版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
ICS03.100.01
CCSA00
T/XXXX
团体标准
T/XXXXXX—2025
资产管理数据资产管理体系要求
AssetManagement——DataAssetManagementSystem—Requirements
(征求意见稿)
在提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上
2025—XX—XX发布2025—XX—XX实施
中国管理科学学会发布
T/XXXXXX—2025
资产管理数据资产管理体系要求
1范围
本文件规定了资产管理中数据资产管理体系在组织环境下的要求。
本文件适用于任何规模、类型和性质的组织管理其数据资产,可作为组织进行数据资产管理体系建
立、实施、保持和认证的依据。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
文件。
GB/T33172-2016资产管理综述、原则和术语(ISO55000:2014,IDT)
ISO/IEC1539-1:2023,Programminglanguages—Fortran—Part1:Baselanguage
ISO8000(allparts),Dataquality
ISO18435-1:2009,Industrialautomationsystemsandintegration—Diagnostics,
capabilityassessmentandmaintenanceapplicationsintegration—Part1:Overviewand
generalrequirements
ISO24531:2013,Intelligenttransportsystems—Systemarchitecture,taxonomyand
terminology—UsingXMLinITSstandards,dataregistriesanddatadictionaries
3术语和定义
GB/T33172-2016界定的及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
数据资产dataasset
合法拥有或者控制的,能进行计量的,为组织带来经济和社会价值的数据资源。
[来源1:GB/T40685-2021信息技术服务数据资产管理要求][来源2:GB/T34960.5-2018,3.3,
有修改]
3.2
数据类型datatype
通过一组值、语法规则以及解释、处理或存储这些值的操作所定义的数据的命名类别。
[来源:ISO/IEC1539-1:2023,3.144,有修改]
3.3
元数据metadata
用于定义和描述其他数据的数据。
[来源:ISO24531:2013,4.32]
3.4
1
T/XXXXXXX—2025
数据质量dataquality
在指定条件下使用时,数据的特性满足明确的和隐含的要求的程度。
[来源:GB/T36344-2018信息技术数据质量评价指标]
3.5
互操作性interoperability
两个或多个实体按照一套规则和机制,通过各自实体中的接口交换项目,以便完成其指定任务的能
力。
注1:实体示例包括设备、装备、机器、人员、流程、应用程序、计算机固件、应用软件单元、数据交换系统和企
业等。
注2:项目示例包括服务、信息、标准中的资料、设计文档和图纸、改进项目、节能计划、控制活动、资产描述和
想法等。
注3:在该上下文中,实体提供项目、接收项目,并使用这些项目进行交互以实现有效协作。
[来源:ISO18435-1:2009,3.12,有修改]
3.6
治理职能governingfunction
对数据治理计划提供战略指导的职能。
注1:治理职能负责数据治理项目与计划的优先级排序,批准组织级数据政策和标准,并推动对数据治理计划的理
解和意识的持续增强。
注2:根据组织文化的不同,治理机构可称为数据治理指导委员会/小组、数据治理咨询委员会、数据资产监管组、
数据管理小组、数据所有者委员会等。
4组织环境
4.1理解组织及其背景
组织应:
a)确定与其宗旨、战略方向及其资产管理体系相关的外部和内部问题。
注1:外部问题可包括政策与监管环境、技术发展、数据要素市场、行业标准演进、外部数据依赖、供应链数据接
口等因素。
注2:内部问题可包括组织治理结构、数据系统架构、数据资产分布、现有管理能力、组织文化及人员数据素养等。
b)基于相关分析结果,构建与其环境相适应的数据资产管理体系,并在体系文件中体现其背景
理解的依据。
4.2理解相关方的需求与期望
组织应:
a)识别与数据资产管理体系相关的相关方,并确定这些相关方对组织数据资产管理的要求,包
括法律、合同、监管、业务合作等方面的约束或期望。相关方包括但不限于组织内部管理者、
业务部门、IT支持方、数据提供方、客户、合作伙伴、监管机构和认证机构等。
b)定期评估相关方的需求变化,并将其纳入数据资产管理体系的策划与调整中。
c)保存相关方需求和期望的记录(如会议纪要、调查表、访谈结果),并至少每年复审一次,
以作为审核的证据。
4.3数据资产化
2
T/XXXXXX—2025
数据资产化围绕价值创造在资产化环节,确认数据交易标的物的管理规范性,是数据资产管理体系
要求解决的关键。
4.4确定数据资产管理体系的范围
4.4.1组织应基于对背景和相关方要求的理解,确定其数据资产管理体系的边界和适用范围,包括:
a)涉及的数据资产类型、来源与用途;
b)数据资产所处的生命周期阶段;
c)涉及的组织职能、部门与外部合作方;
d)体系实施所依托的技术平台与支持能力;
e)应用场景及战略目标的关联度。
注:附录B提供了数据资产的例子。
4.4.2组织应形成关于数据资产管理体系范围的书面说明,并在体系文件中明示。
4.5数据资产管理体系
4.5.1组织应建立、实施、维护和持续改进数据资产管理体系。
4.5.2数据资产管理体系应融入组织的整体管理体系,并与组织的资产管理策略、信息安全体系、合
规管理机制、数字化转型计划等保持一致性。
4.5.3数据资产管理应分为基础级、提升级、卓越级,分级判定指标见表1。
表1数据资产管理分级判定表
指标名称基础级提升级卓越级
数据资产管理体系处初步建立了数据管理基础设施,使
数据管理基础设完善的自动化数据管理平台和技术基础设
于起步阶段,基本依赖用了一些自动化工具进行数据存
施施,数据资产管理全过程数字化、自动化。
手工操作和局部工具。储和保护。
数据未进行分类,管理数据进行分类管理,但分类和分级
数据分类与分级完全的分类与分级管理,依据数据敏感性、
仅限于基本的数据存管理存在一定的局限性,未全面覆
管理业务需求等因素进行精准的分类和分级。
储与保护。盖。
数据质量控制和评估完善的质量管理体系,数据质量在全过程中
数据质量管理机制基本建立,定期
数据质量管理缺失,缺乏数据清洗和被严格监控,采用先进的数据清洗与验证技
进行数据质量监控与评估。
验证机制。术。
数据生命周期管理仅数据生命周期管理涵盖数据的采
数据生命周期管全面覆盖数据生命周期的各个环节,确保每
涵盖数据存储和基础集、存储、分析和共享,但部分环
理个阶段的管理标准和流程都得到执行。
保护。节仍不完全。
数据保护和安全措施全面实现数据加密、权限管理、备份恢复等
数据保护措施逐步完善,包括加
数据保护与安全简单,主要依赖物理安多层次安全措施,保障数据的机密性、完整
密、访问控制、备份和恢复等手段。
全与访问控制。性和可用性。
数据管理合规性意识初步建立了合规管理机制,定期进
完善的合规性管理机制,确保所有数据处理
数据合规性管理薄弱,缺少相关政策和行合规性检查,但执行力度有待加
和使用都符合国家法律法规及行业标准。
流程。强。
3
T/XXXXXXX—2025
表1数据资产管理分级判定表(续)
指标名称基础级提升级卓越级
无明确的数据管理战完整的数据管理战略,明确长期目标与短期
数据管理策略与具备初步的数据管理战略规划,
略和规划,数据管理碎执行计划,数据管理与组织整体战略高度一
规划但未全面落地。
片化。致。
数据资产管理责任分
组织责任与角色数据资产管理责任逐步明确,已数据资产管理责任全面落实,设有专门的数
配模糊,依赖个别员工
划分建立跨部门协作机制。据资产管理岗位和跨部门的数据治理小组。
的努力。
没有开展数据资产价全面开展数据资产的价值评估与优化,依据
数据资产价值评开始进行部分数据资产的价值评
值评估,数据管理以安评估结果进行数据投资、交易、流通等策略
估与优化估,并对部分关键数据进行优化。
全为主。调整。
5领导力
5.1领导力与承诺
组织最高管理者应对数据资产管理体系承担责任,并提供以下支持:
a)确保数据资产管理体系与组织战略方向保持一致;
b)确保体系要求集成于组织的各类业务流程中;
c)促进数据价值的识别、提升和释放;
d)为数据资产管理体系提供所需资源;
e)沟通数据资产管理的重要性,增强组织成员的意识和参与度;
f)对体系预期目标的有效性负责;
g)引导并支持其他管理者在其职责范围内履行数据资产管理职责。
5.2方针
5.2.1组织应制定、实施并保持适用于数据资产管理的方针,满足以下要求:
a)与组织的宗旨及战略方向一致;
b)支持实现数据资产管理目标;
c)明确组织对数据资产的管理原则、价值导向与责任边界;
d)承诺满足适用的法律法规、合同与标准要求;
e)承诺持续改进数据资产管理体系与数据质量水平。
5.2.2该方针应形成文件、得到适当沟通,并向相关方可获得。
5.2.3该方针应在组织网站或内部管理系统中公开,并保存传播记录作为符合性证据。
5.3组织的角色、职责与权限
5.3.1组织应在数据资产管理体系内明确并分配各层级和职能的角色、职责与权限,包括:
a)明确最高管理者在数据资产管理中的最终责任;
b)建立完善的数据资产管理组织架构及对应的工作流程机制;
c)数据资产管理明确归口管理并设置足够的专、兼职岗位,持续推动团队建设;
d)指定各业务部门在数据获取、处理、使用、分析中的职责;
e)明确IT部门、合规部门、风险管理部门在数据安全、访问控制、权限管理中的职责;
f)建立数据治理职能机构(如数据治理委员会),对重大数据决策提供指导与统筹。
4
T/XXXXXX—2025
注1:组织可根据规模与复杂性,设立专门的数据资产管理岗位、跨部门数据治理小组或委托外部服务商协同开展
相关工作。
注2:数据治理职能应覆盖数据政策制定、数据资产分类分级、数据质量监督、数据访问授权等事项。
g)建立支撑数据资产管理和数据资产应用战略的绩效评价体系。
5.3.2在数据资产管理体系中,组织应明确数据资产管理相关方的责任,包括但不限于:
a)数据提供方:负责数据的提供与共享,确保数据的来源合法、质量符合要求;
b)数据消费方:负责利用数据支持业务决策或其他商业活动,确保数据的合法使用;
c)数据管理方:负责数据的管理和维护,确保数据的质量、完整性和安全;
d)数据产品方:负责数据产品的设计与实现,将数据转化为可应用的产品或服务;
e)数据监管方:负责对数据资产的监管与合规性检查,确保数据的使用符合国家法规及行业标
准。
6策划
6.1数据资产管理体系中应对风险和机遇的措施
6.1.1组织应策划在建立、实施、维护和持续改进数据资产管理体系过程中如何应对风险和机会,包
括:
a)确保数据资产管理体系能够实现其预期结果;
b)增强有益影响;
c)防止或减少不利影响;
d)实现持续改进。
6.1.2组织应评估影响数据资产管理目标实现的内外部因素,识别与数据资产相关的风险和机会,并
确定所需的应对措施。这些措施应被整合入组织的数据资产管理过程,并进行实施与评估。
6.2数据资产管理目标及实现目标的策划
6.2.1组织应在相关职能和层级,建立数据资产管理目标。目标应:
a)与数据资产管理方针保持一致;
b)可测量(如适用);
c)目标应包括至少一个可量化的关键绩效指标(KPI),例如数据完整率≥98%、关键数据错误
率≤0.1%、跨系统一致性≥95%;
d)考虑适用要求;
e)可进行监控与沟通;
f)在适当时予以更新。
6.2.2组织在策划实现数据资产管理目标时,应确定所需的措施、所需的资源、责任人、完成时限和
评估方法。
6.2.3组织应保存实现目标所采取措施的策划相关文件化信息。
7支持
7.1资源
7.1.1组织应确定并提供建立、实施、维护和持续改进数据资产管理体系所需的资源。
5
T/XXXXXXX—2025
7.1.2资源应包括与数据采集、存储、处理、保护、共享和生命周期管理有关的人员、技术、工具、
基础设施及财务支持。
7.2能力
组织应:
a)确保从事数据资产管理工作的人员具备必要的能力,基于其教育、培训或经验,人员能力应
通过培训记录、考试结果或资格证书加以证明;
b)按需采取措施提升能力;
c)保留能力满足情况的相关文件化信息。
7.3意识
组织应确保从事数据资产管理体系相关工作的人员认识到:
a)数据资产管理方针;
b)其在数据资产管理体系中的职责及其对体系绩效的影响;
c)其行为对数据资产质量、合规性及组织目标的影响;
d)不符合要求情况可能带来的后果。
7.4沟通
7.4.1组织应策划、实施并控制与数据资产管理体系相关的内部和外部沟通,包括沟通内容、沟通对
象、沟通时机和沟通方式。
7.4.2沟通应确保数据管理要求在组织内得到理解,并促进与外部相关方之间的数据合作与风险控制。
7.5文件化信息
7.5.1组织应:
a)建立并保持必要的文件化信息,以支持数据资产管理体系的运行;
b)保留所需的文件化信息,以作为符合要求的证据,文件化信息至少应包括数据目录、数据分
类分级清单、数据生命周期流程文件、数据质量评估报告、内部审计报告。
7.5.2文件化信息应适当识别并实施控制,以确保其:
a)可用性与适用性;
b)充分保护数据的机密性、完整性与可用性;
c)防止篡改、丢失或未经授权访问。
注:文件化信息可采用电子形式或纸质形式,涵盖管理制度、操作流程、数据目录、质量记录、审计报告等。
8运行
8.1运行策划与控制
组织应策划并控制与数据资产管理相关的过程,满足体系要求与组织目标,包括:
a)确定运行过程与控制要求;
b)管理运行过程中的输入输出、责任、时限与风险;
c)保留必要的文件化信息;
d)对未预见的变化实施变更控制,确保其不影响数据资产管理体系有效性。
8.2数据资产目录管理
6
T/XXXXXX—2025
组织应进行数据资产目录管理,包括:
a)明确数据资产目录的概念、管理目标及其重要性;
b)根据数据的类型、重要性和应用场景对数据资产进行分类,建立数据资产目录;
c)数据资产目录的创建、更新、维护、审查等流程;
d)内容准确、完整,且与实际数据资产匹配;
e)设置数据目录的访问权限,确保数据资产信息的安全与合规管理。
8.3数据资产生命周期管理
8.3.1组织应建立覆盖数据定义、瓷器、存储、使用、分析、报告到归档销毁的全生命周期管理机制。
注:附录A提供了数据生命周期的补充信息。
8.3.2根据不同的数据类型和使用场景,明确各类数据的质量管理需求。
8.3.3实施全面的数据质量监控机制,定期进行数据质量检查,及时发现数据质量问题。
8.3.4建立数据质量问题的管理机制,针对质量问题进行记录、跟踪、分析,并采取相应的改进措施。
8.3.5制定并执行数据质量持续改进策略,通过反馈和优化,不断提升数据质量水平,确保数据资产
符合高质量要求,并能够支持决策和业务发展。
8.3.6应明确阶段控制要求、责任分工、合规性边界,确保数据在生命周期内的价值实现与风险可控。
8.3.7组织应建立覆盖数据定义、采集、存储、使用、分析、共享、归档与销毁的全生命周期管理机
制,并形成书面流程、责任清单和执行记录。根据不同分级的要求,生命周期管理的管控节点和措施有
所不同。包括:
a)基础级主要关注数据存储和保护的基础工作,确保数据不丢失、不被滥用;
b)提升级增加数据的分类、基础的质量管理,确保数据能够高效存储与流通;
c)卓越级全面覆盖数据生命周期的每个环节,确保数据的完整性、可用性、合规性,并注重数
据分析与创新的结合。
8.4数据质量管理
8.4.1组织应设定数据质量要求,实施相关的监测、控制与改进措施。数据质量可包括但不限于准确
性、完整性、一致性、可追溯性、及时性、有效性。
8.4.2应定期开展数据质量评估,至少每半年一次,保留记录,并形成书面报告。
8.5数据保护与安全
组织应确保数据资产在收集、传输、处理、存储和销毁各环节中的安全性与保密性,包括:
a)明确数据的访问控制机制;
b)管理数据使用授权与操作权限;
c)评估数据泄露、滥用、篡改等风险;
d)在体系内嵌入数据加密、备份、恢复等确保措施;
e)建立数据分类分级保护制度。
注1:数据分类应根据数据的敏感性、重要性和业务需求,对数据进行分类。常见的分类方式包括但不限于公共数
据、内部数据、机密数据等。
注2:数据分级应根据数据的安全要求和风险评估,制定不同的数据安全级别,并根据分级对数据进行适当的保护
措施,确保数据的访问、存储、传输和销毁符合相关要求。
8.6外部数据管理
组织应识别并控制外部数据来源及服务,包括:
7
T/XXXXXXX—2025
a)明确外部方数据提供与使用的规范;
b)审查第三方数据质量、安全与合规性;
c)建立数据共享、交换、委托处理的协议或约定;
d)实施监督、验证与持续改进。
9绩效评估
9.1监控、测量、分析与评价
9.1.1组织应策划并实施适当的监控、测量、分析与评估过程,具体要求包括:
a)确定数据资产管理体系的绩效评估指标,涵盖数据质量、资产利用率、合规性、风险管理,
绩效指标应至少包括数据质量指标、合规性指标、价值创造指标(如数据使用率、业务支撑度);
b)定期监控和测量数据资产管理体系的效果,使用合适的工具和方法,确保数据资产满足预定
的目标和要求;
c)分析数据资产管理体系的运行情况,包括系统效能、资源利用、风险防控;
d)定期评价数据资产管理的实施效果,确保其支持组织战略目标,并为组织的决策提供有效支
持。
9.1.2评价结果应形成文件化信息,并作为持续改进的依据。
9.2内部审核
9.2.1组织应定期开展数据资产管理体系的内部审计,至少每年一次,以确保体系符合以下要求:
a)体系应符合本标准;
b)体系应有效实施,并实现数据资产管理的预期目标;
c)内部审计应覆盖数据资产管理的全过程,包括质量控制、合规性、数据保护等方面;
d)审计中发现的不符合项应及时纠正,并采取预防措施防止类似问题的发生。
9.2.2内部审计结果应记录并报告给管理层,为管理决策和改进提供依据,内部审计记录应至少保存
三年,以供外部认证机构查验。
9.3管理评审
9.3.1组织应定期进行数据资产管理体系的管理评审,管理评审应包括以下内容:
a)数据资产管理体系的运行效果,包括目标达成情况、数据质量、合规性、风险管理;
b)数据资产管理体系中存在的问题与挑战,包括不符合项、改进机会、资源配置、人员能等;
c)相关方需求与期望的变化;
d)对持续改进机会的评估,提出改进措施并推动其实施。
9.3.2管理评审应定期开展,并形成评审报告。报告应包括评审结果、改进措施和资源需求。
10改进
10.1持续改进
10.1.1组织应确保数据资产管理体系的持续改进,包括:
a)定期评估数据资产管理体系的运行效果,包括目标达成、数据质量、风险管理;
b)通过监控和测量结果、内部审计和管理评审,识别改进机会;
c)确定改进的优先级,并采取改进措施;
8
T/XXXXXX—2025
d)持续推动流程优化、技术创新和数据治理能力提升。
10.1.2持续改进应在数据资产管理体系中形成文档。
10.2不符合项和纠正措施
10.2.1当发生不符合项或未达到预期目标时,组织应采取纠正措施,包括:
a)对不合格项进行调查,确定其根本原因;
b)针对不合格项的根本原因,采取纠正措施以消除其影响,并防止类似问题的发生;
c)在采取纠正措施后,评估其效果;
d)在整个数据资产管理体系中,确保纠正措施得到有效实施并记录。
10.2.2纠正措施应形成文件化信息,并定期检查其实施效果。
10.2.3纠正措施的关闭情况应由指定责任人签字确认,并形成记录,作为外部认证审核的证据。
10.3预防措施
10.3.1组织应实施预防措施,提前识别潜在问题和改进机会,包括:
a)根据数据分析、趋势监测和风险评估,识别可能影响数据资产管理体系的问题;
b)预测影响数据资产管理体系运行的潜在风险,并采取预防性措施;
c)提前制定应对措施,在问题发生前进行干预;
d)根据预防措施实施结果,优化数据资产管理体系的策略和流程。
10.3.2预防措施效果应形成文件化信息,并定期进行评估和更新。
9
T/XXXXXXX—2025
附录A
(资料性)
数据活动
A.1一般要求
A.1.1本附录适用于一般数据,涵盖资产数据和数据资产。为了支持业务流程,需理解决定数据质量
的特征,并具备衡量、管理和报告数据质量的能力。大多数组织基于现有数据支持其业务流程,尽管数
据质量存在不确定性。组织的首要任务是评估当前数据并规划改进措施。
A.1.2在不同分级下,数据活动的管理方式有所不同。基础级数据活动主要集中在基础的数据采集和
保护阶段,主要关注数据的存储与安全。提升级增加数据的分类与管理,涵盖数据流通与分析的基本要
求。卓越级全面管理数据生命周期,包括数据的采集、分类、存储、分析、使用和销毁,每个环节都严
格控制。
A.2评估数据
数据质量退化的原因包括:
a)未及时更新;
b)更新时不准确或不完整;
c)不同系统间数据不一致;
d)错误的数据输入或存储;
e)术语或描述不一致;
f)存储介质退化;
g)软件或接口处理不当;
h)数据迁移执行不当;
i)业务或技术变更导致数据难以访问。
A.3改进数据
改进数据质量的方法包括:
a)短期目标通过步骤变更实现,长期目标通过业务流程或系统变更达成;
b)改进应嵌入日常业务流程中,并确保目标明确,便于参与者理解。
A.4存储数据
资产的特性决定信息生命周期及最适合存储平台。数据存储的基本特征包括:
a)数据属性可静态或动态;
b)数据可能涉及不同级别资产,应与组织定义的级别一致;
c)实时数据更新可反映状态和条件;
d)数据模型属性规范明确,并适当应用;
e)元数据决定数据应用的可信度;
f)现代数据存储可关联数据集并提供决策支持;
g)数据管理需协调不同领域的专家。
A.5利用数据
数据的利用阶段应得到重视,避免因糟糕的数据需求定义导致数据收集和存储过度,而未充分考虑
实际使用需求。
A.6获取新数据
数据通常在资产调试时获取,也可通过调查、业务单元转移或组织变化获得。数据获取过程中应明
确规范、过程和存储位置。
A.7归档数据
10
T/XXXXXX—2025
A.7.1数据归档是资产信息生命周期的重要环节,主要考虑:
a)归档内容和原因;
b)保留期限;
c)法律或业务保留义务;
d)无法检索的风险;
e)归档数据的访问和检索要求;
f)归档数据的安全控制和元数据附加;
g)长期存储介质选择;
h)文件化信息的价值和随时间变化的评估。
A.7.2数据归档清单见表A.1。
表A.1数据归档清单
序号数据类别文件名称存储位置格式归档日期负责人备注
A.8删除数据
数据删除是数据处置的最终环节。组织应建立数据删除策略,规定保留期后删除数据,设定流程并
获取授权。删除过程需考虑安全要求,选择合适的处置方法。数据删除审批表见表A.2。
表A.2数据删除审批表
项目内容
审批表编号
申请人
申请日期
数据删除类别
删除数据描述
删除原因说明
合规性说明
删除范围
删除方式
是否备份
部门负责人审批
合规部门审批
信息安全部门审批
IT部门操作确认
删除操作人
11
T/XXXXXXX—2025
项目内容
删除日期
操作确认
附加说明
12
T/XXXXXX—2025
附录B
(资料性)
数据资产示例
B.1资产登记册
B.1.1资产登记册是许多组织有效管理资产的核心工具。它可以是单一数据存储,也可以是多个相关
数据存储的集合,具体取决于组织及其资产的性质。资产登记册通常与多个数据集相关联,这些数据集
共同支持资产管理和业务目标。资产登记册中的资产属性通常保持静态,但随着时间推移也可能有所更
新。
B.1.2资产登记册可基于计算机、卡片文件或纸质形式,通常包含以下数据:服务交付职能、物理属
性、技术数据、财务信息、产权详情、关键操作数据、维护数据和性能记录等,见图B.1。
图B.1资产登记册
B.1.3对于资产密集型组织,管理大量不同生命周期资产的系统使用共享的数字表示形式(如建筑信
息建模BIM),有助于设计、施工和运营过程中的信息协调与决策基础。
注:ISO19650系列定义了支持资产管理目标的BIM方法。
B.1.4不同分级下,数据资产的管理要求有差异。基础级主要管理非敏感数据,确保其安全存储和基
础保护。提升级涉及更多的质量控制和数据验证工作,确保数据的有效性与一致性。卓越级对所有数据
资产进行全面的质量管理、合规性检查,并采用先进的技术手段进行智能化管理。
B.2资产历史
资产的历史记录包括创建、运营、维护、处置以及相关活动的关键信息。由于这些信息随着时间变
化,因此记录信息的时间和日期十分重要。常见的资产历史信息包括:
a)设计信息:设计模型、图纸、设计计算和数据模型;
b)操作手册;
13
T/XXXXXXX—2025
c)元数据;
d)文件化信息:报告(数字和打印格式);
e)图像和多媒体资料;
f)工作订单。
B.3市场数据
电子商务公司常通过交易数据库来优化营销和销售活动。这些数据库通常包含关于特定地理区域人
口数据,例如:
a)年龄范围;
b)社会经济阶层;
c)收入范围;
d)性别;
e)职业。
B.4客户数据
大型零售商等组织可能通过使用浏览器Cookie来收集情报,以提高销售效率。Cookie用于跟踪客
户的偏好及在线活动,记录的数据可用于根据用户的浏览和购买历史优化内容和广告展示。
注:条款B.1和B.2通常是组织资产管理系统的一部分,可以作为数据资产进行管理。而条款B.3和B.4不自动包
含在资产管理系统内,但组织可根据需要将其纳入资产管理系统并作为数据资产管理。
B.5认证检查
认证检查内容示例参见表B.1。
表B.1认证检查内容示例
序号检查项目检查内容描述结果改进建议责任人截止日期
是否有正式的数据资产管理
1数据资产管理策略与目标符合李四
政策和战略?
是否有明确的标准和流程来
2数据资产识别与分类符合王五
识别和分类数据资产?
是否建立了数据生命周期管数据销毁流程不
3数据生命周期管理理策略,数据销毁是否有明确不符合完善,需补充具赵六2025-09-10
流程?体步骤
是否有加密、访问控制、备份
4数据保护与安全符合孙七
等措施来保护数据?
是否确保数据管理活动符合
5合规性与法律要求符合李八
GDPR等法律法规要求?
是否有定期的数据质量评估需完善数据质量
6数据质量管理不符合张三2025-09-20
和改进机制?评估机制
是否进行了数据资产的风险
7风险管理符合王八
评估并采取了应对措施?
是否有持续改进机制以优化需建立定期的评
8持续改进不符合刘九2025-09-15
数据资产管理体系?估和改进机制
14
T/XXXXXX—2025
参考文献
[1]GB/T42938—2023资产管理人员参与和能力指南
[2]GB/T33174—2022资产管理管理体系GB/T33173应用指南
[3]ISO55001:2024Assetmanagement—Assetmanagementsystem—Requirements
[4]ISO55013:2024Assetmanagement—Guidanceonthemanagementofdataassets
_________________________________
15
团体标准编制说明
一、任务来源
《资产管理数据资产管理体系要求》团体标准已于2025年8
月经中国管理科学学会正式批准立项,项目预计开发周期为2025年
8月至2025年9月。本标准由通标标准技术服务有限公司提出,中
国管理科学学会归口,主要起草单位是通标标准技术服务有限公司。
二、目的和意义
制定《资产管理数据资产管理体系要求》标准旨在解决组织在
数据资产体系建设中面临的各类难题,提升数据资产在决策支持、优
化资源配置和推动创新中的战略价值。
该标准的意义在于:
1)提供了一套对接国际主流做法的管理框架,帮助企业从战略高
度出发,全面识别、分类和管理其数据资产。该标准推动数据资产的
有效管理,也为企业提供了标准化的管理路径,有利于数据资产为决
策、运营及创新提供有力支持。
2)帮助组织识别在数据资产管理过程中可能面临的风险,如数据
泄露、数据质量问题、合规性挑战等,并提供有效的应对措施。通过
明确各类数据资产的管理要求,有助于组织在数据生命周期的每个阶
段识别并处理潜在的风险,实现数据的价值最大化。
3)明确了领导层的角色和责任,促进企业在数据治理、合规性和
战略执行方面取得更好的效果,有利于数据管理政策与组织战略保持
一致。
4)明确要求企业在管理数据资产时必须考虑数据隐私保护、信息
安全和合规性要求,帮助组织符合国内外相关法规,通过实现合规性
和数据安全,企业能够减少合规风险,保护敏感数据,并增强公众信
任。为数据质量的管理提供了框架,有利于为组织决策提供更加精准
和有力的支持,提升组织的竞争力。
该标准的发布不仅将为企业提供符合国际标准的管理框架,还将
推动数据资产的有效利用,提升数据的战略价值,保障数据的安全性
与合规性,最终帮助企业在数字经济浪潮中占据有利位置。
三、标准制定原则及主要内容
(一)标准编制原则
1.科学性
本标准的制定充分遵照国内相关法律法规,标准主要内容和各项
技术要求科学合理。本标准严格按照GB/T1.1-2020的规定编写,且
确保与国家标准、行业标准中的术语和词汇保持一致,采用国家标准
中规定的术语和广大用户熟悉的词汇。
2.适用性
本文件适用于任何规模、类型和性质的组织管理其数据资产,可
作为组织进行数据资产管理体系建立、实施、保持和认证的依据。
3.协调性
本标准的协调性是指本标准符合国家的政策,贯彻国家的法律法
规,与数据资产管理的相关标准规范协调一致、衔接配套,符合国家、
行业、地方管理部门以及社会团体的需求。
4.可操作性
本标准的可操作性是力求标准文本结构清楚、准确、相互协调、
易于理解,具有适用性和可操作性。
(二)标准制订主要依据
GB/T33172-2016资产管理综述、原则和术语(ISO
55000:2014,IDT)
ISO/IEC1539-1:2023,Programminglanguages—Fortran—
Part1:Baselanguage
ISO8000(allparts),Dataquality
ISO18435-1:2009,Industrialautomationsystemsand
integration—Diagnostics,capabilityassessmentand
maintenanceapplicationsintegration—Part1:Overviewand
generalrequirements
ISO24531:2013,Intelligenttransportsystems—System
architecture,taxonomyandterminology—UsingXMLinITS
standards,dataregistriesanddatadictionaries
(三)本标准的主要内容
本文件编写遵循“统一、协调、简化、优化”标准化原理。在文
件的主要结构框架、规范性要素的确定上仔细斟酌。在主要规范性技
术要素的选择上进行了重点研究,本文件主要包括以下主要内容:
1.组织环境
文件第4章规定了数据资产管理体系在组织环境中的构成,主要
包括组织背景分析、相关方需求与期望识别、数据资产管理体系的范
围确定,以及如何根据组织的战略和业务需求建立数据资产管理体
系。
2.领导力
文件第5章规定了数据资产管理体系中领导力要求,主要包括最
高管理者对体系的承诺、方针的制定与实施、组织角色与职责的明确
等内容,确保数据资产管理体系在组织中的有效实施与持续改进。
3.策划
文件第6章规定了数据资产管理体系的策划要求,涵盖如何应对
风险与机遇,设定数据资产管理目标,并策划目标实现的路径,包括
必要的资源、措施、责任分配和评估方法。
4.支持
文件第7章规定了为实施数据资产管理体系所需的资源与支持,
包括人员、技术、工具和财务资源的配置,确保数据资产管理工作具
备必要的能力、意识与沟通机制。
5.运行
文件第8章规定了数据资产管理体系的运行要求,重点在于数据
资产生命周期管理、数据质量管理、数据保护与安全以及外部数据管
理等方面,确保数据在整个生命周期内得到有效管理与保护。
6.绩效评估
文件第9章规定了数据资产管理体系的绩效评估方法,主要包括
监控、测量、分析与评价数据资产管理效果,定期进行内部审计与管
理评审,以确保体系运行符合预期目标,并为改进提供依据。
7.改进
文件第10章规定了数据资产管理体系的持续改进要求,确保体
系能够通过反馈机制、纠正措施和预防措施不断优化,提高数据管理
的效能和组织的运营效率。
四、主要工作过程
(一)成立工作组,确认需求,制定工作计划
标准研究工作启动后,通标标准技术服务有限公司第一时间成立
了标准编制工作组,负责项目的指导与具体实施工作。标准编制工作
组完成《需求与设计》,规定了整体工作计划、识别了相关影响因素、
制定了应对措施,通过召开编制组工作人员会议,明确了任务要求,
为推进项目顺利实施奠定了良好的基础。
(二)开展调研,资料分析、比较和研究
标准编制工作组于2025年6月开展了数据资产管理相关法律法
规及标准情况调研工作,收集整理国家、行业法律法规以及相关文献
资料。在调研中,主要查阅了数据资产管理相关的标准规范以及与数
据资产管理有关的法律法规等重要资料。标准起草工作小组对数据资
产管理相关的法律、法规及相应标准规范等文件进行了认真的分析、
比较和研究,在需求确认和标准设计规范的基础上,形成了《标准提
案》和《标准框架》,完成正式立项手续。
(三)深入研究,起草了标准草案和编制说明
标准起草工作小组在广泛调研的基础上,按照标准化、通用化等
要求,根据标准起草相关规则,进一步查找研究数据资产管理相关标
准,确定了数据资产管理的内容。依据GB/T1.1-2020《标准化工作
导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》和GB/T20001.5-2017
《标准编写规则第5部分:规范标准》,对《资产管理数据资产管
理体系要求》开展了起草工作,并经过编制组专家多次修改与讨论,
于2025年8月形成了《标准草案》和《编制说明》。
五、标准重大分歧意见的处理经过和依据
本文件的制定过程中未出现重大的分歧意见。
六、采用国际标准和国外先进标准的程度以及与国际、国外同类标准
水平的对比情况
《资产管理数据资产管理体系要求》标准充分借鉴了ISO
55001、ISO55013等国际标准及GDPR、NIST等先进数据保护法规,
确保数据资产管理体系具备全球先进性与适用性。通过对比国外同类
标准和测试样品,标准在数据质量、数据保护、生命周期管理等方面
的要求与国际最佳实践保持一致,同时结合国内实际情况进行了优
化,确保其在全球范围内的竞争力和实施有效性。这种国际化、标准
化的设计,确保了数据资产管理的全面性、合规性和安全性。
七、是否与法律法规强标相协调
本文件的制定过程中比对了《中华人民共和国数据安全法》等相
关法律法规和标准规范,并与相关管理规范相协调一致。
八、作为强制性标准或推荐性标准的建议
建议在本文件通过审定后,尽快作为团体标准发布、实施。
九、贯彻标准的要求措施建议
在文件的后续应用实践过程中,建议做好:
(一)组织宣贯
本文件发布实施后,计划组织《资产管理数据资产管理体系要
求》标准推广实施,用本文件指导数据资产管理相关方对标准的学习,
促进标准应用,满足数据资产管理工作的需求。
(二)推广实施
本文件发布后,通标标准技术服务有限公司将通过培训进行《资
产管理数据资产管理体系要求》的宣贯,并与数据资产管理的相关
方如数据提供商、IT服务公司、数据管理公司、数据产品公司、认
证机构等等共同推广实施。
十、废止现行有关标准的建议
不存在可废除的对应文件。
十一、本标准编制说明的附件
无。
《资产管理数据资产管理体系要求》团体标准起草工作小组
2025年8月
T/XXXXXX—2025
目 次
前言..............................................................................Ⅲ
1范围.............................................................................1
2规范性引用文件...................................................................1
3术语和定义.......................................................................1
4组织环境.........................................................................2
4.1理解组织及其背景...........................................................2
4.2理解相关方的需求与期望.....................................................2
4.3数据资产化.................................................................2
4.4确定数据资产管理体系的范围.................................................3
4.5数据资产管理体系...........................................................3
5领导力...........................................................................4
5.1领导力与承诺...............................................................4
5.2方针.......................................................................4
5.3组织的角色、职责与权限.....................................................4
6策划.............................................................................5
6.1数据资产管理体系中应对风险和机遇的措施.....................................5
6.2数据资产管理目标及实现目标的策划...........................................5
7支持.............................................................................5
7.1资源.......................................................................5
7.2能力.......................................................................6
7.3意识.......................................................................6
7.4沟通.......................................................................6
7.5文件化信息.................................................................6
8运行.............................................................................6
8.1运行策划与控制.............................................................6
8.2数据资产目录管理...........................................................6
8.3数据资产生命周期管理.......................................................7
8.4数据质量管理...............................................................7
8.5数据保护与安全.............................................................7
8.6外部数据管理...............................................................7
9绩效评估.........................................................................8
9.1监控、测量、分析与评价.....................................................8
9.2内部审核...................................................................8
9.3管理评审...................................................................8
10改进............................................................................8
10.1持续改进...........................................
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 教师节教师代表发言稿(9篇)
- 2026年校招:久立集团笔试题及答案
- 2026年校招:IT咨询顾问真题及答案
- 2026年人体生理学重点难点解析习题
- 玉溪红塔 2026 年电商客服入职基础能力考卷 招聘 35 人
- 2026年无人机研发高级专家招聘笔试试卷 招录13人完整题库
- 2026年病历管理制度与病历书写规范考试题(附参考答案)
- 2026年初级银行从业资格之初级公司信贷练习题库(含答案)
- 2026年贵阳康养职业大学单招职业技能测试题库带答案详解
- 2026年安全基础知识考试试题及答案
- 2027年初中八年级心理健康《绽放自信的花朵》教学设计
- 高中生物高三一轮复习教学设计:植物生长素与其他植物激素核心考点突破
- 2026年最高人民检察院招聘书记员考试试题及答案
- 高中物理选择性必修第三册《气体的状态》教学设计
- 地震勘探平原地区安全作业培训
- 既有建筑外立面改造施工技术方案
- 木作文物修复师岗位实践理论考核试卷含答案
- (2026年秋)人教版八年级地理上册知识点大全(2024修订版)
- 吊篮施工专项方案及吊篮安全操作方案
- 【答案】《人工智能与创新》(南开大学)章节期末中国大学慕课答案
- 国民经济-烟草种植行业(2025年)分析报告
评论
0/150
提交评论