合同录音归档确认函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同录音归档确认函4篇范文合同录音归档确认函第（1）篇尊敬的______：兹因双方于____年____月____日签订的《______合作协议》（以下简称“本协议”），我方根据协议约定及公司内部档案管理要求，对双方就本协议的录音资料进行了整理和归档。为保证录音资料的完整性和准确性，现就以下事项向您发出确认函：一、录音资料内容本次归档的录音资料包括但不限于以下内容：1.双方就本协议的洽谈过程及具体条款的协商内容；2.双方就本协议履行过程中产生的问题及解决方案的讨论；3.双方就本协议履行过程中其他重要事项的沟通内容。二、录音资料时间本次归档的录音资料时间范围为____年____月____日至____年____月____日。三、录音资料保存方式本次归档的录音资料已按照公司内部档案管理要求，以电子文件形式保存于______存储设备上，并采取以下措施保证其安全：1.设置访问权限，仅限公司内部相关人员查阅；2.定期进行数据备份，保证录音资料不会因设备故障等原因丢失；3.对存储设备进行物理保护，防止因人为损坏等原因导致录音资料丢失。四、录音资料查阅如有需要查阅本次归档的录音资料，请按照以下流程进行：1.向我方提出书面查阅申请；2.我方收到申请后，将核实申请人身份及查阅目的；3.经核实无误后，向申请人提供录音资料查阅服务。五、其他事项1.本确认函作为双方就录音资料归档的书面确认，对双方具有同等法律效力；2.如有任何疑问或异议，请及时与我方联系。特此函告，敬请予以确认。公司名称_____日期_____联系人：______地址：______联系方式：______合同录音归档确认函第2篇尊敬的____：我司（公司名称）就与贵司（公司名称）签订的合同录音归档事宜，特此发出确认函一、合同录音归档依据根据双方签订的《______合同》（合同编号：______），为保障合同内容的完整性和准确性，双方同意将合同录音作为合同附件进行归档。二、合同录音内容合同录音内容主要包括以下方面：1.双方签订合同的主要条款；2.双方就合同履行过程中产生的争议或问题进行协商的过程；3.双方就合同履行过程中达成的任何补充协议或约定。三、合同录音归档时间合同录音归档时间为______年______月______日。四、合同录音归档方式合同录音归档方式1.双方将合同录音以电子版形式分别存档；2.双方将合同录音以纸质版形式分别存档。五、合同录音归档责任1.我司负责将合同录音电子版和纸质版存档于我司档案室；2.贵司负责将合同录音电子版和纸质版存档于贵司档案室。六、合同录音归档确认本确认函经双方确认无误后，具有同等法律效力。特此确认。公司名称_____日期_____合同录音归档确认函第（3）篇尊敬的____：我司于____年____月____日与贵司就____项目签订的合同，现就合同录音归档事宜进行确认。根据合同条款第____条，双方同意将合同签订过程中的录音资料进行归档。为保证录音资料的完整性和准确性，现就以下事项进行确认：1.归档录音资料包括但不限于以下内容：合同签订过程中的谈判录音；合同签订后的会议录音；双方就合同履行过程中产生的其他录音资料。2.归档录音资料由____负责整理，于____年____月____日前完成归档工作。3.归档录音资料存放于____，由____负责保管。4.双方对归档录音资料的真实性、完整性负有同等责任，如有疑问，应及时沟通解决。请贵司予以确认，并于____年____月____日前回复我司。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方在未来的合作中继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同录音归档确认函第（4）篇尊敬的______：我方就贵公司与我公司签订的《______合同》（以下简称“合同”）的录音归档事宜，特此发出确认函。一、合同录音归档背景为保证合同内容的完整性和准确性，双方在合同签订过程中进行了录音。根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，合同录音应当真实、完整、客观地反映双方的真实意愿。为便于双方日后查阅和核实，现将合同录音进行归档。二、合同录音归档内容1.录音时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分；2.录音地点：____；3.录音人：____；4.录音设备：____；5.录音内容：包括合同签订过程、双方协商内容、合同条款等。三、合同录音归档确认经双方确认，以上所述的合同录音内容真实、完整、客观地反映了双方的真实意愿，双方同意对合同录音进行归档。四、合同录音归档方式1.录音资料的电子版将存放在______服务器上，密码为______；2.录音资料的纸质版将存放在______公司档案室。五、合同录音归档期限双方同意，合同录音归档期限自合同签订之日起__