通俗易懂的语言第2部分法律沟通标准立项发展报告

通俗易懂的语言第2部分：法律沟通标准立项发展报告EnglishTitle:StandardizationDevelopmentReport:Plainlanguage—Part2:Legalcommunication摘要关键词通俗易懂的语言；法律沟通；国际标准；ISO24495-2；法律文本可读性；受众分析；标准化；司法公正Keywords:Plainlanguage;Legalcommunication;Internationalstandard;ISO24495-2;Legaltextreadability;Audienceanalysis;Standardization;Judicialfairness正文1.标准立项背景与意义1.1法律沟通的全球性挑战1.2通俗易懂语言运动的兴起与发展自20世纪70年代起，以美国、英国、澳大利亚、加拿大为首的英语国家率先发起了“平白语言”（PlainLanguage）运动，旨在推动政府公文、商业合同及法律文书使用更清晰、简洁、易懂的表述方式。这场运动从最初的民间倡导逐渐演变为国家层面的政策立法。例如，美国于2010年通过了《平白语言法案》（PlainWritingActof2010），明确要求联邦机构在发布公共信息时必须使用易于理解的表达方式。然而，尽管各界呼声高涨，但长期以来，全球缺乏一个统一、权威且可操作性强的国际标准来指导平白语言的具体应用，尤其是在极端复杂的法律沟通领域。这导致各国的实践水平良莠不齐，跨国法律交流与合作面临障碍。1.3国际标准化组织（ISO）的角色与ISO24495系列标准的制定为解决上述问题，国际标准化组织（ISO）下属的术语和其他语言资源技术委员会（ISO/TC37）在广泛调研的基础上，于2023年发布了ISO24495-1:2023《通俗易懂的语言第1部分：通用原则与指南》。该标准为所有类型的文本（包括法律文本）提出了可读性、可理解性和受众适应性等核心概念，为更专门化的应用指南奠定了基础。然而，法律沟通因其独特的权威性、强制性、精确性要求和复杂的受众结构（法官、律师、当事人、公众），被普遍认为是应用平白语言难度最高的领域。因此，ISO决定迅速启动第2部分的编制工作，专门聚焦于法律沟通场景。ISO24495-2:2025的发布，标志着全球法律沟通标准化工作从“基本原则”阶段正式迈入“专业应用”阶段，是法治标准化史上的重要里程碑。2.标准核心内容与技术架构解析2.1标准定位与适用范围ISO24495-2:2025明确界定其适用范围为“法律沟通”，这涵盖了极为广泛的场景：包括但不限于立法文本（法律法规、规章）、司法文书（判决书、裁定书、起诉书、答辩状）、商业合同及其附件、行政文件、保险条款、银行协议、遗嘱及信托文件等。标准适用于任何起草、评估或修改法律文本的个人和组织，并明确指出其目标不是简化法律的实质内容，而是优化法律的表达形式，使其更容易被目标受众获取、理解和运用。2.2核心原则：在传统与创新之间寻求平衡标准在继承ISO24495-1通用原则的基础上，针对法律沟通的特殊性，提出了一套更为精细化的核心原则体系，旨在解决“精确性”与“可理解性”之间的天然张力。-受众导向原则：这是标准的基石。标准强调，法律文本的撰写者必须明确界定“合理受众”。例如，一份面向专业律师的合同与一份面向消费者的产品担保书，其语言复杂度和解释深度应完全不同。标准引入了“受众分析框架”，要求起草者从知识背景、阅读环境、信息需求、心理预期等多个维度刻画目标用户画像。-清晰与简洁原则：在不牺牲法律精确性的前提下，力求用最直白的词汇、最简短的句子和最简单的结构表达法律意图。标准提供了具体的量化建议，如建议句子平均长度控制在20-25个单词以内，尽量避免使用超过两个从句的嵌套结构。-一致性与预测性原则：要求同一文本中对同一法律概念应使用相同的术语，避免同义词替换造成的歧义。同时，文本的结构应遵循逻辑顺序（如时间顺序、重要性顺序），使读者能预判信息出现的位置。例如，标准推荐合同按照“当事方—核心义务—违约责任—争议解决—附则”的通用逻辑框架编排。-可操作性原则：法律文本的最终目的往往是指导行为。标准强调，对权利、义务、禁止性规定等条款的表述应具体、明确，避免使用“合理”、“适当”、“及时”等模糊性词汇。要求将“应在收到通知后合理时间内送达”修改为“应在收到通知后的7个工作日内送达”。2.3关键技术要素：从宏观结构到微观措辞-宏观结构设计：标准建议对长篇法律文本使用清晰的层次标题系统（如采用“第X章-第X节-第X条”结构）、目录、索引和流程图。对于合同和判决书，推荐使用“界定与定义”部分在前，确保所有关键术语在正文使用前即被明确。-微观措辞与句式优化：标准提供了丰富的“修改范例”。-动词优先：将名词化结构（如“进行审查”改为“审查”）；将被动语态（如“本协议被视为已签署”改为“甲乙双方签署本协议”）改为主动语态。-句子拆分：将包含多个“and”、“or”的冗长句拆分为多个短句或列表。-术语简化：用“如果”代替“在……的情况下”；用“必须”代替“应承担法律义务”；用“拥有”代替“占有、支配、控制”。-列表的运用：对于包含多个条件、例外或列举的场景，建议使用项目符号或编号列表，而非内嵌于长句之中。-视觉呈现与辅助工具：标准首次将排版和视觉设计纳入了法律沟通的范畴。推荐使用更大、更清晰的字体（如衬线字体）、充足的页边距和行间距、适当的留白，以及通过加粗、斜体等方式强调关键信息（如警告、截止日期、金额等）。标准还探讨了在电子法律文书中使用超链接、弹出式术语解释等增强功能的可能性。3.标准技术内容具体分析：发布机构与主要参与单位本标准的制定由国际标准化组织术语和其他语言资源技术委员会（ISO/TC37）主导。ISO/TC37是全球语言资源标准化领域的最高权威机构，其工作范围涵盖了术语学原则、翻译技术、语言资源管理、计算语言学以及通俗语言等多个前沿领域。该委员会汇聚了来自全球数十个国家的语言学家、法律专家、信息科学家、软件工程师和政府代表，其发布的各项标准已成为国际语言服务行业和知识管理领域的基础性指导文件。在众多参编单位中，将详细介绍代表加拿大参与本项标准制定的核心机构——加拿大司法部通俗语言中心（ThePlainLanguageCentre,DepartmentofJusticeCanada）。该中心在国际上享有盛誉，是推动全球法律通俗化进程的旗手。加拿大是世界上最早在法律领域系统推行通俗语言运动的国家之一。早在20世纪80年代，加拿大联邦政府就启动了将税法、保险法等关键联邦法律进行通俗化重写的宏大工程。加拿大司法部通俗语言中心正是在此背景下成立的专门机构。该中心的核心职能包括：①起草和审查所有对公众公开的联邦法律草案、政策文件、表格和指南，确保其符合通俗语言标准；②开发并维护《加拿大司法部法律写作用户指南》（User’sGuideforLegalWriting）；③为各级司法系统（包括法院、检察官、法律援助机构）的从业者提供专业培训；④开展关于法律文本可读性、公众理解测试的实证研究；⑤代表加拿大参与国际标准化活动。在此次ISO24495-2的编制过程中，加拿大司法部通俗语言中心的专家团队发挥了举足轻重的引领作用。他们将加拿大二十余年的国家实践经验，包括基于大规模认知实验得出的“法律文本最优句子长度”、“受众细分与语言层级对应关系”等核心数据，无私地分享并贡献给了标准文本。特别是，该中心提出的“用户测试”（UserTesting）作为评估法律文本是否真正“通俗”的黄金标准方法，被正式纳入标准，取代了传统的仅依赖专家评审的模式。这一方法要求起草者在文本初步完成后，寻找一批具有真实目标受众特征的真实用户进行阅读理解测试，通过分析其反馈和错误率来评价文本质量。这项贡献使得该标准不再仅仅是主观的“写作建议”，而是具有了可测量、可验证的科学属性，极大地提升了标准的严谨性和权威性。4.结论与展望ISO24495-2:2025《通俗易懂的语言第2部分：法律沟通》的问世，是标准化领域对全球法律服务普惠化、人本化诉求的深刻回应。该标准通过提供一套从原则到方法、从宏观结构到微观措辞、从传统文本到数字应用的全方位技术指南，成功地在法律的“精确性”与沟通的“可理解性”之间架设了一座可行的桥梁。它不仅是法律写作者的工具箱，更是一份促进法治文明进步的行动纲领。可以预见，该标准的发布将产生深远的多维度影响。首先，它将成为各国立法机构和政府部门修改现行法律、起草新法规的直接参考书，极大提升法规的公众可及性和民意反馈质量。其次，对于律师事务所、公司法务部门而言，遵循该标准起草的合同和文件将显著降低因文字歧义引发的法律纠纷，提升商业效率。再者，该标准将推动法律教育体系的改革，使“法律写作”成为法学院的必修核心课程，培养出一代代掌握可读性沟通技能的法治人