劳务派遣离职交接制度

劳务派遣离职交接制度劳务派遣离职交接制度第一章总则第一条目的与依据为规范劳务派遣员工离职交接流程，保障用工单位（以下简称“用人单位”）、劳务派遣单位（以下简称“派遣单位”）及被派遣劳动者（以下简称“员工”）的合法权益，确保工作连续性、信息安全及资产安全，依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》《劳动合同法实施条例》等法律法规，结合劳务派遣用工特点，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于与派遣单位建立劳动关系、并被派遣至用人单位工作的所有员工，包括但不限于以下情形：（一）主动离职：员工因个人原因辞职、劳动合同到期不再续签；（二）被动离职：用人单位依法退回员工、派遣单位依法解除或终止劳动合同；（三）其他需办理离职交接的情形：如员工失踪、丧失劳动能力、退休等。第三条基本原则（一）全面性原则：交接内容需涵盖工作、物品、信息、财务等所有与岗位相关的要素，确保无遗漏；（二）责任明确原则：明确员工、用人单位、派遣单位三方在交接中的职责，避免推诿扯皮；（三）合法合规原则：交接流程需符合法律法规及双方合同约定，保障员工合法权益，维护用人单位商业秘密；（四）效率优先原则：在确保交接质量的前提下，简化流程，缩短交接周期，避免影响用人单位正常运营。第二章交接范围与内容第四条工作交接（一）工作任务交接：员工需向接替人员或部门负责人提交《未完成工作清单》，详细列明当前工作内容、进度、关键节点、下一步计划及注意事项；涉及跨部门协作的，需明确对接人及沟通机制，确保工作衔接顺畅。（二）工作资料交接：包括纸质文件（如合同、报表、项目方案、会议纪要等）、电子数据（如邮件、文档、数据库访问权限、设计图纸源文件等）及工作成果（如代码、研究报告、样品等）。电子数据需备份完整，移交相关账号密码（经部门负责人授权），并修改密码以确保信息安全；纸质文件需分类整理，标注移交日期及用途。（三）工作工具交接：包括办公设备（电脑、手机、打印机、扫描仪等）、专业工具（如测量仪器、设计软件加密狗、实验器材等）、钥匙、门禁卡等，需列出清单注明型号、数量、完好状况，经用人单位资产管理部门核对无误后签字确认。第五条物品交接（一）公司财物：包括用人单位或派遣单位配发的办公用品（如U盘、计算器、文具）、劳保用品（如安全帽、防护服）、制服、设备（如办公家具、通讯设备）等，需按《资产台账》逐项清点，确保无损坏、无遗漏，对损坏物品需说明原因并承担相应赔偿责任（因个人故意或重大过失造成）。（二）个人物品：员工个人存放于用人单位的私人物品（如衣物、书籍、个人电子设备等），需自行清理带走，不得遗留公司财物；如有未带走的物品，用人单位可在通知后30日内予以处置，处置所得扣除保管费用后归员工所有。第六条信息与保密交接（一）保密信息交接：员工需归还所有涉及用人单位商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等资料的纸质及电子载体，包括但不限于保密文件、内部通讯记录、客户名单、技术图纸等，并签署《保密承诺书》，明确离职后仍需遵守保密义务，不得以任何形式泄露、使用或允许他人使用上述信息，保密期限持续至该信息进入公有领域为止。（二）系统权限交接：员工需注销或移交用人单位内部系统（如OA、CRM、ERP、财务系统等）的访问权限，IT部门需核实权限注销情况，确保无遗留账号权限；对涉及核心业务的系统，需协助接替人员完成权限交接培训。第七条财务交接（一）借款与报销：员工如有未结清的借款（如差旅费、备用金）或未完成的报销事项（如未提交的发票、未完成的报销流程），需在离职前向用人单位财务部门结清，提交《借款报销结清证明》；财务部门需在3个工作内核实完毕，出具书面确认。（二）薪资结算：派遣单位需依据劳动合同及用人单位提供的考勤、工作考核结果，在员工办妥交接后依法结算工资、经济补偿金（如有），并代扣代缴个人所得税；工资需在离职时结清，经济补偿金在办妥交接后15日内支付至员工指定银行账户。第八条其他交接（一）培训资料交接：员工需归还用人单位或派遣单位提供的培训教材、证书、资格证明等（如职业资格证书、上岗培训结业证）；如涉及服务期未满（如用人单位支付专项培训费用的），需按《劳动合同法》第二十二条约定赔偿培训费用，赔偿金额不超过尚未履行的服务期应分摊的培训费用。（二）社保与公积金关系：派遣单位需在员工离职后及时办理社保、公积金停缴手续，并在15日内协助员工办理转移手续（如员工要求）；员工需配合提供相关材料（如身份证、离职证明）。第三章交接流程第九条离职申请与审批（一）主动离职：员工需提前30日（试用期提前3日）向用人单位直接主管提交书面《离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期；用人单位审核后，将《离职申请表》反馈至派遣单位，由派遣单位在5个工作日内确认劳动关系解除意向，并通知员工办理后续手续。（二）被动离职：1.用人单位因《劳动合同法》第四十条（医疗期满不能工作、不胜任工作、客观情况重大变化）、第四十一条规定情形需退回员工的，应提前30日书面通知员工及派遣单位，说明退回原因；如需立即退回（员工存在严重违纪情形），需在退回当日通知双方。2.派遣单位因员工违纪（符合《劳动合同法》第三十九条情形，如严重违反规章制度、严重失职、营私舞弊等）解除劳动合同的，需向员工送达《解除劳动合同通知书》，说明解除原因及依据，并通知用人单位。第十条交接准备（一）用人单位职责：1.员工离职申请获批后，用人单位部门负责人需指定接替人员（或临时负责人），明确交接内容与时间节点，确保关键岗位有人员接替；2.向员工提供《离职交接清单》（由用人单位人力资源部门统一制定），明确交接项目、标准、责任人及完成时限，并召开交接会议，说明流程要求。（二）员工职责：1.整理个人工作内容、物品、资料，分类填写《离职交接清单》，确保内容真实、完整；2.配合用人单位完成岗位工作梳理，撰写《工作交接说明》，详细说明工作难点、注意事项及未完成事项的解决方案。第十一条正式交接（一）工作交接：员工与接替人员逐一核对《离职交接清单》中的工作内容、资料、工具等，双方签字确认；部门负责人监督交接过程，对关键工作（如项目进度、客户对接）进行重点审核，确保工作可追溯；交接时间一般不超过5个工作日，特殊情况需经用人单位负责人批准延长。（二）物品与信息交接：1.用人单位资产管理部门核对员工移交的办公设备、工具等，确认无误后签字；对损坏物品需拍照留档，明确责任；2.IT部门注销员工系统权限，回收电子设备（如电脑需清除个人数据并格式化，确保无法恢复）；对涉及敏感数据的设备，需进行专业数据销毁处理；3.人力资源部门（用人单位）监督保密资料归还及《保密承诺书》签署，确保员工理解保密义务的法律后果。（三）财务交接：员工与用人单位财务部门结清借款、报销，财务部门出具《财务结清证明》；员工需核对工资结算明细，如有异议需在当日提出，双方协商解决。第十二条确认与验收（一）交接清单确认：员工、接替人员、部门负责人、用人单位人力资源部门四方共同签署《离职交接清单》，确认交接完成；清单需一式三份，员工、用人单位、派遣单位各执一份。（二）用人单位反馈：用人单位在交接完成后3个工作日内，将《离职交接清单》及《工作交接验收报告》（说明交接完成情况、存在问题及处理意见）反馈至派遣单位。第十三条后续手续（一）派遣单位职责：1.收到用人单位反馈后，为员工办理《解除/终止劳动合同证明》，并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续；2.结算员工工资、经济补偿金等，通过银行转账方式支付至员工指定账户；如员工对工资有异议，需在收到《解除/终止劳动合同证明》后10日内提出，派遣单位应在5个工作日内核实并答复。（二）员工职责：1.持《解除/终止劳动合同证明》办理失业登记（如有需要），享受失业保险待遇；2.遵守竞业限制约定（如有），在竞业限制期限内不从事与用人单位相同或类似的工作，用人单位按月支付竞业限制补偿金；3.如需办理公积金提取、社保转移等手续，应配合派遣单位提供相关材料。第四章责任划分第十四条员工责任（一）员工未按要求办理交接导致工作延误、资料丢失或用人单位损失的，需承担赔偿责任，赔偿金额不超过当月工资的30%且不低于当地最低工资标准；如因故意或重大过失造成重大损失（如泄露商业秘密导致用人单位经济损失），用人单位有权要求全额赔偿。（二）员工违反保密义务或竞业限制约定的，用人单位有权要求停止违约行为、赔偿损失，构成犯罪的，依法追究刑事责任；派遣单位有权依据《劳动合同法》第二十三条、第二十四条追究其违约责任。（三）员工拒不办理交接的，用人单位可暂未结工资，派遣单位可不予办理离职手续；如员工擅自离职，用人单位有权追究其违约责任，造成损失的，要求赔偿。第十五条用人单位责任（一）用人单位未指定接替人员或未提供交接指导导致交接不完整的，承担用工风险，不得因此拒绝接收员工移交的资料或物品；如因交接不完整造成用人单位损失的，需承担相应赔偿责任。（二）用人单位未及时反馈交接结果导致派遣单位延迟办理离职手续的，需承担由此给员工造成的损失（如延迟发放工资的经济补偿，按应付金额50%以上100%以下标准支付）。（三）用人单位因管理不善导致员工移交的资料、物品丢失的，需承担赔偿责任；如涉及商业秘密泄露，需承担法律责任。第十六条派遣单位责任（一）派遣单位未依法为员工办理社保、公积金转移手续或未及时支付工资、经济补偿金的，由劳动行政部门责令限期改正，逾期不改正的，按应付金额50%以上100%以下标准加付赔偿金；（二）派遣单位未监督交接过程导致员工违规离职（如未归还保密资料）的，需承担连带责任，赔偿用人单位因此遭受的损失；（三）派遣单位未按规定为员工出具《解除/终止劳动合同证明》的，由劳动行政部门责令改正；给员工造成损害的，承担赔偿责任。第五章监督与追责第十七条监督机制（一）用人单位人力资源部门负责监督交接流程，定期抽查《离职交接清单》执行情况，每季度向派遣单位反馈交接工作中存在的问题；（二）派遣单位对用人单位反馈的交接问题进行核查，必要时可派专人参与交接过程，确保三方权责对等；（三）员工对交接结果有异议的，可在收到《离职交接清单》后5个工作日内向用人单位或派遣单位提出书面申诉，双方应在10个工作日内答复；对答复不服的，可依法申请劳动仲裁。第十八条追责程序（一）交接过程中发生争议的，三方应首先协商解决；协商不成的，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁不服的，可向人民法院提起诉讼；（二）对于因故意或重大过失导致交接失败的员工或用人单位，派遣单位有权依据双方合同约定追究违约责任，要求支付违约金（违约金数额不超过员工月工资的3倍）；（三）员工违反保密义务或竞业限制约定的，用人单位可通过法律途径维权，派遣单位应提供必要的协助（如提供劳动合同、保密协议等证据材料）。