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文档简介

《Outlook/飞书/钉钉企业邮件与日程自动化管理模板:超100条正则过滤规则与快捷指令库》目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一篇总论 第一篇总论1.1企业邮件与日程自动化的价值在大型组织中,每天的邮件往来数以千计,通过自动化的分类规则,可以确保不同类型的邮件被清晰划分。邮件与日程自动化管理的核心价值体现在:1.效率提升:自动将邮件分类到对应文件夹,减少手动整理时间2.信息不遗漏:通过规则确保重要邮件被标记、提醒或转发3.日程有序:自动创建、分类和提醒日程,避免时间冲突4.安全合规:通过邮件流规则拦截敏感信息、垃圾邮件和钓鱼邮件1.2三大平台功能对比概览功能维度Outlook飞书钉钉邮件规则数量上限无明确上限(受性能影响)300条自动过滤器200条收信规则正则表达式支持不支持(需VBA/Exchange)有限支持(邮件流规则)有限支持邮件流规则(管理员)支持(Exchange传输规则)支持(最多10条件/规则)支持日历自动化条件格式+VBA+PowerAutomate自动化流程+多维表格日程API+自动化中心移动端支持有限完善完善1.3规则设计原则与命名规范命名规范:[平台]_[类型]_[优先级]_[功能描述]示例:OL_Class_P1_ProjectA=Outlook邮件分类规则,优先级1,项目A相关FS_Filter_P2_Spam=飞书过滤规则,优先级2,垃圾邮件DD_Rule_P1_Urgent=钉钉收信规则,优先级1,紧急邮件优先级设计:P0(最高):安全拦截、紧急通知P1(高):客户邮件、项目邮件P2(中):部门内部邮件、系统通知P3(低):订阅邮件、非紧急通知

第二篇Outlook邮件自动化规则2.1Outlook规则机制说明(含正则替代方案)Outlook的内置规则不支持正则表达式(RegEx)。这意味着无法直接在Outlook桌面客户端的规则中使用正则模式来过滤邮件。替代方案:1.VBA脚本:通过VBA编写自定义脚本,实现正则表达式级别的复杂过滤逻辑2.ExchangeOnline传输规则:如果使用Exchange服务器,可在传输规则中使用正则表达式3.PowerAutomate:使用MicrosoftPowerAutomate创建更复杂的邮件自动化流程4.第三方插件:如Kutools等提供高级规则功能2.2Outlook规则创建方法通过规则向导创建:1.打开Outlook客户端,点击"文件"→"管理规则和警报"→"新建规则"2.选择"对我接收的邮件应用规则"3.选择触发条件(发件人、主题关键词等)4.选择执行操作(移至文件夹、标记等)5.添加例外条件,命名并启用通过高级选项创建:1.选择"使用高级选项创建规则"2.可同时选择多个条件组合(如"来自某人"且"主题包含关键词")3.每添加一个条件需点击"添加条件"确认4.除移动邮件外,还可标记重要性、分配类别、播放声音等2.3Outlook邮件分类规则(30条)2.3.1按发件人分类(8条)编号规则名称条件操作说明OL-CL-001客户邮件归档发件人域名包含或移至"客户"文件夹自动归集客户邮件OL-CL-002供应商邮件归档发件人域名包含或移至"供应商"文件夹自动归集供应商邮件OL-CL-003合作伙伴邮件发件人域名包含或移至"合作伙伴"文件夹合作伙伴通信OL-CL-004高管邮件发件人为CEO/CTO/CFO邮箱移至"高管沟通"文件夹并标记重要性高管邮件优先处理OL-CL-005直属上级邮件发件人为直接上级邮箱移至"上级"文件夹并播放提醒音确保不遗漏OL-CL-006团队内部邮件发件人域名为公司域名移至"内部邮件"文件夹区分内外邮件OL-CL-007HR部门邮件发件人域名包含移至"人力资源"文件夹HR通知集中管理OL-CL-008IT部门邮件发件人域名包含或helpdesk移至"IT通知"文件夹系统与IT通知2.3.2按主题关键词分类(10条)编号规则名称条件(主题包含)操作说明OL-CL-009项目A邮件[ProjectA]或项目A移至"项目A"文件夹,分配红色类别项目A专属OL-CL-010项目B邮件[ProjectB]或项目B移至"项目B"文件夹,分配蓝色类别项目B专属OL-CL-011财务报告财报或财务报告或季度报表移至"财务"文件夹,标记为重要财务信息集中OL-CL-012合同审批合同或审批或签署移至"合同审批"文件夹,标记待办合同流程管理OL-CL-013招聘相关招聘或面试或候选人移至"招聘"文件夹HR招聘流程OL-CL-014培训通知培训或学习或课程移至"培训"文件夹培训资源管理OL-CL-015会议纪要会议纪要或MeetingMinutes移至"会议纪要"文件夹会议记录归档OL-CL-016周报月报周报或月报或WeeklyReport移至"报告"文件夹周期性报告OL-CL-017紧急/重要紧急或重要或URGENT标记为高重要性,移至"紧急"文件夹优先级最高OL-CL-018发票/报销发票或报销或Invoice移至"财务报销"文件夹财务流程2.3.3按邮件类型分类(6条)编号规则名称条件操作说明OL-CL-019带附件邮件邮件包含附件移至"带附件"文件夹附件集中查看OL-CL-020会议邀请邮件为会议邀请(IPM.Schedule.Meeting)自动添加至日历,移至"会议邀请"文件夹会议管理OL-CL-021大附件邮件附件大小>5MB移至"大附件"文件夹大文件管理OL-CL-022已读回执邮件包含"已读回执"请求自动发送回执,移至"回执"文件夹回执管理OL-CL-023群发邮件收件人数量>10移至"群发"文件夹区分群发与一对一OL-CL-024加密邮件邮件标记为加密移至"加密邮件"文件夹安全邮件管理2.3.4按时间段分类(6条)编号规则名称条件操作说明OL-CL-025今日待处理接收日期=今天标记为"今日"类别当日任务OL-CL-026本周待处理接收日期在本周内标记为"本周"类别周任务OL-CL-027过期邮件接收日期>7天前且未读移至"过期待处理"文件夹防止遗漏OL-CL-028非工作时间接收接收时间在18:00-08:00之间移至"非工作时间"文件夹工作生活平衡OL-CL-029周末邮件接收日期为周六或周日移至"周末邮件"文件夹周一集中处理OL-CL-030季度归档接收日期超过90天移至"归档"文件夹自动归档2.4Outlook邮件过滤与拦截规则(20条)2.4.1垃圾邮件过滤(8条)编号规则名称条件(主题或正文包含)操作说明OL-FL-001广告邮件拦截广告或推广或营销移至"垃圾邮件"文件夹营销邮件过滤OL-FL-002中奖诈骗拦截中奖或恭喜或获奖移至"垃圾邮件"文件夹诈骗邮件拦截OL-FL-003贷款金融拦截贷款或借贷或信用移至"垃圾邮件"文件夹金融spamOL-FL-004色情内容拦截包含不当关键词列表永久删除内容安全OL-FL-005博彩赌博拦截赌或博彩或casino移至"垃圾邮件"文件夹赌博拦截OL-FL-006药品推销拦截药品或保健品或viagra移至"垃圾邮件"文件夹药品spamOL-FL-007假冒银行拦截伪装银行域名的发件人移至"垃圾邮件"文件夹并报告钓鱼邮件OL-FL-008未知发件人拦截发件人不在通讯簿中移至"未知发件人"文件夹陌生人邮件2.4.2内容安全过滤(6条)编号规则名称条件操作说明OL-FL-009敏感词拦截正文包含公司敏感词列表移至"合规审查"文件夹内容合规OL-FL-010机密信息检测包含"机密"或"Confidential"移至"机密"文件夹并加密信息安全OL-FL-011外部邮件警告发件人非公司域名添加"外部邮件"警告前缀安全提示OL-FL-012大附件拦截附件>20MB拒绝接收并通知发件人控制存储OL-FL-013可执行文件拦截附件为.exe.scr.bat移至隔离文件夹安全防护OL-FL-014压缩包扫描附件为.zip.rar且加密移至"待扫描"文件夹安全扫描2.4.3域名与IP过滤(6条)编号规则名称条件操作说明OL-FL-015黑名单域名发件人域名在黑名单中永久删除黑名单拦截OL-FL-016白名单优先发件人域名在白名单中移至收件箱并标记重要白名单放行OL-FL-017特定国家拦截发件人IP来自特定国家移至"可疑邮件"文件夹地域过滤OL-FL-018动态域名拦截发件人域名为动态DNS域名移至"垃圾邮件"文件夹动态域名过滤OL-FL-019免费邮箱拦截发件人为@@等(非业务需要)移至"外部邮件"文件夹区分业务邮件OL-FL-020伪造域名检测发件人显示名与域名不符移至"可疑邮件"文件夹防欺诈2.5Outlook邮件自动转发与响应规则(10条)编号规则名称条件操作说明OL-RP-001自动回复-休假启用"外出自动回复"发送预设休假回复休假管理OL-RP-002紧急邮件转发主题包含"紧急"且发件人为客户转发至上级和团队群组紧急响应OL-RP-003会议邀请转发邮件为会议邀请转发至行政助理日程协调OL-RP-004技术支持转发主题包含"技术"或"故障"转发至IT支持团队技术支持OL-RP-005销售咨询转发主题包含"询价"或"购买"转发至销售团队商机管理OL-RP-006客户投诉转发主题包含"投诉"或"Complaint"转发至客户服务主管投诉处理OL-RP-007自动确认-收件所有收到的邮件发送"已收到"自动确认(选择性)收件确认OL-RP-008特定项目转发主题包含项目代码转发至项目组成员项目协作OL-RP-009财务审批转发主题包含"审批"和"金额"转发至财务总监审批流程OL-RP-010法律事务转发主题包含"法律"或"合规"转发至法务部门法务处理2.6OutlookVBA正则扩展方案由于Outlook规则不支持正则表达式,可通过VBA实现复杂过滤:基础VBA模板:

PrivateSubApplication_NewMailEx(ByValEntryIDCollectionAsString)

DimobjMailAsOutlook.MailItem

DimobjEntryIDAsVariant

DimregexAsObject

Setregex=CreateObject("VBScript.RegExp")

ForEachobjEntryIDInSplit(EntryIDCollection,",")

SetobjMail=Application.Session.GetItemFromID(objEntryID)

'正则匹配示例:匹配以"RE:"或"FWD:"开头的主题

regex.Pattern="^(RE:|FWD:).*"

Ifregex.Test(objMail.Subject)Then

'执行操作:移至文件夹、标记等

'objMail.MoveobjFolder

EndIf

'更多正则规则...

Next

EndSub

常用正则模式(VBA):匹配特定格式的订单号:\bORD-\d{8}-\d{4}\b匹配邮箱地址:\b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Z|a-z]{2,}\b匹配电话号码:\b\d{3}[-.]?\d{3}[-.]?\d{4}\b匹配URL链接:https?://[^\s]+

第三篇Outlook日历自动化3.1Outlook日历规则与条件格式Outlook的规则主要针对邮件设计,会议邀请无法直接通过规则控制。但可以通过以下方式实现日历自动化:1.条件格式:在日历视图中根据条件自动着色2.会议邀请规则:对会议邀请邮件应用规则3.PowerAutomate:创建复杂的日历自动化流程4.VBA:通过VBA操作日历项目条件格式设置方法:1.进入日历视图→点击"查看"→"查看设置"2.点击"条件格式"→"添加"3.设置规则名称和颜色4.点击"条件"设置筛选条件3.2Outlook日历自动分类规则(10条)编号规则名称条件操作说明OL-CAL-001内部会议-蓝色会议组织者为公司内部显示为蓝色内部会议标识OL-CAL-002客户会议-红色会议组织者为外部客户显示为红色客户会议标识OL-CAL-003重要会议-金色会议主题包含"重要"或"战略"显示为金色重要会议标识OL-CAL-004请假/休假-绿色会议主题包含"休假"或"请假"显示为绿色休假标识OL-CAL-005面试安排-紫色会议主题包含"面试"或"招聘"显示为紫色招聘活动OL-CAL-006培训/学习-橙色会议主题包含"培训"或"学习"显示为橙色培训标识OL-CAL-007项目里程碑-深红会议主题包含"里程碑"或"发布"显示为深红色里程碑标识OL-CAL-008定期会议-灰色会议为周期性会议显示为灰色周期会议标识OL-CAL-009全天会议-粉色会议为全天事件显示为粉色全天事件标识OL-CAL-010待确认会议-黄色会议状态为"暂定"显示为黄色待确认标识3.3Outlook会议邀请自动处理规则(8条)编号规则名称条件操作说明OL-MTG-001自动接受内部会议发件人为内部且主题不包含"可选"自动接受并添加至日历内部会议自动确认OL-MTG-002自动拒绝垃圾会议发件人不在通讯簿中自动拒绝垃圾会议拦截OL-MTG-003会议提醒设置所有会议邀请设置15分钟前提醒统一提醒OL-MTG-004大型会议标记参会人数>20标记为"大型会议"大型会议识别OL-MTG-005会议室预订确认会议包含会议室信息添加至日历并标记"已预订"会议室管理OL-MTG-006外部会议标记包含外部参会者标记为"外部会议"外部会议识别OL-MTG-007紧急会议通知主题包含"紧急"或"urgent"发送桌面通知和邮件提醒紧急通知OL-MTG-008会议冲突检测新会议与现有会议冲突发送冲突警告冲突管理

第四篇飞书邮件自动化规则4.1飞书邮件自动化机制说明飞书提供两套邮件自动化体系:1.个人自动过滤器(AutoFilters)每个飞书账户最多创建300条自动过滤器仅在桌面端可创建和管理支持条件:发件人、收件人、主题、正文关键词等支持操作:移动邮件、删除邮件、标记已读、转发至会话等过滤器按列表顺序从上到下依次执行支持"终止过滤器"选项,执行后不再触发后续过滤器2.管理员邮件流规则(MailFlowRules)在飞书管理后台配置适用于整个组织或指定范围每条规则最多添加10个条件支持"任意条件满足"或"全部条件满足"的逻辑关系支持邮件正文、主题、发件人、收件人、抄送、密送等位置匹配方式支持地址匹配和域名匹配4.2飞书自动过滤器创建方法标准创建流程:1.打开飞书桌面端→进入邮箱2.点击左上角"自动过滤器"图标3.点击"创建自动过滤器"4.填写过滤器名称5.设置条件和对应操作6.可选设置:启用、应用于现有邮件、终止过滤器7.点击"创建"基于邮件创建:1.打开任意邮件2.点击工具栏图标→"过滤类似邮件"3.飞书自动填充匹配条件4.调整条件和操作后创建4.3飞书邮件流规则(管理员级)(15条)编号规则名称条件操作说明FS-MF-001外部邮件标记发件人域名为外部添加"[外部]"前缀至主题安全提醒FS-MF-002敏感词拦截正文包含敏感词列表拒绝发送并通知管理员内容合规FS-MF-003大附件限制附件>25MB拒绝发送并通知发件人存储控制FS-MF-004加密邮件强制包含机密信息强制加密传输数据安全FS-MF-005黑名单拦截发件人在黑名单中直接拒收安全防护FS-MF-006白名单优先发件人在白名单中跳过所有过滤白名单放行FS-MF-007内部邮件快速通道发件人和收件人均为内部优先投递内部效率FS-MF-008外部转发限制包含敏感词的邮件禁止转发至外部数据防泄漏FS-MF-009邮件备份规则所有邮件复制至归档邮箱合规存档FS-MF-010特定部门隔离发件人为财务/HR部门限制收件人范围部门隔离FS-MF-011邮件头检查邮件头异常移至隔离区安全检测FS-MF-012附件类型限制附件为.exe.vbs.js拦截并通知病毒防护FS-MF-013批量邮件限制收件人数>50需审批后发送防止滥用FS-MF-014合规声明添加所有外部邮件自动添加合规免责声明法律合规FS-MF-015邮件追踪规则所有邮件添加追踪标识审计追踪4.4飞书个人自动过滤器(20条)4.4.1按发件人分类(5条)编号规则名称条件操作说明FS-AF-001客户邮件发件人域名包含client移至"客户"文件夹客户管理FS-AF-002供应商邮件发件人域名包含supplier移至"供应商"文件夹供应商管理FS-AF-003上级邮件发件人为指定上级邮箱移至"上级"文件夹并标记星标上级优先FS-AF-004团队邮件发件人为团队成员移至"团队"文件夹团队协作FS-AF-005系统通知发件人为noreply@或system@移至"系统通知"文件夹系统邮件归集4.4.2按主题分类(6条)编号规则名称条件(主题包含)操作说明FS-AF-006项目Alpha[Alpha]或项目Alpha移至"项目Alpha"文件夹项目专属FS-AF-007项目Beta[Beta]或项目Beta移至"项目Beta"文件夹项目专属FS-AF-008审批流程审批或批准移至"待审批"文件夹审批管理FS-AF-009财务相关财务或报销或发票移至"财务"文件夹财务管理FS-AF-010周报月报周报或月报移至"报告"文件夹报告归档FS-AF-011会议通知会议或日程移至"会议"文件夹会议管理4.4.3按操作类型分类(5条)编号规则名称条件操作说明FS-AF-012自动已读-通知发件人为系统通知标记为已读减少未读计数FS-AF-013重要邮件转发主题包含"紧急"自动分享至指定群聊即时通知FS-AF-014广告邮件删除主题包含"广告"或"推广"自动删除垃圾清理FS-AF-015客户邮件星标发件人为重要客户自动标记星标重要标识FS-AF-016归档规则接收时间>30天自动移至归档自动归档4.4.4综合过滤(4条)编号规则名称条件操作说明FS-AF-017垃圾邮件过滤主题包含垃圾词列表移至垃圾邮件垃圾过滤FS-AF-018大附件归类附件>5MB移至"大附件"文件夹大文件管理FS-AF-019非工作时间邮件接收时间在非工作时间移至"稍后处理"文件夹时间管理FS-AF-020通讯录外发件人发件人不在通讯录移至"未知发件人"陌生人管理

第五篇飞书日历自动化5.1飞书日历自动化机制说明飞书日历自动化主要通过以下方式实现:1.自动化流程:通过飞书自动化中心创建触发-执行流程2.多维表格集成:根据多维表格数据自动创建日程3.日历API:通过开放平台API实现编程式自动化4.连接器:飞书日历连接器支持创建、更新、删除日程典型自动化场景:多维表格新增记录时自动创建飞书日程订阅日历有变更时自动同步到目标日历会议室状态变更时自动通知相关人员5.2飞书日历自动创建日程规则(8条)编号规则名称触发条件执行操作说明FS-CAL-001项目里程碑日程多维表格中里程碑日期到达自动创建里程碑日程项目跟踪FS-CAL-002值班排班日程值班表中日期到达自动在值班人员日历创建日程值班管理FS-CAL-003会议预约自动创建收到会议预约表单提交创建日程并邀请参会人会议管理FS-CAL-004任务截止日程任务管理表中截止日期到达自动创建截止提醒日程任务管理FS-CAL-005周期性会议按周/月重复的会议自动创建周期性日程周期会议FS-CAL-006新员工入职日程HR系统新增员工自动创建入职相关日程HR流程FS-CAL-007客户拜访日程CRM中录入拜访计划自动创建拜访日程销售管理FS-CAL-008发布上线日程发布计划表中上线日期到达创建上线日程并通知相关人员发布管理5.3飞书日历同步与提醒规则(7条)编号规则名称触发条件执行操作说明FS-SYNC-001谷歌日历同步Google日历新增事件同步创建飞书日程跨平台同步FS-SYNC-002会议室状态同步会议室预订变更自动更新日历中会议室状态资源管理FS-SYNC-003日程变更通知日历日程被修改自动通知相关人员变更管理FS-SYNC-004日程取消同步日程被取消自动从日历删除并通知取消管理FS-SYNC-005多日历合并多个日历有新事件汇总至主日历统一视图FS-SYNC-006节假日同步国家法定节假日自动添加至日历节假日管理FS-SYNC-007生日提醒同步通讯录中生日日期到达创建生日日程并提醒员工关怀

第六篇钉钉邮件自动化规则6.1钉钉邮件自动化机制说明钉钉邮箱支持以下自动化功能:1.个人收信规则:在电脑端钉钉中设置路径:电脑端钉钉→邮箱→点击对应邮箱账号→账号设置→收信规则→新建收信规则最多200条收信规则支持条件:发件人地址、主题关键词、正文关键词等2.管理员邮件流规则:在钉钉管理后台配置可设置邮件过滤、转发、拦截等3.邮件组管理:支持静态邮件组、动态邮件组、钉钉群邮件组6.2钉钉收信规则创建方法1.打开电脑端钉钉2.点击左侧"邮箱"图标3.点击对应的邮箱账号4.点击"下一页"图标→"账号设置"5.选择"收信规则"→"新建收信规则"6.填写规则名称,选择是否启用7.设置触发条件和执行操作8.保存规则6.3钉钉邮件分类与过滤规则(15条)6.3.1按发件人分类(4条)编号规则名称条件操作说明DD-RL-001客户邮件分类发件人地址包含@移至"客户"文件夹客户管理DD-RL-002内部邮件分类发件人域名为公司域名移至"内部"文件夹内部邮件DD-RL-003上级邮件优先发件人为上级邮箱移至"上级"文件夹并标记上级优先DD-RL-004系统邮件归集发件人包含noreply或system移至"系统通知"系统邮件6.3.2按主题分类(5条)编号规则名称条件(主题包含)操作说明DD-RL-005项目X邮件[项目X]或ProjectX移至"项目X"文件夹项目管理DD-RL-006紧急邮件紧急或urgent或ASAP移至"紧急"文件夹并DING通知紧急处理DD-RL-007审批邮件审批或待批移至"待审批"文件夹审批管理DD-RL-008财务邮件报销或发票或财务移至"财务"文件夹财务管理DD-RL-009会议邮件会议或日程或邀请移至"会议"文件夹会议管理6.3.3按内容分类(3条)编号规则名称条件(正文包含)操作说明DD-RL-010含附件邮件邮件包含附件移至"含附件"文件夹附件管理DD-RL-011含链接邮件正文包含http://或https://移至"含链接"文件夹链接管理DD-RL-012长邮件正文长度>1000字移至"长邮件"文件夹长文管理6.3.4过滤与拦截(3条)编号规则名称条件操作说明DD-RL-013垃圾邮件过滤包含垃圾词列表移至垃圾邮件垃圾过滤DD-RL-014黑名单拦截发件人在黑名单中直接删除黑名单DD-RL-015外部邮件标记发件人非公司域名添加"[外部]"标签安全提示

第七篇钉钉日历与日程自动化7.1钉钉日历自动化机制说明钉钉日历自动化主要通过以下方式实现:1.自动化中心:钉钉"工作台"中的"自动化中心"可创建专属提醒和日程2.日程API:通过开放平台API管理日程3.语音创建:通过语音指令快速创建日历事件4.周期性日程:支持创建日会、周会等定时提醒5.智能待办:自动识别聊天/文档中的待办语义并提醒日程提醒默认规则:非全天日程:开始前15分钟提醒全天日程:开始前一天9点提醒7.2钉钉日程自动创建与提醒规则(8条)编号规则名称触发条件执行操作说明DD-CAL-001自动打卡提醒工作日到达自动创建打卡日程考勤管理DD-CAL-002例会自动创建每周一/周五固定时间创建周期性例会日程例会管理DD-CAL-003项目截止提醒项目截止日期前3天创建截止提醒日程项目管理DD-CAL-004客户拜访提醒CRM中录入拜访计划创建拜访日程并提醒销售管理DD-CAL-005生日/周年提醒员工生日或入职周年创建关怀日程员工关怀DD-CAL-006审批截止提醒待审批任务截止前创建审批提醒日程审批管理DD-CAL-007节假日日程法定节假日自动创建节假日日程假期管理DD-CAL-008日报/周报提醒每天/每周固定时间创建报告提交提醒日程报告管理

第八篇跨平台通用规则库(正则表达式模式)说明:以下正则模式适用于支持正则的邮件系统(Exchange传输规则、飞书邮件流规则等)。Outlook桌面客户端需通过VBA实现。8.1邮件头匹配模式(15条)编号模式名称正则表达式匹配示例用途RE-H-001标准邮箱格式\b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}\buser@提取邮箱RE-H-002公司域名邮箱\b[A-Za-z0-9._%+-]+@company\.com\bjohn@内部邮件RE-H-003外部域名检测@(?!company\.com\b)[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}@外部邮件RE-H-004客户域名集合@(client1\.com|client2\.org|client3\.net)@客户邮件RE-H-005供应商域名@(vendor1\.com|supplier\.org)@供应商邮件RE-H-006noreply发件人^noreply@|^no-reply@|^donotreply@noreply@系统邮件RE-H-007邮件列表地址^[a-z0-9._%+-]+-list@project-list@邮件列表RE-H-008中文域名邮箱[\u4e00-\u9fa5]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}张三@中文邮箱RE-H-009别名邮箱^[a-z]+[0-9]+@john123@别名识别RE-H-010临时邮箱检测@(tempmail|10minute|guerrillamail)\.user@临时邮箱RE-H-011教育机构邮箱@[A-Za-z0-9.-]+\.(edu|ac\.|edu\.)student@教育邮箱RE-H-012政府机构邮箱@[A-Za-z0-9.-]+\.(gov|mil)admin@政府邮箱RE-H-013IP地址格式\b(?:[0-9]{1,3}\.){3}[0-9]{1,3}\bIP检测RE-H-014邮件头异常检测^[\s]*$空邮件头异常检测RE-H-015多收件人检测(?:To:|Cc:).*?,.*?,多个逗号分隔地址群发检测8.2主题行匹配模式(20条)编号模式名称正则表达式匹配示例用途RE-S-001回复邮件^(RE:|回复:|答复:)RE:项目讨论回复识别RE-S-002转发邮件^(FW:|FWD:|转发:|转寄:)FW:重要通知转发识别RE-S-003紧急标记\b(紧急|重要|URGENT|ASAP|IMPORTANT)\b【紧急】系统故障紧急识别RE-S-004项目代码\[[A-Z]{2,5}-\d{3,6}\][PRJ-1234]项目识别RE-S-005订单号格式\b(ORD|PO)-\d{8}-\d{4}\bORD-20240101-0001订单识别RE-S-006工单号格式\b(TKT|INC|SR)-\d{6,10}\bINC-123456工单识别RE-S-007发票编号\b(INV|发票)-\d{6,}\bINV-20240001发票识别RE-S-008会议邀请\b(会议|Meeting|邀请|Invitation)\b项目启动会议会议识别RE-S-009审批主题\b(审批|批准|Approval|Approve)\b【审批】费用报销审批识别RE-S-010报告主题\b(报告|周报|月报|Report|Weekly)\b2024年1月月报报告识别RE-S-011通知主题\b(通知|公告|Notice|Announcement)\b系统维护通知通知识别RE-S-012财务主题\b(财务|报销|发票|Invoice|Expense)\bQ4财务报表财务识别RE-S-013招聘主题\b(招聘|面试|候选人|Hiring|Interview)\b面试邀请-张三招聘识别RE-S-014合同主题\b(合同|签署|Contract|Agreement)\b合同签署通知合同识别RE-S-015投诉主题\b(投诉|Complaint|Issue|问题)\b客户投诉-产品质量投诉识别RE-S-016日期格式\b\d{4}[-/]\d{1,2}[-/]\d{1,2}\b2024-01-01日期提取RE-S-017百分比符号\b\d+%\b完成度80%进度识别RE-S-018金额格式[¥$€]\s*\d{1,3}(?:,\d{3})*(?:\.\d{2})?$1,000.00金额识别RE-S-019版本号\bv\d+\.\d+(?:\.\d+)*\bv2.1.3版本识别RE-S-020附件标记\[附件\]|\[Attachment\]【附件】报价单附件提示8.3正文匹配模式(15条)编号模式名称正则表达式匹配示例用途RE-B-001URL链接https?://[^\s<>"]+链接检测RE-B-002电话号码\b\d{3}[-.]?\d{3}[-.]?\d{4}\b123-456-7890电话提取RE-B-003中国手机号\b1[3-9]\d{9}\机号提取RE-B-004信用卡号\b\d{4}[-\s]?\d{4}[-\s]?\d{4}[-\s]?\d{4}\b1234-5678-9012-3456敏感信息RE-B-005身份证号\b\d{17}[\dXx]\感信息RE-B-006社会安全号(SSN)\b\d{3}-\d{2}-\d{4}\b123-45-6789敏感信息RE-B-007邮箱地址\b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}\buser@邮箱提取RE-B-008日期时间\b\d{4}[-/]\d{1,2}[-/]\d{1,2}\s+\d{1,2}:\d{2}\b2024-01-0114:30日期时间RE-B-009签名档检测^--\s*$|^|^Bestregards,|^谢谢--或Bestregards,签名识别RE-B-010免责声明(confidential|privileged|机密|保密)含机密字样的声明合规检测RE-B-011附件大小\b\d+(?:\.\d+)?\s*(KB|MB|GB)\b5MB附件大小RE-B-012页码格式\bPage\s+\d+\s+of\s+\d+\bPage1of10页码识别RE-B-013编号列表^\s*\d+[.)]\s1.或1)列表识别RE-B-014关键词密度(紧急|重要).{0,50}(紧急|重要)重复关键词紧急度判断RE-B-015感谢语\b(Thanks|Thankyou|谢谢|感谢)\bThanksforyourhelp礼貌检测8.4发件人/域名匹配模式(10条)编号模式名称正则表达式匹配示例用途RE-F-001公司域名@company\.com$user@内部邮件RE-F-002子公司域名@(sub1|sub2)\.company\.com$user@子公司RE-F-003合作伙伴域名@(partner1|partner2)\.com$user@合作伙伴RE-F-004竞争对手域名@(competitor1|competitor2)\.com$user@竞对监控RE-F-005免费邮箱@(gmail|yahoo|outlook|hotmail|163|qq)\.(com|cn)user@免费邮箱RE-F-006黑名单域名@(spamdomain1|spamdomain2)\.(com|net)$user@黑名单RE-F-007白名单域名@(trusted1|trusted2)\.(com|org)$user@白名单RE-F-008政府域名@[A-Za-z0-9.-]+\.gov\badmin@政府邮件RE-F-009教育域名@[A-Za-z0-9.-]+\.edu\bstudent@教育邮件RE-F-010显示名与域名不一致^[^@]+<[^>]*@(?!company\.com)"John"<john@>欺诈检测第九篇快捷指令库9.1Outlook快捷操作指令编号指令名称快捷键/操作功能说明OL-SC-001新建邮件Ctrl+N创建新邮件OL-SC-002回复邮件Ctrl+R回复当前邮件OL-SC-003全部回复Ctrl+Shift+R回复所有人OL-SC-004转发邮件Ctrl+F转发当前邮件OL-SC-005标记已读/未读Ctrl+Q切换阅读状态OL-SC-006删除邮件Ctrl+D删除当前邮件OL-SC-007移至文件夹Ctrl+Shift+V移动邮件OL-SC-008存档邮件Backspace一键存档OL-SC-009新建会议Ctrl+Shift+Q创建会议邀请OL-SC-010新建任务Ctrl+Shift+K创建新任务OL-SC-011新建联系人Ctrl+Shift+C创建新联系人OL-SC-012查找邮件Ctrl+E搜索邮件OL-SC-013高级查找Ctrl+Shift+F高级搜索OL-SC-014转到日历Ctrl+2切换到日历视图OL-SC-015转到联系人Ctrl+3切换到联系人视图OL-SC-016转到任务Ctrl+4切换到任务视图OL-SC-017拼写检查F7检查邮件拼写OL-SC-018发送邮件Alt+S发送当前邮件OL-SC-019保存草稿Ctrl+S保存为草稿OL-SC-020打印邮件Ctrl+P打印当前邮件9.2飞书快捷指令编号指令名称快捷键/操作功能说明FS-SC-001搜索Cmd/Ctrl+Shift+F全局搜索FS-SC-002新建消息Cmd/Ctrl+N创建新会话FS-SC-003切换工作台Cmd/Ctrl+1切换到工作台FS-SC-004切换消息Cmd/Ctrl+2切换到消息FS-SC-005切换日历Cmd/Ctrl+3切换到日历FS-SC-006切换文档Cmd/Ctrl+4切换到文档FS-SC-007切换云盘Cmd/Ctrl+5切换到云盘FS-SC-008快捷命令模式+开头AIAgent快捷命令FS-SC-009创建日程日历界面+按钮快速创建日程FS-SC-010快速加入会议点击会议链接一键入会FS-SC-011邮件过滤器创建邮件工具栏"过滤类似邮件"快速创建过滤器FS-SC-012快捷翻译Cmd/Ctrl+Shift+T翻译消息FS-SC-013标记消息Cmd/Ctrl+Shift+S星标消息FS-SC-014回复消息Cmd/Ctrl+R回复当前消息FS-SC-015快捷表情Cmd/Ctrl+E快速表情回复9.3钉钉快捷指令编号指令名称快捷键/操作功能说明DD-SC-001搜索Cmd/Ctrl+F全局搜索DD-SC-002切换工作台Cmd/Ctrl+1切换到工作台DD-SC-003切换消息Cmd/Ctrl+2切换到消息DD-SC-0

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