补送服装样品确认函请求复购（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE补送服装样品确认函请求复购（5篇）补送服装样品确认函请求复购第（1）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为推动双方合作的持续深入，保证产品在市场上的竞争力与客户满意度，我司现就近期采购的服装样品进行补送，以确认其品质与规格符合我方预期，并为后续的复购与推广奠定基础。具体事项详细描述本次补送的服装样品为我司于2025年3月10日采购的A系列女装，包含连衣裙、上衣及外套共计32件。样品已由我司于2025年3月15日完成封存，并由我司质检部门进行初步验收，确认其面料、工艺及尺寸均符合合同约定标准。数据事实支撑根据我司采购系统记录，本次采购订单号为【20250301001】，采购金额共计人民币【￥256,800】元，交付日期为2025年3月20日。样品封存日期为2025年3月15日，由我司采购部负责人张伟先生负责管理。明确的行动建议或要求为保证样品的完整性与可追溯性，我司要求贵公司于收到本函之日起【5个工作日内】完成以下事项：1.对补送样品进行开箱验货，并出具《样品验收确认单》；2.将确认后的样品及相关资料寄回我司指定地址【北京市朝阳区XX路XX号】；3.于【2025年4月10日前】将《样品验收确认单》及样品清单发送至我司指定电子邮箱【purchase@company】。时间节点和后续安排1.请贵公司在收到本函后5个工作日内完成上述事项；2.我司将在收到确认单后3个工作日内，安排专人对接样品接收事宜，并确认样品接收状态；3.若贵公司未能按时完成上述事项，我司将视情况采取相应措施，包括但不限于暂停后续采购合作。其他说明本函提及的公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址及联系方式均以实际信息为准，如有变动，请及时通知我司。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____补送服装样品确认函请求复购篇2尊敬的XX公司采购部负责人：您好！感谢贵公司对我司的长期信任与支持。我司近期已顺利完成一批服装样品的生产与寄送，现特此函达，恳请贵公司确认样品，并就相关事宜进行复购确认。为保证后续合作顺利进行，我司现将已寄送的服装样品及相关资料一并附上，供贵公司核实。样品规格、材质、颜色及款式均与我司此前发送的样品一致，保证产品质量与预期相符。为便于贵公司及时确认，我司已将样品包装整齐，并附上详细清单，包括产品编号、数量、颜色、规格及备注信息。贵公司如对样品有异议，敬请在收到本函后7个工作日内书面反馈，我司将根据贵公司意见进行相应调整或提供进一步说明。若无异议，我司将按照约定安排复购订单，保证后续供货周期与质量标准一致。为加快流程，烦请贵公司在收到本函后尽快回复，以便我司及时安排生产与物流。如有任何问题，请随时与我司采购部联系，联系方式为：00000000000，电子邮箱为：contact@company。感谢贵公司对我司的支持与信任。期待贵公司尽快确认复购事宜，共同推动合作顺利开展。此致敬礼！XX公司采购部2025年3月15日补送服装样品确认函请求复购第3篇尊敬的____公司：我司（公司名称）现就近期采购的服装样品进行补送，以确认其规格、质量及适用性，并请求贵司复购。根据我司与贵司签订的合同编号为合同编号的采购协议，我司已于采购日期完成样品采购，现因特殊原因需对样品进行补送，以保证后续生产及销售的顺利进行。为保障双方权益，现就补送样品的相关事项作出如下详细说明：1.样品规格与数量根据合同约定，我司采购的服装样品规格为XX尺码，数量为XX件，材质为XX面料，颜色为XX色系，款式为XX款式。样品包含XX类服装，如上衣、裤子、外套等，具体明细详见附件《样品清单》。2.样品现状与问题样品在运输过程中因XX原因（如运输破损、存储不当等）出现部分损坏或瑕疵，影响其使用效果及后续验收。我司已对样品进行详细检查，确认存在XX问题，如面料磨损、做工不齐、尺寸偏差等，具体问题详见附件《样品检测报告》。3.补送样品的目的为保证我司后续生产与销售的准确性和合规性，现需补送符合合同约定的服装样品，以便贵司进行验收、确认规格及质量，并作为后续采购的参考依据。4.样品补送方式与时间要求样品补送方式为快递邮寄，请贵司于补送截止日期前将样品寄至我司指定地址，地址为公司地址。若贵司有特殊要求或需额外处理，我司将积极配合。5.后续安排与配合要求为保证样品补送工作的顺利进行，请贵司在收到样品后3个工作日内完成验收并反馈结果。如贵司对样品存在异议，应出具书面说明，我司将根据实际情况进行处理。6.其他事项本次补送样品的费用由我司承担，相关运费及邮寄费用由贵司承担。我司将按时提供样品，并保证样品在补送期间保持完好。请贵司务必重视此次补送工作，保证样品质量符合合同要求，以便我司顺利开展后续生产与销售。如有任何疑问，请及时与我司联系，联系方式为联系人姓名，电话联系方式，邮箱电子邮箱。此致敬礼公司名称姓名职位日期公司地址联系方式电子邮箱补送服装样品确认函请求复购第（4）篇尊敬的公司名称______：您好！我司姓名______，职务职位______，谨代表公司名称______向贵司发送本函，就近期所购服装样品的补送事宜进行确认，并请求复购。经核实，贵司于具体日期采购我司产品，订单编号为订单编号，涉及服装样品数量为具体数量件，规格为具体规格，材质为具体材质。现我司已按约定将所购样品补送至贵司指定地址联系地址______，并于具体日期完成寄送。为保证贵司顺利接收并使用样品，特此确认样品已送达，并附上相关运输单据及样品清单，供贵司核对。根据贵司的订单要求，我司将根据样品规格，提供相同规格、质量与款式的产品进行复购。复购产品将按照原订单规格进行生产，并于预计复购日期前完成交付。请贵司确认复购订单，以便我司安排生产与物流。为保证双方合作顺利进行，我司承诺严格按照贵司要求进行复购，并在复购产品交付后，及时提供相关质量检测报告及售后服务承诺。如贵司对样品或复购产品有任何疑问，敬请随时与我司联系。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______联系方式______电子邮箱______联系地址______日期______补送服装样品确认函请求复购第（5）篇尊敬的公司名称______：您好！我司于近期收到贵司寄达的服装样品，并已对样品进行详细检验与评估。经核实，样品款式、材质及做工均符合我司产品质量标准，具备较高的市场适应性。为便于贵司更好地知晓我司产品情况，提升合作效率，现就样品确认情况函告一、样品确认情况贵司寄达的服装样品已由我司质检部门进行开箱检验，确认样品规格、尺寸及颜色等信息与订单要求一致。样品在穿用过程中无破损、褪色或功能性缺陷，整体外观及质量状况良好。二、复购请求鉴于上述样品质量优异，我司现向贵司提出复购请求，希望贵司能考虑我司的订单量及供货计划，并给予相应的复购支持。我司将根据贵司的供货能力，合理安排采购计划，保证订单按时交付。三、供货安排建议为保障供货顺利，我司建议贵司在收到本函后