运费专项形式发票PROFORMA INVOICE

会计实操文库1/7运费专项形式发票PROFORMAINVOICE香港公司→内地企业运费专项形式发票（ProformaInvoice）中英文模板适用场景：香港货代/贸易公司向内地企业收取香港至内地跨境运输费（中港拖车、空运、报关、仓储等杂费），盖章签字，内地企业做账、银行付汇、审计用。一、完整模板PROFORMAINVOICE形式发票（运费专项）发票编号InvoiceNo.：PI-FREIGHT-2026XXXX开票日期Date：____年__月__日付款到期日DueDate：开票后30天【SELLER卖方（香港公司）】公司全称（中英文）：XXXLogistics(HK)Limited香港XXX物流有限公司香港注册地址：XXXFloor,XXXBuilding,XXXStreet,Kowloon,HongKong联系电话Tel：邮箱Email：商业登记证BRNo.：________________【BUYER买方（内地企业）】公司全称（中英文）：XX市XX实业有限公司XXIndustrialCo.,Ltd.内地注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号统一社会信用代码：联系人/电话：运输业务说明DescriptionofFreightService运输路线：HongKong→MainlandChina（香港提货→内地XX市收货）对应提单/送货单号：________________货物批次：________________计费周期：____年__月__日—____年__月__日表格序号NO.费用项目Item单位Unit数量Qty单价UnitPrice(HKD/USD)小计Amount1中港拖车费Cross-borderTruckingFee票12香港提货费HKPick-upCharge票13内地派送费MainlandDeliveryFee票14报关清关费CustomsDeclarationFee票15仓储临时费TemporaryStorageFee票16燃油附加费FuelSurcharge票17其他杂费MiscellaneousCharges票1—SUBTOTAL合计小计————DISCOUNT折扣（如有）———减：—GRANDTOTAL应付总金额———金额大写TotalInWords币种：□HKD港币□USD美元英文大写：________________________________________中文大写：________________________________________付款条款PaymentTerms付款账户（香港公司对公账户）户名AccountName：XXXLogistics(HK)Limited开户行Bank：XXXBank(HongKongBranch)账号AccountNo.：________________SWIFTCODE：________________付款方式：银行跨境对公转账（T/T）备注附言：付款时备注「PI-FREIGHT-2026XXXX运费款」附加备注Remarks本单据为运费专项形式发票，仅对应香港至内地跨境物流服务费，无实物货物贸易；香港无增值税，本总价为全部应付费用，不含额外税费；内地企业可凭本PI+物流合同+银行水单入账做成本，用于企业所得税税前扣除；对应运输单据、提货单、对账单作为本发票配套附件一并留存备查；争议管辖：适用香港商业法律，如有纠纷双方友好协商。卖方签章区ForandonbehalfofXXXLogistics(HK)Limited授权签字人Signature：________________公司小圆章/钢印CompanyChop：日期Date：____年__月__日二、关键合规填写要点（内地做账、付汇必看）币种统一优先港币HKD或美元USD，不要混合币种；内地银行购汇付汇时金额、币种必须和PI完全一致。费用分项清晰不要只写“运费一笔”，拆分拖车、报关、派送，内地财务、审计更容易认可，避免调账风险。必备信息不能缺香港公司商业登记证BR号、完整香港注册地址；内地公司完整名称+信用代码，付汇、抵扣必备。禁止出现内地税务词汇香港无VAT增值税，模板不设置税率、税额栏，不要添加“增值税、专票、抵扣”等字样。配套留存资料（内地入账全套凭证）形式发票PI+物流服务合同+送货单/提单+银行跨境转账水单。三、简化极简版（小额零散运费快速使用）PROFORMAINVOICE运费形式发票PI编号：FRE-2026XXXX日期：____卖方：香港XXX物流有限公司（BR：XXXX）地址：香港九龙XXX买方：XX市XX有限公司运输：香港→内地XX市拖车运输服务明细：跨境运输费：HKDXXXX报关杂