建设工程材料供应招标代理合同协议

建设工程材料供应招标代理合同协议甲方（委托人）：[委托人法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[注册地址]联系方式：[电话、邮箱]乙方（代理机构）：[代理机构法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[注册地址]联系方式：[电话、邮箱]资质证书编号：[资质证书编号]根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行建设工程材料供应招标代理服务事宜，经友好协商，达成以下协议：甲乙双方确认已充分阅读并完全理解本协议所有条款内容，并同意受其约束。第一条招标项目概况1.1招标项目名称：[具体建设工程项目名称]材料供应招标1.2招标内容：为上述建设工程项目采购[具体材料名称，例如：HPB300级钢筋、P.O42.5水泥、SBS改性沥青防水卷材等]（以下简称“标的物”）。1.3招标范围：包括但不限于标的物的招标策划、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格预审（如需）、开标组织、评标组织（含专家抽取与联络）、评标报告编制、中标通知书发出、招标过程监督等招标代理服务。第二条合同标的与范围2.1乙方根据甲方要求，按照国家及地方有关招标投标的法律法规和政策规定，以及本协议约定，为甲方提供本协议第一条约定的建设工程材料供应招标代理服务。2.2乙方的工作范围具体包括：(1)协助甲方编制招标方案，并报招标投标管理机构核准（如需）；(2)编制招标公告或投标邀请书，并在指定媒介发布；(3)编制资格预审文件（如需）和组织资格预审，编制资格预审合格通知书；(4)编制招标文件，包括投标须知、技术规格、商务条款、评标标准与方法等，并报招标投标管理机构核准（如需）；(5)组织投标人踏勘现场（如需）；(6)组织召开投标预备会（如需），并对招标文件进行必要的澄清或修改，发布澄清文件；(7)按时组织开标会议，并做好记录；(8)组织成立评标委员会（或配合甲方组建），提供评标所需资料，组织评标委员会进行评标工作；(9)根据评标委员会的推荐结果，协助甲方编制中标（或废标）通知书；(10)编写招标投标情况报告和评标报告；(11)协助甲方发出中标通知书，并按照甲方要求，协助其与中标人进行合同谈判（如需）；(12)配合甲方进行招标投标资料的归档工作；(13)依据本协议约定，编制招标代理服务费清单并提交甲方审核；(14)甲乙双方约定的其他与招标代理相关的工作。第三条合同期限3.1本协议有效期自甲乙双方签字盖章之日起生效，至乙方完成本协议第二条约定的全部招标代理服务工作，并交付相关成果给甲方，且甲方支付相应服务费用后终止。3.2如因特殊原因导致招标工作无法按期完成，经甲方书面同意，本协议期限可相应延长。第四条服务费用及支付方式4.1乙方提供本协议约定的招标代理服务，甲方应向乙方支付招标代理服务费。代理服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。4.2代理服务费的计算方式为：[具体计算方式，例如：按标的物预计总金额的X%计取，或固定总价，或分阶段计取等]。4.3支付方式：甲方应在本协议签订后[]日内，向乙方支付代理服务费总额的[]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；在招标文件已获核准（如需）并发布招标公告/投标邀请书后[]日内，支付代理服务费总额的[]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；在评标报告提交给甲方后[]日内，支付代理服务费总额的[]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；剩余[]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），在甲方收到中标通知书并书面确认乙方已完成全部代理服务且无遗留问题后[]日内支付。4.4上述支付均以银行转账方式支付至乙方指定账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]4.5甲方应承担的与本次招标活动相关的其他费用（如发布公告费、专家评审费、场地费、差旅费等）由甲方承担，并在发生时根据甲方要求支付给乙方或直接支付给第三方，乙方应向甲方提供相应发票及凭证。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督，并提出合理化建议。5.2甲方应及时、全面、准确地向乙方提供与本招标项目相关的背景资料、技术要求、资质业绩、预算控制价、场地条件以及其他必要信息，并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。5.3甲方应指定专门部门和人员配合乙方开展招标工作，及时审阅乙方提交的文件，并在[]日内给予书面反馈或确认。5.4甲方应按照本协议第四条的约定，按时足额支付乙方招标代理服务费及其他应承担的费用。5.5甲方应授权其代表负责与乙方就本协议有关事宜的沟通、确认及签署文件。5.6甲方应依法依规组织定标工作，并在评标委员会推荐结果基础上，在[]日内做出中标决定，并委托乙方向中标人发出中标通知书。5.7甲方应按照招标投标法及相关规定，在中标通知书发出后[]日内，与中标人签订材料采购合同。5.8甲方应配合乙方完成招标投标资料的整理、归档工作。5.9甲方应对乙方在履行本协议过程中所提供的、未公开的与本招标项目相关的商业信息、技术信息等承担保密义务。第六条乙方的权利与义务6.1乙方有权根据国家法律法规和本协议约定，独立、公正地开展招标代理服务。6.2乙方应组建由具备相应资格的专业人员组成的招标代理团队，并确保其团队成员勤勉尽责地履行职责。6.3乙方应根据甲方要求和工作进度，编制招标方案、招标文件等材料，并按程序报批（如需）。6.4乙方应严格按照本协议第二条约定的范围和工作标准，以及国家法律法规和招标投标相关规定，组织实施招标活动，确保招标过程合法、规范、高效。6.5乙方应保证提交的招标文件内容准确、完整，符合相关法律法规要求。6.6乙方应负责发布招标公告或投标邀请书，并确保发布内容合规。6.7乙方应组织好开标、评标会议，做好相关记录和纪要工作。6.8乙方应按照评标委员会的推荐意见，协助甲方编制中标通知书。6.9乙方应按照本协议第四条的约定，按时提交招标代理服务费清单，并协助甲方完成费用审核。6.10乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密和投标人的商业秘密、投标信息等承担严格的保密义务，未经甲方或投标人书面同意，不得泄露给任何第三方。6.11乙方应配合甲方完成招标投标资料的归档工作。6.12乙方应在收到甲方支付的代理服务费后[]日内，向甲方开具等额发票。第七条履约保证金（如适用）7.1[选择适用或不适用的条款](1)[适用]为确保甲方履行本协议约定的付款义务，甲方应在本协议签订后[]日内，向乙方支付履约保证金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该保证金在甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代理服务费总额的[]%（即人民币[具体金额]元）时，用于支付乙方相应款项。(2)[适用]为确保乙方履行本协议约定的代理服务义务，乙方应在本协议签订后[]日内，向甲方支付履约保证金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该保证金在乙方出现严重违约行为，经甲方书面通知后仍未能在[]日内纠正，或未能完成本协议约定的主要工作内容时，由甲方没收。乙方在收到甲方书面通知后[]日内纠正违约或完成工作，甲方应将保证金无息退还乙方。(3)[不适用]双方无需缴纳履约保证金。7.2上述保证金用于担保双方在本协议履行过程中的主要义务。保证金有效期至本协议履行完毕且双方无任何未了结的债权债务关系之日止。第八条违约责任8.1若甲方未能按照本协议第四条的约定按时足额支付乙方招标代理服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及累计违约金。8.2若乙方未能按照本协议第二条约定的范围和质量完成招标代理服务，或因乙方过错导致招标活动不合规、不规范，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过甲方已支付给乙方的代理服务费总额。8.3若乙方泄露甲方的商业秘密或投标人的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.4任何一方违反本协议的保密义务，应向守约方支付违约金人民币[具体金额]元（或约定计算方式），并赔偿因此给守约方造成的直接经济损失。8.5若任何一方违反本协议约定解除合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地/乙方所在地/招标项目所在地]提起诉讼。10.3[或选择：协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议附件