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文档简介

写作格式

2021/5/271教学目标1、了解应用文常用写作格式2、2021/5/272常见应用文类型:

条据类、书信、申请书、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、说明书。2021/5/2731、书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。2021/5/274书信格式×××(称呼得体顶格写):您(你们)好!(空两格)

××××××(正文内容空两格)×××××××××××××××。

此致(或祝)(空两格)敬礼(身体健康)(顶格写)(身份):×××(署名)××年××月××日

2021/5/275书信格式ⅹⅹⅹ老师:

您好!

—————————————————————————————————————————————。

此致

敬礼!

学生:ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日2021/5/276请柬的格式

×××女士/先生:

兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。

此致

敬礼!

××市政治协商会

2006年9月10日2021/5/2772、启事

启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。2021/5/278“启事”和“启示”启示:是动词,意思是启发指示,使有所领悟。启事:是名词,指为了公开声明某事而登在报刊或贴在墙壁上的文字。是一种实用文体。2021/5/279启事格式

(寻物、招领征稿)启事(居中)启事内容(空两格)

特此启事(可写可不写)

×××(姓名或单位)×年×月×日

2021/5/2710寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者联系×楼×号××,在此致以谢意。

×××

×月×日2021/5/2711招领启事的格式

1、标题:在第一行中央写上“招领启事”、“失物招领”等字样,字体可稍大于正文。

2、正文:一般来说,在招领启事中只写拾到东西的名称,以及失主到何地、找何人认领。如果物品中内容较多,例如是一个钱包,内装多种物品,可简要列出其内容名称,如“内装证件一本,饭卡一张,人民币若干”,以便失主核对是否本人所丢失。证件和饭卡的号码、人民币的数目,均不能详写,以防冒领。

3、落款:写清招领启事发布者的单位名称或个人姓名,并在其下方标明发布招领启事的日期。2021/5/2712下面一则“招领启事”在格式、表达上有五处不合理,请找出来并加以改正.

2021/5/2713①“招领启事”要放在正文上方靠中央位置.②去掉“各位同学们”,启事不需要称呼语.

③物品的特征不应具体写出,改为“捡到皮夹一只,内有物品若干”.

④去掉“本人十分感谢”.

⑤署名与日期颠倒了,应署名在上,日期在下.

修改意见2021/5/2714

牛刀小试:

假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹,里面有2000元现金和一张学生证,请你拟写一个招领启事。2021/5/2715

招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:胜蓝楼××班

×××

×年×月×日2021/5/27163、通知格式

(紧急、重要、关于×××的)通知×××(顶格写出通知对象的名称):(空两格)正文内容

发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”)

2021/5/27173、通知格式①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”;②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;⑤日期:写在署名下一行的右边。例:通知各班班主任和政治老师:明天下午第三节下课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。

校党支部办公室

2018年11月6日

2021/5/27184、申请书格式

申请书(或××申请书)×××(单位或领导):正文内容

请组织考验/请审查/望领导批准!申请人:×××

申请日期:×××2021/5/27192021/5/27205、请假条:格式

请假条×××(单位或领导):正文内容(请假原因和起止时间)特此请假,恳请批准!

××××年×月×日

2021/5/2721请假条1、标题:第一行居中写明“请假条”。  2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。  4、结尾:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

请假条李老师:     因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。 学生:张小光2018年3月15日2021/5/2722留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。   格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。留言条张彤同学:    今天我来找你,你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取,请在家等我。 李明 2015年10月3号 2021/5/27236、借条、欠条

借条正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)此据为证。

××××年×月×日

2021/5/2724

借条

今借到财务科人民币伍拾圆整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。

此据

借款人:李爱兵(签名盖章

×年×月×日2021/5/2725借据特点借据(条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万2021/5/2726欠条格式

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