零星工程项目管理应用方案详解

低代码应用工程项目-零星工程项目管理应用介绍AI生成CONTENTS零星工程项目管理平台-方案简介第一部分CHAPTER

1零星工程项目管理平台-核心特点第二部分CHAPTER

2

零星工程项目管理平台-功能介绍第三部分CHAPTER

3零星工程项目管理平台-价值总结第四部分CHAPTER

4

目

录AI生成01零星工程项目管理平台-方案简介第一部分

CHAPTER1Shijinran

ProjectManagement

SystemAI生成项目管理过程中面临的困难和挑战系统规划过程跟踪财务付款现场把控业务管理资料缺失项目各业务过程之间缺乏纵向管控，导致各个业务过程执行顺序混乱，前置任务未完成，后续任务已开始执行，增加项目失控风险。项目过程上下不衔接：项目施工明细项完成情况反馈不及时，导致工程进度款项支付是否合规难验证，事后核验发现漏项难补救。付款任务完成情况难校验：项目数量较多，项目过程中相关执行程序未能按照相关工程项目管理制度执行，造成项目实际情况反馈滞后、项目结果执行偏差模糊。项目管理制度难以落地：项目手续文件资料多，因人员变动或相关制度不完善，容易发生遗失漏项；项目建设过程资料也难留存，发生问题难回溯。项目资料缺失漏页：项目数量多，验收任务多，项目事前、事中未能清晰管理，验收工作未能平摊到日常的施工过程中，导致施工完成后进行“一锅烩”的验收方式。验收任务是否闭环不清晰：项目施工过程涉及内容较多，现场人员管理协调难度大，巡检发现问题不能及时闭环，项目施工进度不清晰，项目变更、签证更新不及时，甲供材料使用难管控。施工现场难管控：痛点问题AI生成零星工程项目管理平台建设目标建设目标全生命周期管理全流程驱动实现项目过程管控从项目立项、项目招投标、项目合同、项目施工、项目验收、项目付款全过程管理，基于PDCA的管理理念，降低过程中的人为风险，确保项目标准化动作严格按照制度在线上执行通过流程实现现项目全过程有效追踪、实现跨部门、跨组织的业务协同、提升管理效率、推动项目管理的制度化、规范化、标准化过程数据自动采集分析和预警利用信息化手段对项目过程的进度、质量、安全、变更、成本等情况进行动态采集、分析和预警统一协同各业务过程上下穿透围绕项目建设的各个参建方可通过平台实现统一协作、统一交流、统一沟通、统一管理将项目执行中的每一个过程都前后紧密关联，消除每个过程的前置风险，任一过程都可向前延展追溯，确保项目上下穿透智能化、数字化、移动化、平台化结合智能化组件实现外部数据采集及智能预警：智能化融入各类数字技术实现业务过程的全程数字化：数字化所有功能均能在移动端使用并且适配多种终端：移动化基于低代码技术让组织具备数字化的建设能力：平台化AI生成02零星工程项目管理平台-核心特点第二部分

CHAPTER2Shijinran

ProjectManagement

SystemAI生成覆盖项目全生命周期的项目管理全生命周期的数字化项目管理从前期立项规划到项目验收付款，覆盖项目全过程中合同、施工、付款、验收、文档、接口等，形成全生命周期的项目管理体系项目立项创建项目招标登记项目合同签署项目执行反馈预留接口集成项目验收付款项目成本管控交付物归档流程驱动数字化项目生命周期管理AI生成连接多方，内外协同打造围绕项目的合作平台连接项目各参与方，实现企业内外信息协同通过平台可以实现各项目组织单位业务协同、沟通协同、信息协同，所有审批、履约的信息都能够留存下来，把项目过程高效协同起来工程部甲供耗材施工管理项目巡检验收核验施工单位投标报名合同签署施工反馈资料上传短信主体单位其他部门企业微信项目立项项目变更招标登记材料采购业务协同信息协同工程巡检AI生成全流程驱动，实现项目业务的标准化、规范化管理流程化驱动确保项目管理有效执行，落实投建责任管理，增强项目执行执行的管控力度支持投建流程定制，包括项目申报、资料提交、项目批复等，支撑投建制度有效执行，全流程落实投建责任管理文档检查竣工验收财务付款招标台账施工管理巡检登记合同审批立项申请规划编制项目优选制定计划过程核验付款维保验收结算投建周期现场管理安全质量AI生成项目管理移动化在手机上可以7*24小时参与项目、管理项目、监控项目，让大家的项目任务协作更加方便及时数字化项目管理移动化AI生成03零星工程项目管理平台-功能介绍第三部分

CHAPTER3Shijinran

ProjectManagement

SystemAI生成项目管理平台应用总图项目管理功能总图项目提醒-前端-工作中心-中台-应用中心-后台-引擎中心组织引擎门户引擎文档引擎建模引擎移动引擎组件服务集成中心流程引擎运维中心云商店低代码平台开放平台消息引擎数据中心智能预警数字化组件业务协同立项管理合同管理施工管理变更管理验收管理付款管理影像识别RPA填报智能语音可信身份电子签PC/移动一体化项目领导门户项目经理门户外部门户项目成员门户PMO门户基础管理项目类型项目阶段项目状态权限设置项目组织项目审批项目角色统计分析任务统计费用统计进度统计自定义报表收支统计风险统计项目统计立项管理立项申请项目编号项目台账项目签证签证管控签证审核签证记录项目超期任务核验过程合规消息提醒付款提醒任务超期验收申请任务核验验收登记项目移交整改管理整改登记整改反馈整改确认文档归档过程文档关键文档文档汇集巡检管理巡检提醒巡检频率巡检登记甲供耗材耗材采购耗材领用耗材盘点合同管理合同签订合同履约合同台账施工评价施工进度安全质量协调配合施工明细明细细化跟踪执行关键验收付款申请款项确认条件校验付款记录项目变更变更申请变更确认变更记录AI生成项目管理平台业务过程图AI生成立项过程1AI生成项目立项过程项目立项过程是项目的开始，由立项主体主动发起；系统自动生成项目编号，编号生成后具有唯一性且不可变更，后续可根据编号进行项目的全局穿透和上下关联；立项流程提交后，自动生成状态为“立项中”的项目卡片；立项流程审核完成后，更新项目状态为“立项完成”并更新生成工程量等核定后的信息；后续流程，都由系统主动下推，协助业务部门进行业务流转，无需人员手动发起；项目立项AI生成项目立项过程根据项目类型进行区分；根据项目个数、金额相关数据汇总；根据项目过程进行颜色标记；根据项目进度进行颜色标记并提醒；根据日期进行到期、逾期提醒；发起项目过程操作，自动带出当前项目信息；点击项目编号可弹出项目详细信息页面；数据可调整显示列、导出列；项目台账AI生成项目立项过程分为项目主信息和项目明细信息，动态实时掌握；项目主信息来自各个项目过程的数据更新；项目明细信息来自各个项目过程的数据插入；项目主信息和明细信息可互相验证，保持一致；项目主信息和明细信息都可被表单引用关联；项目信息AI生成预算、招标、中标过程1AI生成项目预算、招标立项完成后系统自动生成预算编制及招标申请，并提醒业务人员；预算数据单独赋权管理，仅公司高层领导可见；预算完成时，回写预算金额至招标申请，字段仅领导可见，与招标限价对比展示；如果预算金额为空，则说明预算流程未完成，流程将禁止提交；预算、招标AI生成项目中标过程项目招标时，确认是否免招标，根据选择结果，系统自动推动下游业务；中标申请自动带入项目工程量，确认中标工程量，并更新项目卡片；中标业务完成后，系统自动更新项目状态并下推下游合同业务；项目中标AI生成合同过程2AI生成合同过程合同发起时必须关联“立项完成”状态的项目，系统会根据状态进行提交强制校验，杜绝未批先建的现象；合同发起时需明确合同付款条件，确保合同履约付款时可进行关联、核销；合同约定项由工程量清单自动带出，确保施工明细的编制、验收可进行联动；审批完成后更新项目状态为“施工准备”；根据开工日期到期自动变更为“开工”状态，并发送移动端消息提醒相关负责人、发起人；合同审批AI生成合同过程根据项目&合同类型进行区分；根据合同个数、金额相关数据汇总；根据合同金额进行颜色标记；根据日期进行到期、逾期提醒；发起合同履约过程操作，联动当前合同信息；点击合同编号可弹出项目详细信息页面；数据可调整显示列、导出列；合同台账AI生成施工过程3AI生成施工过程合同约定项根据项自动带出；每项内容需明确进度占比；一个合同约定项可对应多个施工明细项；施工明细编制需审核，后续变更、调整需审核；施工明细编制AI生成施工过程施工明细项到期后系统自动生成验收申请流程至外部施工单位的待办并提醒业务人员；支持外部施工单位主动提前发起施工明细项验收申请；验收如有缺项或问题，必须完成项目整改、变更等联动程序，否则系统禁止提交施工明细验收；施工明细验收AI生成施工过程巡检明细根据施工明细推出，可关联施工明细项；巡检需明确具体的巡检要求，如工程质量进度等；每项巡检需明确具体的责任人及巡检频率；自动根据巡检频率推送提醒信息到相关责任人；巡检执行时自动获取手机定位；巡检执行时要求只能现场拍照；预留监控等硬件设备的相关接口；巡检明细编制AI生成施工过程项目整改单填写时需关联巡检结果，自动向上关联巡检明细及要求，可继续追溯施工明细及合同交付约定；整改需进行验收确认，如整改未完成，则保留记录并进行再复查，直至整改完成，确保整改闭环；整改完成后，留存记录，作为后续对施工方的考核依据；巡检整改AI生成施工过程项目变更必须关联施工中的具体项目；项目变更时需明确变更后的工程量，并自动更新项目相关信息；项目变更时需明确变更后的施工明细项，并自动更新施工明细信息；项目变更时需明确变更后的巡检明细项，并自动更新巡检明细信息；项目变更时需明确是否涉及合同变更，并自动更新合同相关信息；审核后，必须签订变更协议；项目变更AI生成施工过程项目签证必须关联状态为“施工状态”的具体项目，不得后补；签证审核程序完成后，自动更新项目相关信息；签证审核程序完成后，自动更新施工明细项相关信息；项目签证AI生成施工过程对接宝信系统，自动同步项目的甲供耗材信息；物资领用出库数量，每月汇总上报；支持手动生成盘点任务，推送给相关负责人进行盘点登记；盘点时校验物资是否都为同一项目，只允许同项目下物资批量盘点；甲供耗材AI生成项目验收4AI生成验收过程零星文档归档：项目文档管理融入到项目的整个执行过程中，过程中产生的相关单据、表格、图纸、票据等零散的附件，自动汇总到指定目录中进行查看；项目关键文档，对于项目过程中该有未有的文档，系统会给出预警提醒，并对项目进行验收时做出限制；文档归档AI生成验收过程当所有施工明细项均完成验收，项目进度100%后，系统自动发起完工申请至外部施工单位；项目施工过程中如存在变更，则变更后照片必须上传；完工申请完成后，系统自动下推甲供材退库及项目验收业务；完工申请AI生成验收过程发起退库申请时，系统自动获取当前项目材料库存余量；审核时，可再次进行库存实际盘点，确保库存余量与实际盘点余量一致；退库盘点数据自动汇总到材料盘点台账；材料退库AI生成验收过程提供项目过程相关数据，辅助验收决策；自动校验施工明细项的验收情况，过程未完成验收不得进行整体验收；自动校验巡检明细项是否完结；自动校验项目整改项是否完结；自动校验相关变更程序是否完结；自动校验相关签证程序是否完结；自动校验相关资料提交是否完结；自动校甲供耗材库存是否为0；不通过自动触发复验申请；验收申请AI生成付款过程5AI生成付款申请外部施工单位主动发起；校验项目状态，必须为“验收”状态；零星工程金额小、数量多，一般款项只有一笔验收款，故所有款项均须在验收后发起付款申请AI生成付款申请付款申请后系统自动触发结算业务至对应负责人并提醒；表单自动关联项目合同、签证、变更等数据，同时支持穿透查看数据明细；自动关联项目变更附件，为项目结算提供数据支撑；结算完成后更新项目应付款为此次的结算款；项目结算AI生成付款申请项目状态必须为“已验收”，且验收移交程序完成；自动关联项目验收程序，可向上穿透整体验收、过程验收数据；合同与项目必须一致；自动根据结算款带出验收款金额；实际付款金额需小于等于验收款可付金额；项目付款AI生成04零星工程项目管理平台-价值总结第四部分

CHAPTER4Shijinran

ProjectManagement

SystemAI生成项目合同项目施工项目验收项目付款合同约定施工项