部调动审批流程，并将本规定所附的工作交接单（附件1—9），作为附件上传审批流程。第八条办理工作交接的主要程序和内容如下：（一）拟退休、退职、离职、调动（内部调动）员工向接替员工提交工作交接清单（附件1）。（二）交接与岗位职责相关的各类文件资料（附件2）。主要包括：各类相关管理制度文本或复印件、历史文件资料、工作手册以及公司领导对特殊（专项）事项的批复等。（三）交接正在或有待办理的有关工作事项（附件3）。主要包括：相关文件资料，对相关工作事项的提要、说明等。（四）交接与岗位工作相关的外部联系人清单（附件4)。主要包括：与业务相关的联系人、相关地方政府职能机构清单，以及联系方式、联系事项等。（五）交接与岗位职责相关的遗留问題（附件5）。包括：相关书面文件资料和说明等。（六）交接电子文档（附件6）。包括：注明交接电子文档存放路径，加密文档的密码等。（七）交接网络办公系统管理权限及密码（附件7）。（八）交接借阅的档案资料、文件资料、书籍和公司配置的办公设备（附件8）。（九）需要交接的其他工作事项（附件9）。第九条财务人员工作的交接，执行《财务负责人工作交接实施细则》，具体交接工作不限于以下内容：（一）财务管理工作1、财务工作计划与总结（包括年度、季度、月份）；2、所属单位会计人员具体信息、工作分工及岗位职责；3、会计人员考评表；4、债权清理情况；（1）债权明细表；（2）询证函、对账单（无书面对账资料的必须附文字说明或其他鉴证资料），附清单；（3）《拖欠、清欠工程款情况表》；（4）公司下达的计划（指标）；（5）《清欠（对账）记录登记簿》；（6）清欠收款凭证及附件；（7）三年以上债权分析说明；（8）《已核销债权备查账》。5、债务清理情况（1）债务明细表；（2）询证函、对账单（核对已付款情况，无书面对账资料的必须附文字说明或其他鉴证资料），附清单；（3）三年以上债务分析说明6、在建项目、已竣工未结算项目情况及经济运行分析；（1）所管项目名称；（2）所管项目名称；……7、其他财务管理资料（1）本单位各项管理制度附纸质文件；（2）与业务相关的国家财经法规、公司管理制度、文件、手册等；（3）项目兑现情况说明（公司考核）；（4）与公司签订的经济责任书；（5）本年度资金上交情况、上年度各项指标完成情况；（6）报公司的各项请示、汇报及批准件；（7）年度财务预算、调整预算及其分析资料，附明细；（8）月份、年度资金收支预算及相关的业务预算及其分析资料，附明细；（9）财务检查及审计报告、结论以及整改结果；（10）财务分析报告，附明细；（11）潜盈（潜亏）分析表；（12）重大财务事项专项说明；（13）业务单位联系人及联系方式（业主、税务、银行等）；（二）实物盘点1、库存现金、银行承兑汇票：《库存现金盘点表》、《收取银行承兑汇票明细表》、《开出银行承兑汇票明细表》。2、银行存款：《银行存款余额调节表》、《银行账户汇总表》。3、内部收据使用登记表、缴销登记表。4、银行支票登记表。5、印章：《财务印章刻制申请表》、《财务印章使用登记表》、《财务印章交接登记表》。（三）会计档案1、以前年度会计档案：附移交清册。2、本年度会计档案：（1）已装订凭证（含单独装订的凭证附件）、报表，保管人，附清单；（2）未装订凭证月号至月号，保管人。3、工程结算资料，保管人，附清单；4、建造合同测算资料，保管人，附清单。5、合同、协议（1）施工承包合同，保管人，附明细；（2）外部分包合同，保管人，附明细；（3）内部分包合同，保管人，附明细；（4）未完结的采购合同，保管人，附明细；（5）税务资料，保管人，附明细；（6）其他合同及协议，保管人，附明细；（四）相关具体业务工作1、会计人员及出纳交接清单；2、“账销案存”备查账；3、投标保证金（履约保证金）明细表；4、备用金核对确认表；5、固定资产、存货盘点表；6、数字证书钥匙交接备查表；7、内部往来余额核对调节表；（五）未了事项说明1、遗留问题、未完事项的书面资料；2、接管人认为需要移交，并经监交人认可的其他资料。第十条拟退休、退职员工应在向人力资源部或干部管理部门提交经移交人、接收人和单位（部门）负责人签字确认的上述交接资料后办理退休、退职手续。第十一条离职、调动和内部调动员工在履行审批流程（XX办公系统）时，将经移交人、接收人、监交人的和单位（部门）负责人签字确认的上述交接资料，作为附件一并上传。原相关审批流程中要求的《工作交接清单》不再使用。第十二条员工退休、退职、离职后应自觉遵守与公司的保密规定，履行保密约定。如存在违约行为，将按照有关规定追究相应责任。第十三条本规定由公司授权人力资源部负责解释。第十四条本规定自发布之日起施行。附件1工作交接清单单位（部门）岗位名称单位（部门）负责人移交人（签字）日期：年月日接收人（签字）日期：年月日监交人（签字）日期：年月日序号事项有无交接事项1管理制度及文件交接清单（附件2)□有□无2正在办理事项交接清单（附件3)□有□无3工作联系人清单（附件4)□有□无4遗留问题交接清单（附件5)□有□无5电子文档交接清单（附件6)□有□无6网络办公系统管理权限及密码交接清单（附件7)□有□无7办公资料及设备交接清单（附件8)□有□无8需要交接的其他工作事项（附件9)□有□无附件2管理制度及文件交接清单序号与岗位职责相关的各类文件文件名称（含电子版）公司管理制度部门管理制度公司领导的批复历史文件资料各类工作手册移交人：移交日期：接收人：接收日期：附件3：正在办理事项交接清单序号办理事项及完成程度现存主要问题及资源要求联系人及通讯方式备注移交人：移交日期：接收人：接收日期：附件4：工作联系人清单序号主要事项联系单位联系人联系方式备注移交人：日期：接收人：日期：附件5：遗留问题交接清单序号遗留事项已解决的问题未解决的问题未解决的原因备注移交人：日期：接收人：日期：附件6电子文档交接清单序号文件夹名称文件路径文件名称密码移交人：日期：接收人：日期：附件7网络办公系统管理权限及密码交接清单序号公司网络系统权限内容密码公司网站办公网络专业网络公用电子邮箱移交人：日期：接收人：日期：附件8办公资料及设备交接清单序号办公资料及设备分类办公资料及设备名称归还部门负责人签字1公司档案及文件2公司配置的工具书3计算机及办公桌椅4公