新供货商洽谈确认函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新供货商洽谈确认函5篇新供货商洽谈确认函第（1）篇尊敬的____：本公司现就新供货商的供货事宜，正式确认如下内容，以保证合作的顺利进行。1.背景与目的说明本公司于近期完成了对潜在供货商的资质审核与初步评估，确认其具备相应的生产能力、质量控制体系及供应链管理能力。为进一步推进合作，现正式与该供货商达成供货意向，并就具体合作条款进行确认。2.具体事项详细描述（1）供货产品：该供货商将向我公司供应____（具体产品名称，如：“高精度电子元器件”）；（2）供货数量：预计年供货量为____（具体数字，如：“300,000件”）；（3）供货周期：供货周期为____（具体时间，如：“2025年1月至2025年12月”）；（4）供货方式：采用____（具体方式，如：“按订单交付”或“批量采购”）；（5）价格与结算方式：供货单价为____（具体金额，如：“¥65.00元/件”），结算周期为____（具体周期，如：“按月结算”）；（6）质量标准：供货产品需符合____（具体标准编号，如：“GB/T52020”）及相关技术规范；（7）交货地点：供货地点为____（具体地址，如：“上海市浦东新区XX路XX号”）；（8）验收标准：验收以____（具体标准或方法）为准，由我公司委托____（具体机构或人员）进行抽检；（9）售后服务：供货商需提供____（具体服务内容，如：“7×24小时技术支持”）；（10）争议解决：如发生争议，双方应协商解决，协商不成时可提交____（具体管辖机构，如：“上海仲裁委员会”）仲裁。3.数据事实支撑根据我司与供货商的初步沟通，供货商具备____（具体能力，如：“年产500,000件产能”）及____（具体资质，如：“ISO9001质量管理体系认证”）；其产品在____（具体行业或区域）内具有良好的市场口碑；供货商在过去____（具体时间段，如：“2024年1月至2024年6月”）内未发生任何质量。4.明确的行动建议或要求（1）供货商应在____（具体时间）前完成供货能力及质量保证体系的书面确认；（2）供货商应于____（具体时间）前提供完整的供货合同及质量保证文件；（3）我司将于____（具体时间）前完成对供货商的资质审核，并书面通知其是否通过审核；（4）如审核通过，供货商应于____（具体时间）前与我司签订正式供货合同；（5）供货合同签订后，我司将按照合同约定支付第一笔货款。5.时间节点和后续安排（1）供货合同签署时间：____（具体时间）；（2）供货启动时间：____（具体时间）；（3）我司将安排____（具体人员或部门）负责后续供货协调工作；（4）供货商应于____（具体时间）前完成首批供货，并于____（具体时间）前完成质量验收；（5）我司将在____（具体时间）前完成对供货商的综合评估，并出具评估报告。本函作为我司与供货商之间合作的正式确认文件，具有法律效力。请贵方严格遵守本函内容，保证合作顺利推进。此致敬礼____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____新供货商洽谈确认函第（2）篇尊敬的______：我司现就新供货商合作事宜，特此函告为推进我司业务发展，现确定与贵方建立长期稳定的合作关系。经双方充分沟通协商，就供货范围、供货周期、价格条款、质量标准等核心事项达成一致，具体一、供货范围贵方应提供______（具体产品或服务名称），包括但不限于______（详细说明产品类别、规格、数量等）。供货需按______（具体时间或周期）完成，保证满足我司生产及运营需求。二、供货周期自______（具体日期）起，贵方应按月/季度/年提供______（具体供货频率）的供货服务，每次供货量为______（具体数量或比例），并保证货物按时送达我司指定仓库。三、价格与付款方式供货价格为______（具体金额或单价），总金额为______（具体金额）。付款方式为______（银行转账/货到付款/分期付款等），付款周期为______（具体周期，如：月结30天）。四、质量标准贵方所提供产品须符合______（国家标准/行业标准/自定标准）的质量要求，产品需提供______（检测报告/合格证/检验合格证明等）以保证符合我司验收标准。五、其他事项1.贵方应配合我司进行产品验收及售后处理，如出现质量问题，须在______（具体期限）内响应并处理。2.供货过程中如遇特殊情况，应提前______（具体天数）通知我司，以便我司做好相应安排。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______（具体期限），期满后如无异议，自动延续。为保证合作顺利推进，我司现正式确认与贵方的合作意向，并期待贵方的积极响应与配合。此致敬礼！______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）______（联系人姓名）______（联系方式）______（联系地址）新供货商洽谈确认函第（3）篇尊敬的____：我司现就新供货商合作事宜，正式通知您如下内容：根据我司与贵方前期协商，已确认贵方具备供货能力和资质，符合我司采购需求。经双方充分沟通，现就供货条款达成一致，具体1.供货产品：贵方需向我司提供____（产品名称），规格型号为____（规格），数量为____（数量），单价为____（单价），总金额为____（金额）。2.供货时间：自____年____月____日起，分____批次供货，每批次交货时间为____（具体日期），一次交货时间为____（具体日期）。3.质量要求：贵方需保证所供产品符合我司技术标准及质量要求，如出现质量问题，应及时通知我司，并承担相应责任。4.付款方式：货到验收合格后，我司将在____日内支付____%的货款，剩余____%在____个月内付清。5.物流与运输：贵方需提供物流方案，保证产品安全运输至我司指定仓库，运输费用由贵方承担。6.售后服务：贵方需提供____（售后服务内容），如出现设备故障，应在____小时内响应，____小时内维修。7.其他条款：双方同意本函为供货合同的附件，具有同等法律效力。如遇特殊情况，双方应另行协商解决。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方携手合作，共创双赢局面。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____新供货商洽谈确认函第（4）篇尊敬的____：我司已与贵方达成初步合作意向，现就新供货商洽谈确认事宜正式函告一、合作意向确认贵方已提交符合我司采购标准的供应商资料，我司经审核确认其具备供货能力及资质，同意与贵方正式签订供货合同。二、合同条款约定1.供货范围：贵方需按我司订单要求，提供______规格及型号的产品，具体明细详见附件《供货清单》。2.交付方式：贵方应按约定时间及地点完成产品交付，逾期交货将按合同约定承担违约责任。3.质量要求：产品须符合国家相关标准及我司技术规范，如出现质量问题，贵方应承担相应责任。4.付款方式：货到验收合格后，我司将按合同约定支付款项，付款周期为______。5.交货周期：贵方应于______年______月______日前完成首批订单的供货，后续订单按需安排。三、其他事项1.贵方应提供完整的供应商资质文件及营业执照复印件，我司将作为采购方予以确认。2.本函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。敬请贵方于______年______月______日前回复确认函，并提供相关资料。此致敬礼______公司______年______月______日______公司____________年______月______日新供货商洽谈确认函第（5）篇尊敬的_____：我方公司_________（公司名称）谨此致函，就与贵方的合作关系进行正式确认，并就相关供货事宜达成一致。贵方作为我方重要的供应商，我方已对贵方的供货能力、产品质量及服务标准进行了充分评估，并确认贵方具备满足我方采购需求的资质与能力。为此，我方特此函告，正式确认与贵方的供货关系，具体1.供货内容：我方将于________年________月________日起，按订单数量及规格向贵方采购________（产品名称），具体包括________（产品型号/规格）及________（数量/金额）。2.交货时间：贵方应于________年________月________日前完成货物的生产、包装及运输，并于________年________月________日前送达我方指定地点。3.质量标准：贵方应保证供货产品符合我方开具的《产品质量保证书》及《技术规格书》中的各项要求，包括但不限于________（具体质量指标）。我方将定期对货物质量进行抽检，并有权在发觉质量问题时要求贵方及时整改。4.付款方式：我方同意采用________（付款方式，如银行转账、信用证等）方式付款，具体为________（付款时间、金额及方式）。5.合同履行：双方应本着诚信、互