产品保修期结束提醒函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品保修期结束提醒函(3篇范文)产品保修期结束提醒函第1篇尊敬的____公司：根据我司与贵公司签订的《产品采购合同》及《产品保修条款》相关规定，现就贵公司所购产品保修期已到期事宜函告一、背景与目的说明贵公司于____年____月____日采购我司产品____（产品型号：____），合同编号为____。根据合同约定，该产品保修期自____年____月____日起至____年____月____日止。现保修期已满，我司依据相关条款，正式通知贵公司产品保修期已结束，贵公司须在收到本函后____个工作日内完成产品退换或维修手续。二、具体事项详细描述1.产品信息产品名称：____产品型号：____购买日期：____年____月____日采购编号：____2.保修期已过根据《产品保修条款》第____条，产品自购买之日起____年____个月保修期已满，且未完成维修或退换手续。3.产品状态产品目前处于正常使用状态，无明显故障或损坏迹象。三、数据事实支撑根据我司系统记录，贵公司采购产品____共____台（件），其中____台（件）已完成保修期，其余____台（件）仍在保修期内。四、明确的行动建议或要求1.贵公司须在收到本函后____个工作日内，完成产品退换或维修手续。2.若贵公司选择退换产品，须提供产品合格证、发票、保修卡等相关资料。3.若贵公司选择维修产品，须由贵公司指定维修单位进行维修，并提供维修记录及费用明细。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起生效，有效期至____年____月____日。2.贵公司应在本函生效后____个工作日内，向我司提交产品退换或维修的详细安排。3.我司将根据贵公司提交的资料，安排产品退换或维修流程，并在____个工作日内完成相关手续。六、其他事项1.本函所涉信息如有变动，贵公司须及时通知我司。2.本函为正式通知，具有法律效力，我司将依据相关条款追究贵公司未履行义务的责任。请贵公司务必重视本函内容，及时处理相关事宜。如有疑问，请联系我司客服部门，联系方式联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日产品保修期结束提醒函第2篇尊敬的______：我公司________（公司名称）自____年____月____日与贵方签订《产品销售合同》（合同编号：________），确认贵方已购买我公司产品________（产品名称）。根据合同约定，该产品的保修期自____年____月____日起至____年____月____日止。现因产品保修期已届满，我公司特此函告贵方，提醒贵方及时办理产品保修期结束的相关手续。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，产品保修期结束后的产品，我公司将不再提供任何形式的保修服务，包括但不限于免费维修、更换或退货等。为保证贵方的合法权益，烦请贵方在收到本函之日起____个工作日内，与我公司联系，办理产品保修期结束的确认手续。贵方可通过以下方式与我公司联系：联系人：________联系方式：________电子邮箱：________地址：________请贵方在确认保修期结束并完成相关手续后，及时向我公司反馈，以便我公司做好后续服务安排。敬请贵方予以重视，及时处理。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我公司联系。此致敬礼！________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________年____月____日（公司盖章）（签字）产品保修期结束提醒函第3篇尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对公司名称______的支持与信任。为保障产品质量与服务体验，我们特此函告您，本产品保修期已于日期______结束。根据相关法律法规及公司政策，保修期届满后，我们将提供相应的售后服务支持，具体事宜一、保修期结束时间本产品保修期已于日期______正式结束，自即日起，产品将不再享受原厂保修服务。二、售后服务支持1.维修服务：保修期结束后，如出现产品质量问题，您可联系公司名称______售后服务联系方式______或通过公司官网/电商平台在线客服渠道进行咨询与报修。2.技术支持：如您在使用过程中遇到技术问题，可联系技术支持邮箱或技术支持，我们将第一时间为您提供专业解答与协助。3.产品更换：若产品在保修期结束后出现故障，我们将根据实际情况提供产品更换服务，具体流程及条件请以实际签署的维修协议为准。三、产品信息确认本产品型号为产品型号，生产日期为生产日期，保修期自保修起始日期至保修结束日期。请您在收到本函后，确认产品状态并按照上述方式进行后续操作。四、其他说明如您对保修期结束后的服务有任何疑问或需进一步协助，请随时与我们联系。我们始终致力于为您提供优质、高效的售后服务，保证您的使用