年度陶瓷原料供应商合同更新提醒（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度陶瓷原料供应商合同更新提醒（3篇）范文年度陶瓷原料供应商合同更新提醒篇1尊敬的_____先生/女士：此函旨在确认与贵公司签订的年度陶瓷原料供应商合同即将到期，并提醒贵方及时进行合同更新事宜。为保证供应链的连续性和稳定性，请贵方在合同到期前（具体到期日期为2024年12月31日）与我方联系，协商并签署新的合作协议。目前我司主要使用的陶瓷原料包括高岭土、球土、长石和石英，其具体规格和采购量请参考附件一《年度陶瓷原料需求清单》。若贵公司在此期间提供了新的原材料或技术支持，亦请一并告知，以便双方进一步优化合作模式。请贵方指定相关负责人（姓名：____，电子邮箱：____，联系方式：____），与我司采购部门（联系人：张明，电子邮箱：zhangming@____，联系方式：+____）对接，具体商讨合同条款及价格调整事宜。双方可依据市场变化和实际需求，协商确定新的供应量、价格及付款方式。为避免因合同到期导致供应链中断，建议贵方尽快安排相关事宜。如有任何疑问或需要补充的信息，请随时通过电子邮箱或电话与我会话。我们期待与贵公司继续开展长期稳定的合作，共同推动陶瓷行业的发展。顺颂商祺！此致敬礼公司名称：XX陶瓷集团姓名：李华职位：采购总监日期：2024年3月15日年度陶瓷原料供应商合同更新提醒篇2尊敬的客户：我们谨此正式确认，根据贵我双方于2023年1月15日签订的年度陶瓷原料供应商合同（合同编号：CT20230015），现需提醒贵公司关注合同即将于2024年1月14日到期。为保证双方合作服务的连续性和稳定性，我们诚挚建议贵公司及时启动合同续签的评估与准备工作。根据合同第5条规定，双方需在合同到期前30日内就续签事宜进行书面沟通。若贵公司有意续签，请贵公司相关部门尽快就价格、供货量、质量标准及交货周期等方面提出书面意向，以便我方进行内部评估与协商。同时请贵公司指定一名负责续签事宜的联系人，并提供其电子邮箱及联系方式，以便双方及时沟通相关事宜。若贵公司决定不续签合同，请务必在合同到期前60日内以书面形式通知我方，并提供相应的解释说明。这将有助于我方合理安排生产及库存计划，避免不必要的损失。我们始终重视与贵公司的合作关系，并期待在新的合作周期内继续为您提供优质、稳定的陶瓷原料。在的准备过程中，如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我方联系。感谢贵公司的理解与支持，期待您的回复！此致敬礼！公司名称：华兴陶瓷材料有限公司姓名：张明职位：采购部经理日期：2023年10月20日年度陶瓷原料供应商合同更新提醒第（3）篇尊敬的____公司采购部负责人____先生/女士：您好！作为双方长期稳定的合作伙伴，我们衷心感谢贵公司一直以来对____公司陶瓷原料的信任与支持。根据年度合作协议的约定，现正式提醒贵公司及时更新并确认下一年度的陶瓷原料采购合同。为保证供应链的连续性和稳定性，请贵公司在收到本函后，尽快与指定的合同负责人联系，完成相关流程。本次合同更新涉及以下关键细节：1.产品范围：包括但不限于高岭土、石英砂、长石、二氧化硅等主要陶瓷原料，具体型号及规格以双方最终确认的采购订单为准。2.供货周期：新合同有效期为____年____月____日至____年____月____日，年供货量预计为____吨，分____批次交付。3.价格条款：原则上延续现有价格体系，但可根据市场动态调整，具体细节需在合同中明确约定。4.付款方式：继续采用____方式支付，即预付____%定金，余款在货物验收合格后____日内付清。5.违约责任：如贵公司未能按时更新合同，我方保留暂停供货的权利，由此产生的损失由贵公司承担。请您在收到本函后，务必于____年____月____日前联系我司业务经理____先生/女士，电子邮箱：____，地址：____，联系方式：____（分机号：____），地址：____。我们将积极配合贵公司完成合同签署及后续事宜，保证新一年度的合作顺利开展。如您在