合同续约事项催办函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续约事项催办函（5篇）合同续约事项催办函篇1尊敬的______：我司近日与贵司签署的合作合同，目前已临近到期期限。为了保证双方合作的持续与稳定，我司特此正式提出合同续约事项的催办要求。合同编号为______，签订日期为______，合同有效期为______。根据合同条款，双方有权在合同到期前______天内提出续约意向。为保证后续合作顺利进行，请您在______日前完成以下续约工作：1.审阅合同原文，确认合同内容无异议；2.确定续约条款，包括但不限于价格、服务范围、合作期限等；3.提交正式的续约申请，并在附件中注明双方确认的续约条款；4.保证续约申请及相关文件以邮件形式发送至______，邮件主题请注明“合同______号续约申请”。为保证双方合作的连贯性，我司希望贵司能够高度重视此项工作，并在规定时间内给予回复。如遇任何问题或需进一步沟通，请随时与我司联系，联系方式联系人：______联系方式：______地址：______我们期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同开创更美好的未来。请您给予充分的关注和支持，共同推进此项工作。感谢您的理解与配合！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______合同续约事项催办函篇2尊敬的______：我司于____年____月____日与贵司签订的《______合同》（合同编号：______）即将于____年____月____日到期。鉴于双方长期良好的合作关系，以及对未来合作的期待，我司特此致函，恳请贵司考虑合同续约事宜。在合同执行期间，我司与贵司的合作取得了显著成效，双方均对彼此的服务和产品质量表示满意。为保证业务的连续性和稳定性，我司希望与贵司续签合同，并就以下事项进行商讨：1.合同期限：建议将合同期限延长至____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同内容：在原有合同基础上，根据市场变化和双方需求，对合同条款进行适当调整，以适应新的业务发展。3.付款方式：维持原有付款方式，具体条款付款期限：____天付款方式：____（例如：电汇、支票等）付款账户信息：____4.售后服务：承诺在合同期限内，提供优质的售后服务，保证产品在使用过程中出现的问题能够得到及时解决。为保证合同的顺利续签，我司已准备好以下文件：合同续约建议书原合同副本财务审计报告售后服务承诺书请贵司在收到本函后，尽快予以回复，以便我司安排后续事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我司联系：公司名称：_____地址：_____联系方式：_____地址：_____期待贵司的积极回复，并祝愿双方未来合作更加愉快、顺畅。此致敬礼！公司名称：_____日期：_____合同续约事项催办函篇3尊敬的______：我谨代表______公司，就我方与贵公司签订的《______合作协议》续约事项进行催办。根据双方于______年______月______日签订的《______合作协议》（以下简称“原协议”），原协议的期限将于______年______月______日届满。鉴于双方长期以来的良好合作及对未来合作的预期，我方现就原协议的续约事宜进行正式催办。具体事项1.续约期限：我方建议将原协议的期限延长至______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.协议内容：在续约期间，双方的权利义务保持原协议内容不变，如有必要进行调整，双方可另行协商确定。3.续约流程：请贵公司于______年______月______日前向我方提供书面续约意向书；我方在收到贵公司续约意向书后，将于______个工作日内完成协议的修改和审核工作；双方协商一致后，签署正式的续约协议。为保证双方合作的顺利进行，恳请贵公司尽快完成续约流程。如贵公司对续约有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。联系方式电子邮箱：______联系人：______联系方式：______我们期待与贵公司继续保持并深化合作，共同发展。感谢贵公司对我方工作的支持与理解。敬请予以重视并尽快回复。此致敬礼！______公司______年______月______日合同续约事项催办函篇4尊敬的____：我方公司公司名称______在此就与贵公司签订的《______合同》（以下简称“原合同”）续约事项进行催办。根据原合同的约定，合同期限将于____年____月____日届满。为保证双方合作的连续性和稳定性，我方现正式向贵公司提出合同续约的请求。为保证续约工作的顺利进行，特此列出以下事项：1.续约期限：我方建议续约期限为____年，自原合同到期之日起生效。2.合同内容：续约合同将在原合同的基础上，根据双方实际情况和需求进行适当调整，具体条款（1）产品/服务供应内容；（2）价格及支付方式；（3）交货/服务期限；（4）违约责任；（5）争议解决方式等。3.合同签署：请贵公司指派专人负责审阅合同条款，并于____年____月____日前将签署后的合同扫描件发送至____（电子邮箱），以便我方进行存档。4.合同备案：合同签署后，请贵公司及时将合同正本寄送至我方联系地址____（地址），以便我方进行合同备案。为保证合同的顺利续约，我方恳请贵公司尽快予以回复，并在规定时间内完成合同签署及备案手续。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我方联系：人员姓名：____电子邮箱：____联系方式：____地址：____感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方在新的一年的合作中再创佳绩。此致敬礼！公司名称_____日期_____合同续约事项催办函第（5）篇尊敬的____：我方公司（公司名称）与贵公司（公司名称）于____年____月签订了《____合作协议》，合同编号为____。根据合同约定，该合同将于____年____月____日到期。为保证双方合作的连续性和稳定性，我方特此提醒贵公司，请尽快办理合同续约事宜。具体续约事项1.续约期限：建议续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同内容：续约后的合同内容将保持原合同的基本框架不变，具体条款可根据双方实际情况进行适当调整。3.付款方式：续约后的付款方式将沿用原合同约定，具体细节付款方式：____付款周期：____付款账户：____4.其他事项：请贵公司于____年____月____日前将续约意向书发送至我方电子邮箱____。我方将指派____（人员姓名）作为此次续约的负责人，联系方式为____。如有其他未尽事宜，双方可另行协商解决。为保证合同的顺利续签，请贵公司