样品验收不合格整改要求与函撰写3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE样品验收不合格整改要求与函撰写3篇范本样品验收不合格整改要求与函撰写第1篇尊敬的____：我方公司公司名称______在近期收到贵公司提供的样品，经严格检测，发觉样品存在以下不合格项，特此通知，并要求贵公司进行整改。一、不合格项：1.样品尺寸偏差：根据双方合同约定，样品尺寸应为L100×W50×H20mm，实际测量尺寸为L102×W48×H22mm，超出允许偏差范围。2.样品表面处理：样品表面存在多处划痕，不符合合同中规定的光滑度要求。3.样品内部结构：样品内部结构设计不合理，存在安全隐患。二、整改要求：1.请贵公司针对以上不合格项，提供详细的整改方案，包括尺寸调整、表面处理优化和内部结构改进等。2.整改后的样品需送至我方公司进行检测，保证各项指标符合合同要求。3.整改周期为10个工作日，逾期未整改或整改不合格的，我方公司将有权拒绝接收该批样品。三、联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵公司高度重视此事，积极配合我方公司进行样品整改。如有疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司的理解与支持！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______样品验收不合格整改要求与函撰写第（2）篇尊敬的____：我司近日收到贵司寄送的样品，经严格检验，发觉样品存在以下不合格项：1.样品表面存在明显的划痕，与合同约定的表面光滑度要求不符；2.样品尺寸略大于合同规定的尺寸，最大偏差超出±2mm；3.样品内部结构存在设计缺陷，影响正常使用。为保证产品质量，维护双方利益，我司特提出以下整改要求：1.请贵司在收到本函后5个工作日内，提供一份详细的整改计划，包括整改措施、责任人、完成时间等；2.请贵司在整改期间，暂停该批样品的发货，直至我司验收合格；3.请贵司在整改完成后，重新寄送样品，我司将进行验收。为保证整改效果，我司建议采取以下措施：1.对生产设备进行维护和校准，保证生产出的样品符合合同要求；2.加强对生产过程的质量控制，提高产品质量；3.对相关责任人进行培训，提高其对产品质量的认识。请您予以重视，并尽快回复本函，以便我司安排后续事宜。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方携手共创美好未来。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___样品验收不合格整改要求与函撰写第（3）篇尊敬的______：我司于____年____月____日收到贵司提供的样品，经我司严格检验，发觉样品存在以下不合格项，特此函告贵司，并提出整改要求1.样品编号：______，不合格项：表面涂层脱落，经检测，涂层脱落面积超过样品总面积的10%，不符合我司产品标准要求。2.样品编号：______，不合格项：尺寸偏差，实际尺寸与标准尺寸相差超过2mm，不符合我司产品尺寸精度要求。3.样品编号：______，不合格项：内部结构缺陷，存在焊接不良现象，影响产品使用寿命。针对以上不合格项，我司提出以下整改要求：1.请贵司在____个工作日内，提供该批样品的详细生产过程记录，包括原材料采购、生产流程、检验记录等，以便我司核实问题原因。2.请贵司在____个工作日内，提供针对不合格项的整改方案，包括改进措施、改进后的样品以及改进效果的验证报告。3.请贵司在整改完成后，向我司提供样品进行复检，保证所有不合格项得到有效解决。为保证双方合作顺利进行，我司希望贵司能够高度重视此次样品不合格问题，并严格按照上述要求进行整改。如贵司在整改过程中遇到任何困难，请及时与我司沟通，我们将竭诚提供必要的协助。联系人