关于合同续约事宜的告知函件(7篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续约事宜的告知函件(7篇)关于合同续约事宜的告知函件第（1）篇尊敬的____：本公司（公司名称）已与贵方（贵方名称）于____年____月____日签署《____合同》（合同编号：____），现就合同续约事宜作出如下确认函。一、合同续约意向根据《____合同》约定，双方同意就合同续签事宜进行协商。经双方友好沟通，一致认为继续履行原合同条款具有现实必要性，且双方均愿在平等、自愿、互利的基础上，就合同续签达成一致意见。二、续约条款内容1.合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止，期满后自动续签至双方协商一致的期限。2.合同金额为人民币____元整（大写：____元），双方应按原合同约定支付相应款项。3.合同项下各项权利义务，包括但不限于交付、付款、质量保证、违约责任等，均延续至合同终止之日。4.双方应继续遵守原合同中关于保密、知识产权、争议解决等内容的约定。三、履约保障措施为保障合同顺利履行，双方承诺：建立定期沟通机制，每季度召开一次履约协调会议，及时解决履行过程中出现的问题。建立履约保证金机制，双方同意在合同续签前支付人民币____元整（大写：____元）作为履约保障，于合同生效后____个工作日内支付至指定账户。双方应严格履行合同约定的义务，如有违约，应承担相应赔偿责任。四、协商与确认为保证续约事宜顺利推进，双方同意于____年____月____日前，通过正式书面方式确认续约条款，并签署《合同续签协议》。五、其他事项1.本确认函为《____合同》的补充协议，与原合同具有同等法律效力。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。特此函告。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址____关于合同续约事宜的告知函件第（2）篇尊敬的____公司：根据双方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同续约事宜告知1.背景与目的说明本合同自____年____月____日起生效，约定双方在____领域开展合作，履行相关义务。鉴于市场环境及业务发展需求，双方均认为继续履行合同条款具有现实必要性，故现就续约事宜进行正式沟通。2.具体事项详细描述根据合同约定，合同有效期至____年____月____日。鉴于当前市场条件及双方业务拓展需求，经双方协商一致，拟在合同到期前____个月（即____年____月____日前）完成续约，以保证合作持续性和稳定性。3.数据事实支撑根据我方近期业务数据统计，自合同签订以来，双方合作项目累计完成____项，合同金额达____万元，且合作单位持续稳定，符合合同约定的履行标准。我方已就合同履行情况向相关监管机构报送备案，保证合规性。4.明确的行动建议或要求为保障合同顺利续约，双方应按照以下要求执行：本公司将于____年____月____日前，向贵方提供续约方案及合同文本；贵方应在收到本函后____个工作日内，书面回复是否同意续约及具体条款要求；如贵方同意续约，双方将就续约条款进行协商并签署补充协议，补充协议内容须经双方授权代表签署；如贵方不同意续约，我方将依法依约终止合同履行，且不承担任何违约责任。5.时间节点和后续安排本公司将于____年____月____日前，完成续约方案的准备及合同文本的编制；贵方须于____年____月____日前，书面回复是否同意续约及具体条款；如贵方同意续约，双方将启动续约流程，于____年____月____日前完成签署及备案；合同续约后，双方将依据合同约定履行相关义务，保证业务连续性。6.其他事项本函所述内容为双方协商一致的结果，具有法律效力。请贵方予以高度重视，并按上述要求执行。如有任何疑问，可联系我方指定联系人，以便及时沟通解决。此致敬礼！____公司____年____月____日关于合同续约事宜的告知函件篇3尊敬的_____:我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨就合同续约事宜致函贵方，就合同续签事项进行正式告知。我司与贵方于2023年X月X日签署的《采购合同》（合同编号：XXX），现因业务发展需要，拟于2024年X月X日起续约。根据合同约定，我司将于2024年X月X日前完成合同续签手续，并保证在续约期内继续履行合同义务。为保证续约顺利实施，我司现就续约相关事项说明1.续约内容根据合同约定，续约合同将延续原合同条款，包括但不限于产品规格、价格、交付周期、付款方式及质量保证等内容。续约合同将由我司与贵方协商确定，并签署正式文件。2.续约期限续约合同有效期将自2024年X月X日起至2025年X月X日止，共计12个月。3.付款安排续约合同签订后，我司将按原合同约定方式支付相应款项，具体金额及支付时间将另行确认并书面通知贵方。4.履约承诺我司承诺在续约期间持续履行合同义务，并保证产品质量与服务标准符合合同约定，如遇特殊情况，将及时与贵方沟通并协商解决。5.其他事项为便于贵方及时办理续约手续，我司已准备好相关文件资料，包括但不限于合同副本、财务结算凭证及资质证明等。如贵方需要，我司可提供相关材料的电子版或纸质版。请贵方在收到本函后3个工作日内书面确认续约事宜，以便我司及时安排相关工作。如贵方对续约条款有异议，我司将积极配合协商，保证合作顺利推进。随函附上原合同副本及续约相关资料，供贵方参考。如需进一步沟通，请随时与我司法务部门联系，联系人：张伟，+XXXXXXXX，邮箱：zhangwei@xxcompany。感谢贵方对我司一如既往的信任与支持，期待与贵方继续携手合作，共创互利共赢的未来。此致敬礼XX有限公司2024年X月X日关于合同续约事宜的告知函件篇4尊敬的______：您好！我司现就合同续约事宜向贵方正式告知如下内容，以便贵方及时知晓并作出相应安排。根据我司与贵方于______年______月______日签订的《________合同》（合同编号：________），双方约定合同有效期至______年______月______日。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我司拟于______年______月______日起，与贵方续约该合同，续约期限为______个月，即至______年______月______日止。为保证合同顺利履行，我司现就续约相关事项明确1.续约内容：续约合同将延续原合同的全部条款，并根据双方协商一致的内容进行适当调整，保证双方权益得到保障。2.续约方式：续约将通过我司正式书面形式通知贵方，以保证双方对续约内容达成一致，并签署正式的续约协议。3.合作事项：续约期间，双方将继续按照原合同约定履行各项义务，包括但不限于产品供应、服务提供、款项结算等，具体条款以续约协议为准。4.时间要求：为保证续约顺利进行，我司希望贵方在收到本函后______个工作日内，书面确认续约意向，并签署续约协议。逾期未确认，我司将视为贵方放弃续约权利，将另行协商或终止合同。5.联系方式：如贵方有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系，联系人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______，地址为______。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称：________姓名：________职位：________日期：________关于合同续约事宜的告知函件第5篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）现已届满，根据合同约定，我司拟与贵方就合同续约事宜进行协商，并确认相关条款。根据《____合同》第十条约定，我司有权在合同到期前____个月向贵方提出续约申请。经我司认真评估，现就续约事宜作出如下确认：1.续约内容我司同意继续履行《____合同》中约定的各项条款，包括但不限于____（如：产品供应、服务内容、价格条款、交付时间等）。续约后合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.价格与付款方式续约后的合同价格为人民币____元/____（如：吨、件、套等），付款方式为____（如：银行转账、现金支付、分期付款等），具体付款计划详见附件一《付款计划表》。3.双方义务与责任我司承诺在续约期间继续履行合同约定的义务，保证按时交付产品或提供服务，并承担合同约定的违约责任。贵方应继续履行合同义务，保证相关条款的执行。4.变更与解除条款如遇特殊情况，双方可协商一致对合同条款作出调整。如一方未能履行合同义务，另一方有权单方面解除合同，并依法追究违约责任。5.其他事项双方同意在续约期间保持密切沟通，定期召开会议，保证合作顺利进行。如遇争议，应本着友好协商的原则解决，协商不成时，可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为《____合同》的补充协议，具有同等法律效力。此致敬礼！____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（公司地址）（联系方式）（电子邮箱）关于合同续约事宜的告知函件第6篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同续约事宜做出如下正式告知，并恳请贵司予以配合与支持。一、背景与目的说明为保证双方合作的连续性和稳定性，保障双方在合作期间产生的各项业务及权益不受影响，我方现拟与贵司就《____合同》进行续约，以延续双方在____领域的合作关系。二、具体事项详细描述根据《____合同》约定，续约需满足以下条件：1.续约范围：本合同项下所有未尽事宜及双方在合作过程中产生的相关条款，均应延续至新合同有效期内。2.续约期限：本合同有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。续约后，有效期将延至____年____月____日。3.续约价格与条款：根据合同约定，续约价格为人民币____元（大写：____元），并需在续约后____日内完成合同签署与备案。4.履约责任：双方应继续履行合同中约定的义务，包括但不限于____（如：产品供应、技术支持、服务响应等），并保证相关数据、技术文档及资料的完整性和准确性。5.知识产权归属：合同项下所有知识产权及技术成果，均归属于我方所有，贵司应保证其在合作期间不侵犯我方合法权益。三、数据事实支撑本合同自签订之日起已履行____年，期间共完成____项服务项目，涉及____万元业务量。据我方系统统计，贵司在合作期内未发生任何违约行为，且双方合作满意度达____%。四、明确的行动建议或要求为保证续约顺利进行，贵司应于____年____月____日前完成以下事项：提交续约合同草案及附件；确认合同签署人及授权代表；书面确认续约条款并签署正式合同；与我方就续约条款进行沟通并反馈意见。五、时间节点和后续安排1.签署阶段：贵司须于____年____月____日前完成合同签署及备案。2.生效阶段：合同签署后，双方应于____年____月____日前完成合同生效手续。3.后续合作：续约合同生效后，双方应按新合同约定开展合作，并在____年____月____日前完成合同履行情况的总结与评估。六、联系信息如贵司对上述续约事宜有疑问或需进一步沟通，可联系我方以下人员：联系人：________电子邮箱：____地址：____我方期待贵司的积极配合，并希望尽快完成续约事宜。如贵司在上述时间内未能完成相关工作，我方将依据合同约定采取相应措施，包括但不限于终止合作或追究违约责任。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于合同续约事宜的告知函件第（7）篇尊敬的合作方：您好！根据双方于2025年3月10日签署的《战略合作协议》约定，我司与贵司在智能硬件研发与销售领域开展合作，现因业务发展需要，特此函告合同续约事宜，望贵司予以重视并积极配合。我司现拟与贵司续约合作合同，续约期限为2025年4月1日至2026年3月31日。根据协议约定，合作范围包括但不限于产品开发、市场推广、销售支持及技术支持等，续约后我