DB62-T 4621-2022 集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范

ICS13.020.01CCSZ01DB62DB62/T4621—2022集中式饮用水水源地环境保护档案SpecificationforManagementofenvironmentalprotectionarchivesincentralized2022-09-16发布2022-10-20实施甘肃省市场监督管理局发布IDB62/T4621—2022前言 12规范性引用文件 13术语和定义 14基本要求 15档案建立 26档案的保管与利用 37档案的鉴定与处置 3附录A(资料性)集中式饮用水水源地环境基础信息档案卡式样 4附录B(资料性)饮用水水源地环境保护文件材料 5附录C(资料性)案卷目录式样 6附录D(资料性)卷内目录式样 7附录E(资料性)盒脊式样式样 8附录F(资料性)卷内备考表式样 9附录G(资料性)案卷封面式样 10附录H(资料性)档案移交清单式样 附录I(资料性)文件销毁单式样 IIDB62/T4621—2022本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由甘肃省生态环境厅提出并监督实施。本文件由甘肃省生态环境标准化技术委员会归口。本文件起草单位：甘肃省生态环境科学设计研究院、武威市环境应急与事故调查中心、天水市生态环境综合事务中心、兰州云式环境科技有限公司。本文件主要起草人：张亚群、周静、丁杰萍、尚婷婷、王潇、张士林、张博、温飞、王晓娟、魏素娟、祁俊博、鲍成成、唐风莉、魏金祥、李双英。DB62/T4621—20221集中式饮用水水源地环境保护档案本文件规定了甘肃省集中式饮用水水源地环境保护工作中产生的具有保存价值的不同形式和载体的文件材料的档案建立、保管与利用、鉴定与处置。本文件适用于甘肃省集中式饮用水水源地环境保护档案管理工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T22归档文件整理规则DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范HJ7中国档案分类法环境保护档案分类表3术语和定义HJ338界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1集中式饮用水水源地进入输水管网送到用户和具有一定供水规模(供水人口一般大于等于1000人)的在用、备用和规划水源地。[来源：HJ338-2018,3.2]3.2归档文件集中式饮用水水源地建设及生态环境保护活动中形成的，应作为文书档案保存的文字、图表、图像、声像等不同形式和载体的文件材料，包括纸质和电子文件材料。4基本要求4.1集中式饮用水水源地环境保护档案实行属地管理。4.2档案管理机构应做好归档文件资料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、鉴定与处置等工作，建立相应的管理制度，保证档案资料真实、完整、安全和有效。4.3档案管理机构对档案资料负有安全利用、管理和保密责任。DB62/T4621—202224.4档案管理人员应熟悉饮用水水源地环境保护管理工作。集中式饮用水水源地应独立建档立宗。归档资料应完整准确全面，水质、水量监测数据应及时归档，其他内容及时更新。归档文件材料按两级类目建档管理。5.2.1集中式饮用水水源地基础信息档案卡，见附录A。5.2.2集中式饮用水水源地环境保护文件材料，见附录B。5.3纸质归档文件建档流程归档文件的收集范围见附录B。归档文件的整理应执行GB/T11822、DA/T22的规定。组卷应符合以下要求：——经收集整理的文件材料应及时组卷，所有文件材料工作于次年3月底前完成；——案卷内材料按照案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表的顺序依次排列。卷内文件材料所列类目按照顺序编写件号及页码。装订的卷内文件材料均在有效页面的右下角编写页码；双面书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编号，页号均从1开始；不装订的案卷，以件为单位编写页码。5.3.4编目案卷目录包括序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限等，式样见附录C。卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页数等，式样见附录D。DB62/T4621—20223在每份文件的首页上方空白处填写档号。集中式饮用水源地环境保护档案档号结构为：行政区划代码-全宗号-分类号-卷号。其中，全宗号为生态环境档案中饮用水水源地的编码，按照HJ7有关规定执行；分类号为饮用水水源地环境保护文件材料代码，由附录B中一、二级类目代号组成；卷号为文件顺序号。档号结构如图1所示。XXXXXX-XXXXX-XXXX-XXX行政区划代码全宗号分类号卷号图1集中式饮用水源地环境保护档案档号结构示例5.3.6装订装盒装订装盒应符合以下要求：——归档文件材料分类装订成案卷；——整理好的案卷装入档案盒，一盒一案卷。若案卷较多，分子卷装入多个档案盒；——档案盒脊背式样参照附录E,备考表式样参照附录F;——案卷封面印制在卷盒正面，式样参照附录G。5.4电子文件建档要求5.4.1电子文件包括纸质归档文件的全部内容和水源保护区矢量文件。5.4.2电子文件的归档按照GB/T18894、DA/T38有关规定执行。6.1档案的保管6.1.1档案形成后应定期归集、集中保管，档案管理人员应对档案进行核验后与相关人员办理归档交接手续，做到账物相符。6.1.2档案移交由交接双方对照移交清单清点核对案卷数量，查验案卷质量、内容。移交表格式样见6.2档案的利用6.2.1档案的查阅、借阅应遵守档案管理单位的相应制度。6.2.2查阅、借阅涉密文件时，应按密级履行相应借阅手续，并对所借档案负安全保密责任。7.1对保管期限已满的档案进行鉴定、销毁。7.2经鉴定仍有保存价值的档案，延长保管期限；无保存价值的档案，造册登记后，可销毁。7.3文件销毁单样式参照附录I。DB62/T4621—20224(资料性)集中式饮用水水源地环境基础信息档案卡式样档号：饮用水水源地环境管理档案卡□地级□县级□乡镇农村一、基本信息水源地名称：水源地编码：水源类型：河流型(S)湖库型(L)□水库型(R)□地下水型(G)取水口/井个数服务人口：_万人设计供水规模：建成时间：_年月地下水型水源：水位埋深：米埋藏条件：潜水承压水含水层介质：孔隙水裂隙水补充说明：(乡/镇)(吨/天)岩溶水(村)二、管理信息取水许可证文号：取水()字[]年号保护区划定情况：已批复，文号：划分待批复未划分标志设置情况：警示牌宣传牌界碑界桩围栏围网取水设施管理单位：乡镇级水务管理部门区县级水务管理部门水库管理站村委会口其他：有无应急预案：有无有无交通穿越：有无有无水上运输：有无水源保护区或周边污染源情况：一级保护区：工业企业生活源口农家乐畜禽/水产养殖农业种植排污口口码头口旅游餐饮口交通穿越□无补充说明：二级保护区：口工业企业口生活源口农家乐口畜禽/水产养殖口农业种植口排污口口码头口旅游餐饮口交通穿越口无补充说明：准保护区：口工业企业口生活源口农家乐口畜禽/水产养殖口农业种植口排污口口码头口旅游餐饮口交通穿越口无补充说明：风险源(上游/补给区):口石化口冶炼口制药口加油站口尾矿库口填埋场口排污口补充说明：备注：水井且地下水埋藏条件、水位埋深等不同的，在补充说明DB62/T4621—20225(资料性)饮用水水源地环境保护文件材料一级类目二级类目基本范围代号代号饮用水水源保护区饮用水水源保护区饮用水水源保护区干级保护区二级保护区准保护区理应急能力水源地保护项目DB62/T4621—20226(资料性)案卷目录式样 案卷目录序号档号案卷题名总页数保管期限备注297DB62/T4621-20227(资料性)卷内目录式样DB62/T4621—20228(资料性)盒脊式样式样D案卷题名D