2026年办公桌椅批量采购报价确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年办公桌椅批量采购报价确认函3篇2026年办公桌椅批量采购报价确认函篇1尊敬的XX有限公司：本函旨在确认贵司于2026年办公桌椅批量采购项目的报价内容，并明确相关采购事项的细节与执行要求。为保障采购流程的合规性与效率，现将相关事项详细说明1.背景与目的说明根据贵司于2025年12月10日提交的《2026年办公桌椅采购需求表》及附件，我方已根据市场行情及产品标准，完成了相应产品的报价编制。本次报价涵盖办公桌椅的规格型号、材质标准、价格明细、交付周期及售后服务等内容，旨在为贵司提供充分的采购依据与参考。2.具体事项详细描述本次采购涉及办公桌椅共计500套，包含办公桌300套、办公椅200套。具体规格办公桌：尺寸1200mm×600mm×750mm，采用钢制结构，表面处理为防腐蚀喷涂处理，配备可调节高度扶手。办公椅：尺寸450mm×450mm×750mm，采用人体工学设计，配备电动调节功能，表面处理为防腐蚀喷涂处理，配备独立支撑结构。采购价格根据市场行情及产品标准，单价为：办公桌1500元/套，办公椅800元/套，合计2300元/套，总金额为1150000元（人民币壹佰壹拾伍万元整）。3.数据事实支撑本次报价依据我方在2025年12月10日至2026年1月10日期间与供应商的谈判结果及行业标准制定，保证价格合理、产品符合国家相关质量标准。同时我方已对产品进行质量检测，保证其符合《GB/T388382020人体工学办公家具》等相关标准。4.明确的行动建议或要求为保证采购流程顺利实施，贵司需在2026年1月20日前完成以下事项：提交《2026年办公桌椅采购确认函》；确认采购数量及规格与报价内容一致；确认付款方式及时间节点，保证款项按合同约定支付。5.时间节点和后续安排采购合同将于2026年1月25日正式签署，交付时间定为2026年4月1日前完成全部交付。我方将安排专人负责物流及验收，并保证产品在交付前完成质量检测与符合性测试。6.其他事项请贵司在确认函中填写以下信息：公司名称：____采购负责人姓名：____联系方式：____电子邮箱：____采购地址：____交付地址：____请贵司务必于2026年1月20日前完成确认函的提交，以便我方及时安排后续工作。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年办公桌椅批量采购报价确认函第（2）篇尊敬的XX公司采购部：我司自2025年1月起，已与贵司建立稳定的合作关系，现因2026年办公桌椅批量采购需求，特此发送本函，确认相关采购细节及价格方案。根据贵司2026年第一季度采购计划，我司拟向贵司采购办公桌椅共计XXX套，型号为XXX系列，包含办公桌、椅具及配套配件。采购数量为XXX套，单价人民币XXX元，合计金额人民币XXX万元。本次采购采用阶梯报价机制，具体价格明细1.办公桌：单价人民币XXX元，共XXX套，合计人民币XXX万元；2.办公椅：单价人民币XXX元，共XXX套，合计人民币XXX万元；3.配套配件：单价人民币XXX元，共XXX套，合计人民币XXX万元；如贵司对上述报价有任何异议，或需补充说明采购条件，请于收到本函后5个工作日内反馈，我司将根据实际情况进行调整。此次采购对我司办公环境的优化及员工工作效率的提升具有重要意义，望贵司予以重视，共同推进项目顺利实施。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____2026年办公桌椅批量采购报价确认函第3篇尊敬的XX公司采购部负责人：我司贵公司于2026年3月15日发来的《2026年办公桌椅批量采购报价单》已收悉，并经我司相关部门审核确认。现就贵公司提出的采购方案及相关报价内容，特此函告一、采购项目概况本次采购项目为2026年办公桌椅的批量采购，共计2000套，涵盖办公桌、椅具及配套配件。采购规格详见附件《采购明细表》，具体包括：办公桌：尺寸为1200mm×600mm×750mm，采用E1级甲醛释放量标准，配备抽屉及USB接口；办公椅：尺寸为450mm×550mm×850mm，采用人体工学设计，配备调节座垫及扶手；配套配件：包括椅背、桌腿、桌垫及升降桌组件，均为标准配置。二、报价明细根据贵公司提供的报价单，我司确认以下报价为最终成交价格：办公桌单价：人民币1,200元/套，合计人民币240,000元；办公椅单价：人民币800元/套，合计人民币160,000元；配套配件单价：人民币150元/套，合计人民币30,000元；合计报价：人民币410,000元。三、付款方式与交货安排1.付款方式：合同签订后，我司将通过银行转账方式支付预付款人民币50%，剩余50%货到付款；2.交货时间：我司将于2026年6月15日前完成货物交付，运输方式为陆运，由贵公司指定物流公司负责；3.交货地点：广东省广州市天河区XX路XX号，收货人姓名为：XXX，联系方式为：XXX。四、其他事项1.本确认函作为我司与贵公司之间采购合同的附件，具有同等法律效力；2.请贵公司于2026年6月10日前确认订