供货合同具体条款详查确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供货合同具体条款详查确认函（3篇）供货合同具体条款详查确认函篇1尊敬的甲方代表：作为合同履行的重要环节，现就《供货合同》（合同编号：2023AG0056）的具体条款进行详细确认，以保证双方权利义务清晰明确，避免后续执行过程中可能出现的争议。本次确认函旨在对合同中的关键条款进行逐一复核，并寻求贵方的最终确认。1.背景与目的说明本确认函基于《供货合同》（合同编号：2023AG0056），该合同由我司（乙方）与贵司（甲方）于2023年6月10日正式签署，约定由我司向贵司提供特定型号的电子元器件，共计分三批交货。为保证合同条款的准确理解与执行，现就合同中的主要条款进行详细确认。2.具体事项详细描述（1）产品规格与质量要求：合同附件A中详细列明了所供产品的技术规格，包括但不限于型号SCMX112、额定功率、工作温度范围等。我司保证所供产品符合ISO9001:2015质量管理体系标准，并提供出厂检测报告及批次合格证。贵司应在收到产品后72小时内进行抽检，并出具验收报告。（2）交货时间与运输方式：第一批货物预计于2023年8月15日前交付，第二批于9月20日，第三批于10月25日。运输方式采用海运，我司负责将货物运至贵司位于____的指定仓库，海运费由我司承担。贵司需提前提供详细的卸货通知，保证我司能顺利安排货物的转运。（3）付款条件：合同总金额为USD500,000，分三批支付。第一批货款于签订合同时支付30%，即USD150,000；第二批货款于收到第一批货物验收合格后支付40%，即USD200,000；剩余30%的尾款于第三批货物交付并验收合格后支付。所有款项均通过银行转账支付至我司以下账户：账户名称：____开户银行：____银行地址：____银行代码：____（4）违约责任：若我司未按合同约定时间交货，每延迟一日，需向贵司支付合同总金额0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。若贵司未按时支付货款，每延迟一日，需向me司支付应付未付款项0.05%的违约金。3.数据事实支撑根据合同附件B中的交付计划，第一批货物的数量为10,000件，第二批为15,000件，第三批为12,500件。每批次产品均需附带完整的英文技术文档及三号开箱样本。我司已向贵司提供初步的生产能力报告，保证按期完成交付。4.明确的行动建议或要求敬请贵司在收到本确认函后10个工作日内，就合同条款的详细内容进行复核，并确认以下事项：对产品规格及质量要求的确认；对交货时间及运输方式的确认；对付款条件的确认；对违约责任条款的确认。若贵司无异议，请签署确认函后回传至我司电子邮箱：____。若贵司有任何修改建议，请及时与我司商务经理____（邮箱：____，____）联系，以便双方协商调整。5.时间节点和后续安排确认函回复截止时间：2023年7月20日；第一批货物交付时间：2023年8月15日前；第二批货物交付时间：2023年9月20日前；第三批货物交付时间：2023年10月25日前。我司将严格按照合同约定履行义务，并保留随时调整生产计划的权力，以应对市场需求的波动。后续所有合同执行过程中的变更或补充，均需双方书面确认。6.附件清单合同附件A：产品规格与技术参数合同附件B：交付计划表合同附件C：银行付款信息此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____供货合同具体条款详查确认函第（2）篇尊敬的____公司采购部经理____先生/女士：作为双方就《供货合同》具体条款详查确认事宜的正式通知，特此函告根据合同编号____签订的《供货合同》，经双方初步审核，确认以下关键条款需进一步明确与确认：1.产品规格与质量标准产品名称：____型号规格：____（如：型号AXX，尺寸500×300×150mm）质量标准依据：国标GB____或企标Q/____（需确认执行标准版本）检验方式：抽样检验或全检（需明确比例及抽样方法）2.供货数量与批次安排首批供货数量：____（单位：件/箱/吨）交货批次：分____批次交付，每批次数量及时间节点需具体确认。包装要求：防潮、防震包装，需标注明确的唛头信息。3.价格与付款方式单价：人民币____/单位（含税/不含税需明确）总金额：人民币____元付款方式：□预付□货到付款□分期付款（建议明确首付款比例及尾款节点）4.交货时间与运输事宜交货期限：合同生效后____日内完成首批交付，后续批次按约定日期递延。运输方式：□铁路□海运□空运□公路（需确认运输保价及保险条款）起运地：____，目的地：____，运输费用承担方：____（需明确约定）5.违约责任与争议解决若延迟交货超____日，需支付违约金____%；质量不合格达____%，则按合同条款退换货。争议解决方式：□协商□仲裁（建议明确仲裁机构及规则）请贵司于收到本函后____日内，就上述条款确认回复至____邮箱或通过电话____（联系人：____）沟通最终细节。若无异议，请签署本函作为最终确认文件，并加盖公司公章返回。为推进合作顺利开展，双方需保持密切沟通，保证合同条款的严谨性与可执行性。如需补充其他条款或调整细节，请随时联系。感谢贵司的支持与配合，期待双方在互利共赢的基础上达成最终确认。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____供货合同具体条款详查确认函第3篇尊敬的____：为保证双方合作顺利进行，现就《供货合同》具体条款进行详查确认，具体内容一、合同标的1.1甲方同意向乙方供应____产品，具体名称、规格、数量及质量标准详见合同附件一。1.2产品型号：____，单位：____，总数量：____，单价：____元/____，总价款：____元。二、交货时间与地点2.1交货时间：乙方应于____年____月____日前完成全部交付，具体批次及到货时间以甲方书面通知为准。2.2交货地点：____，运输方式：____，运输费用由____方承担。三、质量保证与检验3.1乙方保证所供产品符合国家标准及合同约定的质量要求，提供出厂合格证及检测报告。3.2甲方应在收到货物后____日内进行验收，如有异议，应于验收期内书面提出，乙方应在____日内予以处理。四、付款方式4.1合同签订后，甲方应支付定金____元至乙方账户，余款于货物验收合格后____日内付清。4.2乙方账户信息：开户行：____账户名称：____账号：____五、违约责任5.1如乙方未按时交货，每逾期一日，应支付合同总价款____%的违约金。5.2如甲方未按时付款，每逾期一日，应支付应付金额____%的违约金。5.3产品出现质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担相关费用。六、争议解决6.1双方因合同履行发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向____仲裁委员会申请仲裁。七、合同生效及期限7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____