发货交付时间确认函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE发货交付时间确认函4篇范本发货交付时间确认函第（1）篇尊敬的：作为买卖双方关于______（产品类型，如工业不锈钢螺栓）交货时间确认的正式记录，本函依据《国际贸易术语解释通则》（Incoterms®2020）FOB条款及双方签订的合同编号____________，对以下核心事项达成书面确认：1.背景与目的说明根据贵司2023年9月5日发出的采购订单PO______2023（合同总金额USD______元，packing:20kg标准铁箱包装），结合我司生产排期系统显示的产能窗口期______至______，现就以下具体交付安排作出最终确认：2.具体事项详细描述（1）首批交付：intellectualproperty（2）次批交付：（3）交货方式：（4）清关责任划分：（5）质量验收标准：（6）特殊运输要求：3.数据事实支撑（1）原材料采购记录：______供应商的CATL认证锂电铜箔（批号______，MSDS报告见附件1）（2）生产进度表：已完成70%的SMT贴片工序，关键零部件（型号______）交期已锁定至______（3）物流成本核算：根据Drewry海运指数______，FOB报价包含20/40英尺集装箱空箱费及piratesinsurance条款4.明确的行动建议或要求（1）贵司须在收到本函后（自______年______月______日起5个工作日）提交背对背信用证（LCNo.______），LC条款须包含20%预付款及信用证有效期≥60天（2）建议贵司同步完成以下项：①签收确认单（见附件2）②安排第三方检测机构（如SGS）于交货前3日入驻厂区③确认港口操作窗口：如洛杉矶港需预留≥72小时甩柜期5.时间节点和后续安排详见附件3《动态交付监控表》（更新至±24小时精度），标注：（1）风险预警：若未在______年______月______前收到信用证，我司将有权：①启动替代供应商（候选列表见附件4）②按周计算违约金（每日合同总额的0.3%）（2）违约处理机制：①首次延迟≤72小时：按实际延期天数收取滞纳金（见合同第12.3条）②第二次延迟≥24小时：自动触发B2条款（要求贵司支付合同总额50%的违约金）6.对于以下填写项：公司名称：______（需CA章认证）联系人：______先生/女士（职务：供应链总监）地址：______(需包含ISO31661国家代码及海关编码）______（建议包含分机号及工作时间标注）附件清单：1.产品合规性声明（符合IEC623412标准）2.厂区电子围栏出口坐标（N31°23'05"E，W121°29'33"）3.物流跟进系统（URL：______);此函具有独立合同效力，根据最高法院第______号司法解释，争议解决须选择新加坡国际仲裁中心（SIAC）管辖。顺祝商祺（公司名称）供应链合规部授权签署人：______职级：______数字指纹认证号：______打印日期：______年______月______日（骑缝处盖章区）公司名称（烫金）：______统一社会信用代码：______海关备案号：______发货交付时间确认函第2篇尊敬的先生/女士：根据贵司2023年供应链优化协议（合同编号：SC2023072）第5.3条关于优先交付至鹿特丹港的条款，现就以下具体货物信息进行发货及交付时间双向确认：1.货物明细名称：304L精密不锈钢管材（GB/T10402020标准）规格：φ12mm×3mm×5000mm，表面抛光处理数量：12,000根（符合信用证LC23456789条款中5000+单位）包装：采用10层加强瓦楞纸箱（IP68防潮认证），每箱装25根，总箱数480箱2.物流方案运输方式：海运（FOB条款）装运港：青岛港（QingdaoPort）20英尺标准集装箱（共24组）目的港：鹿特丹港（RotterdamPort）保险范围：CIC条款下（最高价值97.5%保额）3.时间节点确认装运截止日：2023年10月15日17:00前完成集装箱封箱预计到港时间：2023年11月8日±3天（依据航司RRLines2023最新船期表）交货确认日：装运后72小时内提供电子提单（需包含BL/No.：YGF234567）4.合规性声明本确认函同时作为信用证LC23456789的"装运通知函"（NoticeofShipment）空运运单号：CA20231015QD123（文件编号：QD2023SC001）增值税发票（税号：37000000000123）与提单将同步传输至贵司指定邮箱（_@_._com）5.后续安排请于装运后24小时内通过SWIFTMT710确认（汇款账号：_بانك_）货损免责条款依据INCOTERMS2020第8.3条执行需在装运前48小时提供港口拥挤附加费（PDCA）担保金凭证请贵司于2023年10月10日12:00前签署本函件并反馈确认编号（格式：CNF230810XXX），逾期未确认将视为接受以下默认条款：交货时间推至2023年11月15日（履约保函未生效期间）自动适用信用证第4B条"逾期交货罚则"（每日0.5%订单金额）此致敬礼公司名称：_青岛不锈钢制品有限公司_联系人：_王振华_（职位：供应链总监）联系方式：+5328888_qdnss@163_签发地址：_中国山东省青岛市市南区香港中路88号_日期：2023年10月3日发货交付时间确认函篇3尊敬的物流管理部：确认函编号：KD202310150872致函日期：2023年10月15日鉴于甲乙双方于2023年9月20日签署的《货物采购与交付协议》（协议编号：SHD2309AP01），现就具体发货及交付时间确认一、货物确认清单货物编号材质规格订单数量订单日期GD2309不锈钢304（厚度1.5mm）500套2023年09月10日GD2309A环氧树脂涂层（厚度2.0mm）3000件2023年09月12日二、发货时间安排1.第一步：货物预检预检完成时间：2023年10月20日（星期五）前预检负责人：王立伟（质量工程师）联系方式：XXXX5678/021XXXXXXX2.第二步：正式发货发货窗口期：2023年10月25日（星期三）至10月27日（星期五）发货地点：上海浦东物流中心（具体地址：浦东新区张江路88号）发货运输：指定承运商“顺丰速运”（运单号前缀：SF2309）三、交付时间节点1.GD2309货物：预计到达时间：2023年11月2日（星期三）17:00前验收标准：符合ISO90012015第8章质量管理体系要求2.GD2309A货物：分批交付：第一批（2000件）：2023年11月3日（星期四）12:00前第二批（1000件）：2023年11月7日（星期二）10:00前特殊要求：环氧树脂涂层需恒温（25±2℃）环境下存放7天四、说明1.逾期交付责任：若因承运商延误导致交付超期，供应商需按每日0.5‰合同金额支付违约金2.质量争议处理：设立10日质量异议期（自签收次日起计算）二次争议需提交上海材料研究所（认证编号CNAS20200875）作为仲裁机构3.风险转移条款：货物装车完成后（以承运方签收凭证为准），运输风险即由甲方转移至乙方五、附件清单1.《货物检验程序》（附件1）2.《运输应急预案》（附件2）3.《质量保证协议》（2023版修订版）此致敬礼上海电气科技有限公司物流管理部王海涛（副总经理）2023年10月15日公司名称：上海电气科技有限公司____地址：浦东新区张江路88号____法定代表人：李建国____联系方式：0289____签发人：王海涛____职务：供应链总监____联系方式：XXXX5678____抄送：1.财务部（付款审批）2.质量部（验收标准核对）3.销售三部（客户对接）（本确认函一式四份，正本交承运商留存，副本签章后分送甲方采购部、乙方仓储部及双方档案室）发货交付时间确认函篇4尊敬的上海智创科技有限公司：鉴于我司（公司名称____）与贵司（联系人：王振华/职位：供应链总监/邮箱：wzhh@shztj/地址：上海市浦东新区张江科学城路888号/0215678）就"2023年度第四季度智能设备采购项目"达成初步协议，现就发货及交付时间确认一、产品信息1.产品名称：智能工业传感器（型号：A8S2023）2.规格型号：IP67防水等级/050℃工作温度范围3.订单数量：50台（交付标准：100%通过ISO90012015质量认证）4.单价：$1,200/台（美元，含税）5.合同总价：$60,000（大写：陆万美元整）二、交付时间确认1.首批发货时间：2023年11月15日前完成2.次批发货时间：2023年12月10日前完成（延迟交付超过72小时按总价5%支付违约金）3.交货地点：上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区4.交付方式：FOB上海港（船运单据需在发货后48小时内提供）三、双方责任条款1.卖方责任：提供CE/FCC双认证证明、原厂质保书（有效期3年）、产品检测报告（检测机构须为中国计量科学研究院CMA认证单位）2.买方责任：收到货物后24小时内完成开箱检查并签署《到货确认单》（见附件1）3.退换货机制：如产品存在致命缺陷（如无法通过20℃至70℃极端环境测试），买方有权在签收后15个工作日内提出全额退款四、说明1.付款条件：30%预付款（合同签订后5个工作日内支付），70%尾款（验收合格后45天内支付）2.违约责任：除上述第2点外，逾期交付每日按合同总额0.05%支付滞纳金3.争议解决：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）上海仲裁院管辖此致敬礼公司名称：____________________联系人：______________________职务：________________________日期：________________________（公司公章）1.《交货确认单》样张（编号：NCA8S2023001）