关于2026年租赁合同到期续签商洽函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年租赁合同到期续签商洽函6篇范文关于2026年租赁合同到期续签商洽函第1篇尊敬的XX公司：鉴于我方与贵公司于2026年签订的租赁合同（合同编号：XXX2026）将于2026年12月31日到期，我方现就合同续签事宜商洽一、背景与目的说明根据双方签订的租赁合同条款，贵公司已在我方租赁场地进行正常运营，截至2025年12月31日，租赁期限尚未完成。为保证业务连续性及双方合法权益，我方拟与贵公司就合同续签事项进行正式商洽，保证租赁关系稳定延续。二、具体事项详细描述1.合同续签意向我方明确表示，愿与贵公司续签租赁合同，续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，租金标准维持原合同约定金额，即人民币XXX元/月，每年租金总额为人民币XXX元。2.租赁场地及用途租赁场地位于XX市XX区XX路XX号，用途为商业用途，我方将保证该场地在续签期间继续正常运营，如遇特殊情况需调整，将提前书面通知贵公司。3.租赁费用支付方式租赁费用按季度支付，每季度首月的前10日为付款截止日，付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：XX银行XX分行账户名称：XX公司账号：XXXXXXXXXXXX4.租约条款延续我方愿保留原合同中关于租赁期限、租金标准、违约责任、使用范围、物业维护、租约解除条件等条款，续签合同将沿用原条款内容，并根据双方协商一致内容进行适当调整。三、数据事实支撑根据我方财务部门统计，截至2025年12月31日，租赁场地年租金为人民币XXX万元，已累计收取人民币XXX万元，剩余租金为人民币XXX万元，预计在续签合同后可继续按原标准支付。我方已就租金结算、支付方式、账期等问题与贵公司确认无误。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于2025年12月15日前书面确认续签意向，我方将据此确认合同文本并安排签署。2.若贵公司同意续签，我方将安排工作人员于2025年12月20日前完成合同文本的拟定及签署。3.贵公司应于合同签署后10个工作日内将合同文本及相关附件发送至我方指定邮箱：XXX@xxx，我方将在收到后3个工作日内完成核对与确认。五、时间节点和后续安排1.2025年12月15日：贵公司确认续签意向。2.2025年12月20日：我方完成合同文本拟定并发送贵公司。3.2025年12月25日：双方签署合同并完成相关文件归档。4.2026年1月1日：合同正式生效，租赁关系延续。六、其他事项我方已就租赁合同续签事宜与贵公司进行充分沟通，确认双方意愿一致，愿意依法依约履行合同义务。如贵公司对合同内容有异议，应在2025年12月15日前书面提出，我方将依法处理。特此商洽，盼贵公司予以回复。此致敬礼！XX公司XXX业务总监2025年12月10日XX市XX区XX路XX号XXXXXXXXXXX邮箱：XXX@xxx关于2026年租赁合同到期续签商洽函第2篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于双方在2026年租赁合同到期前已建立稳定的合作关系，现就租赁合同续签事宜进行商洽，以保证业务连续性及双方权益不受影响。本次商洽旨在就合同续签的具体条款、履行方式及后续安排达成共识，以保证合作顺利推进。具体事项详细描述根据双方签署的《租赁合同》（合同编号：____），租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。现租赁合同即将到期，经双方协商，拟就合同续签事宜进行正式商洽。为保证合同顺利续签，现就以下事项明确1.租赁面积与用途租赁面积为____平方米，用途为____（如办公、仓储、生产设备等），具体以合同约定为准。2.租金及支付方式租金标准为人民币____元/平方米/月，合计人民币____元/月，按____（如月/季/年）支付，具体支付方式为____（如银行转账、现金支付等）。3.租赁期限合同续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。4.租金调整机制本次续签租金将依据市场行情及双方协商确定，租金调整幅度为____%（如上浮/下调），调整方式为____（如固定比例/浮动价格等）。5.押金与保证金本次续签押金为人民币____元，按合同约定缴纳，押金在合同到期后无息退还。6.设施设备维护责任租赁期间设施设备的维护责任由承租方承担，具体维护标准及责任划分以合同约定为准。7.其他条款合同续签条款包括但不限于租约续签条件、违约责任、提前终止条款、租赁期间的不可抗力条款等，均应参照原合同条款执行。数据事实支撑根据双方近期业务数据及市场行情，租赁市场价格为____元/平方米/月，参照____年____月____日的市场参考价，双方协商租金为____元/平方米/月，该价格符合市场合理水平。明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利推进，双方应于____年____月____日前完成以下事项：提交合同续签意向书（含租金、期限、条款等）通过____（如电子签章系统、邮件、书面方式）确认意向确定合同续签的法律依据及签署流程时间节点和后续安排2025年____月____日前：双方签署合同续签意向书2025年____月____日前：完成合同续签文本的编制与审核2025年____月____日前：完成合同续签文本的正式签署2026年____月____日前：合同正式生效对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年租赁合同到期续签商洽函篇3尊敬的XXX公司：您好！我司谨代表XX有限公司，就2026年租赁合同到期后续签事宜，正式函告贵公司，恳请予以商洽。根据现有租赁合同条款，我司将于2026年12月31日租赁期满，届时将不再续签原合同，因此特此函达，以期双方就续签事宜达成一致。我司现就租赁事宜作出如下说明：1.租赁地点：位于XX市XX区XX路XX号，建筑面积为XX平方米，用途为XX。2.租赁期限：自2021年1月1日起至2026年12月31日，共计五年。3.租金及支付方式：年租金为人民币XX元（大写：人民币XX元整），按年支付，支付方式为银行转账，账户信息为：开户行：XX银行XX分行账户名称：XX有限公司开户行号：XXXXXXX银行账号：XXXXXXX鉴于上述租赁情况，我司现就续签事宜提出以下要求与建议：请贵公司于收到本函之日起15个工作日内，书面回复是否同意续签合同，并提供续签条款的建议。若贵公司同意续签，我司将根据合同约定，于2025年6月30日前完成租金结算及合同签署手续。如贵公司提出修改条款，我司将积极配合，保证合同内容符合双方利益。为保证续签事宜顺利进行，我司建议贵公司：与我司法务部门进行初步沟通，明确续签条款内容。于2025年6月30日前完成合同签署及款项支付。如有其他特殊要求，请提前与我司联系，以便做好相关准备。我司期待贵公司尽快回复，并于2025年6月30日前完成续签事宜，以保证租赁业务的连续性与稳定性。如贵公司有其他疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！XX有限公司日期：2025年6月15日公司名称______日期_______关于2026年租赁合同到期续签商洽函第（4）篇尊敬的______：根据我方与贵方于2026年____月____日签署的《租赁合同》（合同编号：_________），现就合同到期续签事宜商洽一、背景与目的说明我方与贵方在2026年____月____日前已就租赁物业（地址：_________）达成一致，现因租赁期限届满，双方需就续签事宜进行正式商洽。本次商洽旨在明确续签条件、续签期限、租金标准及后续管理责任，保证双方权利义务清晰，避免纠纷。二、具体事项详细描述1.租赁标的物：租赁物业位于_________，建筑面积为_________平方米，用途为_________，目前租赁状态为_________。2.租赁期限：原合同租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同到期后，双方同意继续租赁，续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.租金标准：原合同租金为____元/平方米/月，合计____元/月，续签租金标准为____元/平方米/月，合计____元/月，双方应于____年____月____日前确认租金金额。4.租金支付方式：租金应按月支付，支付方式为_________，支付账户为_________，收款人名称为_________。5.押金及保证金：原合同押金为____元，续签押金为____元，应于合同签订后____日内缴纳，逾期将视为违约。6.物业费用及管理责任：续租期间物业费、水电费、物业管理费等相关费用由我方承担，贵方应配合提供相关费用明细及发票。7.维修与保养责任：租赁期间如发生设施损坏，责任归属由双方协商确定，若无法协商，由____方承担相关维修费用。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至____年____月____日，租赁物业累计产生租金收入____元，累计支出____元，目前租赁状态正常，无重大违约情形。四、明确的行动建议或要求1.双方应于____年____月____日前签署《续租合同》，确认续租条款。2.双方应于____年____月____日前完成租金支付账户的确认及备案。3.双方应于____年____月____日前完成物业费用明细的核对及确认。4.双方应于____年____月____日前签署《物业使用及管理协议》，明确双方责任与义务。五、时间节点和后续安排1.2026年____月____日前：双方确认续租条款，签署《续租合同》。2.2026年____月____日前：完成租金支付账户备案及费用明细确认。3.2026年____月____日前：签署《物业使用及管理协议》。4.2026年____月____日前：完成合同续签及相关手续办理。六、其他事项1.本函为正式商洽函，双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更或终止。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议。请贵方于上述时间节点前完成相关手续办理，以便我方顺利续签合同。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________关于2026年租赁合同到期续签商洽函篇5尊敬的______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信赖与支持。我司现就2026年租赁合同到期续签事宜，诚挚地与贵司商洽，具体事项一、合同基本信息我司名称为______，地址为______，法定代表人/负责人为______，联系方式为______，电子邮箱为______。贵司名称为______，地址为______，法定代表人/负责人为______，联系方式为______，电子邮箱为______。二、租赁合同基本情况我司与贵司于______年______月______日签署的《租赁合同》（合同编号：______），约定租赁面积为______平方米，租赁用途为______，租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同约定租金为______元/月，支付方式为______，押金为______元，已支付租金至______年______月______日。三、续签意向我司现拟于2026年______月______日（合同到期日）前，与贵司就上述租赁合同续签事宜进行协商，继续履行租赁合同，续签期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。我司希望贵司在______年______月______日前回复是否同意续签及具体条款。四、续签条款建议如贵司同意续签，我司建议续签条款1.租金：按原合同租金标准执行，每年递增______%；2.租赁期限：延续原合同期限；3.押金：原合同押金______元，续签时按同期市场标准重新结算；4.其他条款：包括但不限于维修责任、违约责任、租约解除条件等，我司将根据贵司意见进行调整。五、沟通安排我司将安排专人与贵司对接，于______年______月______日前与贵司确认续签意向及具体条款。如贵司有其他建议或要求，我司将积极协调并妥善处理。请贵司贵重函件，并于______年______月______日前回复我司，以便我司及时安排后续事宜。如贵司有其他问题或需要我司协助办理的事项，敬请随时联系。此致敬礼！______（公司名称）______（联系人）______（联系方式）______（电子邮箱）______（地址）______（日期）公司名称______日期______关于2026年租赁合同到期续签商洽函第6篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证租赁关系的持续稳定运行，保障双方权益，现就2026年租赁合同到期后的续签事宜进行商洽。根据双方签订的《租赁合同》（合同编号：________），租赁期限已至2026年12月31日，现拟就续签事宜进行正式沟通，以明确后续合作安排。具体事项详细描述根据《租赁合同》约定，租赁物位于________（具体地址），用途为________（用途说明），租赁面积为________平方米，租金标准为________元/月，按季度支付。现租赁期已届满，双方均希望继续合作，续签合同以维持现有业务关系并保障双方利益。数据事实支撑