商洽服务外包费用结算调整函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽服务外包费用结算调整函（3篇）商洽服务外包费用结算调整函篇1尊敬的______：我公司（XXX有限公司）现就服务外包费用结算事宜，向贵方发出正式函件，就服务外包费用结算调整事项进行商洽。鉴于贵方于近期提供的服务内容与实际执行情况存在差异，经双方协商一致，现就服务外包费用结算调整事项作出如下说明：1.服务内容及费用明细根据合同约定，贵方需承担的服务内容包括______（具体服务内容，如：项目开发、系统维护、市场推广等）。截至______年______月______日，贵方已完成服务的总金额为______元（大写：______元）。2.结算调整原因根据实际执行情况，贵方服务过程中存在以下问题：服务进度延迟，导致部分项目未能按期完成；服务内容与合同约定存在偏差，导致额外成本产生；服务人员配置不足，影响服务质量与效率。3.调整方案及金额鉴于上述情况，双方同意对原定费用进行调整，具体调整方案原定费用：______元调整后费用：______元调整金额差额：______元（大写：______元）4.结算方式及时间调整后的费用将按以下方式结算：结算方式：银行转账（账户名称：______，开户行：______，账号：______）结算时间：自本函发出之日起______个工作日内完成5.其他事项本函所涉费用调整，双方同意以书面形式确认，作为后续结算依据。若贵方对上述调整方案有异议，应于收到本函后______个工作日内书面反馈，我方将根据反馈意见进行协商调整。请贵方在收到本函后，于______日内予以确认或提出异议。逾期未确认，我方将按合同约定执行原定结算方案。此致敬礼！XXX有限公司______年______月______日公司名称______日期______商洽服务外包费用结算调整函篇2尊敬的______：根据贵方与我方签订的《服务外包合作协议》（合同编号：_________），现就服务外包费用结算相关事宜，经双方协商一致，特此函告一、背景与目的说明为保证双方合作顺利推进，保障服务外包费用结算的准确性和及时性，双方在原有合同框架下，就服务外包费用结算方式、结算周期、结算金额等事项进行了进一步明确，并同意对原合同中的相关条款进行调整，以适应当前业务发展需要。二、具体事项详细描述1.结算周期调整原合同约定的服务外包费用结算周期为每月结算一次，现调整为按实际服务完成情况逐项结算，结算周期为服务完成后______个工作日内完成。2.结算金额调整原合同中约定的服务外包费用总额为_________元，现根据实际服务内容及工作量，调整为_________元，具体明细详见附件一《服务外包费用明细表》。3.结算方式调整原合同中约定的结算方式为银行转账，现调整为通过电子支付平台（如：_________）进行结算，保证资金流转的及时性和安全性。4.费用分账要求服务外包费用结算需按照双方约定的分账比例进行分配，具体分账比例为：甲方_________%，乙方_________%。三、数据事实支撑根据我方提供的服务报告及工作记录，服务外包总费用为_________元，其中服务内容涉及_________项，服务时长为_________小时，服务成本为_________元。根据贵方提供的服务内容清单，服务费用应为_________元，与原合同约定的费用金额存在差异，具体差异为_________元。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于_________日前，将确认的结算金额及分账比例书面反馈至我方，以便我方及时完成资金结算。2.请贵方于_________日前，将服务外包费用明细表及相关证明材料发送至我方指定邮箱_________。3.我方将根据贵方提供的材料，于_________日前完成结算审核，并于_________日前完成款项支付。五、时间节点和后续安排1.服务外包费用结算审核完成时间：_________2.服务外包费用支付完成时间：_________3.服务外包费用结算确认书签署时间：_________六、其他事项本函为双方就服务外包费用结算事宜达成的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。若对本函内容有异议，应于收到本函之日起_________日内书面提出，逾期视为同意本函内容。特此函告。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________商洽服务外包费用结算调整函篇3尊敬的____公司：我司（公司名称）自____年____月____日起，与贵公司（贵公司名称）就服务外包项目开展合作，现就服务费用结算事宜进行商洽，特此函告一、服务项目及服务内容贵公司（贵公司名称）于____年____月____日与我司（公司名称）签订的《服务外包合作协议》（合同编号：____）中明确约定，我司负责提供____（具体服务内容，如软件开发、系统维护、市场推广等）服务，服务周期为____年____月____日至____年____月____日。二、费用结算标准及方式根据《服务外包合作协议》约定，服务费用总额为人民币____元（大写：____元），采用____（如按月支付、按季支付、按年支付等）结算方式。三、本次结算调整事项1.费用金额调整：经双方协商一致，本次结算金额调整为人民币____元（大写：____元），较原合同金额增加/减少____元，具体调整明细原合同金额：____元本次结算金额：____元调整差额：____元2.结算周期调整：原合同约定的结算周期为____（如每月一次、每季度一次等），现调整为____（如每月____日、每季度____日等）。3.付款方式调整：原合同约定的付款方式为____（如银行转账、汇款等），现调整为____（如银行转账、电子支付等）。四、结算时间及方式本次结算款项应于____年____月____日前支付至贵公司指定账户，账户信息开户银行：____账户名称：____账号：____银行：____五、其他事项1.本次结算金额包含服务期内所有服务费用，不含其他未约定费用。2.若贵公司对本次结算金额或结算方式有异议，应于收到本函后____个工