户外拓展活动场地预订函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE户外拓展活动场地预订函5篇范本户外拓展活动场地预订函第（1）篇尊敬的____：本公司于____年____月____日通过电话及邮件方式与贵方联系，就户外拓展活动场地预订事宜达成一致，现正式函告一、活动基本信息1.活动名称：户外拓展训练活动2.活动时间：____年____月____日（星期____）上午____:00至下午____:003.活动地点：____市____区____路____号（具体地址详见附件）4.活动规模：预计参与人数约____人，含____名教练及____名后勤人员二、场地使用安排1.场地名称：____户外拓展基地2.场地类型：综合型户外拓展基地，包含攀岩墙、障碍领域、攀爬架、野外露营区等设施3.场地使用时段：自____年____月____日起至____年____月____日止4.场地使用要求：活动期间需保证场地安全，禁止无关人员进入，活动期间需保持场地整洁，活动结束后需及时清理三、服务与保障1.服务内容：包括场地租赁、活动策划、人员接送、安全措施、物资准备及现场协调等2.人员安排：贵方需派____名负责人及____名工作人员现场协助，负责活动组织与协调3.安全保障：贵方需提供安全保障方案，包括急救措施、应急疏散预案及保险事宜4.物资保障：贵方需提供活动所需物资清单，包括帐篷、食物、水、急救包等四、费用与支付1.费用明细：场地租赁费____元，活动策划及执行费____元，其他费用____元，合计____元2.支付方式：分期支付，首期____元，第二期____元，第三期____元，支付时间____年____月____日前3.支付账户：开户行：____银行账户名称：____账号：____户名：____五、其他事项1.本函为确认函，一经签发即生效，如有变更需提前书面通知2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力3.附件：1.场地使用明细表2.物资清单3.活动流程安排表此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____户外拓展活动场地预订函第（2）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现正式预订贵司提供户外拓展活动场地，具体一、活动基本信息1.活动名称：____（活动名称）2.活动时间：____（具体日期及时间）3.活动地点：____（具体地址）二、场地使用安排1.场地名称：____（场地名称）2.场地面积：____（具体面积，单位：平方米）3.场地类型：____（如：开阔草坪、林地、山地等）4.场地使用期限：____（具体使用起止日期）三、活动内容及要求1.活动内容：____（如：团队建设、拓展训练、户外竞技等）2.活动人数：____（具体人数，单位：人）3.活动安排：____（如：分组、时间安排、活动流程等）四、其他事项1.场地布置要求：____（如：设备、物资、安全措施等）2.安全责任：____（如：场地安全责任、应急预案等）3.物资保障：____（如：饮用水、食物、急救药品等）请贵司于____（具体日期）前确认场地使用安排，并于____（具体日期）前将确认函寄回我公司，以便我们做好相关准备工作。特此函达，敬请贵司予以配合支持。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）户外拓展活动场地预订函第3篇尊敬的____公司：我方贵公司于____年____月____日与我方签订的《户外拓展活动场地租赁合同》（合同编号：____）已到期，现我方拟与贵公司洽谈场地租赁事宜。根据贵公司近期发布的《2025年户外拓展活动计划》，我方拟于____年____月____日至____年____月____日举行户外拓展活动，预计参与人数约____人，活动时长____小时。鉴于贵公司拥有丰富的户外拓展场地资源及专业运营经验，我方诚挚希望与贵公司合作，共同举办本次户外拓展活动。本次活动场地拟选用贵公司位于____市____区____路____号的____户外拓展基地（地址：____）。该场地具备良好的自然景观、完善的配套设施及安全管理体系，能够满足本次活动的组织需求。我方已就场地使用费、活动策划、人员安排、安全保障等方面与贵公司进行初步沟通，并达成一致意见。为保证活动顺利开展，我方希望贵公司于____年____月____日前与我方确认场地使用意向，并签署正式合同。如贵公司有其他建议或需求，我方将积极配合，共同推进活动筹备工作。感谢贵公司对我方的支持与信任，期待与贵公司携手合作，共创佳绩。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日户外拓展活动场地预订函第（4）篇尊敬的______：本函旨在确认贵方对户外拓展活动场地的预订意向，并明确相关事项，以保证活动顺利实施。1.背景与目的说明鉴于贵方在户外拓展训练、团队建设、企业培训等方面有长期合作需求，且我方具备完善的户外拓展场地资源及专业运营能力，现正式向贵方发出场地预订申请，以保障活动的组织与执行。2.具体事项详细描述根据贵方提供的活动需求，我方拟安排以下场地及活动内容：场地名称：____场地地址：____活动时间：____（具体日期及时间）活动内容：____（如团队协作训练、户外拓展项目、户外生存挑战等）参与人员：____（包括人数、性别、年龄等信息）活动形式：____（如户外徒步、攀岩、定向越野等）活动规模：____（如参与人数、团队数量等）3.数据事实支撑根据我方过往合作经验，贵方在户外拓展活动中的参与度、满意度及活动效果均较高，且我方已具备完善的场地管理、安全预案及专业人员配置，能够保证活动的顺利进行。4.明确的行动建议或要求为保证活动的顺利实施，我方提出以下要求：请贵方于____日前确认场地预订意向及活动细节；请贵方提供活动人员名单及联系方式，以便我方进行现场协调；请贵方确认活动预算及支付方式，以便我方进行财务安排；请贵方确认场地使用许可及安全责任归属，以保证活动合规性。5.时间节点和后续安排请贵方于____日前回复确认函；若贵方确认预订，我方将于____日与贵方签订场地使用协议；活动实施前____日，我方将安排人员进行场地确认及安全检查；活动实施后____日内，我方将提供活动反馈报告及相关资料。6.填写项说明公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____联系方式：____此致敬礼户外拓展活动场地预订函第（5）篇尊敬的____公司：我司现需预订户外拓展活动场地，以保障本次拓展活动的顺利开展。为保证活动安排合理、安全有序，现正式函告如下事项：一、活动基本信息1.活动名称：____户外拓展活动2.活动时间：____年____月____日（星期____）3.活动地点：____市____区____街道____号4.活动规模：预计参与人数为____人，含____个团队或____个小组二、场地要求1.场地类型：需选择____（如：自然森林、开阔草坪、运动场等）场地，保证场地具备良好的自然环境与安全条件。2.场地面积：需提供____平方米的可用场地，且需符合国家相关安全标准。3.场地设施：需具备____（如：无障碍通道、照明设施、休息区、餐饮区等）设施，保证活动顺利进行。4.场地使用时间：需确认场地使用时段为____至____，并保证场地无其他活动冲突。三、付款与合作1.付款方式：采用____（如：银行转账、转账等），付款方式请于____日前完成。2.合作方式：我司将与贵公司协商合作细节，包括场地使用权限、活动内容安排、人员接送等事项。3.付款凭证：请于付款后____日内提供发票或收款证明，以便我司进