供应商转包行为处理函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商转包行为处理函（5篇）供应商转包行为处理函第（1）篇尊敬的____公司：根据我方与贵司签订的《供应商合作框架协议》及相关合同条款，我方现就贵司涉嫌存在供应商转包行为的情况，向贵司发出正式处理函，以明确责任并要求整改。一、背景与目的说明贵司作为我方在____领域的核心供应商，长期承担我方重要产品及服务的交付任务。根据我方内部审计及第三方评估报告，贵司在近期合作过程中，存在将部分合同义务转包给第三方供应商的行为，违反了《供应商合作框架协议》中关于供应商责任划分及合规管理的相关条款。二、具体事项详细描述1.转包行为的具体表现贵司于2025年3月15日与第三方供应商签订合同，承接我方原定由贵司承担的____项目（合同编号：____），并以贵司名义签署履约协议。该第三方供应商在项目执行过程中，未按合同约定履行技术标准、交付周期及质量管控等义务，导致我方项目进度延误及质量不达标问题。2.违反合同条款的具体内容根据《供应商合作框架协议》第X条，贵司应承担全部合同义务，不得将合同义务转包或分包。贵司在合同履行过程中，未履行对项目质量、进度及责任的全程管控义务，构成严重违约。3.我方对转包行为的认定依据我方已委托第三方审计机构对贵司及第三方供应商进行调查，确认贵司存在转包行为。项目执行过程中，我方已向贵司发出书面整改通知，贵司未在规定期限内完成整改，且屡次拒绝配合我方调查。三、数据事实支撑1.合同履行情况贵司与第三方供应商签订的合同金额为____万元，项目周期为____天，贵司未履行合同约定的履约责任。项目实际交付质量与合同约定标准存在明显偏差，导致我方损失共计____万元。2.审计与调查结果2025年4月10日，我方委托____审计机构对贵司及第三方供应商进行调查，确认贵司存在转包行为。调查报告显示，贵司在合同履行过程中，未履行对项目质量、进度、责任的管控，违反了相关合同条款及行业规范。四、明确的行动建议或要求1.立即停止转包行为贵司应立即停止将合同义务转包给第三方供应商的行为，并于____日前向我方提交书面说明，阐明转包原因及后续整改方案。2.整改要求贵司须在____日前完成对项目执行的全面整改，包括但不限于：重新签订合同，明确责任划分；重新履行合同义务，保证项目质量达标；向我方提交整改报告及整改完成情况说明。3.合规性承诺贵司须在____日前向我方提交书面承诺函，承诺不再发生类似转包行为，并接受我方后续。五、时间节点和后续安排1.整改期限贵司须于____日前完成整改，并提交整改报告至我方指定邮箱。2.后续我方将在整改完成后，对贵司进行现场检查，并根据检查结果采取进一步措施，包括但不限于：对贵司进行通报；对第三方供应商进行处罚；若存在严重违规行为，将依法向相关部门报告。六、其他说明1.公司名称：____有限公司2.人员姓名：____3.电子邮箱：____@____4.地址：____市____区____路____号5.联系方式：____6.地址：____市____区____路____号7.日期：2025年____月____日此函一式两份，双方各执一份，具法律效力。敬祝商祺！____有限公司____年____月____日供应商转包行为处理函篇2尊敬的____公司：根据我司与贵公司签订的《采购合同》及相关条款，我司现就贵公司存在供应商转包行为的情况，正式函告贵公司于____年____月____日签订的合同编号为______的采购项目，我司已按照合同约定履行了采购义务，贵公司却在合同履行过程中，将合同项下的部分或全部工作内容转包给第三方，违反了《_________合同法》及相关法律法规规定，也违背了我司在合同中明确约定的“供应商不得转包”条款。根据《采购合同》第十条第____款之规定，我司有权对贵公司违反合同条款的行为进行处理，并要求贵公司立即停止转包行为，限期整改。目前贵公司未履行相关整改义务，且未提供有效证明其已履行合同义务的材料，我司已通过内部流程进行核实，确认贵公司确实存在转包行为。为保证采购项目的顺利实施，维护我司合法权益，现要求贵公司采取以下措施：1.立即停止转包行为，不得将合同项下的任何工作内容转包给第三方；2.限期整改，于____年____月____日前提交整改报告，说明整改情况及后续履约计划；3.配合我司调查，提供相关合同、往来函件、付款凭证等材料，以证明其履行合同义务；4.承担相应责任，如未在规定时间内整改，我司将依据合同条款追究贵公司的违约责任，并有权依法要求其赔偿损失。请贵公司高度重视此函，务必在规定时间内完成整改，并保证后续履约行为合规合法。如对上述要求有异议，可于____年____月____日前与我司联系，我司将依法依规处理。感谢贵公司对我司工作的理解与支持，期待贵公司尽快整改，继续维护良好的合作关系。此致敬礼____公司____年____月____日供应商转包行为处理函第（3）篇尊敬的______：根据我司与贵司签订的《采购合同》及相关协议条款，现就贵司涉嫌存在供应商转包行为的情况，向贵司发出正式处理函，以明确相关责任并督促贵司限期整改。一、背景与目的说明贵司作为我司指定的供应商，负责向我司提供相关产品或服务。根据合同约定，贵司应保证所提供服务或产品符合我司的质量、交期及合规要求。但经我司内部审计及第三方核查，发觉贵司存在将部分采购任务转包给不具备资质的第三方主体的行为，违反了《_________合同法》及我司采购管理制度的相关规定。二、具体事项详细描述1.转包行为的具体内容贵司于____年____月____日，将我司指定采购项目中的____（具体项目名称）转包给____（第三方名称），该第三方无相应资质证书及营业执照，且未与我司签订正式合同，亦未履行任何采购流程。2.转包行为的违法性根据《_________招标投标法》及相关法规，转包行为属于违法行为，不仅违反合同约定，也违反我司采购管理规定，可能导致我司在相关合同中承担连带责任。3.转包行为的后果转包行为将导致我司对相关采购项目的服务质量、交期及合规性产生质疑，可能影响我司在贵司的采购信誉及合作机会。三、数据事实支撑1.我司于____年____月____日委托第三方对贵司的采购行为进行核查，发觉贵司存在上述转包行为。2.根据我司采购系统记录，贵司在____年____月____日开具的采购单号为____，对应采购金额为____元，该采购单未经过我司授权审批流程。3.贵司提供的采购合同及付款凭证显示，相关款项已支付，但未提供第三方资质证明及履约情况说明。四、明确的行动建议或要求1.立即停止转包行为贵司应立即停止将我司采购项目转包给第三方的行为，不得以任何形式继续履行相关合同或提供服务。2.提供完整资质证明贵司需于____日内提供相关第三方主体的营业执照、资质证书、经营许可证等相关证明材料，以证明其具备合法经营资质。3.书面说明转包原因贵司需在____日内提交书面说明，解释转包行为的背景、原因及后续安排，并承诺不再重复此类行为。4.整改完成情况报告贵司需于____日内提交整改完成情况报告，内容包括但不限于转包行为的整改情况、第三方资质的合规性、采购流程的规范性等。五、时间节点和后续安排1.整改期限：贵司须在收到本函后____日内完成整改，并提交整改报告。2.整改反馈：贵司需在整改完成后____日内将整改结果以书面形式反馈至我司。3.后续：我司将对整改情况进行不定期检查，如发觉整改不到位或发生转包行为，将依据合同条款采取进一步处理措施，包括但不限于暂停采购资格、取消合作资格等。六、其他说明1.本函内容及要求适用于贵司所有与我司签订的采购合同及相关协议。2.请贵司务必严格遵守本函要求，保证相关采购行为合法合规。特此函达。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____供应商转包行为处理函第4篇尊敬的____公司：依据我司与贵司签订的《采购合同》及相关合作协议，现就贵司存在涉嫌供应商转包行为的情况，特此发出正式通知，要求贵司立即整改，并配合我司开展相关调查。经查，贵司在2025年X月X日签订的采购订单中，存在将部分采购项目转包给第三方供应商的行为，违反了《_________采购法》及我司相关管理制度。该行为不仅违反了合同条款，也对采购流程的合法性和透明度造成严重影响，可能影响我司对该采购项目的履约质量与信誉。为维护我司合法权益，杜绝类似问题发生，现要求贵司立即采取以下措施：1.立即停止转包行为，并就转包项目进行整改，保证所有采购项目均由我司直接采购或通过合法途径进行合作。2.提交整改报告，说明转包原因、涉及项目及整改措施，于2025年X月X日前书面报送我司。3.配合我司调查，提供相关合同、付款记录、供应商信息等资料，保证调查过程依法依规进行。请贵司高度重视此事，切实履行主体责任，保证整改到位。如未在规定时间内完成整改，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、追究违约责任等。感谢贵司的理解与配合，期待贵司积极整改，共同维护良好的采购合作关系。此致敬礼____公司2025年X月X日公司名称____姓名____职位____日期____供应商转包行为处理函第5篇尊敬的____：本公司自____年____月____日起与贵方建立合作关系，双方在平等、互利的基础上开展业务往来。根据《_________合同法》及相关法律法规，现就贵方涉嫌存在供应商转包行为的情况，作出如下确认函：一、基本情况贵方于____年____月____日与我司签订采购合同，合同编号为____，合同金额为人民币____万元，约定由贵方向我司供应____产品/服务。根据合同约定，贵方应按期交付货物并提供相关质保服务，保证产品质量符合国家相关标准。二、转包行为认定经我司调查，贵方在履行合同过程中，存在将合同义务转包给第三方的行为。具体表现为：1.贵方在____年____月____日与第三方____公司签订转包协议，约定由第三方承担全部采购义务，且未与我司协商一致；2.贵方在____年____月____日将合同中约定的____产品/服务转包给第三方，导致我司采购计划无法正常执行；3.贵方未向我司提供任何转包相关证明文件，亦未对第三方进行资质审查，存在严重违反合同约定的行为。三、处理措施根据《_________合同法》第____条及《_________产品质量法》第____条之规定，我司现依法对贵方转包行为作出如下处理：1.贵方自本函送达之日起____个工作日内，须将合同终止并书面通知我司；2.贵方须向我司退还已收取的全部款项，金额为人民币____万元，款项退还方式为____；3.贵方须承担因转包行为导致的全部法律责任，包括但不限