确认新增采购项目的函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认新增采购项目的函6篇确认新增采购项目的函篇1尊敬的阳光电子科技有限公司：根据双方于2023年10月15日签署的《智能仓储系统升级采购协议》（编号：SP20230987），我司已完成对新增采购项目"工业级物联网传感器套装（采购批次：PB202312）"的确认，具体内容1.项目内容与规格本批次采购包含500套具备40℃至85℃环境适应性的工业级物联网传感器（规格型号：ST678E），每套传感器需附带防水外壳（IP67级认证）、无线通信模块（支持LoRa与5G双频段）及数据校准服务。相关技术参数详见附件《传感器技术规格书（版本号：V2.3）》。2.金额与支付条款经双方核实，本项目的总金额为人民币500,000元（大写：伍拾万元整）。付款方式合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%（含税，25,000,000元）；传感器交付验收合格后10个工作日内支付40%（20,000,00元）；最终10%尾款（5,000,000元）于全部货物通过第三方检测机构认证后支付。3.关键时间节点首批货物须于2024年1月31日前完成交付，验收标准参照ISO/IEC17025:2017实验室认证规范；全部货物须在2024年3月15日前完成安装联调，并提供由我司指定的第三方机构（名称：中测科技）出具的验收报告。4.争议解决机制若因货物质量争议导致交付延期超过15个自然日，买方有权按《_________合同法》第270条主张解除合同，并要求卖方承担合同金额20%的违约金。恳请贵司于本函发出后3个工作日内确认，如有异议请及时以书面形式提出。如确认无误，请贵司指定采购负责人在回执栏签署确认。顺颂商祺！中国科技装备有限公司采购管理中心主任：王丽华联系方式：+4005678地址：北京市海淀区中关村软件园A座12层1207室日期：2023年10月20日公司名称_____日期_____确认新增采购项目的函第（2）篇尊敬的上海智能科技有限公司：经双方友好协商并确认，我司（北京创新科技集团）将于2023年11月1日正式启动“智能仓储管理系统采购项目”。现就以下关键内容予以书面确认：1.项目名称与内容本次采购项目为“工业自动化智能仓储系统”，具体内容包含：SFC柔性生产线自动化改造（含5轴工业及视觉检测设备）WMS仓库管理系统（具备批次追溯、库存预警及RFID集成功能）2024年度运维服务（5年质保期内免费升级系统固件）2.合同条款确认根据双方签署的《GC2023045号采购合同》，现确认以下核心条款：合同总金额：人民币300万元整（￥300,000.00），含13%增值税分期交付：▫首期30%（￥90,000），合同签署后15个工作日内支付▫中期60%（￥180,000），2024年3月31日前完成系统部署并验收▫尾款10%（￥30,000），2024年6月30日前全部交付后结清质量标准：符合GB/T190012020质量管理体系及IEC615083安全认证要求交付地点：北京市朝阳区望京科技园B座12层（地图定位：39.98°N,116.29°E）3.服务对接细节设备调试：2024年4月1日至15日，由贵司工程师驻场及我司技术团队协同完成人员培训：不少于16课时（含8课时操作），培训教材随合同附件3《操作指南V2.0》提供应急响应：承诺2小时内远程支持，72小时到场解决（服务区域覆盖华北、华东及华南）4.风控机制双方已建立：质量保证金制度（合同总额的5%，分两阶段释放）关键节点验收表（附件1含12项硬性指标及8项软性指标）不可抗力条款（约定疫情等不可抗力导致延迟超过30日的免责范围）本函作为项目正式立项凭证，抄送双方法务代表（抄送邮箱：legal@shanghaitech）。请贵司于3个工作日内通过扫描下方二维码签署电子回执，系统将自动生成区块链存证（哈希值：d3a2e8f...）。顺祝商祺！北京创新科技集团供应链管理部总监张伟谨启2023年10月20日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）1.《GC2023045合同》扫描件（已加盖骑缝章）2.《系统联调测试计划表》V2.13.《售后服务手册（2023修订版）》确认新增采购项目的函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的上海华兴精密机械有限公司：我司经内部论证评估，决定新增采购项目（项目编号：GC20240321），现就具体内容确认1.采购项目核心内容项目名称：工业自动化设备采购项目（含智能焊接、高精度数控机床及配套软件）采购预算：人民币500万元整（￥5,000,000.00），含17%增值税交货周期：设备基础安装调试完成时间不晚于2024年6月30日质量标准：符合ISO9001:2015及GB/T190012016双重认证2.实施条款确认供应商资质要求：需提供近三年同类设备交付案例清单（附验收报告扫描件）付款方式：▫30%预付款（￥1,500,000.00）须于合同签订后5个工作日内支付▫40%首付款（￥2,000,000.00）在设备出厂前完成支付▫25%尾款（￥1,250,000.00）于全部设备验收合格后15日内结清质量争议处理：设备到厂后72小时内完成联合验收，如有分歧由第三方仲裁机构（示例：上海国际经济贸易仲裁委员会）裁决3.约定事项交货地址：北京市朝阳区国贸中心B座12层（详见附件《场地平面图》）应急联络：采购部王总监______（198XXXX5678），邮箱：采购部@companyname风险共担条款：因不可抗力导致的延期超过30天，我司有权单方面终止合同并索赔实际损失（示例：违约金=合同总额×LPR×滞纳天数）4.附件清单（1）《技术参数确认单》（共8页，含3D建模图纸）（2）《增值税专用发票开票清单》（格式已标准化）（3）《保密协议》修订版（修订日期：2024年1月15日）本函作为双方履约的初步确认，最终以正式签署的《采购合同》（合同编号：HT2024045）为准。请贵司在收到本函后3个工作日内反馈确认函，逾期视为默认同意条款。顺颂商祺！_______________________（公司名称盖章处）授权代表签字：_________________________联系方式：010XXXXXXX（24小时）地址：北京市朝阳区建国门外大街1号国贸大厦B座12层日期：____年____月____日确认新增采购项目的函第4篇尊敬的北京盛世科技有限公司：经我司采购部与贵司项目对接小组充分协商，现就2024年度第三季度新增采购项目（项目编号：SCG2024Q3017）达成以下协议内容：一、采购标的物明细1.智能仓储管理系统（含硬件设备、软件授权及安装服务）2.服务器集群（DellPowerEdgeR7508节点，含RAID卡及硬盘冗余阵列）3.配套网络设备（包含交换机2台、防火墙1台）二、交易基础条款1.合同金额：人民币壹佰贰拾万元整（￥1,200,000.00），含13%增值税2.付款方式：合同签订后3个工作日内支付30%（￥360,000.00）设备验收合格后15个工作日内支付70%（￥840,000.00）3.交货期限：2024年11月30日前完成北京中关村科技园A座枢纽楼安装调试4.质量标准：符合GB/T190012016质量管理体系要求，整机MTBF≥10,000小时三、约定条款1.系统配置需包含：双路XeonScalable处理器（28核56线程）512GBDDR4内存（32条×16GB）1.2TB全闪存阵列（RAID10）2.验收标准：系统上线运行无故障运行72小时完成贵司SAP与WMS系统的API无缝对接提供符合ISO27001要求的网络安全方案3.后续服务：包含3年免费基础维护（响应时间≤4小时），第4年按成本价续保四、附件清单□技术参数确认单（编号：SCGTech20240815）□供应商资质证书（有效期限至2025年12月31日）□付款承诺函（已由贵司财务部签字盖章）请贵司授权代表在收到本函后7个工作日内签署回传本，逾期未确认视为默认接受本函条款。此致商祺！公司名称：日期：（发函方信息）XX国际贸易有限公司地址：上海市浦东新区世纪大道88号上海中心大厦1301室+2168889999联系人：张立伟（采购总监）（附注：本函件通过DHL保价寄送，trackingnumber：SF，可凭此号在官网实时查询物流状态）确认新增采购项目的函第（5）篇尊敬的：经双方协商一致，现就我司（公司名称_____）与贵司（公司名称_____）合作的新增采购项目达成如下确认条款：1.采购项目明细products:工业用数控机床（型号：DM085，采购数量：2台）采购单价：人民币150,000元整（￥150,000）项目总金额：人民币300,000元整（￥300,000）交付时间：2024年12月31日前完成首批交货质量标准：符合GB/T190012016质量管理体系要求2.履行方式与责任贵司须于收到本函后5个工作日内签署回执函，并发送至我司邮箱（采购部_李经理@company）确认接受条款。付款条件：合同签订后30日内支付30%（人民币90,000元整），验收合格后30日内支付尾款70%（人民币210,000元整）。验收流程：贵司应于货物到港后7个工作日内完成验收，并提交加盖公章的《货物验收报告》至我司指定地址（北京市朝阳区光华路8号中关村民营企业园A座12层）。3.争议处理与附则本函未尽事宜以双方最终签订的《采购合同》（合同编号：CH2019045）为准。争议协商不成的，提交北京仲裁委员会按照仲裁规则处理。本函一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。此致敬礼公司名称_____date_____（联系人：王会计职务：财务部经理0108765邮箱：财务部@company地址：北京市朝阳区光华路8号中关村民营企业园A座12层）确认新增采购项目的函第（6）篇尊敬的华联供应链管理公司：基于《2023年第四季度智能仓储升级方案》及双方于2023年9月12日签署的《战略合作备忘录》第三条采购条款，现就新增采购项目确认为此函。1.采购项目核心内容新增采购的智能仓储管理系统（WMS）及关联设备硬件设备：3台DellPowerEdgeR750服务器（配置双路XeonGold6338处理器/64GB内存/RAID10）；12台ZebraMC9400手持终端（含IP68防护等级及bacterialresistantsurface涂装）；5套SICKGM601E远距离识别闸机（测量精度±0.25mm，响应时间≤1ms）。软件授权：WMS系统企业版（V8.2.0）6个月免费升级期（含API接口开发权限）；SAPEWM与WMS系统数据中台对接服务（含2次UAT测试）。服务标准：部署阶段需通过ISO9001:2015质量管理体系认证审计（附供应商资质证明）；实施周期内提供12×7小时原厂技术支持（响应时间≤15分钟SLA）；系统上线后24个月内免费实施3次重大版本升级（含灾备演练）。2.数据事实支撑成本预算：硬件设备合计￥198,000元（含5%增值税），软件授权￥450,000元（含三年维护金），技术服务费￥60,000元，合计￥708,000元。产能验证：据供应商提供的TÜV认证报告（编号TLQA2023WMS045），该系统在2000㎡立体仓库场景下可实现单位面积年吞吐量28,600箱（对比原系统提升42%）。合规依据：采购范围符合《GB/T190012016/ISO9001:2015》第六章资源管理要求，设备选型通过《微课电商行业仓储自动化技术白皮书（2023）》第3.2章节评审。3.明确行动要求请贵司在2023年10月15日前完成：①提交PO（采购订单）编号为MWSS20230912A03的正式合同（需加盖骑缝章及公章）；②提供20222023年度同类项目验收报告（重点包含故障率≤0.3‰/年、系统可用性≥99.95%的实测数据）；③安排2023年10月16日14:0016:00在贵司提出的两个场地（A：杭州市余杭区仓前街道901号现代化仓库/B：苏州工业园区独墅湖高教区48号科技园）之一进行设备预验收。4.时间节点管控合同签署：2023年10月15日（含）前完成服务器到货：2023年11月1日（TÜV认证编号TLQA2023WMS045对应批次）系统联调测试：2024年1月15日前完成（需输出SAPEWMWMS接口测试报告V1.2）最终验收：2024年1月20日前（依据Q/CHS2023001标准提交验收申请）5.后续服务条款质保期：硬件设备36个月（自签收日起计算），软件系统60个月（含2025年Q2版本迭代）应急响应：严重故障须在4小时内启动现场支持（超时按每日￥5,0