学校校长办公会议制度

学校校长办公会议制度为健全学校行政决策机制，规范校长办公会议运行程序，提升管理科学化、民主化、制度化水平，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《中小学幼儿园安全管理办法》等法律法规，以及《关于建立中小学校党组织领导的校长负责制的意见（试行）》等文件精神，结合学校实际，制定本制度。第一章总则第一条【会议性质】校长办公会议是学校行政工作的核心决策机构，是落实党组织领导的校长负责制的重要载体，主要负责研究提出拟由党组织讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党组织决议的有关措施，研究处理教育教学、行政管理等工作。会议坚持集体讨论、科学决策、分工负责原则，确保学校行政工作规范有序、高效运转。第二条【指导思想】以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，聚焦学校高质量发展目标，统筹推进教育教学改革、师资队伍建设、校园安全管理等重点工作，服务师生发展需求，保障学校各项事业健康有序发展。第三条【基本原则】1.坚持党的领导。全面贯彻党组织决定，确保行政决策与党组织意图保持一致；2.坚持依法依规。严格遵循法律法规和学校章程，确保决策程序规范、内容合法；3.坚持民主集中。充分发扬民主，广泛听取意见，集体讨论决定重大事项；4.坚持问题导向。聚焦学校发展难点、师生关切热点，提高决策针对性和实效性；5.坚持效率优先。优化议事流程，压缩非必要环节，提升决策执行效能。第二章职责范围第四条校长办公会议主要研究决定或审议以下事项：第一节发展规划与改革事项1.学校年度工作计划、学期工作要点的制定与调整；2.学校事业发展规划（3-5年）、专项规划（如学科建设、校园建设、信息化建设等）的编制与修订方案；3.教育教学综合改革、评价体系改革、招生就业改革等重大改革方案的审议；4.校内管理体制改革（如机构设置调整、岗位职责优化等）的实施方案；5.对外合作交流（含校际合作、校企合作、国际交流等）的重要协议签署与项目推进计划。第二节教育教学与质量建设1.人才培养方案（含课程设置、实践教学、学分管理等）的审定与调整；2.教学运行管理（如排课调度、考试组织、学籍管理、学位授予等）的重大事项；3.教学质量监控体系（含督导机制、评估标准、质量报告等）的建设与完善；4.教材选用与管理（含校本教材开发、国家统编教材落实等）的重要事项；5.学科竞赛、技能大赛、学生创新创业等教育教学成果培育的支持政策；6.教师教学能力提升（如培训计划、教学竞赛、名师工作室建设等）的实施方案。第三节人事管理与队伍建设1.教职工岗位设置方案（含编制分配、岗位等级核定等）的制定与调整；2.教职工招聘、引进、调动、解聘等事项的审核（其中党组织直接管理的干部任免事项按规定程序提交党组织会议）；3.教职工考核评价方案（含师德考核、业绩考核、职称评审等）的审定；4.教职工薪酬分配方案（含绩效工资、奖励性补贴等）的制定与调整；5.教职工培训培养计划（含学历提升、访学交流、跟岗实践等）的审议；6.离退休教职工服务管理的重要事项。第四节财务管理与资产运营1.学校年度财务预算草案的编制与调整方案（需经党组织会议审议后提交教代会）；2.大额资金使用（具体额度由学校根据规模制定细则，如单次支出超50万元或年度累计超200万元）的审批；3.国有资产管理（含资产购置、处置、出租出借等）的重大事项；4.基建与维修项目（含校园规划、工程招标、进度监管、竣工验收等）的实施方案；5.政府采购计划的审核（需符合《政府采购法》及学校内控要求）；6.财务风险防控（如债务管理、经费使用效益评估等）的具体措施。第五节安全稳定与后勤保障1.校园安全管理制度（含反恐防暴、消防安全、食品安全、网络安全等）的制定与修订；2.安全隐患排查整治（含校舍安全、设施设备安全、活动安全等）的工作方案；3.突发事件应急处置（含疫情防控、自然灾害、学生伤害事件等）的预案启动与调整；4.后勤服务保障（含餐饮供应、水电维护、环境卫生、绿化管理等）的优化措施；5.师生权益保障（含住宿条件改善、医疗服务提升、心理辅导支持等）的具体安排。第六节其他事项1.上级部门交办的重要工作任务落实方案；2.教代会、学代会提案办理的重大事项；3.需提交党组织会议审议的重要事项方案；4.其他需要校长办公会议研究决定的行政工作事项。第三章会议组织第五条【召集与主持】校长办公会议由校长召集并主持，校长因故不能出席时，可委托分管行政工作的副校长召集并主持。第六条【参会人员】1.固定成员：校长、副校长、校长助理（根据学校领导职数设置）；2.列席人员：根据议题需要，可安排相关部门负责人、教师代表（如涉及教职工利益事项）、学生代表（如涉及学生事务事项）列席。列席人员仅限参与对应议题的讨论，无表决权。第七条【会议频次】原则上每周召开1次，遇特殊情况（如重大事项急需决策、突发事件处置等）可临时召开。第八条【议题管理】1.议题提出：各职能部门需提交会议审议的事项，应提前3个工作日向校长办公室提交《校长办公会议议题申报表》，附议题说明材料（包括背景依据、现状分析、建议方案、风险评估等）。2.议题审核：校长办公室对议题进行形式审查（如材料完整性、程序合规性），经分管校领导审核同意后，汇总形成议题清单。3.议题确定：议题清单提交校长审定，未通过审定的议题应及时向提案部门反馈原因。4.临时议题：因紧急情况需临时增加议题的，需经校长批准，且原则上不超过当次会议议题总数的20%。第九条【会前准备】1.校长办公室应在会议召开前2个工作日，将会议通知（含时间、地点、议题、材料）发送至参会人员；2.参会人员应提前审阅会议材料，准备讨论意见；3.涉及多部门协作的议题，提案部门需会前与相关部门充分沟通，形成一致或明确分歧意见。第四章议事规则第十条【会议召开条件】会议须有半数以上固定成员到会方可召开；讨论涉及教职工切身利益的重大事项时，应有三分之二以上固定成员到会。第十一条【讨论与表决】1.发言顺序：提案部门负责人汇报议题→相关列席人员补充说明→分管校领导提出意见→其他参会成员依次发言→主持人总结发言；2.充分讨论：参会成员应围绕议题发表明确意见，避免模棱两可或回避表态；3.表决方式：一般事项采用口头表决（“同意”“反对”“弃权”），超过半数同意即为通过；重大事项（如涉及50万元以上资金使用、教职工考核方案调整等）采用记名投票表决，需三分之二以上同意方可通过；意见分歧较大时，主持人可宣布暂缓表决，待进一步调研论证后重新提交。第十二条【会议记录】1.校长办公室指定专人担任记录员，如实记录会议时间、地点、参会人员、议题内容、讨论过程、表决结果等；2.记录需经会议主持人签字确认，存档备查；3.会议纪要由校长办公室根据记录整理，经分管校领导审核后，由校长签发。纪要应明确决议事项、责任部门、完成时限等。第五章决议执行与监督第十三条【责任落实】1.决议事项由校长办公室以《校长办公会议纪要》形式印发相关部门；2.责任部门应在收到纪要后3个工作日内制定具体实施方案，明确责任人、时间表和路线图；3.涉及多部门协作的事项，由牵头部门负责统筹协调，其他部门应积极配合。第十四条【进度反馈】1.一般性决议事项，责任部门应在完成后5个工作日内向校长办公室提交书面报告；2.重大或跨学期决议事项，责任部门需每季度提交进度报告，遇特殊情况（如延迟、变更）应及时说明原因并提出调整建议。第十五条【督查督办】1.校长办公室负责对决议执行情况进行跟踪督查，通过定期检查、随机抽查、专项调研等方式掌握进展；2.对执行不力、推诿扯皮的部门，由校长或分管校领导进行约谈；3.因客观情况变化需调整决议的，责任部门应提交书面申请，经校长办公会议重新审议后实施。第十六条【结果运用】决议执行情况纳入部门年度考核指标，作为评优评先、资源分配的重要依据。第六章会议纪律第十七条【保密要求】参会人员及记录人员须严格遵守保密规定，不得泄露会议讨论细节、未决事项及敏感信息，违者按学校保密制度处理。第十八条【请假制度】固定成员因故不能参会，需提前向校长请假并说明原因，对会议议题有意