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文档简介

TikTokShop团队管理工具包|RACI·KPI·SOP·30/60/90天第页MANAGEMENT·TIKTOKSHOPTikTokShop跨境电商团队岗位职责、RACI与绩效考核工具包|30/60/90天落地版岗位责任×内容/直播/达人/投放×店铺履约×数据合规×月度绩效闭环项目说明适用对象跨境电商负责人、HRBP、运营主管、代运营项目经理、品牌出海团队最佳节点新团队搭建、组织重组、月度绩效、季度复盘、低绩效改进交付内容组织模型、12岗位说明、RACI、KPI字典、6类SOP、10套表单、示例与30/60/90天清单版本定位发布替换版|2026-07|可按站点、类目和团队规模二次编辑RACIKPI字典SOP证据链30/60/90天使用边界|平台规则、类目限制和站点阈值会变化;所有合规判断与数值阈值必须以对应市场最新SellerCenter规则及企业制度为准。STARTHERE·先建责任,再建指标,最后建复盘1先定组织2再定口径3最后跑周期岗位有人负责、流程有唯一A指标定义、数据源和异常阈值一致周计划—月评分—面谈—改进闭环

一、使用说明与30/60/90天部署路线这份工具包不是“岗位名称合集”,而是一套把目标、动作、数据、证据和绩效结果连接起来的管理系统。首次使用时先完成组织映射和RACI,再由数据负责人固化指标口径,最后启动至少一个完整月度周期。阶段管理目标必须完成的动作放行证据0—30天:建底座让每项工作有责任人、每个数据有来源确认组织模型;签岗位责任书;建立商品/内容/直播/广告/达人/客服/库存台账;定义GMV与退款口径组织图、RACI、责任书、口径表、首周例会纪要31—60天:跑闭环用同一节奏产出并复盘运行周计划与复盘;建立素材测试池;直播逐场复盘;广告日监控;达人分层;异常工单闭环连续4周周报、素材/直播/投放复盘、异常销项率61—90天:做校准把短期增长与毛利、履约、合规平衡校准KPI权重;建立岗位基准;识别流程瓶颈;启动绩效面谈和PIP;形成季度经营复盘绩效校准会纪要、岗位基准、季度复盘、改进计划1.1交付模块与使用顺序模块解决的问题最短使用路径组织与RACI谁负责、谁批准、谁协同、谁知会先完成第2章两张表岗位说明每天/每周/每月交付什么将第3章转为岗位责任书并签字KPI与评分怎样避免“只看GMV”或口径争议先定义指标,再定权重与红线SOP与会议怎样稳定产出并及时纠偏按第5—6章运行4周表单与示例怎样留痕、复盘和归档复制第7章空表,参考第8章填写30/60/90天怎样从制度发布到真正落地用第9章作为项目计划1.2团队规模适配团队规模建议合并方式必须独立的控制点3—5人负责人兼经营;店铺运营兼数据;内容兼编导剪辑;主播兼场控;客服兼履约财务/结算复核、账号权限、商品与内容合规审批不可由同一人自批6—10人设置店铺、内容直播、增长、客服履约四条线广告预算、库存备货、达人寄样、退款异常需明确批准人11—20人内容生产、直播、投放、达人、客服、供应链逐步专业化数据口径和绩效证据由独立数据/HRBP复核20人以上按站点/品牌/类目设业务单元,共享数据、合规、财务和人力中台建立跨单元资源分配、利润核算和账号资产治理机制二、组织架构与核心RACIRACI含义:A(Accountable)对最终结果负责且每项流程原则上只有一个;R(Responsible)执行;C(Consulted)参与评审;I(Informed)被知会。业务域核心岗位首要结果关键证据经营总控TikTok业务负责人收入、毛利、现金、组织健康与合规风险平衡月度经营复盘、预算批准、重大决策记录店铺经营店铺运营主管商品、活动、转化和店铺健康商品台账、活动计划、店铺周报内容增长内容运营主管、编导、剪辑设计稳定素材供给与可复用内容模型选题池、脚本、成片、素材复盘直播成交主播、场控/中控直播间转化、毛利和用户体验直播脚本、场次数据、逐场复盘付费与达人广告投放、达人BD/运营可控获客与有效达人资产投放日报、达人CRM、结算证据服务履约客服、库存履约协调订单体验、异常响应和库存健康工单、退款原因、库存/物流台账数据合规数据分析/合规专员单一数据口径、异常预警和审查留痕经营看板、口径字典、审查记录2.1核心流程RACI矩阵流程A最终负责R执行C协同/评审I知会放行证据月度经营目标与预算业务负责人店铺运营/数据财务、内容、直播、投放、供应链全团队目标拆解表、预算表、会议纪要新品选品与上架店铺运营主管运营/内容/履约负责人、客服、数据/合规直播/投放/达人选品评分、成本毛利、上架检查表短视频生产发布内容运营主管编导/剪辑运营、合规、投放主播/客服脚本、审片记录、发布台账直播活动直播负责人或运营主管主播/场控运营、内容、库存、客服负责人/数据RunofShow、链接库存核对、逐场复盘广告投放业务负责人(预算)/投放主管(执行)投放专员内容、运营、数据财务测试计划、预算批准、投放日报达人合作增长负责人达人BD/运营内容、运营、履约、财务客服/数据达人分层、合同/授权、寄样与结算台账客服与退款异常客服主管客服专员运营、履约、合规负责人/数据工单、原因码、时限与销项记录库存与履约供应链/履约负责人库存履约协调运营、直播、客服、财务负责人/数据备货计划、库存台账、物流异常单绩效评分与校准业务负责人/HRBP直属主管数据、财务、合规员工评分证据、校准纪要、面谈记录重大违规/账号风险业务负责人合规/运营法务、平台接口人、财务相关团队事件记录、处置决定、复盘与预防措施三、12类岗位职责与交付标准岗位责任书建议至少包含:岗位使命、固定动作、关键交付、数据源、权限边界、红线、替补机制。以下内容可按团队规模合并,但不得删除对应控制点。3.1经营与店铺岗位使命固定动作关键交付建议KPI红线TikTok业务负责人对经营结果、预算、组织协同和重大风险负责日:异常与现金/库存/账号风险;周:经营例会与资源决策;月:预算、绩效、复盘目标拆解、预算批准、重大决策、月度复盘收入/毛利达成、预算偏差、重大风险关闭禁止以GMV掩盖亏损;重大预算和账号风险须留痕店铺运营主管对商品、活动、页面转化和店铺健康负责日:商品/价格/库存/活动;周:漏斗与竞品;月:商品结构与店铺复盘商品台账、活动计划、店铺周报、问题单商品可售率、CVR、退款原因改善、活动准时率不得擅自修改未经批准的价格、承诺或商品信息数据分析与合规专员维护数据口径、经营看板、异常预警与合规证据日:数据刷新和异常;周:口径核对;月:绩效证据与合规抽查口径字典、看板、预警、审查记录数据准时率、差异关闭率、审查覆盖率不得为迎合绩效改口径或删除不利数据3.2内容与直播岗位使命固定动作关键交付建议KPI红线内容运营主管对选题、素材产能和内容模型负责日:排期/审片;周:素材复盘;月:主题与产能规划选题池、内容日历、素材复盘、爆款模型卡准时交付率、有效素材率、复用率、违规率未通过商品和合规核验的内容不得发布编导与脚本专员把用户痛点与商品卖点转成可拍摄脚本日:调研/脚本;周:卖点库/禁用词;月:脚本结构复盘脚本、分镜、口播、FAQ与卖点库脚本采用率、首轮通过率、测试胜率不得虚构效果、评价、资质或稀缺性剪辑与视觉设计高质量完成成片、封面、字幕和版本管理日:剪辑/出图;周:多版本测试;月:模板资产复盘成片、封面、素材包、版本目录按时率、返工率、素材复用率授权不清或来源不明素材不得使用主播按脚本清晰表达卖点、回应用户并推动成交场前:商品/机制/风险词;场中:节奏与互动;场后:问题清单和复盘场前检查、直播执行、用户问题、复盘建议有效观看、互动、转化、退款相关话术问题不得承诺超出商品、物流、售后或平台规则的内容场控与中控保证链接、库存、机制、节奏和异常处理准确场前核对;场中切品/数据/评论;场后节点数据整理RunofShow、链接核对、节点数据、异常记录操作准确率、异常响应、复盘完整率未核对库存/价格/优惠不得上链3.3增长、服务与履约岗位使命固定动作关键交付建议KPI红线广告投放专员以受控预算验证素材、受众和商品获客效率日:监控/止损;周:测试复盘;月:预算与结构优化测试计划、日报、素材反馈、预算建议消耗达成、获客成本、ROAS/贡献毛利、异常响应未经批准不得突破预算或掩盖归因异常达人BD与达人运营建立可复用达人池并推动合规内容与销售日:筛选/沟通/跟进;周:分层;月:复投与淘汰达人CRM、寄样、排期、内容/销售表现、结算证据有效触达、发布率、有效合作率、复投率授权、佣金、样品和内容要求必须留痕客服主管与客服专员稳定响应咨询、售后与高风险投诉并反馈用户阻力日:咨询/工单;周:问题原因;月:FAQ与服务复盘FAQ、工单、退款/投诉原因码、改进建议响应时效、一次解决率、升级及时率、服务满意度不得私自承诺赔付、绕过流程或泄露客户信息库存与履约协调保障可售库存、发货和异常物流闭环日:库存/发货;周:备货与滞销;月:周转和供应复盘库存台账、备货计划、物流异常、滞销清单缺货率、准时履约、库存准确率、异常关闭率库存数据不清或产能未确认不得支持超量活动四、绩效制度、KPI字典与评分口径绩效总分建议采用“结果+过程质量+协同+合规+改进”五维结构。结果指标不宜覆盖全部权重,新人首月应提高流程和交付质量权重;任何红线均不得被高GMV抵消。维度建议权重区间证据典型失真风险经营结果30%—60%财务/平台/订单/广告数据只追GMV、忽视毛利/退款/现金过程与质量20%—40%台账、准时率、返工、复盘为冲数量降低内容或服务质量协同与客户10%—20%SLA、跨团队评价、工单问题在团队间反复转派合规与风控10%—20%或红线项审查记录、权限、违规事件事后补签、口径隐藏、账号资产失控学习与改进5%—15%实验记录、复盘、资产沉淀只写总结,不形成下一轮动作4.1KPI字典(先定义,再评分)维度指标定义/公式数据源频率使用说明经营净销售额/GMV按企业统一口径扣除取消、退款或税费后的口径标识平台订单+财务日/周/月口径必须固定并标注时区/币种经营贡献毛利净销售额-商品成本-平台/支付-广告-达人佣金-可归属履约售后成本财务模型周/月毛利为负时不得只按GMV奖励店铺商品可售率可正常购买SKU÷计划在售SKU商品/库存台账日异常需区分审核、缺货、价格和链接问题店铺页面转化率订单或买家数÷商品访问量,按平台口径SellerCenter日/周不可跨站点直接比较内容准时交付率按排期准时交付素材数÷应交素材数内容日历周必须同时标记质量通过内容有效素材率达到企业定义有效阈值的素材数÷已测试素材数内容/投放数据周/月阈值按站点与目标分层内容素材复用率被直播/投放/达人二次使用素材数÷可复用素材数素材资产库月避免重复上传但无实际使用直播有效开播率按计划完成且数据可用场次÷计划场次直播排期周临时改期需有批准记录直播场次贡献毛利按场次归属的净收入减可归属成本财务/直播数据场次/周优惠与佣金必须纳入直播问题闭环率复盘问题按期完成数÷到期问题数直播复盘表周完成需有验证证据广告预算偏差实际消耗与批准预算的偏差广告后台/预算表日/月超预算需即时升级广告获客成本/ROAS按统一归因窗口计算广告平台/订单日/周不得混用不同归因窗口达人有效合作率产生合格内容或订单的合作数÷完成合作数达人CRM月寄样未发布单列达人复投率在观察期内再次合作的有效达人÷有效达人达人CRM月/季结合利润和履约质量客服首次响应时效从用户请求到首次有效响应客服系统日/周自动回复与人工有效响应分开客服一次解决率无需重复转派即完成的问题÷已关闭问题工单系统周复杂问题可按类型分层履约准时履约率在站点承诺时限内完成的订单÷应履约订单订单/物流日/周以站点规则与承运证据为准履约库存准确率系统库存与可售实物一致SKU÷抽盘SKU库存盘点周/月活动前必须专项核验风险合规审查覆盖率需审查且已完成记录的对象÷应审查对象审查台账周/月覆盖率不等于审查质量组织改进按期关闭率到期改进项中已验证关闭数÷到期项问题台账周/月“已完成”必须写验证人和证据4.2岗位权重参考矩阵岗位结果%过程质量%协同%合规%改进%业务负责人501515155店铺运营452510155内容运营353510155编导/剪辑254510155主播/场控403010155广告投放502010155达人运营403010155客服253515205库存履约353510155数据合规2535102554.3评分与红线规则规则建议做法禁止做法评分证据每个指标写明数据源、周期、责任人和异常说明仅凭主管印象打分目标校准目标变更需在周期中书面批准,记录原因和新基线月底倒推目标以适配结果跨团队指标共同指标须写清A/R和各自证据所有人共同负责导致无人负责红线违规发布、数据篡改、权限滥用、未经批准超预算等可触发降级/一票否决用高销售额抵消严重风险申诉员工在规定期内提交证据,由校准人复核评分人单方面关闭异议奖金先满足利润、现金、履约和合规门槛,再计算奖金只按GMV线性发奖五、六类标准作业流程(SOP证据链)5.1选品到上架步关键动作责任证据阶段门1需求/机会输入见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步2成本毛利与供应能力核验见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步3商品信息/素材/合规审查见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步4上架与链接测试见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5首72小时数据与问题复盘见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5.2内容生产到发布步关键动作责任证据阶段门1选题进入排期见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步2脚本与商品事实核验见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步3拍摄剪辑与版本命名见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步4审片/合规/链接检查见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5发布、测试、复盘与资产沉淀见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5.3直播活动步关键动作责任证据阶段门1目标和商品池确认见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步2脚本/机制/库存/客服准备见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步3场前全链路彩排见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步4开播监控与异常升级见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5场后数据、用户问题和改进闭环见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5.4广告测试与放量步关键动作责任证据阶段门1测试假设与预算批准见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步2素材/商品/受众分组见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步3小预算测试与数据核验见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步4按门槛暂停/迭代/放量见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5归因、毛利和复盘归档见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5.5达人合作步关键动作责任证据阶段门1达人筛选分层见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步2权益/佣金/内容/授权确认见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步3寄样与排期跟进见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步4内容验收、发布与数据观察见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5结算、复投或淘汰见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5.6客服与履约异常步关键动作责任证据阶段门1异常受理与分级见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步2明确责任人和SLA见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步3处理、证据与用户沟通见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步4复核关闭与补偿批准见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步5原因分析、FAQ/流程/库存改进见RACI确定A/R输入、决策和输出均留痕未满足门槛不得进入下一步六、日常运营节奏与会议机制节奏参与人固定输入会议输出时长建议每日站会运营、内容、直播、投放、客服、履约昨日异常、今日活动/库存/内容/直播责任人、截止时间、升级事项15分钟内容/增长周会内容、投放、达人、运营、数据素材测试、流量、转化、评论与退款原因下周选题、测试矩阵、停做清单45分钟经营周会负责人+各条线负责人销售/毛利/广告/库存/履约/风险资源决策、预算变化、跨团队问题60分钟月度绩效校准负责人、主管、HRBP、数据目标完成、过程证据、红线、协同反馈评分、差异说明、面谈和改进项90分钟季度经营复盘管理层+核心岗位利润、现金、商品/内容/达人资产、组织效能下一季度目标、资源和组织调整半天6.1经营问题分层与升级级别示例响应升级对象关闭条件L1日常单条素材返工、普通咨询、轻微库存差异当日处理直接主管完成并记录L2经营关键SKU缺货、广告异常消耗、直播链接错误2小时内确认负责人和止损条线负责人+业务负责人影响控制、原因明确、行动验证L3重大账号限制、严重合规风险、批量订单/物流异常、数据泄露疑虑立即停止相关动作并保全证据业务负责人+合规/法务/财务/高层经授权恢复,完成复盘与预防七、可编辑表单与台账模板7.1周计划与周复盘表目标/项目本周基线目标值关键动作负责人截止日结果/证据偏差与下周动作示例:商品A转化优化CVR__%__%页面A/B+3条素材测试运营/内容____-__-__链接/截图/数据保留版本__,继续测试__7.2内容排期与素材测试台账素材ID商品/受众痛点/卖点开头钩子格式/时长发布/投放结果口径结论/复用C-001SKU__/人群__痛点__/证据__前3秒表达__口播__秒账号__/计划__观看/点击/转化保留/迭代/停做7.3直播RunofShow与复盘时间段商品/机制主播话术目标场控动作库存/客服准备节点数据异常复盘动作__:__—__:__SKU__/优惠__解决疑问__上链/置顶__库存__/FAQ__在线/点击/订单____7.4广告投放日报日期/站点计划/素材批准预算实际消耗归因口径订单/收入ROAS/毛利动作与批准____-__-__/__计划__/C-______窗口____/____/__暂停/迭代/放量;批准人__7.5达人合作CRM达人/账号分层类目匹配合作条件寄样/排期内容/授权结果复投/淘汰@__A/B/C__佣金__/费用__物流__/日期__链接/授权期__内容/订单/毛利复投__/原因__7.6客服与售后异常台账工单ID类型/级别用户诉求责任人/SLA处理记录证据/批准根因预防动作CS-__退款/L2____/__小时__截图/批准人__商品/物流/话术__FAQ/页面/流程__7.7库存与履约监控SKU可售/在途安全线活动需求预计缺货日履约异常责任/动作复核SKU____/____直播/活动______-__-____补货/降量/下架__复核人__/日期__7.8商品/内容/活动合规审查对象ID审查类型事实/授权依据风险点修改要求审查结论审查人/日期SKU__/素材__/活动__商品/内容/价格/授权证书/合同/商品资料______通过/修改后通过/不通过__/____-__-__7.9月度绩效评分卡指标权重目标实际评分规则得分证据链接异常说明贡献毛利__%____达成区间____财务表____过程质量__%____准时/返工/闭环____台账____合规与协同__%____红线/协同反馈____记录____7.10绩效面谈与PIP项目记录事实与证据指标差异、关键事件、员工补充证据根因判断能力/资源/流程/目标/协同/态度/风险30天改进目标明确可验证结果与过程动作支持与资源培训、权限、人员、数据或流程支持检查点第7/14/30天;负责人;证据结果处理完成/延长/岗位调整/按制度处理;批准与签字八、填写示例与绩效计算示例8.1示例:一场新品直播项目环节填写示例证据复盘判断目标净销售额__、贡献毛利率不低于企业门槛、退款原因中“表达不清”不高于基线目标批准表先判断利润和履约可承受,再定GMV准备商品事实核验、50件可售库存、FAQ12条、主播彩排1次、客服与履约值守审查表、库存截图、彩排记录任一关键项未通过则延期执行场控按15分钟节点记录在线、商品点击、订单、库存和用户高频问题RunofShow、节点数据异常2小时内登记复盘成交集中在第2段;退场率在价格解释时上升;新增“价格构成+售后”短视频复盘纪要、行动项问题必须有负责人、截止日与复核人8.2示例:岗位绩效总分维度权重维度得分加权得分说明经营结果45%8839.6毛利达成,广告预算偏差在批准范围过程质量25%9223.0日报/复盘准时,1次素材数据漏填协同10%858.5跨团队问题关闭及时合规15%10015.0无红线,审查记录完整改进5%804.0形成2个可复用测试模板合计100%90.1最终等级仍需经过校准会确认九、30/60/90天上线执行清单时间关键动作输出物A/RD1—D3确认目标、站点、类目、团队规模与负责人项目章程;成功标准;风险清单业务负责人D4—D7完成组织图、岗位映射和RACI组织图;RACI;替补机制负责人/HRBPD8—D14签岗位责任书,建立权限和资产清单责任书;账号/权限/设备/素材资产台账主管/IT/HRD15—D21建立指标口径、数据源和首版看板口径字典;看板;异常阈值数据/财务D22—D30运行首个周计划与周复盘周计划、会议纪要、问题闭环各条线主管D31—D45跑通6类SOP并修正表单SOP执行证据;版本变更记录流程A/RD46—D60建立岗位基准和首轮绩效试评分试评分、差异分析、员工反馈主管/HRBP/数据D61—D75启动素材/直播/投放/达人组合实验实验矩阵、停止/放量规则、复盘增长团队D76—D90完成正式评分、面谈与季度经营复盘校准纪要、绩效结果、PIP、下一季计划业务负责人9.1上线放行门门必须满足不满足时组织门每个核心流程唯一A;关键岗位有替补;账号权限可追溯停止发布制度,补齐责任与权限数据门指标定义、时区、币种、归因窗口和数据源已确认只运行试用周期,不用于奖金流程门商品/内容/直播/广告/达人/客服履约均有输入、输出和证据先跑小范围试点合规门商品事实、授权、表达、价格与活动审查责任明确相关对象不得上线绩效门员工知晓目标、权重、证据、红线、申诉和面谈机制不进入正式计薪/奖金周期十、风险检查、数据治理与版本维护10.1上线前风险检查清单风险域检查问题证据结论商品信息标题、属性、图片、规格、库存和售后说明是否真实一致?商品资料/审查记录□通过□修改□不适用知识产权品牌、音乐、图片、视频、字体和达人内容是否具备使用依据?授权/许可/来源记录□通过□修改□不适用内容表达功效、比较、稀缺、评价和价格表达是否有事实依据并符合站点规则?脚本与审片记录□通过□修改□不适用活动价格优惠机制、库存、时间和结算是否经批准且页面一致?活动批准/链接测试□通过□修改□不适用广告与归因预算、目标、归因窗口、数据权限和异常止损是否明确?预算批准/日报□通过□修改□不适用达人合作佣金、费用、寄样、内容要求、授权和结算证据是否完整?CRM/合同/授权□通过□修改□不适用客户与隐私客服、订单、评价和用户信息是否按企业权限与规则处理?权限/工单/培训□通过□修改□不适用履约售后库存、发货、退换、补偿和异常升级是否有承接能力?库存/物流/服务SOP□通过□修改□不适用10.2数据口径最小字典字段必须定义示例时间时区、日界线、统计周期UTC+__;自然日/活动日币种原币/结算币/折算汇率来源USD;月末财务汇率订单创建/支付/完成/取消/退款口径净订单=完成-全额退款收入GMV、净销售额、税费、运费是否包含按企业财务口径广告归因窗口、视图/点击归因、平台与财务

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