幼儿园六一儿童节活动筹备会议记录

幼儿园六一儿童节活动筹备会议记录会议基本信息时间：2024年5月8日（周三）上午9:30-11:45地点：XX幼儿园三楼多功能厅参会人员：园务组：园长李芳、副园长王敏、教学主任张莉教师组：大班组组长刘晴（大班1-3班班主任）、中班组组长陈雨（中班1-3班班主任）、小班组组长周悦（小班1-3班班主任）、艺术教师吴雪、体育教师赵阳后勤组：后勤主任孙明、保健医生王燕、食堂主管林梅家长代表：大（2）班乐乐妈妈（陈雨桐）、中（1）班朵朵爸爸（张明）、小（3）班糖糖奶奶（李淑芬）主持人：副园长王敏记录人：教学助理周小萌一、会议背景与目标说明主持人王敏开场：“各位老师、家长代表，今天我们齐聚一堂，是为了筹备今年的六一儿童节活动。六一不仅是孩子们的节日，更是家园共育的重要契机。结合园所‘尊重儿童天性，陪伴快乐成长’的理念，今年活动需突出‘儿童主体、亲子互动、安全有趣’三大核心。请大家围绕活动主题、流程设计、分工落实等展开讨论，确保活动顺利、温馨、有意义。”二、活动主题与整体框架讨论1.主题确定教学主任张莉首先发言：“往年主题多为‘快乐六一’‘童心飞扬’，今年希望更贴合儿童视角。我收集了各班孩子的心愿——有的想‘和爸爸妈妈玩彩虹游戏’，有的想‘穿公主裙跳舞’，有的想‘吃好多糖果’。结合这些，建议主题为‘童梦奇趣园·快乐伴成长’，既体现孩子的想象，又突出家园陪伴。”大班组刘晴补充：“大班孩子即将毕业，可在主题中融入‘成长’元素，比如设置‘成长信箱’，让孩子给未来的自己写信，增加仪式感。”家长代表陈雨桐（乐乐妈妈）回应：“这个主题很生动，‘奇趣园’能让活动像游戏乐园，孩子会更期待。‘成长’元素也能让家长感受到孩子的变化，建议在场地布置中加入‘成长树’，贴各班孩子的照片或手工作品。”经讨论，全体通过主题“童梦奇趣园·快乐伴成长”，并明确“儿童参与、亲子互动、成长记录”为三大核心板块。2.活动流程框架主持人王敏展示初步流程草案（9:00-12:00）：9:00-9:30签到入场（家长与孩子领取活动卡、主题贴纸）9:30-9:45开幕仪式（园长致辞、幼儿代表发言、集体律动《彩虹糖的梦》）9:45-10:45文艺汇演（班级节目+教师/家长互动节目）10:45-11:30亲子游戏区（设置6个互动游戏，完成可盖活动卡印章）11:30-12:00闭园仪式（颁发“奇趣小达人”勋章、集体合影、发放伴手礼）中班组陈雨提出：“小班孩子注意力集中时间短，文艺汇演时长建议缩短至40分钟，中间穿插10分钟‘魔法小插曲’（如卡通人偶互动、集体唱儿歌），避免孩子坐不住。”保健医生王燕补充：“10:45-11:30的游戏区需考虑人流分散，建议按年龄段分区——小班在一楼绘本馆（软质地面），中班在二楼走廊（开阔无台阶），大班在三楼操场（空间大），避免拥挤。”家长代表张明（朵朵爸爸）建议：“签到时可发放‘任务卡’，除了游戏印章，还能记录孩子的‘小成就’（如‘自己穿鞋子’‘帮助同伴’），闭园时由家长填写‘夸夸语’，更有教育意义。”经调整，最终流程确定如下（详见附件1：活动时间轴），重点优化：文艺汇演缩短至40分钟，中间增加5分钟人偶互动；游戏区按年龄段分区，小班设“彩虹泡泡屋”“绘本小剧场”等低运动量项目，中班设“拼图大挑战”“运球小能手”，大班设“障碍闯关”“寻宝小侦探”；签到环节发放“奇趣任务卡”，含游戏印章区、成就记录区、家长夸夸栏。三、各环节细节与责任分工1.文艺汇演：节目编排与准备艺术教师吴雪汇报节目筹备情况：“目前各班已上报节目——小班《小星星洗澡》（舞蹈）、中班《小蚂蚁搬西瓜》（情景剧）、大班《我的航天梦》（朗诵+舞蹈），教师节目《童年》（合唱+手势舞），家长节目由大（2）班乐乐爸爸牵头组织亲子合唱《让我们荡起双桨》。”小班组周悦提出困难：“小班孩子动作记不住，排练时容易哭闹。建议简化动作，增加道具（如星星头箍、闪粉披风），用游戏化方式练习（如‘找星星妈妈’的角色扮演）。”刘晴（大班组）建议：“大班节目《我的航天梦》需要航天服道具，可联系家委会家长（有从事航天工作的）提供模型，或用纸箱手工制作，更有意义。”教学主任张莉总结：“节目需在5月20日前完成一审，重点关注：①小班节目时长控制在5分钟内；②情景剧《小蚂蚁搬西瓜》需准备可移动的‘西瓜’道具（泡沫板+红布）；③教师合唱需提前录音，避免现场跑调；④家长节目由家委会张明协助排练，5月15日前确定参与家庭。”责任分工：吴雪负责节目统筹，各班班主任负责本班排练，家委会张明协调家长节目，后勤组孙明负责道具采购（5月12日前列出清单）。2.亲子游戏区：设计与物资准备体育教师赵阳介绍游戏方案：“每个游戏需符合‘3个1’原则——10分钟内完成、1种核心能力（动手/运动/合作）、1个趣味点（贴纸/小奖品）。初步设计：小班：‘彩虹泡泡屋’（吹泡泡+颜色分类，锻炼手眼协调）、‘绘本小剧场’（角色扮演，语言表达）；中班：‘拼图大挑战’（4-6片拼图，专注力）、‘运球小能手’（筷子夹海洋球，手部力量）；大班：‘障碍闯关’（钻圈+跨栏+平衡木，大运动）、‘寻宝小侦探’（根据线索找贴纸，逻辑思维）。”后勤主任孙明补充：“游戏物资需提前采购——泡泡水（无泪配方）、拼图（木质）、海洋球（EVA材质）、障碍道具（软质）。另需准备游戏区标识牌（卡通图案+文字）、印章（动物形状）、小奖品（贴纸、小贴画，避免尖锐物品）。”保健医生王燕强调：“游戏区地面需铺设EVA地垫（小班）、防滑垫（中班），大班操场需检查器械安全性（如平衡木螺丝是否松动）。每个游戏区配备1名教师+1名家长志愿者，负责秩序和安全。”决议：游戏方案通过，赵阳负责游戏规则细化（5月10日前完成图示版规则卡），孙明5月15日前完成物资采购，各班班主任5月12日前统计家长志愿者名单（每班2名）。3.场地布置与氛围营造后勤主任孙明展示场地布置草案：大厅：主题背景墙（喷绘“童梦奇趣园”+孩子手绘图）、签到台（气球拱门+主题贴纸）；操场/走廊：悬挂彩色风车、手工纸伞（各班孩子绘制）；舞台：背景板（星空+彩虹元素）、两侧布置气球柱；休息区：摆放小桌子、蒲团，提供温水、湿纸巾（由食堂组准备）。小班组周悦建议：“小班游戏区‘彩虹泡泡屋’可布置彩色纱幔+投影泡泡动画，更有沉浸感。”家长代表李淑芬（糖糖奶奶）提议：“可以在休息区设置‘照片墙’，挂活动中的抓拍照片，家长能即时看到孩子的样子，更安心。”教学主任张莉补充：“手工纸伞由各班孩子在5月10日前完成（美术课时间），美术教师吴雪指导；主题背景墙的手绘图选择各班孩子的‘六一愿望’作品（已收集），5月12日前选定12幅。”责任分工：孙明负责背景墙、气球等主物料布置（5月25日前完成），各班教师负责本班区域装饰（如班级门口挂孩子手工作品），食堂组林梅负责休息区物资（5月29日前到位）。4.安全与后勤保障保健医生王燕详细说明安全预案：人员配置：活动当天保健室2名医生值班，每个区域（签到、舞台、游戏区）配备1名教师+1名保安；急救物资：每个游戏区放置急救包（创可贴、碘伏棉片、退热贴），保健室备有体温计、常用药品；防走失措施：孩子统一佩戴胸牌（姓名、班级、家长电话），家长签到时领取对应的“家长牌”，离园需核对；特殊情况：如遇雨天，文艺汇演转移至三楼多功能厅，游戏区调整至各班教室（提前清空桌椅）；饮食安全：休息区仅提供温水、切好的苹果/香蕉（无核），由食堂组清洗消毒（林梅负责）。后勤主任孙明补充：“活动当天车辆管理——家长车辆停放在园外停车场（已联系物业），园门口设引导员（保安+家长志愿者）；物资保管：舞台道具、游戏奖品由专人（教学助理周小萌）负责看管，避免丢失。”家长代表陈雨桐（乐乐妈妈）提问：“孩子如果中途想上厕所怎么办？”王燕回应：“每个游戏区附近标注卫生间位置（贴卡通标识），教师随时提醒，小班由配班老师陪同。”5.家长沟通与参与主持人王敏强调家园协作的重要性：“需提前向家长说明活动流程、注意事项（如给孩子穿舒适衣物、防滑鞋），避免当天手忙脚乱。”中班组陈雨提出：“建议5月15日前通过班级群发送‘致家长的一封信’，内容包括：①活动时间、流程；②需配合事项（如自带水壶、不要给孩子穿裙子/长围巾）；③家长志愿者分工（协助游戏、拍照）。”家长代表张明（朵朵爸爸）建议：“可以在信里增加‘亲子任务’——如活动前和孩子一起制作一件‘奇趣小道具’（纸帽、手偶），活动当天佩戴，增加仪式感。”教学主任张莉确认：“通知由各班班主任5月15日前发送，内容需统一模板（园务组审核），重点提醒安全事项（如不要让孩子单独行动、配合工作人员引导）。”四、预算与物资确认后勤主任孙明汇报预算草案（总预算12000元）：场地布置：背景墙喷绘（1500元）、气球/风车（800元）、手工纸伞（200元）、标识牌（300元）；节目道具：小班星星头箍（200元）、中班西瓜道具（150元）、大班航天服（500元）、教师/家长节目服装（800元）；游戏物资：泡泡水（300元）、拼图（600元）、海洋球（400元）、障碍道具（500元）、奖品（贴纸/贴画，1000元）；后勤保障：急救物资（200元）、休息区物资（温水壶、湿纸巾，300元）、伴手礼（定制小背包+绘本，3000元）；其他：备用金（1000元）。家长代表李淑芬（糖糖奶奶）询问：“伴手礼为什么选小背包和绘本？”孙明解释：“小背包方便孩子日常使用，绘本选择园所推荐的《小巴掌童话》（适合各年龄段），既有实用性又有教育意义，成本控制在30元/份（共300份）。”经讨论，预算通过，孙明需在5月12日前提交详细采购清单，园长李芳审批后执行。五、后续工作安排主持人王敏总结会议决议，明确时间节点：5月10日：各班提交“奇趣任务卡”设计（结合班级特色，教学组审核）；5月12日：后勤组提交物资采购清单，家委会确认家长节目参与家庭；5月15日：各班发送“致家长的一封信”，完成家长志愿者报名；5月20日：节目一审（全体教师+家委会代表参与），游戏区规则卡制作完成；5月25日：场地布置完成（教师+家长志愿者协助），物资全部到位；5月28日：全园彩排（按活动流程模拟，重点检