商业活动策划合同

商业活动策划合同甲方（委托方）名称：________________________法定代表人/负责人：________________________统一社会信用代码：________________________住所地：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（策划方）名称：________________________法定代表人/负责人：________________________统一社会信用代码：________________________住所地：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________一、合同标的1.1活动基本信息活动类型：________________________（如产品发布会、品牌周年庆典、行业论坛等）活动目标：________________________（如提升品牌曝光度、促进产品销售、拓展客户资源等）活动时间：2025年____月____日____时（具体时间可根据筹备进度调整，最终以双方书面确认为准）活动地点：________________________（如XX国际会展中心、XX酒店宴会厅等，需明确场地具体区域及使用权限）活动规模：预计参与人数____人，其中VIP嘉宾____人、媒体代表____人、普通观众____人。1.2活动预算本次活动总预算为人民币________万元（大写：________________________元整），具体费用构成详见附件一《活动预算明细表》。预算范围包括策划服务费、场地租赁、物料制作、人员劳务、宣传推广、应急储备金等，超出预算10%的支出需经甲方书面确认后方可执行。二、策划内容与要求2.1策划方案核心内容乙方需在合同签订后15个工作日内提交完整策划方案，包括但不限于：主题与创意设计：活动主题需体现甲方品牌调性（如“科技赋能未来——XX产品全球首发盛典”），视觉设计需包含主KV、宣传海报、现场布置3D效果图等；流程规划：详细列明活动各环节（签到、开场表演、主旨演讲、产品展示、互动体验、晚宴等）的时间节点、内容安排及负责人；宣传推广：制定线上线下整合传播方案，包括媒体邀请（至少覆盖____家行业媒体及____家大众媒体）、社交媒体预热、KOL合作、公关稿件发布等；风险预案：针对天气突变、设备故障、嘉宾缺席等突发情况，提供至少3套应急解决方案。2.2执行标准与交付成果方案交付：乙方需提交纸质策划方案3份及电子版（PDF格式），并配合甲方进行至少2轮修改，修改周期累计不超过7个工作日；执行管控：活动前3日完成场地搭建、设备调试及彩排，乙方需派驻____名现场执行人员（含项目经理1名、技术督导2名、应急协调员1名）全程负责现场统筹；数据反馈：活动结束后7个工作日内提交《活动效果评估报告》，包含参与人数统计、媒体曝光量（阅读量/播放量）、社交媒体互动数据、客户转化率等核心指标。三、策划费用及支付方式3.1费用构成本次服务总费用为人民币________万元（大写：________________________元整），具体包括：策划服务费：万元（占总费用%，含方案设计、创意策划、流程优化等智力服务）；执行服务费：万元（占总费用%，含现场管理、人员调度、供应商协调等落地执行服务）；第三方合作费用：万元（占总费用%，含场地租赁、物料制作、设备租赁、演艺团队等，需提供供应商报价单及合作协议副本）。3.2支付节点预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币________万元，作为项目启动资金；进度款：策划方案经甲方书面确认后10个工作日内，支付总费用的40%，即人民币________万元；尾款：活动结束并经甲方验收合格后15个工作日内，支付剩余30%，即人民币________万元。3.3支付要求乙方需在甲方付款前提供等额合法增值税专用发票，发票类目为“商业服务*活动策划服务费”。甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户（账户名称：，开户行：，账号：________________________）。四、知识产权与保密条款4.1知识产权归属乙方为本次活动创作的策划方案、视觉设计、宣传文案、影像资料等成果，知识产权自甲方付清全部款项之日起归甲方所有；乙方在未获得甲方书面授权前，不得将上述成果用于其他商业项目，但可将活动案例作为自身业绩进行非商业性展示（需隐去甲方商业秘密信息）。4.2保密义务双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（如甲方客户数据、产品信息、乙方策划方法论等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；保密期限为本合同终止后3年，即使合同解除，保密条款仍持续有效。五、违约责任5.1甲方违约若甲方未按约定时间支付款项，每逾期1日需向乙方支付逾期金额0.5‰的违约金，逾期超过15日的，乙方有权暂停服务并要求赔偿实际损失；若甲方单方面解除合同（非因乙方过错），需支付总费用50%的违约金，并承担乙方已发生的实际成本（如供应商预付款、物料定制费等）。5.2乙方违约若乙方未按时交付策划方案或活动执行出现重大失误（如流程延误超2小时、核心设备故障导致活动中断等），需向甲方支付总费用20%的违约金，并负责整改至符合约定标准；若乙方提供的策划方案侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔，乙方需承担全部赔偿责任，并退还甲方已支付的所有费用。六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费用（包括案件受理费、律师费、保全费等）由败诉方承担。七、其他条款7.1合同生效与期限本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至活动结束后6个月（含质量保证期）。7.2不可抗力因地震、台风、疫情等不可抗力导致活动无法正常举办的，双方应及时通知对方并提供相关证明，可协商延期、变更活动形式或解除合同，互不承担违约责任，已发生的合理费用由双方平均分担。7.3合同附件本合同附件与正文具有同等法律效力，包括：附件一：《活动预算明细表》附件二：《策划方案交付标准》附件三：《供应商合作清单》7.4合同份数本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________法