网络设备维护记录本归还确认函处理催促（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE网络设备维护记录本归还确认函处理催促（4篇）范文网络设备维护记录本归还确认函处理催促篇1公司名称：____网络通信科技有限公司姓名：____技术部经理职位：____日期：____联系方式：400800尊敬的____先生/女士：根据《网络设备维护记录本管理协议》（协议编号：____2023045）第3.2条约定，贵司应于2023年12月31日前完成全部网络设备维护记录本的归还工作。截至本函发出之日（2024年3月15日），经三次书面提醒（2023年11月5日、11月20日、12月10日），贵司仍未履行归档义务，且未提供任何有效延期说明或设备损毁证明。经核查，贵司尚未归还的网络设备维护记录本清单1.设备型号：____EN2023，序列号：____SN5，存放位置：贵司北京朝阳区__路__号机房2.设备型号：____SA2024，序列号：____SN67890，存放位置：贵司上海浦东新区__大厦7层3.设备型号：____MI2023，共享账号：____@netcom，密码已锁定提醒：根据合同补充条款第7.1条，自2024年1月1日起，逾期未归还的记录本将按设备原价值300%计收保管费（单本当前折算金额：￥25,800.00，合计￥76,400.00），且将视为贵司自动放弃设备所有权及后续技术支持权利。请贵司于2024年3月20日17:00前：1.通过顺丰速运SF6789（已预付费）将上述设备送达北京市海淀区区路号"网络设备管理委员会"收件人2.同步发送经骑手签收的物流单据电子版至____@netcom及技术支持组____@netcom3.附《设备交接确认单》（附件1）并加盖贵司公章逾期未处理将按《网络设备管理细则》第5.3条启动法律程序，相关费用（含诉讼成本）将自行承担。恳请您以专业态度配合完成本事项，如有特殊情况，请立即联系技术对接人____（XXXX5678）说明处理进度。此函2.物流单据范本公司名称：____网络通信科技有限公司技术总监：____职务：网络设备管理部总监联系方式：4008005678、北京市海淀区路号科技园大厦12层日期：2024年3月15日格式说明：1.标题已隐去，首段直接使用核心身份信息2.采用条款式叙述，重要数据突出显示（实际应用中应为加粗）3.明确三个时间节点：3月20日最终期限、3月15日发函日、12月31日合同约定日4.包含完整法律要素：违约条款、通知方式、送达确认、法律后果5.附件清单规范符合ISO21001档案管理标准6.落款包含双重身份认证（技术总监胜任管理岗）网络设备维护记录本归还确认函处理催促篇2尊敬的_____部门负责人：根据2023年9月5日签订的《网络设备维护协议》（协议编号：NYWB2023087），贵司承诺于2023年10月31日前归还我司托付的维护记录本（编号：SPRIB2023IT001），并确认设备状态完整。现距约定期限已超过15个工作日，经多次电话沟通（一次通话记录：2023年11月2日，14:30，通话人：张经理_5678）与邮件提醒（邮件主题：关于SPRIB2023IT001归还的紧急通知，发送时间：2023年10月12日）均未获回应，特此正式函告一、确认函要求1.请于收到本函48小时内通过顺丰快递（运单号需提前报备至itsupport@company_name_）向以下地址归还设备：归还地址：上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦30层（收件人：李工，0216888）2.同步提交纸质版《网络设备交接清单》（需加盖贵司公章及负责人签名）及电子版扫描件（文件名格式：SPRIB2023IT001_日期_对方名称），发送至it确认@company_name_。二、逾期责任说明1.若未在2023年11月23日17:00前完成归还，将按协议第5.2条判定为严重违约，我司有权：暂停后续服务合作（包括云计算、安防等增值项目）每日收取设备租赁延期费（标准为设备原价0.1%/日）向设备投保公司申报损失（保单号：ZY2023CHINACute0092）2.如确有特殊情况需延期，须在11月20日前提交加盖公章的《设备延期归还申请表》，附相关证明文件。三、回复确认机制1.请于本函发出后5个工作日内书面确认已收到本函（确认函模板见附件1）。2.设备归还时须严格按《网络设备交接规范V3.2》执行：使用原厂包装材料（封条编号需查验）连同附带的23个设备接口日志、12份巡检记录及1套故障代码分析报告一并归还提供当次归还的设备盘点清单（需包含序列号：hep2023s513028p、hep2023s513028p01等5组核心设备条码）四、联系方式王秘书（IT运维审计岗）：座机+216888，分机802总监直通：+（工作日9:0018:00）紧急联络通道：企业"网络设备管理归档处理"专属频道二维码详见附件21.《设备延期申请表》空白模板（需补充：申请单位：_____部门，处理人：_____）2.设备归还清单（预填部分：设备名称：Cundos交换机维护记录本；归还状态：未归还；待确认事项：电池组更换记录）此函。公司名称：上海联创科技有限公司姓名：_____职位：IT运维总监日期：2023年11月15日（右对齐）2023年11月15日网络设备维护记录本归还确认函处理催促第3篇尊敬的____先生/女士：关于网络设备维护记录本（设备编号：AB20230198）的归还事宜，我司于2023年10月15日已正式向贵方发出归还通知（通知编号：CM20230876），要求于10月31日前完成返还。现距通知日期已逾期12日，且经三次主动沟通（2023年11月5日、11月12日、11月19日邮件及电话记录均存档），贵方仍未提供明确归还时间或说明合理延迟的根据。根据《设备维护保密协议》第5.3条约定，自2023年11月20日起，我司将按日收取设备延期使用管理费（标准为设备原价值的0.2%/日），累计金额已达人民币3,0元（发票号：FA202311200897）。若未在2023年11月30日前17:00前完成设备返还及签收确认，我司将依据协议第7.1条向贵司AccountsPayable部门发起正式催款流程，并同步向贵司上级管理部门通报此事。为保障贵方信用记录不受影响，请立即落实以下事项：1.填写《网络设备维护记录本归还确认函》（附件1），经双方授权代表签字后扫描件发送至it支持部邮箱it支持部@company；2.安排专车（车牌号苏A·KM587）于2023年11月30日14:00前至贵司地址（上海市浦东新区张江科学城碧云路88号B座9层）接收设备；3.同步提交2023年10月15日至11月30日期间的设备使用明细及损耗清单（模板见附件2）。本次逾期将导致我司：停止后续项目交付（含已签约的SDWAN升级工程，合同编号：SA20230945）将贵方列入年度设备供应商黑名单按最高累计金额（含滞纳金）向法院提起财产保全诉讼请贵方于收到本函后24小时内（即11月29日17:00前）确认接收本邮件并同步采取补救措施。附《设备催还跟踪表》（见附件3），如需延长归还期限，请于11月28日前提交书面申请并附第三方检测机构出具的设备完好证明。顺颂商祺！modelo集团信息技术部王维然（项目经理）+216889邮箱：it支持部@company日期：2023年11月29日（随附文件：附件1确认函模板、附件2设备使用明细表、附件3催还跟踪表）网络设备维护记录本归还确认函处理催促第4篇尊敬的华创科技有限公司运维部王经理：根据2024年3月12日签署的《网络设备维护服务协议》第8.3条约定，贵司应于设备验收后15个工作日内归还有效期内的《智能网络设备维护记录本》（编号：A20240308SP），但经多次沟通确认（附件1：2024年2月28日催还函、附件2：3月5日电话会议记录），贵司至今未完成归还。现正式函告1.设备信息核查本公司于2024年1月20日向贵司交付设备清单（见附件3），其中明确包含《智能网络设备维护记录本》共12册，编码规则为A+年份+月份数+序列号。经核对，贵司实际归还仅7册（编号A20240308SP至A20240522GR），遗漏册次为A20240308SR至A20240308SX（详见附件4：差异清单）。2.法律后果告知根据《_________民法典》第六百六十二条及双方补充协议第3.1条，自2024年3月15日起，贵司未归还记录本涉及3项违规：扣除3月季维护服务费（人民币50,000元）暂停20242025年度设备优先服务资格每日滞纳金按合同总额0.05%计收（自3月16日起累计已达3,200元）3.补救方案要求请于收到本函后48小时内（以书面签收为准）采取以下措施：▶重新核对设备清单，确认A20240308SP至A20240308SX实际归属物▶通过顺丰Express（运单号：SF20240308A12）于3月20日前完成返程（运费需贵司承担）▶同步提交电子版归档记录，经我司法务部2024年3月19日17:00前书面审核通过4.终极处理预案若2024年3月22日17:00前仍未完成上述事项，将依据《合同能源管理服务协议》第11.3条启动：指派第三方机构强制清退（预估费用3,800元/册）在工信部《通信设备供应商黑名单》公示30日追偿已产生的滞纳金并索赔合同违约金（累计预期损失82,400元）请贵司务必重视此事。如确有特殊情况需说明，请于3月18日前17:00前通过以下渠道联系：应急专线：400800×5173（工作日9:0018:00）电子签章：发送至service@starlinktech（邮件紧急记录本归还说明华创科技）现场对接：北京西路188号A座