关于新增供应商评估商洽函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新增供应商评估商洽函(3篇范文)关于新增供应商评估商洽函第（1）篇尊敬的______：本公司于____年____月____日收到贵方关于新增供应商评估的商洽函，现就相关事宜确认一、供应商信息确认贵方拟新增的供应商为____（供应商名称），其注册地址为____（联系地址），法定代表人姓名为____（人员姓名），联系方式为____（联系方式）。供应商已于____年____月____日完成营业执照及资质证书的备案，具备合法经营资格。二、评估标准与流程根据贵方提出的评估标准，我方将按照以下内容对供应商进行综合评估：1.供应能力：包括产品品质、交货周期、售后服务等；2.价格合理性：综合考虑采购成本与市场行情；3.合规性：包括税务登记、信用评级、产品质量认证等；4.人员素质：评估人员的专业背景与从业经验。三、评估时间安排我方定于____年____月____日组织评估团队前往供应商现场进行实地考察，并于____年____月____日前完成评估报告。评估过程中，我方将安排____（人员姓名）作为评估负责人，负责协调评估事宜。四、评估结果确定及后续安排评估结果将由我方于____年____月____日前反馈至贵方，并根据评估结果确定是否与供应商签订合作协议。如评估结果符合要求，我方将与贵方就采购合同条款进行磋商，并于____年____月____日前达成一致。五、其他事项贵方应于____年____月____日前提供完整的供应商资料，包括但不限于营业执照、产品合格证、税务登记证、质量保证书等。我方将根据上述资料进行审核，并在____年____月____日前完成评估工作。请贵方予以配合，保证评估工作顺利进行。如有任何疑问，可随时与我方联系。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）关于新增供应商评估商洽函第2篇尊敬的______：我司高度重视与贵方的合作关系，现就新增供应商评估事宜，特此函达，以确认双方合作意向并明确后续实施安排。一、供应商信息确认贵方作为我司指定供应商，现提供以下信息供我司确认：1.供应商名称：____2.供应商地址：____3.联系人姓名：____4.联系方式：____5.电子邮箱：____6.业务部门：____7.供货范围：____二、评估事项说明我司将于近期组织评估团队对贵方进行实地考察与业务洽谈，具体评估内容包括但不限于：1.贵方产品技术参数、质量标准及交付能力；2.贵方售后服务体系及响应时效；3.贵方在过往合作中的履约记录及客户评价；4.贵方是否具备我司招标文件所要求的资质及合规性；5.贵方是否具备我司采购流程中所需的相关资料及证明文件。三、评估时间与安排评估工作将于____年____月____日启动，预计完成时间见附件《供应商评估计划表》。评估过程中，我司将安排相关业务人员与贵方对接，具体时间及联络方式评估时间：____年____月____日评估地点：____联系人员：____联系方式：____电子邮箱：____四、评估结果与后续安排评估结果将作为我司供应商选择的重要依据，评估后我司将根据评估结果与贵方协商确定合作框架协议，并正式签署采购合同。若评估结果符合我司要求，我司将安排后续采购流程及合同签订事宜。五、其他事项1.请贵方在收到本函后____个工作日内，将相关资料及证明文件寄送至我司指定联系人，以便我司安排评估工作；2.如贵方在评估过程中有特殊需求或问题，敬请及时与我司联系，我司将全力配合。特此函达，敬请函复。此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司盖章）____年____月____日关于新增供应商评估商洽函第3篇尊敬的____：我司现因业务发展需要，拟新增一批供应商，以提升供应链的稳定性与多样性。为保证新增供应商能够符合我司的质量标准与服务要求，现特此函告贵司，就新增供应商评估事宜进行商洽。根据我司目前的供应商管理体系，新增供应商需经过严格的资质审核、技术评估及现场考察等流程。为保证评估工作顺利进行，我司将安排专人对接贵司，就供应商的生产能力、产品质量、售后服务、财务能力及合作意愿等方面进行详细沟通，并提出具体要求。请贵司于____日前反馈初步评估意见，以便我司尽快安排后续评估工作。如贵司在评估过程中有任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合