年度总结大会场地预订通知函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度总结大会场地预订通知函（3篇）范文年度总结大会场地预订通知函第（1）篇尊敬的____公司负责人：您好！为保证年度总结大会顺利召开，现就会议场地预订事宜通知一、会议基本信息本次年度总结大会将于2025年12月15日在联系地址______举行，会议时间为上午9:00至12:00。会议主题为“2024年度工作总结与展望”，届时将由公司高层领导进行总结发言及战略部署。二、场地预订情况经初步确认，联系地址______的会议室名称为合适场地，可容纳300人，配备完善的音响、投影、空调等设施，符合会议需求。三、预订确认为保证会议顺利进行，现正式确认贵公司为本次会议的场地合作方。请于2025年12月10日前确认场地预订，以便我们安排相关接待及后勤保障。四、合作事项说明如贵公司有特殊需求或建议，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚提供支持。联系人：姓名______，联系方式______，邮箱：电子邮箱______。五、其他事项请贵公司于2025年12月10日前完成场地确认，并提供会议日程及参会人员名单，以便我们做好相关安排。感谢贵公司对我司的支持与信任，期待与贵公司携手共进，共创佳绩！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______2025年11月10日联系地址______联系方式______年度总结大会场地预订通知函第2篇尊敬的____：您好！为保证年度总结大会顺利召开，现就场地预订事宜正式通知一、场地信息本次年度总结大会将于2025年12月15日在XX市XX区XX大厦召开，会议时间为09:0017:00。二、场地要求1.场地需提供200人容量的多功能会议厅，配备空调、投影仪、音响系统等基本设施。2.会议期间需安排接送车辆，请提前与我们确认接送方案。3.会议期间需安排餐饮服务，具体餐饮标准请与后勤部门联系。三、预订确认请于2025年12月5日前确认场地预订，逾期将视为放弃预订。如需调整场地或增加服务，请于2025年12月10日前与我们联系，以便及时协调。四、联系方式如有任何疑问，请联系：联系人：张伟联系方式：8888电子邮箱：zhangwei@company地址：XX市XX区XX大厦XX层感谢您的支持与配合，期待与您共同顺利完成年度总结大会。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____年度总结大会场地预订通知函篇3尊敬的______：本公司于年度年月份月日期______日召开年度总结大会，为保证会议顺利召开，现就场地预订事宜函告一、会议基本信息会议名称：202X年度总结大会会议时间：202X年月月日至202X年月月日会议地点：联系地址______会议主题：总结年度工作成果，谋划下一年度发展计划二、场地预订详情1.地点：联系地址______会议召开地点：具体房间号/会议室名称会议支持场地：场地名称，如“多功能会议厅”会议所需设施：投影仪、音响设备、茶歇区、签到系统等2.地点安排说明：会议开始时间：202X年月月日上午时间会议结束时间：202X年月月日下午时间会议期间需安排接待人员及安保人员，具体安排另行通知三、其他事项1.会议期间需提供茶歇及午餐，具体安排由人员姓名负责协调。2.会议物料及设备由人员姓名负责安排和调试。3.会议结束后，将收到会议纪要及后续工作安排。请贵单位确认场地安排，并于截止日期前回复确认，