供应商纠纷调解通知函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商纠纷调解通知函(3篇范文)供应商纠纷调解通知函第1篇尊敬的供应商管理部经理：我公司谨此发出正式通知，就近期发生的供应商合作问题进行调解，以保证双方权益得到公平保障。鉴于贵司在合作过程中出现的争议事项，我司已依据合同约定及相关法律法规，组织相关职能部门进行调查，并已形成初步结论。现就具体问题进行书面沟通，以保证双方在明确事实的基础上达成共识。根据《_________合同法》及相关行业规范，我司现正式通知贵司，就以下事项进行调解：1.合同履行情况：贵司在合同履行过程中存在延迟交付及质量不达标问题，我司已通过书面通知方式要求贵司限期整改，但截至目前仍未完成。2.问题原因分析：经调查，贵司在生产环节出现设备故障，导致交付延迟，同时部分产品在质量检测中未达标准。3.整改要求：贵司须在收到本通知后7个工作日内完成以下整改：完成设备检修及生产流程优化，保证后续生产正常运行；提交整改报告及质量检测合格证明，保证产品符合合同约定标准。4.调解安排：我司将于近期组织第三方质检机构对整改成果进行复检，并于复检完成后安排双方会议，就整改结果进行最终确认。请贵司务必高度重视，严格按照要求执行整改，保证合作顺利推进。如对上述事项有异议，可于收到本通知后5个工作日内书面反馈，我司将安排专人对接，妥善处理。感谢贵司的配合与支持，望双方共同努力，实现合作共赢。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：张伟联系方式：01088888888地址：北京市朝阳区建国路88号联系人：李娜联系方式：01088889999供应商纠纷调解通知函第2篇尊敬的____：本公司已收到贵方关于我司与贵方在合作过程中产生的货物交付质量问题的书面通知，并已充分知晓相关情况。为妥善处理此次纠纷，维护双方合作关系及维护我司的合法权益，特此发出本函，明确相关事项，并敦促贵方尽快处理。鉴于贵方在货物交付过程中存在质量问题，我司已对相关批次货物进行了抽检，并确认部分产品存在瑕疵。根据我司与贵方签订的《采购合同》及《质量保证协议》，贵方应承担相应责任，并按约定及时返修或更换合格产品。现我司正式通知贵方：1.请贵方于收到本函之日起5个工作日内前，将存在问题的货物退回我司，并提供相关质量问题说明及检验报告；2.若贵方无法在上述时间内完成退货，我司将依据合同约定，采取包括但不限于暂停供货、调整订单价格、追究违约责任等措施；3.请贵方在指定时间内完成整改，如未能按时处理，我司将依据合同条款，采取进一步法律手段维护自身权益。请贵方务必高度重视此次问题，及时采取有效措施予以整改。我司期待与贵方本着友好协商的原则，共同妥善解决此次纠纷，维护双方的长期合作。此致敬礼公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______供应商纠纷调解通知函第（3）篇尊敬的XX公司：我司谨代表贵司，就近期发生的供应商交付质量问题，正式发出本函，就相关事项进行书面沟通与协调。本函旨在就贵司与我司之间发生的供应商纠纷进行调解，保证双方在合法、公平的基础上达成一致，避免事态进一步升级。根据双方签订的《供应商合作框架协议》及《采购订单》等相关合同条款，现就具体事项说明1.问题背景：2025年3月，贵司采购我司产品A，因交付延迟及质量瑕疵引发争议。我司已根据合同条款及相关法律规定，向贵司发出书面通知，要求贵司在收到本函之日起7个工作日内完成问题整改，并提供有效解决方案。2.问题描述：根据贵司提供的验收报告，产品A在交付过程中存在以下问题：产品规格与合同约定不符，导致贵司生产线停机3天；产品包装破损率超过合同约定标准，造成客户退货及返修成本增加；交付时间延迟至2025年4月10日前，严重影响贵司生产计划。3.调解要求：为妥善处理此次纠纷，我司提出以下调解建议：贵司应在收到本函之日起10个工作日内，提交书面整改方案及整改完成时间表；双方应就赔偿金额、责任归属及后续合作条款进行协商，达成一致意见；若贵司未能在规定时间内完成整改，我司将有权暂停后续采购订单，直至问题解决。4.后续安排：我司已安排法务团队参与此次调解，并建议贵司安排相应责任人与我司协商沟通。如贵司未能在规定时间内达成一致，我司将依法行使合同权利，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等。请贵司高度重视此次纠纷，认真对待，积极协调，保证问题尽快