企业办公采购物资核对函件3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE企业办公采购物资核对函件3篇范本企业办公采购物资核对函件第（1）篇尊敬的____：我司于____年____月____日向您方订购的办公采购物资已全部收到，现将核对情况函告一、物资清单1.办公桌椅：共____套，其中单人桌椅____套，多人桌椅____套。2.文件柜：共____个，均为____型号。3.办公椅：共____把，均为____型号。4.书架：共____个，均为____型号。5.打印机：1台，型号为____。6.复印机：1台，型号为____。7.电脑：____台，均为____型号。二、物资验收情况1.所有物资外观完好，无破损、变形等情况。2.内部配件齐全，符合产品说明书要求。3.产品质量符合国家标准，功能稳定。三、付款事宜1.请贵司于____年____月____日前，按照合同约定，将货款____元汇入我司账户。2.账户信息账户名称：____账号：____开户行：____行号：____四、售后服务1.如在使用过程中出现任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您服务。2.售后服务____联系人：____敬请贵司予以核对，如有不符之处，请及时与我司联系，以便我司尽快处理。感谢贵司对我司的支持与信任，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____企业办公采购物资核对函件第（2）篇尊敬的____：我司为全面提高办公效率，保证公司运营顺畅，于____年____月____日进行了办公采购物资的采购工作。为保证采购物资的质量和数量符合我司需求，特此向您发出物资核对函件，请您予以核对并确认。一、背景与目的说明为满足我司日常办公需求，提升工作效率，我司于近期进行了办公采购。本次采购涉及办公家具、办公设备、办公耗材等多个品类。为保证采购物资的准确性和质量，特向您发出核对函件。二、具体事项详细描述1.办公家具：本次采购的办公家具包括办公桌、椅子、文件柜等。具体数量办公桌：____张椅子：____张文件柜：____个2.办公设备：本次采购的办公设备包括打印机、复印机、投影仪等。具体数量打印机：____台复印机：____台投影仪：____台3.办公耗材：本次采购的办公耗材包括打印纸、硒鼓、墨盒等。具体数量打印纸：____箱硒鼓：____盒墨盒：____盒三、数据事实支撑为保证采购物资的质量和数量，我司对供应商进行了严格的筛选，并要求供应商提供相关产品合格证明。同时我司对采购物资进行了现场验收，保证符合我司要求。四、明确的行动建议或要求请您在收到本函件后，对上述采购物资进行核对，并在____年____月____日前将核对结果反馈至我司____部门，联系人：____，联系方式：____。五、时间节点和后续安排1.核对期限：____年____月____日前2.物资验收：在收到您反馈的核对结果后，我司将安排专业人员对采购物资进行验收。3.质量问题处理：如发觉质量问题，我司将及时与供应商沟通，并采取相应措施予以解决。六、结束语感谢您对我司采购工作的支持与配合。如有任何疑问，请随时与我们联系。此致敬礼！____公司企业办公采购物资核对函件篇3尊敬的____：我方公司（公司名称____）作为贵司的长期合作伙伴，一直以来都高度重视双方的商务合作。为了保证双方采购物资的准确性和及时性，现就近期企业办公采购物资进行核对，特此致函贵司。一、背景与目的说明近期，我方公司根据业务发展需求，对办公物资进行了采购。为保证采购物资的规格、数量、价格等符合合同约定，特向贵司进行核对，以便双方共同确认无误。二、具体事项详细描述1.采购物资清单：（1）办公用品：包括打印纸、墨盒、订书机、胶带等，共计____件。（2）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪等，共计____台。（3）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等，共计____件。2.采购金额：本次采购物资共计人民币____元。三、数据事实支撑1.采购订单：我方公司已向贵司发出采购订单，订单编号为____。2.采购合同：双方已签订采购合同，合同编号为____。四、明确的行动建议或要求请贵司在收到本函后，核对上述采购物资清单及金额，如有不符之处，请及时与我方联系，以便我方进行核实和调整。五、时间节点和后续安排1.核对期限：请贵司在收到本函后____个工作日内完成核对工作。2.联系方式：如有疑问，请通过以下方式与我方联系：人员姓名____电子邮箱____联系方式____联系地址