职业技术学院教学工作例会制度

职业技术学院教学工作例会制度为规范职业技术学院教学管理运行机制，及时协调解决教学运行过程中的各类问题，强化教学工作的中心地位，保障职业教育类型特征落地，提升技术技能人才培养质量，特制定本教学工作例会制度。本制度适用于学院院级、系部、教研室三级教学工作例会的组织、召开、决议落实与考核管理，所有承担教学管理、教学实施职责的部门、教研室、教师均需严格遵守本制度要求。一、三级例会的组织架构与职责划分（一）院级教学工作例会•召开频次：每两周固定召开1次，遇上级教育主管部门临时部署重大教学任务、发生严重教学事故、3个及以上系部联名提出共性教学协调诉求等特殊情况时，需在24小时内召开临时院级教学工作例会，会议时间原则上固定为每周周三下午，确需调整的由教务处提前1天通知所有参会人员。•召集与参会人员：由分管教学工作的副院长担任召集人，参会人员包括教务处正副处长、各系部主任及分管教学副主任、教学秘书、实训中心正副主任、质量监控中心正副主任、学生处分管学风建设副处长、财务处分管教学经费副处长、校企合作办负责人，根据当次会议议题可额外邀请教研室主任代表、骨干教师代表、兼职教师代表、学生代表参会，涉及学生选课、实习安排、考核评价、教学奖励等与学生切身利益直接相关的议题，必须邀请不少于2名不同专业、不同年级的学生代表列席会议并参与讨论。•核心职责：一是传达学习国家、省级教育主管部门关于职业教育改革发展的最新政策文件、工作部署，研究制定学院层面的贯彻落实方案，明确责任分工与完成时限；二是审议学院中长期教学发展规划、专业建设规划、课程建设规划、实训基地建设规划、教师教学能力提升规划等专项教学文件，审定年度教学工作要点、教学经费预算分配方案；三是研究专业设置与调整、人才培养方案修订、课程体系优化、产教融合项目落地、现代学徒制试点、1+X证书制度试点、职业技能大赛筹备等重大教学工作事项，协调解决跨部门的教学资源调配问题；四是通报学期初、期中、期末教学检查结果，学生评教、教师评学、督导听课等教学质量监控数据，教学事故认定与处理结果，研究制定共性问题的整改方案；五是听取各系部阶段性教学工作汇报，交流推广专业建设、教学改革、校企合作等方面的先进经验，部署下一阶段全院性教学重点工作；六是审议教学成果奖、教学名师、教学创新团队、精品在线开放课程等教学类奖项、项目的申报推荐名单，审定学生技能竞赛奖励、教师教学业绩考核等相关标准。（二）系部级教学工作例会•召开频次：每周固定召开1次，原则上固定为每周周一下午，遇系部重大教学事项可随时召开临时会议，会议时长控制在90分钟以内。•召集与参会人员：由系部主任担任召集人，系部分管教学副主任负责具体组织，参会人员包括系部各教研室主任、教学秘书、实训管理员、辅导员代表，根据议题可邀请骨干教师、兼职教师代表、学生代表参会，涉及本系部专业人才培养方案调整、实训项目优化、实习安排等事项时，需邀请至少1名合作企业的技术骨干代表参会。•核心职责：一是传达落实院级教学工作例会的各项部署要求，结合系部实际制定具体的落实方案，将工作任务分解到具体教研室与责任人；二是研究系部专业建设、课程建设、师资队伍建设、实训基地建设的年度推进计划，审核本系部各专业人才培养方案、课程标准、实训大纲、实习指导手册等教学文件，按要求提交院级层面审批；三是协调系部内部教学资源调配，解决本系部教学运行过程中出现的教师调停课、实训场地安排、学生实习管理、毕业设计指导等具体问题，对超出系部权责范围的问题整理后提交教务处协调解决；四是部署本系部阶段性教学工作，包括青年教师磨课、说课比赛、教学观摩活动、学生技能竞赛选拔、职业技能等级证书培训、校企合作项目对接等，明确各项工作的进度要求；五是通报本系部日常教学检查结果、教师教学业绩考核情况，梳理教学运行中存在的共性问题，制定针对性整改措施并跟踪落实；六是收集本系部教师、学生、合作企业对教学工作的意见建议，定期整理形成教学问题清单提交教务处。（三）教研室级教学工作例会•召开频次：每周固定召开1次，原则上固定为每周周五下午，考虑到兼职教师的时间安排，可灵活采用线上线下结合的方式召开，会议时长控制在60分钟以内。•召集与参会人员：由教研室主任担任召集人，参会人员包括教研室全体专任教师、承担本学期教学任务的兼职教师代表，根据议题可邀请系部教学主任、学生代表、合作企业技术人员参会。•核心职责：一是落实院级、系部教学工作例会的各项工作要求，将具体任务分解到每位教师，明确完成标准与时限；二是组织开展常态化教学研讨活动，包括课程标准修订、教学内容更新、模块化课程设计、活页式/工作手册式教材开发、信息化教学工具应用、项目化教学方法创新等，持续提升课程教学质量；三是研究实践教学环节优化方案，包括实训项目设计、实习指导标准、毕业设计选题与指导要求、技能竞赛训练内容等，突出实践教学的职业性、应用性；四是开展集体备课、听课评课、教学经验交流等活动，青年教师需在每次例会上汇报近期教学进展、存在的问题，由资深教师进行针对性指导，助力青年教师成长；五是讨论教研室承担的教学改革项目申报、精品在线开放课程建设、职业技能等级证书考核站点建设、技能大赛指导等专项工作的推进方案，协调解决工作推进中的具体问题；六是收集教师对学院、系部教学管理工作的意见建议，整理后提交系部层面协调解决。二、议题库管理与会议筹备各级教学工作例会需建立规范化的议题库管理制度，严格控制会议议题准入标准，提升会议决策效率。•议题申报：各级例会的参会单位、个人需提前3个工作日向例会组织部门提交议题申请，申请材料需明确议题名称、议题背景、需协调解决的核心问题、初步解决方案、涉及的相关单位，未提前提交申请的议题原则上不纳入当次会议议程，重大紧急议题可由例会召集人直接纳入议程。•议题筛选：例会组织部门需对申报的议题进行初步筛选，优先纳入涉及教学运行全局、影响人才培养质量、师生反映强烈的共性问题，对仅涉及单个部门权责范围内可独立解决的议题，直接转相关部门处理，不纳入例会议程，单个议题的涉及关联部门原则上不超过3个，避免将琐碎、局部问题提交高层级例会讨论。•材料准备：议题申报单位需在会议召开前2个工作日将完整的议题支撑材料提交至例会组织部门，包括相关政策依据、调研数据、备选方案等，材料需简洁明了、数据准确，具备可讨论性。•议程预告：例会组织部门需在会议召开前1个工作日将正式会议议程、相关议题支撑材料发送至所有参会人员，参会人员需提前研读材料，结合本单位、本岗位的工作职责准备发言意见，避免会上临时思考、无意义争论。三、会议召开流程与纪律要求•签到管理：参会人员需提前10分钟到达会场签到，不得无故缺席、迟到、早退，确有特殊原因不能参会的，需提前1天向例会召集人提交书面请假申请，经批准后委托熟悉相关工作的人员代为参会，代为参会人员需准确传达本单位的意见建议，会后及时向本单位主要负责人传达会议精神与决议要求。•会议主持：由例会召集人主持会议，严格按照预设议程推进，控制每个议题的讨论时间，院级例会单个议题讨论时间原则上不超过15分钟，系部、教研室例会单个议题讨论时间原则上不超过10分钟，主持人需及时打断偏离主题的发言，避免会议超时。•审议规则：每个议题先由议题申报单位负责人汇报基本情况、具体诉求与备选方案，随后参会人员围绕议题充分发表意见，发言需紧扣主题、简洁明了，提出的意见建议需具备可操作性，不得发表空泛、无针对性的言论，涉及跨部门协调的议题，相关职能部门参会人员需当场给出明确答复，不能当场答复的需明确答复时限，最长不超过3个工作日。•决议形成：对讨论成熟、各方意见达成一致的议题，由主持人当场明确决议内容、责任单位、责任人、完成时限，对存在较大分歧、暂不具备决策条件的议题，由主持人明确进一步调研论证的责任单位与时限，下次例会再行审议，所有决议需经参会人员确认无误后纳入会议记录。•会议记录：各级例会需安排专人负责全程记录，记录内容需准确完整，包括会议时间、会议地点、参会人员、缺席人员及请假原因、每个议题的讨论情况、参会人员的核心意见、形成的决议、责任分工与完成时限，不得随意删减、篡改记录内容，会议记录需同步形成电子档与纸质档，由例会组织部门存档备查，存档期限不少于3年。•纪律要求：会议期间所有参会人员需将通讯设备调至静音或关机状态，不得随意进出会场、交头接耳，不得从事与会议无关的活动；会议讨论的未公开事项，参会人员不得随意向外扩散，避免造成不良影响；参会人员发言需实事求是、客观公正，不得发表与国家职业教育政策、学院办学定位相悖的言论，不得恶意攻击其他单位或个人；会议记录人员需严格遵守档案管理规定，不得私自泄露、转借会议记录与相关材料。四、决议落实与督办考核•纪要发布：例会结束后1个工作日内，例会组织部门需整理形成正式会议纪要，经召集人审核签字后发送至所有相关单位与责任人，会议纪要需要素齐全、表述准确，明确各项决议的核心要求、责任主体与完成时限，不得模糊表述。•责任落实：各责任单位需严格按照会议决议的要求推进工作，遇到难以协调的问题需及时向例会组织部门反馈，不得拖延、推诿，工作完成后需及时向例会组织部门提交完成情况说明，附相关支撑材料。•督办检查：教务处、质量监控中心共同负责各级教学工作例会决议落实情况的督办检查，建立决议落实台账，每半个月对所有未完成的决议进行一次梳理，对进度滞后的责任单位下达整改提示函，对逾期未完成的单位下达整改通知书，约谈单位主要负责人。•结果应用：各级教学工作例会的召开情况、决议落实情况纳入各系部、职能部门年度教学工作考核指标体系，占考核权重的20%，与单位绩效考核、评优评先直接挂钩；对落实不力造成教学事故的，按照学院教学事故认定与处理办法追究相关责任人的责任；教研室例会的召开情况、研讨成果纳入教研室主任年度考核内容，占考核权重的30%，对未按要求召开例会、会议记录不完整、决议落实不力的教研室主任，扣减年度考核分数，取消当年评优评先