关于变更供应商条款的谈判函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于变更供应商条款的谈判函(3篇)关于变更供应商条款的谈判函第1篇尊敬的____：我代表____公司，就近期与贵公司合作的供应商变更事宜，特此致函与您进行友好协商。我们对此次变更的具体事项和行动建议，以期达成双方共赢。一、背景与目的说明近期，我司在采购过程中发觉，原供应商____在产品品质、交货周期及售后服务等方面存在一定程度的不足，影响了我们的生产进度和产品质量。为了保证我司业务稳定发展，提高供应链效率，经内部评估，决定对供应商进行变更。二、具体事项详细描述1.产品及服务：原供应商提供的产品为____，服务包括____。现拟引入新供应商____，其产品功能、质量及服务与我司现有需求高度匹配。2.交货周期：原供应商的交货周期为____，现新供应商的交货周期为____，较原供应商缩短____天。3.售后服务：原供应商的售后服务响应时间为____，现新供应商的售后服务响应时间为____，较原供应商缩短____小时。4.价格及付款条件：新供应商的产品价格为____，付款条件为____。三、数据事实支撑根据我司内部数据分析，原供应商在____方面存在以下问题：1.产品品质不稳定，导致____次生产故障，影响生产进度。2.交货周期延误，导致____次生产延误，影响产品质量。3.售后服务响应慢，导致____次客户投诉，影响客户满意度。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司就新供应商的产品品质、交货周期及售后服务等方面进行评估，并给出评估结果。2.如贵公司对新供应商的评估结果满意，请于____日前与我司签署新的合作协议。3.如贵公司对新供应商的评估结果不满意，请提出具体意见，我司将根据意见进行协商调整。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵公司于____日内回复评估结果。2.若评估结果满意，双方将于____日内签署新的合作协议。3.新供应商将于____日正式接替原供应商，开始为我司提供产品及服务。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司采购部____，____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我司业务发展的支持，期待与贵公司携手共创美好未来。顺祝商祺！____公司关于变更供应商条款的谈判函篇2尊敬的____：我代表____公司，就近期与我公司合作的供应商条款变更事宜，特此致函与贵公司进行友好沟通与谈判。感谢贵公司在过去一段时间内对我公司提供的优质产品及服务。为了更好地满足我公司的业务发展需求，经内部评估，现计划对现有供应商条款进行如下调整：1.交货期限：鉴于我公司的业务量有所增加，建议将交货期限缩短至____天，以保证产品供应的及时性。2.付款方式：为优化资金周转，建议将付款方式调整为____，具体细节预付款：订单确认后，贵公司需在____天内提供发票，我公司在收到发票后____天内支付____%的预付款。尾款：产品验收合格后，贵公司需在____天内提供发票，我公司在收到发票后____天内支付剩余的____%尾款。3.售后服务：为提高客户满意度，建议贵公司提供以下售后服务：质保期：产品质保期为____个月。售后服务响应时间：自接到客户投诉起，贵公司需在____小时内响应并提供解决方案。4.违约责任：如因贵公司原因导致产品供应延误或质量问题，需承担相应的违约责任，具体延误交货：每延误一天，贵公司需向我公司支付____%的违约金。产品质量问题：如产品存在质量问题，贵公司需无条件退货或更换，并承担由此产生的运输费用。为保证双方合作关系的稳定与发展，我们期待贵公司能够充分考虑以上建议，并尽快回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我联系：电子邮箱：____联系方式：____地址：____期待与贵公司达成共识，共同推动双方业务的持续发展。此致敬礼！公司名称_____日期_____关于变更供应商条款的谈判函第3篇尊敬的____：我方公司（公司名称____）自____年起，与贵公司（公司名称____）建立了长期稳定的合作关系。在此期间，双方在供应链管理方面取得了显著的成效。为了进一步提升双方合作的质量和效率，现就变更供应商条款事宜进行友好协商，具体内容一、变更原因1.市场需求变化：根据市场调研，我方产品线需要进行调整，以满足客户多样化的需求。2.成本控制：为降低生产成本，提高市场竞争力，我方拟调整供应商结构。二、变更内容1.供应商变更：原供应商（公司名称____）变更为（公司名称____）。2.供应品种类：变更后的供应品种类为（具体品种）。3.供应数量：供应数量根据双方协商确定。4.供货周期：供货周期为（具体天数）。5.付款方式：付款方式为（具体方式，如：电汇、支票等）。6.质量要求：产品质量应符合国家相关标准，具体要求（具体要求）。三、协商流程1.双方就变更事宜进行充分沟通，达成一致意见。2.签订变更协议，明确双方权利和义务。3.协议生效后，原供应商与我方终止合作关系，新供应商与我方正式建立合作关系。四、其他事项1.在变更过程中，双方应保持良好的沟通，保证供应链的稳定。2.双方应严格遵守协议约