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文档简介
秋季开学第一次中层会上,校长一句话让全场安静:“会议室里的话只有走进课堂才算数!”各位中层干部、年级组长、教研组长、处室负责人:今天这个会,我不准备把各处室的开学计划再念一遍。材料大家都看过,真正需要说清楚的,是新学期我们这支中层队伍准备以什么方式工作。学校的要求从会议室走到年级、班级和教研组,中间这段路走得通不通,取决于中层干部能不能把话听懂、把事情想透、把队伍带着做起来。我先讲一个最近遇到的情况。开学准备时,教务处安排七年级新生适应活动,德育处又定了全校安全教育,时间碰在了一起。双方都说自己的事情重要,谁也不愿意往后挪。有人提出“再研究一下”,会议就停住了。后来我让相关负责人重新排作息,保留新生适应中的班级交流,把安全教育改成分年段进行,才算把时间腾出来。有教师仍觉得临时调整增加了负担,这说明统筹不够早。这个小插曲值得记住:要求到了手里,不能只问“传达没有”,还要追问“怎样做才行”。先说中层干部的角色。中层干部处在学校决策和一线工作之间,职责不是把上面的话原封不动带下去。上级讲规范办学,到了年级组,要变成作息、作业、考试和家校沟通的具体办法;学校提出提高课堂质量,到了教研组,要变成一次围绕真实课例的讨论,变成教师下周就能试用的调整;学校强调立德树人、五育并举,到了班级,要看学生怎样参加劳动、怎样处理同伴关系、怎样在困难面前坚持。中层的专业价值,就是把原则翻译成动作,把要求变成教师听得明白、学生感受得到的安排。只转发文件,谁都能做;能结合本部门实际作出解释,把模糊处说清楚,才算尽到了职责。我希望每位负责人接到任务后,先问自己:这件事要解决什么问题,落实到部门最容易卡在哪里,教师和学生会看到什么变化?想过再布置,把目的、步骤、边界和反馈方式讲明白。不要让老师拿着一句“请认真落实”去猜,也不要让年级组长在群里转发一张截图就算完成。教研工作尤其能看出这种差别。过去有些教研活动安排得很满,参与的人却很安静,教师坐在那里听,回到课堂还是照旧。教研一旦散漫化、碎片化、形式化,时间花了,疑问却没有被处理。新学期,教研组要有能作主的人和能用的时间。学校考虑设立教研实权岗位,让熟悉课堂、愿意负责的教师参与主题确定、资源调配和成果使用;各学段定期共同研讨,先从基础学科试起,再吸收其他学科;排课时要给教研留出相对固定的时间和空间,不能总在课间匆匆说几句。我不要求每次教研都做出漂亮成果,但要求大家真正开口,拿出学生作业、课堂片段和困惑来谈。全员主动参与,和坐在旁边听别人安排,是两回事。教研组长要允许意见不一样,也要在争论之后作出一个本组认可的尝试方案。方案不合适,下次修正,别怕承认第一次没有做好。再说下该拍板时的担当。中层岗位有一个容易被忽视的权力,就是在职责范围内作决定。这个权力不大,却直接影响教师对学校的判断。遇到学生安全、课程安排、教师分工、家长投诉等问题,如果每一次都把材料往上送,把决定往后拖,大家表面上听到了“慎重”,实际上感受到的是没有人负责。我不反对研究,复杂问题当然要研究;我反对的是把“再研究”当成习惯,把等待别人表态当成稳妥。一个七年级班曾经出现学生午间留校无人照看的情况,年级组发现后没有立即调整值班,而是等各班意见收齐。那段时间没有发生事故,但管理空档已经存在。后来年级组长先作临时安排,再把困难报到学校,事情反倒很快理顺。决定未必一次就完美,拖着不办却一定会让风险扩大。因此,属于本部门职责的事情,中层要先作判断、先拿办法。涉及多个部门的,牵头人要把相关人员叫到一起,说明建议和依据,不能只把矛盾转述给校长。确实超出权限、可能影响全校的,再提交班子研究。提交时不要只带问题,也要带可行方案,说明代价和风险。这里还要提醒一句:不要做人人都说好的老好人。教师临时调课、学生违纪处理、教研时间占用,都会碰到不同声音。只要依据清楚、程序合适,就要把决定讲出来,把不满意的情绪接住。今天为了不得罪人而含糊过去,明天就会有更多人用同样的方式对待工作。学校需要的是有分寸的坚持,不是没有原则的和气。说到这里,我突然想到后勤的一件小事。暑假检查设备时,有间教室的投影反复黑屏,维修人员说换件要等,年级组担心开学上课受影响。最后总务调来备用设备,信息技术教师完成调试,原设备后来也修好了。这个处理谈不上多高明,但相关人员没有互相等。学校工作很多时候就是这样,先把眼前的课上起来,再把后面的根治做完。最后说说中层的格局。一名干部如果只把自己的部门管得井井有条,却对别人的困难视而不见,学校仍然会运转不畅。九年一贯制学校有天然的连续性,小学低段的习惯培养会影响初中起始年级,初中的评价方式也会反过来影响小学的教学习惯。教务、德育、总务、年级和教研组,谁都不能只守着自己这一摊。跨部门协作不能等校长逐项点名。新生入学,德育处要和年级组一起看学生适应情况,教务处要把课程衔接的资料交给任课教师,总务处要提前处理饮水、午餐和活动场地;一次家长沟通出现争议,班主任、年级组和相关处室要先共同核实事实,再确定由谁回应。事情越具体,越能看出一个团队有没有共同的学校意识。我希望各位从本周开始,主动找与本部门关系密切的伙伴,把开学初的安排对一遍。重点看时间有没有冲突、对象有没有遗漏、教师能不能承受。小学和初中分别确定教研主题开展联合研讨,年级组长参加处室例会,处室负责人也要到年级现场听听真实情况。这样的往来多了,很多误会在形成之前就能被发现。跨部门并不意味着谁都来插手。边界要清楚,责任要明确,协作是为了把学生和教师面对的事情办好。出现分歧时,先看学生利益和学校整体,再谈部门方便不方便。若只计算自己少做了多少,最后增加的就是全校的无效工作。还有一件事,干部之间不要只在工作群里认识。群里适合通知,不适合解决复杂问题。需要讨论的事情,尽量面对面说清楚;需要留下依据的,再形成简短记录。信息来回转发很多次,并不等于事情向前走了一步。新学期开始后,学校会看三件事:一项要求到了部门之后,是否有清楚的行动安排;出现矛盾时,是否有人在职责范围内及时决定;跨部门的事情,是否有人主动补位。我们会看过程,也会看结果,涉及教学和教研的变化,尽量用百分比作前后比较,比如有效参与教研的教师比例、跨学段联合活动的完成比例、重复性事务减少的比例。数据不是为了制造压力,是帮助我们知道工作有没有真的改变。我知道中层干部最难的地方,不是任务多,而是常常两头受力。上面要结果,下面有顾虑,中间还夹着一些说不清的旧问题。正因为如此,才不能只做信息的搬运者。学校把岗位交给大家,是希望大家在关键地方说得清、定得下、协作得起来。出了偏差,及时说明,及时调整;出了问题,先处理,再追究原因。不要等到所有条件都齐全了才开始,学校没有那么多“万事俱备”。我今天没有给大家安排一套漂亮口号。开学初,一个七年级班的秩序能不能稳住,一个五年级班的学习习惯能不能接上,教研讨论能不能让教师带着问题离开,这些才是对中层工作的检验。我们会有做得不周的地方,没关系,关键是有人看见,有人处理,有人把经验留下
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