关于2026年客户合同续约意向沟通的商洽函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年客户合同续约意向沟通的商洽函（4篇）范文关于2026年客户合同续约意向沟通的商洽函第（1）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保障双方合作关系的持续稳定发展，保证2026年年度合同的顺利履行，我方现就合同续约事宜进行商洽，旨在进一步明确双方合作意向，完善后续合作安排，保证业务连续性和合作稳定性。具体事项详细描述根据我方与贵方于2025年签订的《合同协议》（合同编号：____），双方约定于2026年12月31日前完成合同到期后的续约工作。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，我方诚挚表达续约意愿，并希望就续约条款、服务内容、费用标准、交付周期等事项进行进一步沟通与确认。数据事实支撑截至目前我方已累计完成____项服务项目，服务时长达____小时，服务费用共计____元，客户满意度达____%。同时我方在技术、交付、服务响应等方面均保持优良水平，具备持续履行合同的能力和经验。贵方在2025年对我方服务的评价为____，并认可我方在行业内的专业能力与服务水平。明确的行动建议或要求为保证续约工作顺利推进，我方提出以下建议及要求：1.请贵方于____日前出具续约意向确认函，确认续约意向及具体条款；2.请贵方于____日前提供续约协议草案，以便我方进行审核与优化；3.请贵方于____日前与我方确认具体合作细节，包括但不限于服务内容、费用标准、交付周期、质量保障等；4.如贵方有其他特殊要求或需补充说明事项，请于____日前反馈，以便我方及时调整安排。时间节点和后续安排我方将按照约定时间安排，积极配合贵方完成续约相关工作，保证合同顺利续约，并在____日前完成续约协议的签署与生效。如贵方在续约过程中遇到任何问题或需要进一步沟通，请及时与我方联系，我方将提供必要的支持与协助。公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年客户合同续约意向沟通的商洽函第（2）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）高度重视与贵司的合作关系，自____年____月____日起，双方已建立长期稳定的业务往来。为保证合作的持续性和可持续发展，我司现就2026年客户合同续约事项进行正式沟通，现就续约意向及相关事项函告一、续约意向我司已确认，贵司于____年____月____日签订的《客户合同》（合同编号：____）将于2026年____月____日到期。基于双方长期以来的良好合作基础，我司现表达续约意向，希望与贵司继续维持并拓展合作业务。二、续约内容及条款1.合同期限：自____年____月____日起，至____年____月____日止。2.合同金额：原合同总金额为____元人民币，续约后金额为____元人民币，具体明细见附件一。3.服务内容：包括但不限于____（具体服务内容，如产品供应、技术支持、售后服务等）。4.费用结算：续约期间费用按季度结算，结算周期为____月____日。5.付款方式：采用银行转账方式，收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____银行间码：____三、双方责任与义务1.我司承诺在续约期间继续履行原合同约定的各项义务，并保证服务质量与交付标准不变。2.贵司应继续履行原合同中未尽事宜，包括但不限于____（具体义务，如交付时间、质量标准、售后服务等）。3.双方应保持定期沟通，保证信息同步，及时处理合作中的问题。四、沟通方式为便于双方顺利推进续约事宜，我司将通过以下方式与贵司联系：人员姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____请贵司于____年____月____日前书面确认续约意向，我司将根据贵司反馈，及时安排后续工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日关于2026年客户合同续约意向沟通的商洽函第3篇尊敬的______：背景与目的说明为进一步推动双方长期合作，根据我司与贵司于2024年签订的《客户合同》（合同编号：XXXXXX）约定，我司计划于2026年对合同项下的服务内容及合作条款进行续约。为保证续约工作有序推进，我司现就续约意向进行正式沟通，以明确合作方向、优化服务标准、提升合作效益，并就相关事项达成一致。具体事项详细描述根据合同约定，我司将于2026年1月15日前完成合同续约准备工作，包括但不限于服务内容的细化、费用结构的协商、服务标准的确认及双方合作机制的优化。为保证续约工作顺利进行，我司现就以下事项明确沟通：1.服务内容与范围合同续约将延续原合同中约定的服务内容，包括但不限于产品技术支持、售后服务、数据管理与分析、系统维护及定期培训等，具体服务标准将根据我司最新业务发展及贵司需求进行细化调整。2.费用结构与支付方式合同续约费用将按照原合同约定的计费方式执行，具体金额及支付周期将根据双方协商结果确定。我司将提前提供费用明细及付款计划，供贵司审阅确认。3.服务响应与交付周期合同续约后，我司将保证服务响应时间不超过24小时，并保证项目交付周期符合贵司要求。如遇特殊情况，我司将提前与贵司沟通并协商调整。4.合作机制与流程优化我司将根据行业发展趋势及贵司反馈，优化合作流程，提升服务效率与客户体验。具体优化方案将通过附件一《合作机制优化方案》予以说明。5.合规与数据安全合同续约期间，我司将严格遵守相关法律法规，保证数据安全与信息安全。我司承诺在续约期间持续提供符合行业标准的服务，并配合贵司进行相关合规审查。数据事实支撑根据我司2024年业务发展数据，2024年我司服务客户数同比增长15%，客户满意度达92%，服务响应时间平均为18小时，均优于行业平均水平。同时我司在2024年已与贵司完成3次合作流程优化，有效提升了客户体验与业务效率。明确的行动建议或要求为保证续约工作的顺利推进，我司提出以下建议与要求：贵司应在2026年1月15日前反馈续约意向及具体需求，以便我司提前做好准备工作。贵司应于2026年1月20日前提供合同续约条款草案，以便我司进行审核与确认。我司将于2026年1月25日前向贵司发送续约意向确认函，并安排相关对接人员进行沟通。时间节点和后续安排2026年1月15日：续约意向确认截止日。2026年1月20日：合同条款草案提交截止日。2026年1月25日：续约意向确认函发送日。2026年2月1日：续约合同正式签署日。附件附件一：《合作机制优化方案》附件二：《2024年业务发展数据报告》此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年客户合同续约意向沟通的商洽函第（4）篇尊敬的______：我司自202X年X月X日与贵司签订《客户合同》以来，双方在产品供应、技术支持及售后服务等方面保持良好的合作关系。鉴于2026年合同即将到期，为保证业务持续稳定运行，现就合同续约事宜函告一、续约意向贵司在202X年X月X日与我司签订的《客户合同》（合同编号：____）已临近到期，我司高度重视与贵司的合作关系，现诚挚邀请贵司就合同续约事宜进行沟通，探讨长期合作的可能性。二、续约条件根据我司现行合同条款及市场运营情况，续约需满足以下条件：1.贵司须在2026年X月X日前提交续约意愿及详细方案；2.续约合同应包含双方现有合作内容的延续、价格调整、交付周期、服务标准等条款；3.续约合同需经我司法务部门审核，并签署正式文件。三、沟通安排为保证合作顺利推进，我司将安排专人与贵司对接，具体沟通时间及方式联系人：____联系方式：____联系方式：____接洽时间：2026年X月X日（星期X）