商务洽谈会筹备通知函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务洽谈会筹备通知函[3篇]商务洽谈会筹备通知函第1篇尊敬的______：我公司即将举办一场商务洽谈会，旨在加强与贵公司的交流与合作，现将相关筹备事项通知一、洽谈会基本信息1.活动名称：XX行业商务洽谈会2.活动时间：____年____月____日3.活动地点：____市____区____酒店____楼____会议室4.活动主题：共谋发展，合作共赢二、洽谈会筹备安排1.现场接待：我们将安排专人在活动现场迎接贵公司代表，并提供相关资料及服务。2.会场布置：洽谈会将布置专业的洽谈区域，配备投影仪、音响设备等，保证活动顺利进行。3.会议议程：洽谈会将围绕行业热点话题展开深入交流，包括主题演讲、圆桌论坛、企业展示等环节。4.休息及餐饮：活动期间，我们将为参会代表提供茶歇及餐饮服务。三、参会人员1.贵公司：请安排____位代表参会，名单请于____年____月____日前发送至我公司电子邮箱____。2.我公司：____位代表将参会，届时将为您详细介绍会议相关情况。四、报名及确认1.报名方式：请通过邮件将报名表发送至____。2.报名截止日期：____年____月____日3.确认参会：请于报名截止日期后____日内，将参会人员名单及联系方式发送至我公司电子邮箱____。五、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵公司予以重视，并积极参与此次商务洽谈会。我们期待与贵公司携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称_____日期_____商务洽谈会筹备通知函第（2）篇尊敬的____：您好！我谨代表____公司，就即将举行的商务洽谈会向您发送筹备通知函，并确认以下事宜。一、洽谈会基本信息1.洽谈会名称：____商务洽谈会2.洽谈会时间：____年____月____日（星期____）上午9:00至下午5:003.洽谈会地点：____市____区____路____号____大厦____层____会议室二、洽谈会参会人员1.主办方代表：____公司____部门____，姓名：____，职务：____，联系方式：____2.参会企业代表：____公司____部门____，姓名：____，职务：____，联系方式：____3.顾问团队：____公司____部门____，姓名：____，职务：____，联系方式：____三、洽谈会议程安排1.9:009:30开幕式及领导致辞2.9:3010:30主题演讲一3.10:3010:50茶歇4.10:5012:00主题演讲二5.12:0013:30午餐及休息6.13:3015:30分组讨论7.15:3015:50茶歇8.15:5017:00主题演讲三9.17:0017:30总结发言及闭幕式四、洽谈会筹备事项1.场地布置：已预订____大厦____层____会议室，并按照洽谈会需求进行布置。2.餐饮安排：已预订____酒店，提供中式自助午餐。3.会议资料：已准备洽谈会资料，包括议程安排、参会企业介绍等。4.交通安排：已安排____公司专车接送参会人员。请您确认以上信息，如有任何疑问或需要调整的地方，请于____年____月____日前回复本函。我们期待与您的合作，共同举办一场成功的商务洽谈会。感谢您的关注与支持！顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____商务洽谈会筹备通知函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：您好！我谨代表我公司就即将举办的商务洽谈会向您发出诚挚的邀请。为保证洽谈会的顺利进行，现将筹备情况及相关事项通知一、洽谈会基本信息1.洽谈会名称：____商务洽谈会2.洽谈会时间：____年____月____日3.洽谈会地点：____4.洽谈会主题：____二、参会人员1.我公司参加洽谈会的代表为____，担任____职务。2.我公司预计邀请____位合作伙伴及业界同仁参会。三、洽谈会日程安排1.上午：洽谈会开幕式及主题演讲2.下午：分论坛交流及企业展示四、筹备工作进展1.场地布置：已与____公司签订场地租赁合同，预计于____日前完成布置。2.餐饮安排：已联系____酒店，预计可容纳____人同时用餐。3.交通安排：已与____公交公司沟通，提供免费接送服务。4.宾馆预订：已与____酒店联系，为参会人员提供优惠房价。为保证洽谈会圆满成功，敬请贵公司于____日前回复确认参会，并将参会人员名单、职务