旅游展参展日程变更通知函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE旅游展参展日程变更通知函4篇旅游展参展日程变更通知函篇1尊敬的____：本公司谨此函告，关于我方将于____年____月____日举行的旅游展参展日程，经慎重考虑并协商一致，现予以正式确认。本次参展的主要内容包括：展位号：____展位类型：____展示内容：____展示时间：____至____展示地点：____为保证参展顺利进行，现将相关安排1.参展人员：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____人员名单详见附件《参展人员名单》2.展品及物料：项目名称：____数量：____件型号：____供应商：____交付时间：____3.技术支持：技术负责人：____联系方式：____技术支持时间：____4.交通安排：交通工具：____出发时间：____返回时间：____5.其他事项：常见问题解答：____应急联系方式：____嘉宾接待：____请贵方确认上述安排并予以支持。如需进一步信息或协助，请随时与我方联系。此致敬礼！____有限公司____年____月____日旅游展参展日程变更通知函第（2）篇尊敬的____：本函旨在就我方将于2025年4月15日在北京中国国际旅游交易会（以下简称“旅展”）期间参展的日程安排作出正式通知。鉴于近期部分参展项目因unforeseencircumstances（不可抗力因素）发生变动，我方现就相关事宜作出如下说明与安排。一、背景与目的说明为保证我方参展工作的顺利进行，保障参展质量与品牌形象，我方特此通知贵方关于参展日程的调整，以保证参展活动的有序开展。二、具体事项详细描述1.原定参展日程：我方原定于2025年4月15日参展，展位号为B23，展位名称为“XX旅游服务有限公司”（以下简称“我方”）。2.调整原因：由于部分合作方因内部流程调整，导致原定参展项目延期，我方需重新安排参展时间以保证参展内容的完整性与市场影响力。3.调整后时间安排：我方拟将参展时间调整为2025年4月16日，展位号仍为B23，展位名称不变。三、数据事实支撑根据我方内部资料及与合作方的沟通确认，原定参展项目因涉及多方协调，目前尚处于审核阶段，预计将于2025年4月16日完成全部准备工作。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2025年4月15日前确认参展安排，以便我方做好相应的展位布置与宣传准备工作。2.请贵方在确认后，及时将确认信息反馈至我方指定联系人，以便我方第一时间响应并完成相关安排。五、时间节点和后续安排1.调整生效时间：我方将于2025年4月15日17:00正式生效，届时我方将根据最新安排开展相关准备工作。2.后续安排：我方将根据最新日程安排，于2025年4月16日前完成展位布置、宣传资料准备及现场接待人员安排。六、其他事项请贵方在收到本函后，于2025年4月15日前以邮件或书面形式回复我方，确认参展安排。如有任何疑问，可联系我方指定联系人：姓名：张伟电子邮箱：zhangwei@xxtravel联系方式：01088888888地址：北京市朝阳区XXX路XX号特此通知。此致敬礼XX旅游服务有限公司联系人：张伟联系方式：01088888888地址：北京市朝阳区XXX路XX号旅游展参展日程变更通知函篇3尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵司一直以来对本展会的大力支持与信任。为保证展会顺利进行，现就参展日程安排作如下通知：一、参展日程变更说明原定于2025年4月15日举行的展会，因部分展位安排及物流协调原因，现将参展日程调整为2025年4月18日举行。此次调整不影响贵司的展位安排及参展权益，贵司仍可按原计划进行展位布置与宣传推广。二、参展时间确认请贵司于2025年4月10日前确认参展时间，并将确认信息发送至我方指定邮箱：____@____。我方将于4月12日前将最终确认名单发送至贵司，以保证展位安排顺利进行。三、展位管理与配合事项为保障展会顺利举办，贵司需配合我方做好以下事项：1.按照我方提供的展位分配表，及时完成展位布置及设备调试；2.按照展会日程表，准时到场签到并完成相关签到流程；3.保持展位区域整洁，保证展会期间无影响观展秩序的状况；4.如遇特殊情况，请及时与我方联系，以便协调处理。四、联系方式如对本次调整有任何疑问，欢迎随时与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司的理解与支持，期待与贵司携手共进，共创佳绩！此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____旅游展参展日程变更通知函篇4尊敬的_____:您好！我公司诚挚感谢贵方在本次旅游展中对我司产品的关注与支持。为保证展会顺利进行，我司现就参展日程作如下正式通知：本次展会原定于2025年4月15日至17日举行，我司参展团队将按照既定计划在2025年4月15日9:00正式入场，并在2025年4月17日17:00完成展位布置与展品展示。鉴于展会筹备期间的特殊情况，我司决定将参展日程调整为2025年4月16日9:00正式入场，并在2025年4月17日16:00完成展位布置与展品展示。此次调整不影响我司在展会期间的展位安排与产品展示，相关展位编号与展位信息保持不变。为保证展会顺利进行，我司特此通知贵方上述调整，并请贵方在2025年4月15日前确认是否接受此变更。如贵方有其他意见或需